Gestionale tipografia: CRM per tipografie e insegne
RegiaPro è il gestionale tipografia per chi stampa e costruisce insegne su ordinazione: preventivi, bozze approvate, anticipi e fatture da un lato, clienti da risentire, pose da fissare e riordini dall'altro. Nel percorso è già selezionata la voce «Insegne e stampa».
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Seconda prova: giovedì
misure e date sulla scheda del cliente
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
12
Richieste
+3 questo mese
5
Prove in agenda
questa settimana
2.100 €
Acconti
+2 questo mese
Misure prese e salvate sulla scheda
10 min fa
Seconda prova fissata giovedì
ieri
Lavoro pronto per la consegna
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale tipografia: CRM per tipografie e insegne. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Una piccola tipografia tiene insieme lavori che durano un'ora e lavori che durano un mese: cento biglietti da visita, le partecipazioni di una coppia, gli striscioni di una sagra, l'insegna luminosa di un negozio che apre fra tre settimane. Ogni lavoro ha un file da controllare, una bozza da far approvare, un prezzo detto al telefono e qualcuno che deve pagare. Un gestionale tipografia serve a non far passare niente in stampa senza un sì scritto e senza un anticipo registrato. RegiaPro si apre dal browser, al bancone o sul telefono durante una posa, da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalle misure alla consegna
Un programma solo per i clienti, le prove, i documenti e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Misure e prove
Le misure nella scheda del cliente, le prove con le loro date, fino alla consegna.
Come funziona -
Più versioni del preventivo
Il cliente cambia idea? Dalla stessa scheda prepari un preventivo nuovo col suo numero: quello di prima resta com'era.
Il preventivo -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per tipografia artigianale e laboratorio di insegne
RegiaPro va bene alla tipografia artigianale e al laboratorio di insegne con due o tre persone fra grafica, stampa e montaggio. Il lavoro arriva da quattro direzioni.
La tipografia di quartiere
Biglietti da visita, carta intestata, ricettari, menu, partecipazioni: tirature piccole, file che arrivano per email o su una chiavetta, clienti che passano a ritirare.
Il laboratorio di insegne
Insegne luminose, lettere scatolate, pannelli in dibond, insegne a bandiera, targhe: sopralluogo sulla facciata, bozza, produzione, lavorazioni affidate fuori e posa, spesso con un permesso del comune da aspettare.
La stampa digitale e il grande formato
Striscioni, roll-up, vetrofanie, adesivi per furgoni, pannelli per le fiere. Lavori rapidi che però richiedono misure giuste e, a volte, la posa.
Le aziende che riordinano menu e biglietti da visita
Il ristorante che rifà i menu a ogni stagione, lo studio che finisce i biglietti da visita, il negozio che cambia le vetrofanie a Natale. Clienti fedeli, che vanno ricordati prima che cerchino altrove.
Per partire: i lavori di stampa e le insegne in corso
Inserisci i lavori in corso, uno per scheda: cliente, importo, anticipo già preso, data di consegna o di posa. Le bozze in attesa di approvazione le riconosci dallo stato «Offerta inviata» o «In trattativa».
CRM per tipografie: negozi, aziende e privati, ordine dopo ordine
Il CRM di RegiaPro serve a ricordare le persone dietro ogni ordine. Per capire dove aiuta, basta guardare una giornata qualunque al bancone.
Ore 9: il file arriva per email
Un negozio manda il logo per le vetrofanie. Registri il negozio (nome, telefono, email, da dove arriva) e alleghi il file ricevuto, fino a 15 MB: accanto al lavoro ci resta quello che il cliente ti ha dato davvero, con la sua data.
Ore 11: un prezzo per un'insegna
Un titolare chiede quanto costa un'insegna per il suo locale. Il sopralluogo lo annoti sulla scheda; il preventivo lo prepari dopo, in PDF, e parte per email. Se non risponde, la scheda si ripresenta fra le persone da ricontattare dopo tre giorni, e di nuovo passata una settimana, due settimane e un mese.
