Software traslochi: gestionale e CRM
RegiaPro è il software traslochi pensato per le ditte piccole e medie: il CRM segue chi chiede il preventivo e chi lo sta confrontando con altri due, il gestionale prepara preventivi, contratti con acconto e fatture. Nel percorso qui sotto trovi «Traslochi» già selezionato.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software traslochi: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Una famiglia che trasloca chiede tre preventivi, vuole un sopralluogo la sera dopo il lavoro, cambia idea sull'armadio da smontare e sceglie la data due settimane prima. Chi fa traslochi vive fra sopralluoghi, cifre da mandare in fretta, camion da prenotare e acconti da incassare. Il software traslochi RegiaPro tiene ogni trasloco su una scheda, con la lista dei mobili, i preventivi, i pagamenti e il giorno sul calendario. Funziona dal telefono; il primo piano è a 19,90 € mensili.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software traslochi: il gestionale delle piccole ditte
Chi cerca «ditta traslochi» su Google è una famiglia o un'azienda che deve spostarsi. Chi cerca «software traslochi» è la ditta che poi deve rispondere a quelle richieste senza perderne nessuna. RegiaPro serve a quest'ultima quando ha un camion o due, qualche facchino fidato e il titolare che fa anche i sopralluoghi.
Traslochi di casa, ai piani alti
Appartamenti ai piani alti, mobili da smontare, scatoloni da contare, una data legata al rogito o alla fine dell'affitto. La famiglia vuole sapere cosa paga e cosa è compreso, e spesso lo chiede più volte.
Traslochi d'ufficio nel weekend
Scrivanie, archivi, computer, un weekend per non fermare il lavoro. Il referente cambia, chi paga è la società: servono un contratto chiaro e una fattura intestata bene.
Sgomberi e piccoli trasporti
Una cantina da svuotare, un pianoforte da spostare, un solo mobile da portare dal negozio a casa. Lavori brevi, spesso richiesti all'ultimo, con un prezzo da dare al telefono.
Dove una ditta di traslochi perde i soldi
Il camion lo sai caricare. I soldi si perdono prima e dopo: il sopralluogo fatto e mai trasformato in preventivo, la famiglia che aspettava una risposta e ha scelto un altro, l'acconto preso in contanti e dimenticato, il noleggio del montacarichi che nessuno ha tolto dal prezzo. RegiaPro tiene i documenti e i conti nella parte gestionale, le persone e i richiami nella parte CRM.
Preventivo trasloco: dal sopralluogo nella casa da svuotare al PDF
«Preventivo trasloco» è la ricerca più frequente del settore, fatta da chi deve scegliere a chi affidarsi. Vince spesso chi manda la cifra più chiara, e la manda per primo.
Il sopralluogo nella casa da svuotare, stanza per stanza
Nelle note della scheda scrivi i mobili di ogni stanza, cosa va smontato, quanti scatoloni servono, il piano, l'ascensore e dove si ferma il camion. Fotografi l'armadio grande, le scale strette e il portone, e carichi le immagini sulla scheda: il preventivo lo prepari la sera con la casa sotto gli occhi.
Una cifra per il trasloco, con dentro tutto quello che hai visto
Sulla scheda metti il prezzo del trasloco; il PDF lo mette in pagina con la tua intestazione, numerato. Nella nota, riportata sotto l'importo, elenchi i mobili, lo smontaggio e il rimontaggio, gli imballaggi, il montacarichi e il numero di operai. Chi lo riceve vede subito cosa è compreso.
La validità del preventivo di trasloco
Il modello del preventivo può riportare i giorni per cui la cifra resta valida, e il programma li scrive da solo. Utile per un trasloco fissato fra due mesi, quando il costo del noleggio può cambiare.
Se la famiglia imballa o smonta da sola
Imballa lui i libri, smonta lui i letti: abbassi l'importo della scheda e ne esce un altro preventivo, numerato a sé. Il primo resta archiviato, e sai quale versione ha in mano il cliente quando ti richiama.
