Software per personal trainer: pacchetti, allenamenti in diretta e abbonamenti
RegiaPro è il software per personal trainer che allenano in presenza e online: sedute in calendario, pacchetti e abbonamenti, allenamenti di gruppo in diretta a pagamento, clienti nei contatti. «Personal trainer» è già la scelta di partenza del percorso.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Attestato pronto
con il QR per verificarlo
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
64
Iscritti
+9 questo mese
23
Videocorsi venduti
+5 questo mese
11
Attestati
rilasciati questo mese
Nuovo iscritto al videocorso
3 min fa
Abbonamento mensile rinnovato
ieri
Attestato di frequenza pronto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Videocorsi, dirette e webinar
- Abbonamenti e pacchetti
- Attestati di frequenza con il QR
- Chi compra entra fra i tuoi contatti
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per personal trainer: pacchetti, allenamenti in diretta e abbonamenti. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Un software per personal trainer deve stare dietro a una giornata fatta di pezzi corti: una lezione privata alle sette, un piccolo gruppo all'ora di pranzo, un cliente che sposta il giovedì, un altro che ha finito il pacchetto e non ha ancora detto se rinnova. E la sera c'è chi si allena a casa e vorrebbe una lezione in diretta.
RegiaPro tiene le persone, gli appuntamenti e i pacchetti nello stesso posto, dal telefono. Con i corsi, che sono una novità e ci sono già, vendi anche l'abbonamento agli allenamenti in diretta e i programmi registrati, pagati con la carta sul tuo conto.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla lezione dal vivo ai corsi online
Un programma solo per le lezioni in presenza e per tutto quello che vendi a distanza. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Agenda delle lezioni
Lezioni in presenza e serate online in calendario, collegato a Google Calendar e iCloud nei due sensi.
Il calendario collegato -
Allievi e clienti
Una scheda per persona, con quello che ha comprato e cosa vuole imparare. Ogni mattina l'elenco di chi richiamare.
Richieste e clienti -
Preventivi e iscrizioni
Proposte in PDF con il tuo logo; dal piano Pro iscrizioni al corso da firmare.
Il modulo Lead -
Pagamenti con la carta
Chi compra un corso paga con la carta e i soldi arrivano sul tuo conto. Dal piano Pro le fatture partono dal tuo Fatture in Cloud.
Le trattenute sui corsi -
Videocorsi riservati
Li vede solo chi li ha comprati, o chi li ha avuti in regalo da te: nessun link che gira.
I videocorsi -
Dirette e webinar
Dal browser, a pagamento, solo per chi si è iscritto. Non serve un programma per le riunioni a parte.
Le dirette -
Abbonamenti e pacchetti
Mensile, annuale, pacchetto o carnet: scegli tu cosa c'è dentro. Promemoria e rinnovo partono da soli.
Gli abbonamenti -
Attestati di frequenza
Escono da soli a chi rispetta le tue regole: video visti davvero, minuti di presenza, test finale.
Come si vendono i corsi -
Dal telefono
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda dell'allievo fra una lezione e l'altra e alleghi foto e documenti.
Come funziona -
Post sui social
Dal piano Pro prepari i post del mese e li programmi: escono da soli su Instagram.
RegiaPro Social
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: la scuola, gli allievi e i corsi sono inventati.
Software per personal trainer: per chi è fatto
Un gestionale per personal trainer che lavora da solo o con un collega, e vende il proprio tempo a lezioni, a pacchetti o ad abbonamento.
Il personal trainer delle lezioni private
Uno a uno, in uno studio, in palestra o a casa del cliente. Il lavoro vero è tenere piena l'agenda e far sì che nessun pacchetto finisca senza una proposta di rinnovo.
Chi allena piccoli gruppi
Tre o quattro persone insieme, al parco o in sala, a un prezzo più basso a testa. Serve sapere chi partecipa e mandare a tutti il promemoria del giorno prima.
Chi allena anche online
Due dirette a settimana per chi non può venire in sala, più qualche allenamento registrato da fare quando si vuole. Qui conta un abbonamento che si rinnova senza doverlo ricordare a ognuno.
Chi vende programmi registrati
Un programma a corpo libero di otto settimane, una serie sulla mobilità per chi sta molte ore seduto: video da comprare una volta e seguire da soli.
Gestionale personal trainer: la scheda di ogni cliente
Scegli il modo di lavorare «A corsi e lezioni» e il gestionale parla come chi allena. «Corsi e dirette» compare nel menu al secondo posto, dopo la pagina iniziale.