Ore 15: una coppia deve approvare le partecipazioni
La bozza è pronta, la coppia vuole pensarci con i genitori. Porti la scheda su «In trattativa» e fissi tu il giorno del ricontatto: da lì in poi decidi tu i tempi, e le partecipazioni tornano in lista la mattina stabilita.
Ore 17: chi deve ancora pagare
Su ogni scheda leggi anticipo, rate e quanto manca. Nel Report la voce da riscuotere somma i lavori non ancora pagati di tutta la tipografia.
Il Report di RegiaPro com'è davvero, con importi di fantasia di un altro mestiere: nei primi quattro riquadri incassato, da riscuotere, costi e margine; subito sotto le uscite, divise fra chi ti aiuta, viaggi, spese extra del singolo lavoro e costi fissi della tipografia.
Ore 18: da dove arrivano i clienti
Vetrina, passaparola, il geometra che ti manda i negozi, Instagram. La provenienza di ogni scheda entra nel Report, accanto agli incassi dei lavori che ha portato.
Insegne per negozi nel gestionale: un'insegna luminosa per l'apertura di un bar
Seguiamo in RegiaPro un'insegna con una scadenza precisa: l'apertura di un locale. Davide, il suo bar e ogni numero di questa storia sono di fantasia; non vengono dai prezzi di nessun laboratorio.
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2 marzo: il sopralluogo sulla facciata
Davide apre un bar il 5 aprile e vuole un'insegna a lettere scatolate illuminate e un'insegna a bandiera. Apri la scheda con provenienza «passaparola». Sulla facciata prendi le misure e scatti le foto: le alleghi alla scheda, con nelle note larghezza della fascia, altezza da terra, presenza della corrente, colori del marchio.
Provalo 14 giorni -
6 marzo: la bozza e due preventivi
Prepari la bozza grafica con il tuo programma e la alleghi alla scheda in PDF. Poi due soluzioni: solo lettere scatolate a 2.400 €, oppure lettere e insegna a bandiera a 3.200 €. Per ciascuna imposti l'importo sulla scheda e generi il preventivo; i due documenti prendono numeri diversi e restano entrambi. Nella nota: materiali, luci a LED, dimensioni, staffe, posa compresa, pratica comunale a cura del cliente.
Il preventivo dal tuo modello -
9 marzo: la scelta, il contratto e chi paga
Davide sceglie la soluzione completa e l'importo della scheda torna a 3.200 €. A pagare è la società del bar, che inserisci come intestataria dei documenti con i suoi dati fiscali; il preventivo resta a nome di Davide. Il contratto, compreso dal piano Pro, viene dal modello del laboratorio, intitolato «Approvazione bozza e ordine»: dice che si produce la bozza allegata e firmata, e che la posa avviene quando il cliente ha il permesso del comune. Nome, data, totale, anticipo e saldo li compila RegiaPro.
Il contratto, dal piano Pro -
10 marzo: l'anticipo
La società del bar manda 1.000 € di bonifico: entrano sulla scheda come acconto, con giorno e modalità, e tu porti la scheda su «Confermato» e imposti la posa al 4 aprile dalle 7 alle 12, prima che il cantiere del bar riapra. Da quel momento la posa è anche nel Google Calendar o nell'iCloud del laboratorio.
Fatture e incassi nei piani -
Marzo: lamiera, LED e allacciamento dell'insegna
Lamiera, plexiglass e LED costano 1.150 €, che segni come spese vive dell'insegna scrivendo accanto «lamiera, plexiglass, LED». L'allacciamento lo fa un elettricista di fiducia, che metti come collaboratore con 180 €. Nella nota importante scrivi «avere copia del permesso comunale prima della posa»: il 28 marzo te lo ritrovi nell'elenco delle attività, e a Davide scrivi con il testo WhatsApp preparato per i permessi.
Richiami e messaggi -
4 aprile: la posa
Dall'indirizzo del bar RegiaPro ha calcolato la trasferta, 12 € fra andata e ritorno. L'insegna si monta la mattina e la sera si accende. Alla consegna la società salda 2.200 €, e dal piano Pro prepari la fattura dei 3.200 € intestata alla società, con il numero successivo dell'anno.