CRM per ditte di traslochi: le richieste online e chi confronta tre preventivi
Molti cercano un preventivo trasloco online e scrivono a più ditte la stessa sera. Il CRM serve a non lasciare scadere nessuna di quelle richieste e a farsi risentire nel momento giusto.
Ogni richiesta di trasloco con la sua provenienza
Portale di preventivi, sito, agenzia immobiliare, cliente di un anno fa: ogni scheda dice da dove arriva. Nel Report scopri quale di queste fonti porta traslochi pagati e quale ti fa solo perdere sopralluoghi.
Il sopralluogo del trasloco in agenda
Quando fissi la visita, lo stato diventa «In trattativa» e il giorno del ricontatto coincide con quello del sopralluogo. Quel giorno la famiglia è nella Dashboard, e nelle note hai indirizzo, piano e orario.
Chi sta confrontando tre offerte di trasloco
Spedito il preventivo, lo stato diventa «Offerta inviata». Da lì in avanti RegiaPro te la ripropone quattro volte, fino a un mese dopo l'invio: abbastanza per ricordarsi di chi sta ancora decidendo, senza insistere ogni giorno. Il messaggio lo prepari una volta fra i tuoi testi e lo mandi tu da WhatsApp.
Il trasloco chiesto dal portale a tarda sera
Le richieste dei portali di preventivi arrivano per email a tarda sera. Le copi in una scheda dal telefono con nome, numero, piano e data desiderata; la mattina dopo, dalla scheda, mandi il primo messaggio fra i tuoi testi per WhatsApp e fissi il sopralluogo.
Lista del trasloco: la famiglia Galli dal sopralluogo alle chiavi di casa nuova
Ecco un trasloco seguito con RegiaPro. La famiglia, i luoghi, le date e le cifre sono inventati: mostrano come si lavora, non sono una tariffa.
Il caso: un terzo piano senza ascensore
I Galli lasciano un appartamento al terzo piano senza ascensore, in centro, per una casa con giardino a 38 chilometri. Due adulti, due bambini, un armadio a sei ante, una libreria a muro e una cantina piena. Devono lasciare l'appartamento il 3 ottobre.
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Prima del trasloco: due preventivi e la scelta dei Galli
Il 6 settembre scrivi 2.150 € sulla scheda e mandi il preventivo, con la lista e le voci nella nota: tre operai per una giornata, camion, montacarichi per il terzo piano, smontaggio e rimontaggio di armadio, libreria e letti, imballaggio delle stoviglie. Il 9 Chiara chiede se possono imballare da soli: porti la cifra a 1.980 € e generi un secondo preventivo. Il 13 settembre il suo nome è fra i clienti da risentire; le scrivi, e il giorno dopo sceglie te.
Il preventivo dal tuo modello -
Prima del trasloco: contratto, acconto e data del camion
Il 14 settembre stampi il contratto, che richiede il Pro, con le clausole scritte da te: cosa è compreso, cosa succede se un mobile non passa dalle scale, orari del giorno del trasloco, copertura dei danni che offri. Nome, data, totale, acconto e saldo sono già al loro posto. I Galli versano 500 € con bonifico, che registri come acconto, e il lavoro va su «Confermato» per il 3 ottobre dalle 7:30. Nella nota importante scrivi «prenotare il montacarichi e chiedere al Comune la sosta del camion»: il 26 settembre lo trovi fra le attività.
Il contratto, dal piano Pro -
Durante: il 3 ottobre, dal terzo piano alla casa nuova
Alle 7:30 arrivate con il camion e il montacarichi. Smontaggio, carico, partenza alle 12:30, scarico alle 14, rimontaggio finito alle 18:30. Sulla scheda annoti fra i collaboratori la cooperativa che ti ha mandato due facchini, 420 €, e fra le spese vive 370 € per il noleggio del montacarichi e il materiale da imballo. Con la tua chiave Google Maps nelle Impostazioni, la trasferta fino al comune della casa nuova la calcola RegiaPro con le tariffe del camion che hai scelto: nell'esempio, 52 €.