Le fasi, dalla prima domanda al rinnovo
Otto passaggi: la richiesta, la prova fissata e poi fatta, la proposta, l'iscrizione, gli allenamenti in corso («Sta frequentando»), il corso concluso e il momento del rinnovo. Guardando la fase capisci subito se quella persona va convinta, allenata o richiamata.
I campi che servono a chi allena
Il percorso scelto (per esempio «Rimettersi in forma» o «Preparazione alla prima corsa»), in presenza o online, il livello, quante lezioni ha comprato, il giorno della prova, chi viene con lui e quando scade il pacchetto. Nient'altro.
I servizi già pronti
Sei servizi pronti: lezione privata e corso di gruppo per la sala, pacchetto di lezioni e abbonamento mensile per chi torna, videocorso online per chi si allena da solo, e la lezione di prova per chi comincia.
Proposta e iscrizione per il pacchetto
Per il pacchetto hai due modelli pronti: la «Proposta di iscrizione» da mandare e l'«Iscrizione al corso», che dal piano Pro si firma. Sono una base: prima di usarli falli rivedere al tuo legale.
Pacchetto da 10 lezioni e abbonamento online: tre mesi, passo per passo
Il personal trainer, i clienti e le cifre sono inventati. I passaggi in RegiaPro, invece, sono quelli reali.
Il caso: Luca, lezioni in studio e allenamenti online
Luca allena in un piccolo studio. Vende pacchetti da 10 lezioni private a 380 € e un abbonamento online a 29 € al mese: due dirette a settimana e i programmi registrati. Ha anche un programma a corpo libero di otto settimane, a 39 €, per chi vuole allenarsi da solo. Usa il piano Pro.
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La richiesta e la lezione di prova
Sara scrive su WhatsApp: vorrebbe riprendere ad allenarsi dopo l'inverno. Luca apre la sua scheda, la mette su «Lezione di prova fissata» e scrive la data nel campo della lezione di prova. Segna la lezione nel calendario di RegiaPro, collegato al suo Google Calendar. Il giorno prima le manda il promemoria da un messaggio WhatsApp già pronto, ritoccato con l'indirizzo dello studio.
Richieste, schede e messaggi -
Il pacchetto da 10 lezioni
Dopo la prova Luca porta la scheda a «Proposta inviata» e manda a Sara la proposta di iscrizione in PDF con il suo logo. Sara accetta: la scheda passa a «Iscritto», con 10 nel campo «Numero di lezioni» e la scadenza del pacchetto a tre mesi. Dal piano Pro Luca le fa firmare l'iscrizione e la fattura parte dal suo Fatture in Cloud.
Abbonamenti e pacchetti -
Il regalo che tiene vivo il pacchetto
Luca regala a Sara il programma a corpo libero registrato, da fare nei giorni senza lezione. Il videocorso regalato lo vede solo lei. Sara intanto è su «Sta frequentando».
Abbonamenti e pacchetti -
L'abbonamento online dei clienti lontani
Dal menu «Corsi e dirette» Luca crea l'abbonamento mensile e sceglie cosa c'è dentro: le due dirette a settimana e i programmi registrati. Si iscrivono in ventitré, pagando con la carta. Tre giorni prima di ogni scadenza parte da sola l'email di promemoria; poi quella del rinnovo, o quella di accesso finito.
Abbonamenti e pacchetti -
Il pacchetto che finisce
Quando la scadenza del pacchetto di Sara si avvicina, Luca sposta la scheda su «Da rinnovare» e le scrive. Le propone un secondo pacchetto oppure l'abbonamento online per l'estate, quando sarà in vacanza.
Abbonamenti e pacchetti
Il conto di un mese
- sei pacchetti da 10 lezioni venduti: 6 × 380 € = 2.280 €, fatturati da Fatture in Cloud, senza trattenute di RegiaPro;
- abbonamento online: 23 × 29 € = 667 €; con il Pro RegiaPro trattiene il 5%, cioè 1,45 € a iscritto, 33,35 € in tutto;
- programma registrato: 7 × 39 € = 273 €, trattenuti 13,65 €;
- in un mese 47 € trattenuti, costi della carta compresi, più 34,90 € del piano Pro.
Nelle pagine pubbliche di palestre e personal trainer italiani, un pacchetto da 10 lezioni individuali costa in genere fra 300 e 550 €.