Fatture e incassi nei piani
Chi aspetta cosa, fino all'apertura (dati inventati)
| Data | Il laboratorio | Davide e il suo bar |
|---|---|---|
| 2 marzo | Misure e foto della facciata | Spiega marchio e colori |
| 6 marzo | Bozza e due preventivi in PDF | Confronta le due soluzioni |
| 9-10 marzo | Contratto dal modello, anticipo registrato, posa sul calendario | Firma la bozza, versa 1.000 € |
| 28 marzo | Promemoria sul permesso | Manda la copia del permesso |
| 4 aprile | Posa, saldo e fattura | Accende l'insegna, paga 2.200 € |
Facendo il conto con le cifre della scheda restano 1.858 € su quell'insegna, tolti materiali, elettricista e trasferta; restano da considerare tasse e ore spese a banco e in quota.
Bozza di stampa da approvare: il foglio che il cliente firma prima della stampa
Un refuso su mille volantini o su un'insegna non si corregge con una gomma. Per questo in tipografia vale una regola sola: si stampa la bozza approvata. In RegiaPro quella bozza e la firma che la approva stanno sulla scheda del lavoro.
La bozza di stampa allegata alla scheda
Il PDF o l'immagine della bozza va fra gli allegati della scheda, fino a 15 MB. Se il file di stampa è più pesante, alleghi un'anteprima leggera: basta a dimostrare che cosa è stato approvato.
Le versioni della bozza, dalla prima all'ultima
Ogni volta che la bozza cambia, alleghi la nuova e scrivi nelle note data e correzione: «12 marzo, cambiato numero di telefono». L'ultima versione si riconosce senza aprire tutti i file.
Il contratto di approvazione della bozza
Nel modello del contratto scrivi le condizioni della tipografia: si stampa solo la bozza firmata, le differenze di colore fra schermo e carta rientrano in una tolleranza, gli errori non segnalati in bozza non danno diritto a ristampa. Nome del cliente, data e importi arrivano dalla scheda.
La firma sulla bozza al bancone della tipografia
Il PDF si firma a penna al bancone, oppure lo apri dalla scheda, lo inoltri al cliente e lui te lo rimanda firmato in scansione. La copia firmata la alleghi alla scheda, accanto alla bozza.
Da 500 a 1.000 copie: il cambio di tiratura
Se il cliente passa da 500 a 1.000 copie dopo il preventivo, cambi l'importo e generi un preventivo nuovo, che prende il suo numero. Il primo resta com'era.
Stampa inviti matrimonio e partecipazioni: date che non si spostano
Le partecipazioni di nozze sono piccole tirature con un'attenzione enorme: nomi, date, luoghi e orari devono essere esatti, e la consegna ha una data che nessuno può spostare.
La consegna delle partecipazioni sulla scheda
Per una tipografia la data che conta è la consegna delle partecipazioni, di solito mesi prima delle nozze. Quella metti sulla scheda; il giorno del matrimonio lo scrivi nelle note.
Le bozze delle partecipazioni riviste con la coppia
La coppia approva in due, spesso con i genitori. Alleghi ogni versione e annoti le correzioni con la data. Quando la bozza è definitiva, la firma sul contratto dal piano Pro chiude la discussione.
Carta, busta e chiudibusta delle partecipazioni
Nella nota del preventivo: carta e grammatura, formato, stampa a caldo o a rilievo, buste, sigilli, numero di copie. Se la coppia aggiunge i menu o i segnaposto, un secondo preventivo con la cifra nuova.
Chi paga le partecipazioni: la coppia o un genitore
Può essere la coppia, può essere un genitore. In «A chi intestare i documenti» indichi la persona che paga, e la fattura del Pro va a lei.