I conti di ogni lavoro -
Dopo il trasloco: saldo, fattura e recensione
La sera stessa Chiara paga i 1.480 € che restano con la carta, e segni il saldo pagato. Dal piano Pro prepari la fattura dell'intero trasloco. Una settimana dopo, dalla scheda, apri il messaggio per chiedere la recensione e lo mandi tu su WhatsApp: una famiglia contenta, per una ditta di traslochi, vale più di un portale.
Fatture e incassi nei piani
Il conto del trasloco dei Galli
Prezzo concordato 1.980 €: 500 € di acconto e 1.480 € di saldo. Sulla scheda restano 420 € per i facchini, 370 € di montacarichi e imballi e 52 € di trasferta, così nel Report quel trasloco vale 1.138 €, tasse e ore del titolare escluse. Documenti usciti: due preventivi, un contratto, una fattura.
Prima del trasloco: la richiesta di Chiara e il sopralluogo
Il 2 settembre Chiara Galli ti scrive dopo aver chiesto preventivi da un portale. Crei la scheda con provenienza «portale», stato «In trattativa», richiamo fissato al 5 settembre. Quella sera, in casa, compili la lista del trasloco nelle note e fotografi scale e portone.
| Stanza | Cosa si sposta | Note per la squadra |
|---|---|---|
| Soggiorno | Divano tre posti, libreria a muro, mobile TV, tavolo e sei sedie | Libreria da smontare, divano dalla finestra se non passa |
| Cucina | Frigorifero, lavatrice, stoviglie in 12 scatoloni | La cucina resta ai nuovi inquilini |
| Camera grande | Armadio a sei ante, letto matrimoniale, due comodini | Armadio da smontare e rimontare |
| Cameretta | Letto a castello, scrivania, giochi in 8 scatoloni | Letto da smontare |
| Cantina | Due biciclette, attrezzi, 15 scatoloni | Accesso da scala esterna |
Quanto costa un trasloco: operai, camion, montacarichi e quello che resta a fine mese
«Quanto costa un trasloco» è fra le ricerche più cercate da chi deve spostarsi. Il prezzo lo fai tu; RegiaPro ti fa vedere, mese per mese, quanto ne rimane dopo le giornate dei facchini, i noleggi e il gasolio.
L'acconto alla prenotazione della data del trasloco
Chi blocca un sabato di fine mese lascia un acconto. Uno per trasloco, con giorno e metodo di pagamento: nell'elenco dei lavori vedi a colpo d'occhio quali date hanno l'acconto ricevuto e quali no.
Il saldo del trasloco, in una volta o in più rate
Di solito il saldo arriva a trasloco finito; per un ufficio grande può arrivare in due o tre tranche. Le rate le registri quando entrano, e il Report conta come incassato solo quello che hai segnato.
Facchini, noleggi e camion
La squadra esterna o la cooperativa va nel campo del collaboratore, con il suo costo. Il noleggio della piattaforma elevatrice, gli scatoloni e il pluriball sono spese vive di quel trasloco. Camion, assicurazione del mezzo, carrelli e cinghie sono spese della ditta: vanno nella pagina Costi, dove si raggruppano per tipo.
I chilometri del camion
Scrivendo il comune di arrivo sulla scheda e toccando «Calcola», RegiaPro stima andata e ritorno: chilometri, carburante, pedaggi e tempo di guida, con le tariffe che hai inserito nelle Impostazioni. Serve una chiave Google Maps tua, che si mette una volta sola.