I tre mesi di Luca in una tabella (tutto inventato)
| Quando | Con Sara e gli altri clienti | In RegiaPro |
|---|---|---|
| 3 marzo | Sara scrive su WhatsApp | Scheda nuova, fase «Richiesta» |
| 6 marzo | Lezione di prova | Calendario e messaggio del giorno prima |
| 8 marzo | Pacchetto da 10 lezioni | Proposta in PDF, iscrizione da firmare, fattura |
| 8 marzo | Programma registrato in regalo | Accesso solo per Sara |
| marzo | Abbonamento online, 23 iscritti | Due dirette a settimana dal browser |
| ogni mese | Scadenza dell'abbonamento | Email di promemoria tre giorni prima |
| inizio giugno | Pacchetto in scadenza | Scheda su «Da rinnovare», proposta di rinnovo |
Lezioni private e piccoli gruppi: la settimana in agenda
La parte in presenza non ha bisogno dei corsi online: funziona già dal piano Start. Ecco come si tiene in ordine una settimana piena.
Il calendario, anche sul telefono
RegiaPro e il calendario del telefono, Google Calendar o iCloud, si parlano nei due sensi. La lezione segnata in RegiaPro compare nell'agenda del telefono; quella segnata sul telefono arriva nel programma.
Il messaggio del giorno prima
Per ogni lezione hai un messaggio WhatsApp già scritto, da ritoccare con l'ora e il posto: in studio, al parco, a casa del cliente. Lo mandi in un attimo, senza riscriverlo ogni sera.
Il piccolo gruppo sulla stessa scheda
Nel campo «Chi partecipa» scrivi chi viene insieme: due amiche, una coppia, tre colleghi dello stesso ufficio. Serve anche quando un cliente si presenta con un amico.
Il cliente che sposta il giovedì
Sposti la lezione in RegiaPro o nell'agenda del telefono: con il collegamento nei due sensi la ritrovi spostata in tutti e due i posti. Poi ritocchi il messaggio con il giorno nuovo e lo mandi.
Chi richiamare domattina
Ogni mattina trovi l'elenco di chi sentire: la prova fatta senza risposta, il pacchetto quasi finito, la persona che aveva detto «ci penso dopo le ferie».
Coaching online fitness: dirette, programmi registrati e abbonamenti
Il modulo «RegiaPro Corsi» si apre dal piano Pro. Per il coaching online di un personal trainer vuol dire quattro cose. Per i dettagli ci sono le pagine sulla piattaforma webinar (le dirette), sulla piattaforma corsi online (i programmi registrati) e su come vendere abbonamenti online.
Allenamenti in diretta dal browser
La lezione parte da RegiaPro e la vede solo chi è iscritto: ti basta il browser, senza un programma per le riunioni. Una diretta gratuita aperta a tutti, per farti conoscere, potrà uscire anche su YouTube e sulle Pagine Facebook dopo il permesso di Google e di Meta.
Programmi registrati
Li vendi da soli o a pacchetto, oppure li regali ai clienti delle lezioni private. Sui programmi gratis non si paga niente.
Abbonamenti e carnet
Mensile o annuale, un carnet di lezioni in diretta, un piano su misura: decidi tu cosa c'è dentro. Le email di scadenza partono da sole: una settimana prima per l'annuale, tre giorni prima per il mensile.
L'attestato di frequenza
A chi finisce un programma online esce da solo, quando ha visto davvero i video che chiedi e, se lo vuoi, superato il test finale. Il PDF porta il tuo logo e un QR di verifica: non è una qualifica.
Se stai pensando di portare online una parte del lavoro, la guida per vendere corsi online spiega da dove partire.
App per personal trainer? RegiaPro si apre dal browser
Molti cercano un'app per personal trainer da scaricare. RegiaPro non lo è, ed è detto chiaro: si usa dal browser del telefono, del tablet o del computer.
Niente da installare
Apri il browser fra una lezione e l'altra e trovi la scheda del cliente, il pacchetto e la scadenza. Anche i tuoi clienti seguono le dirette e i programmi registrati dal browser.
Il calendario che hai già
Non devi cambiare agenda: quella del telefono resta la tua, e RegiaPro ci scrive dentro le lezioni.
Niente schede di allenamento, misure o diete: una scelta
Molti programmi per personal trainer vivono di schede di allenamento, misure del corpo e piani alimentari. RegiaPro no, per scelta. Nella scheda non ci sono campi per la salute: niente schede mediche, infortuni, diete. Segui persone, appuntamenti, pacchetti e pagamenti; il tuo metodo di allenamento resta dove lo tieni già.
Vuoi provarlo con il tuo prossimo corso?