Il ritiro delle scatole di partecipazioni
Il messaggio per il ritiro lo tieni fra i testi WhatsApp. Quando le scatole sono pronte lo apri dalla scheda e lo mandi, e nella nota importante puoi scrivere quello da ricordare una settimana prima della consegna.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Vetrofanie, striscioni e stampa grande formato: ordini veloci e incassi in ordine
Il grande formato vive di ordini rapidi, spesso per il giorno dopo. Il rischio non è la stampa: è dimenticare l'anticipo, la posa o il cliente che tornerà fra sei mesi.
Lo striscione per la sagra e i roll-up per la fiera
Uno striscione per una sagra, dieci roll-up per una fiera: scheda con la data di consegna, importo, e nella nota del preventivo misure, materiale, occhielli, finitura.
L'anticipo prima di mandare in stampa il grande formato
Per i lavori su misura l'anticipo si registra prima di mandare in stampa, con data e metodo. La scheda ricorda quanto manca al ritiro.
La posa della vetrofania sul negozio
Data e orario sulla scheda, trasferta calcolata dall'indirizzo del negozio, messaggio al titolare dai testi WhatsApp per avere la vetrina libera e pulita.
Il negozio che cambia le vetrofanie ogni stagione
Il negozio che cambia le vetrofanie a Natale e per i saldi: finito il lavoro, crei subito la scheda delle vetrofanie di Natale in stato «Nuovo», con novembre come data per risentirsi: in quel giorno il negozio torna nella lista dei richiami.
Il logo e i file del cliente per la stampa
Loghi, testi e foto che il cliente ti manda li alleghi alla scheda. Un anno dopo, quando riordina, basta cercarlo per nome o numero e i file sono ancora lì.
Software per tipografie: MIS di stampa, preventivatori o CRM?
Il 14 settembre 2026 abbiamo cercato «gestionale tipografia» e «gestionale insegne» e letto le pagine più rilevanti. Per le tipografie escono soprattutto sistemi gestionali per la produzione dell'industria grafica e programmi che calcolano il preventivo di stampa; per le insegne non abbiamo trovato pagine dedicate. Nessuna delle pagine lette scriveva il prezzo.
| MIS ed ERP per l'industria grafica | Preventivatori di stampa | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Aziende grafiche con reparti di produzione | Tipografie che calcolano costi di carta, macchina e lavorazioni | Tipografie artigiane e laboratori di insegne che lavorano su ordinazione |
| Cosa tiene | Commesse, produzione, magazzino, contabilità | Calcolo del preventivo, commesse, bolle | Clienti e loro file, bozze firmate, preventivi, contratti di approvazione, anticipi, date di posa, fatture, costi di ogni ordine |
| Prezzo | Non scritto sulle pagine lette | Non scritto sulle pagine lette | Da 19,90 € al mese, pubblicato |
| Come si prova | Contatto commerciale | Contatto o documentazione | 14 giorni con il piano Full |
Con RegiaPro la tipografia lavora meglio se
- ogni lavoro passa da una bozza da far approvare;
- hai pose di insegne e vetrofanie da mettere in calendario;
- vuoi ricordarti dei clienti che riordinano ogni stagione.
Già dal primo giorno in tipografia
- una scheda per lavoro, con file, bozze e firme allegati;
- il preventivo di ogni lavoro, e con il Pro l'approvazione firmata e la fattura;
- pose e consegne sul calendario, trasferte calcolate, messaggi WhatsApp.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il gestionale tipografia RegiaPro
Il listino della tipografia è lo stesso pubblicato per tutti. Per una tipografia o un laboratorio di insegne i piani da confrontare sono tre.
Start per la tipografia di quartiere: 19,90 € al mese
199 € scegliendo l'anno. Clienti illimitati, richiami, testi WhatsApp e dieci preventivi al mese: sufficiente per chi lavora soprattutto al bancone con ordini piccoli.
Pro per tipografia e insegne tutto l'anno: 34,90 € al mese
349 € scegliendo l'anno. Contratti di approvazione della bozza in PDF e fatture che ripartono da uno ogni gennaio, intestate alla società del negozio quando serve.