La fattura del trasloco
Chi ha il Pro emette la fattura direttamente dal trasloco, con l'importo pattuito e l'intestazione del cliente, dentro la numerazione annuale. Con lo Studio, dallo stesso posto esce il file per la fatturazione elettronica, che carichi sul portale o giri a chi ti tiene i conti.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Trasloco d'ufficio: orari fuori dal lavoro, intestazione alla società e contratto
Il trasloco d'ufficio è una ricerca con poca concorrenza e clienti che pagano bene. Chiede però più ordine: referenti, orari, documenti intestati alla società.
Il referente dell'ufficio e la società che paga
Sulla scheda il nome è quello del responsabile che ti ha chiamato; apri «A chi fatturi» e inserisci la società con nome, partita IVA e recapito per la fattura elettronica. Preventivo, contratto e fattura escono con i dati giusti senza riscriverli.
Il weekend e gli orari del trasloco d'ufficio
La data del lavoro ha anche l'ora di inizio e di fine, per esempio sabato dalle 6 alle 20. Se colleghi Google Calendar o iCloud, il trasloco confermato compare nel calendario del telefono, e se lo sposti lì la data cambia anche in RegiaPro dopo pochi minuti.
Le condizioni scritte per spostare un ufficio
Nel contratto, dal piano Pro, metti le tue condizioni per gli uffici: chi scollega i computer, chi etichetta le scatole, come si procede con archivi e documenti riservati. Il PDF si firma prima del lavoro e la copia resta sulla scheda.
Planimetrie delle scrivanie e liste delle scatole
La piantina del nuovo ufficio con le scrivanie numerate e la lista delle scatole le carichi sulla scheda in PDF o come foto. Il giorno del trasloco la squadra le guarda dal tuo telefono.
Attività, in RegiaPro, riempita di clienti finti presi da un altro settore: chi va ricontattato oggi, il testo già scritto per WhatsApp e i pulsanti per dire com'è andata.
Gestionale per traslochi: tre tipi di programma a confronto
Chi il 14 settembre 2026 cercava un gestionale o un software per traslochi trovava, oltre a un'azienda che sviluppa programmi su misura, due famiglie di prodotti.
| Suite per aziende di traslochi | Gestionali per le vendite dei traslocatori | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Aziende strutturate con magazzino, amministrazione e traslochi anche internazionali | Ditte che vogliono digitalizzare sopralluoghi e vendite | Piccole ditte che seguono ogni trasloco dal preventivo all'incasso |
| Al centro | Preventivi, pratiche operative, magazzino, costi, fatturazione | Preventivi, sopralluoghi da tablet, calendario, messaggi e richiami | Richieste, sopralluoghi, preventivi, contratti, acconti, rate, fatture, costi |
| Prezzo | Non scritto sulla pagina letta | Piani senza cifra sulla pagina letta | Da 19,90 € al mese, pubblicato |
| Come si comincia | Contatto telefonico | Prova da richiedere | 14 giorni senza carta di credito |
Può fare per la tua ditta di traslochi se
- ricevi richieste da portali e dal sito e qualcuna ti scade senza risposta;
- fai i sopralluoghi di persona e prepari i preventivi la sera;
- vuoi sapere quanto ti lascia ogni trasloco dopo facchini e noleggi.
Appena entri, per i tuoi traslochi, trovi
- l'elenco dei traslochi per mese, con stato, cifra e pagamenti;
- un modello di preventivo pronto e, per chi ha il Pro, quelli di contratto e fattura da adattare;
- i testi per WhatsApp, il calendario da collegare e il Report dell'anno.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro a una ditta di traslochi
Cifre visibili a tutti. Una ditta di traslochi, nella maggior parte dei casi, sceglie fra Start e Pro dopo la prova.
Start per qualche trasloco al mese: 19,90 € al mese
Anno intero a 199 €. Schede senza limite, richiami, messaggi per WhatsApp e dieci preventivi al mese: per chi fa qualche trasloco al mese e lavora soprattutto con privati.
Pro per il camion fuori ogni settimana: 34,90 € al mese
349 € se paghi annuale. Aggiunge il contratto di trasloco in PDF, le fatture numerate per famiglie e aziende e preventivi senza limite mensile. È il piano di chi ha il camion fuori ogni settimana.
Studio per le fatture elettroniche dei traslochi: 59,90 € al mese
599 € in un anno. Per chi vuole generare in RegiaPro l'XML della fattura elettronica, consegnare al commercialista le fatture dell'anno e avere un avvio accompagnato su WhatsApp.
Quattordici giorni di prova su tre richieste di trasloco
Niente carta di credito, con quello che offre il Full e un tetto di 20 schede e di 2 preventivi: basta per tre o quattro richieste vere. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email. Nella pagina prezzi c'è il confronto completo dei piani.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti delle ditte di traslochi su RegiaPro
Come metto nel preventivo l'elenco dei mobili?
Nelle note della scheda scrivi la lista stanza per stanza durante il sopralluogo; nel preventivo riporti nella nota quello che serve al cliente: mobili, smontaggi, scatoloni, montacarichi, operai. Sul PDF la nota compare sotto la cifra, e la famiglia controlla che non manchi niente.
Come registro l'acconto quando il cliente blocca la data?
Lo annoti sulla scheda indicando quando e come è arrivato, poi sposti lo stato su «Confermato» con il giorno del trasloco. Nell'elenco dei lavori il trasloco risulta con l'acconto ricevuto, e la scheda ti dice quanto resta da incassare il giorno del trasloco.
Come vedo i giorni in cui ho già un trasloco?
Nel calendario di RegiaPro trovi i lavori con la loro data. Se colleghi Google Calendar o iCloud, i traslochi confermati li hai anche sul telefono, così quando una famiglia chiede un sabato puoi rispondere mentre sei ancora in strada.
Dove segno i facchini esterni e il noleggio del montacarichi?
I facchini, con il loro costo, nel campo del collaboratore della scheda; il noleggio e gli imballi fra le spese vive, con una nota. Il Report li toglie dagli incassi di quel trasloco e ti mostra il margine vero.
Il cliente è un'azienda: come la fatturo?
Nella scheda apri «A chi fatturi» e inserisci la denominazione, la sede, la partita IVA e il canale per la fattura elettronica. Da lì la fattura del Pro prende intestazione e codici; lo Studio in più produce l'XML che lo SdI si aspetta.
Posso chiedere una recensione dopo il trasloco?
Sì. Fra i testi per WhatsApp c'è quello per chiedere la recensione: lo adatti una volta con il collegamento alla tua pagina, poi dalla scheda lo apri e lo mandi tu, qualche giorno dopo il trasloco.
Cosa scrivo nel contratto di trasloco?
Le tue condizioni: cosa è compreso, cosa succede se un mobile non passa, chi imballa gli oggetti fragili, orari e soste, come coprite i danni, quando si paga il saldo. Il modello lo scrivi una volta; nome, data e cifre li inserisce RegiaPro per ogni cliente.
Lo uso anche durante il sopralluogo?
Si apre dal browser del telefono: scrivi la lista dei mobili nelle note, carichi le foto delle scale e del portone, fissi il prossimo contatto. La sera, dal computer, prepari il preventivo sulla stessa scheda.
Scritta il 14 settembre 2026, questa pagina descrive solo funzioni che abbiamo aperto e usato in RegiaPro; la famiglia Galli, i luoghi e i numeri del trasloco sono inventati, mentre il confronto viene da siti pubblici visitati in quella data. Segnalazioni e correzioni: info@regiapro.it.
Prova RegiaPro sulla prossima richiesta di trasloco
Inserisci la prossima famiglia che ti chiede un preventivo e seguila fino alla recensione: in quattordici giorni capisci se ti fa chiudere più traslochi fra quelli che oggi restano senza risposta. Durante la prova il Full è acceso; il piano lo scegli dopo.
Mestieri vicini: software per imprese di pulizia, software noleggio attrezzature, gestionale per imprese edili. Gli altri mestieri? Li elenca la pagina per chi lavora.