Studio per la tipografia con fattura elettronica: 59,90 € al mese
599 € scegliendo l'anno. Oltre al Pro, i file XML da trasmettere allo SdI e un unico riepilogo dei dodici mesi da girare al commercialista.
Due settimane di prova sulla prossima insegna
Il Full al completo e nessuna carta di credito. L'accesso della tipografia si apre da solo appena confermi l'email.
Chi archivia per i clienti anche servizi fotografici e filmati può guardare il Full (44,90 €); la tabella che affianca i cinque piani è nella sezione prezzi del sito.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti delle tipografie e dei laboratori di insegne
Posso allegare la bozza e i file del cliente?
Sì, sulla scheda salvata: PDF, immagini e documenti Word fino a 15 MB ciascuno. Per i file di stampa più pesanti alleghi un'anteprima in PDF, che basta a ricordare cosa è stato approvato e quando. Tutto resta sulla scheda del lavoro.
Come faccio approvare una bozza al cliente?
Alleghi la bozza alla scheda; con il piano Pro generi poi il modulo di approvazione della tipografia, dove nome, data e importi sono già al loro posto. Il cliente lo firma al bancone o te lo rimanda firmato in scansione, e la copia firmata la alleghi accanto alla bozza.
Posso proporre due soluzioni per la stessa insegna?
Sì. Ogni soluzione diventa un preventivo a sé, con la sua cifra e con materiali, luci e dimensioni descritti nella nota; i numeri sono diversi e restano tutti archiviati. Scelta l'insegna, l'importo della scheda torna a essere quello della versione approvata.
La fattura deve andare alla società del negozio: si può?
Certo. I dati fiscali della società del negozio (ragione sociale, partita IVA, codice destinatario oppure PEC) vanno nel riquadro «A chi intestare i documenti». Il titolare con cui hai trattato resta il nome sul preventivo e sul contratto; la fattura porta quello della società.
Come metto in calendario la posa di un'insegna?
Sulla scheda indichi giorno e orario della posa. Quando il lavoro è confermato la posa compare nel calendario collegato, Google o iCloud, e se la sposti dal telefono la scheda si aggiorna dopo pochi minuti.
Come ricordo il permesso del comune prima della posa?
Scrivi nella nota importante cosa deve essere pronto, per esempio la copia del permesso: RegiaPro ti mostra il promemoria sette giorni prima della posa. Da lì apri WhatsApp con il messaggio già preparato per chiederla al cliente.
Un'azienda riordina i biglietti da visita ogni anno: come la seguo?
La ritrovi cercando nome o telefono, con i file e le bozze del lavoro precedente. Se vuoi anticipare il riordino, crea in anticipo la scheda del prossimo ordine, in stato «Nuovo», e scegli la data in cui risentirvi: sarà quello il giorno in cui l'azienda torna fra i richiami.
Posso sapere quanto mi resta su un'insegna?
Sì. Lastre, LED e profili li segni come spese vive; elettricista o posatore esterno nel campo del collaboratore; la trasferta si calcola dall'indirizzo. Sulla scheda stanno accanto al prezzo dell'insegna; il Report li porta nel totale dei costi della tipografia, accanto al margine dell'anno.
Stesura del 14 settembre 2026, dopo aver provato sul programma ogni funzione nominata; Davide, il bar e le cifre dell'insegna sono inventati; le informazioni sui sistemi per l'industria grafica e sui preventivatori vengono dai siti dei produttori, consultati alla stessa data. Se al bancone noti che RegiaPro funziona in modo diverso da questa descrizione, faccelo sapere a info@regiapro.it: aggiorneremo la pagina.
Prova il gestionale tipografia sulla prossima insegna o sul prossimo ordine di stampa
Apri la scheda del prossimo lavoro con una bozza da approvare e portalo fino alla consegna: in due settimane vedi se bozze, anticipi e pose restano in ordine senza fatica. Nella prova il Full è sbloccato, e il piano si sceglie alla fine.
Lavori vicini: software per corniciai, gestionale per web agency, gestionale per atelier sposa. Tutti i mestieri su ordinazione sono elencati nella pagina per chi lavora.