Nei 14 giorni di prova ci sono già videocorsi, dirette e attestati, senza carta.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Soldi del personal trainer: pacchetti, abbonamenti e canali
Due strade diverse per incassare, e un posto solo dove guardarle.
I pacchetti in presenza
Li incassi come fai già. Dal piano Pro la fattura parte dal tuo Fatture in Cloud, senza ricopiarla, e su questi RegiaPro non trattiene niente.
Gli abbonamenti online
Il cliente paga con la carta, attraverso Stripe, e i soldi vanno sul tuo conto. RegiaPro trattiene la sua parte solo su quello che vendi online: 5% con il Pro, 4% dal Full, minimo 0,50 € a vendita.
Da dove arrivano i clienti che pagano
Il Report divide incassi e costi canale per canale. Vedi se i clienti che comprano davvero arrivano da Instagram, dal passaparola o dalla palestra dove alleni, e decidi dove mettere tempo e soldi.
Quando conviene passare al Full
Luca vende online 940 € al mese. Con il Pro spende 71,90 € in tutto, fra piano e trattenute; con il Full ne spenderebbe 72,50 €. Sopra i 1.000 € al mese di vendite online il Full costa meno, sotto conviene restare sul Pro.
Come si comincia: la prima settimana con RegiaPro
Non serve fermarsi un giorno intero. Bastano pochi passi, fra una lezione e l'altra.
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Apri la prova di quattordici giorni con la tua email
Appena la confermi, sei dentro, senza carta.
Provalo 14 giorni -
Scegli «Personal trainer» come mestiere e il modo di lavorare «A corsi e lezioni».
Provalo 14 giorni -
Metti dentro i clienti con un pacchetto in corso, con il numero di lezioni e la scadenza.
Abbonamenti e pacchetti -
Collega Google Calendar o iCloud, così le lezioni che hai già segnato non vanno riscritte.
Provalo 14 giorni -
Ritocca il messaggio WhatsApp del giorno prima con il tuo stile e l'indirizzo dello studio.
Richieste, schede e messaggi -
Se alleni online, prepara il primo abbonamento in «Corsi e dirette»
Nella prova i corsi ci sono già.
Dirette e webinar
Il personal trainer oggi e con RegiaPro
Tre mesi di lavoro di Luca, fatti in due modi.
| Oggi, fra chat, agenda e fogli | Con RegiaPro | |
|---|---|---|
| Chi ha chiesto una lezione di prova | nella chat, fra cento messaggi | una scheda con la fase e la data della prova |
| Quante lezioni ha comprato e fino a quando | segnato su un quaderno | numero di lezioni e scadenza sulla scheda |
| Promemoria del giorno prima | scritto ogni volta da capo | messaggio WhatsApp pronto da ritoccare |
| Allenamento in diretta | link mandato nel gruppo | diretta dal browser, solo per chi è iscritto |
| Rinnovo dell'abbonamento online | da ricordare a ognuno | email automatiche prima della scadenza |
| Chi sentire oggi | a memoria, fra una lezione e l'altra | l'elenco di chi richiamare, ogni mattina |
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro per personal trainer
Prezzi pubblici. L'abbonamento online dei tuoi clienti si apre dal piano Pro.
Start per le lezioni in presenza: 19,90 € al mese
Pagando l'anno, 199 €. Clienti illimitati, l'elenco di chi richiamare, messaggi WhatsApp e fino a 10 preventivi al mese. Nello Start i corsi e le dirette non ci sono.
Pro per allenare anche online: 34,90 € al mese
Pagando l'anno, 349 €. Preventivi senza tetto, iscrizioni da firmare, fatture. Apre corsi, dirette e abbonamenti, con il 5% trattenuto su ciascuna vendita (almeno 0,50 €) e la carta già compresa.
Full per chi allena molti clienti online: 44,90 € al mese
Pagando l'anno, 449 €. Su dirette, abbonamenti e programmi la trattenuta scende al 4%, minimo 0,50 € a vendita.
Due settimane di prova, dirette comprese
Per quattordici giorni usi tutto quello che c'è nel Full, abbonamenti online compresi. Nessuna carta da inserire: confermi l'email e cominci ad allenare.
Esiste anche lo Studio, 59,90 € al mese, con la fattura elettronica XML fatta da RegiaPro e i corsi al 4%. Il confronto completo è nella pagina dei prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri. Sui corsi la trattenuta è scritta qui sopra, costi della carta compresi.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei personal trainer su RegiaPro
Posso fare una diretta di allenamento su Instagram o TikTok da RegiaPro?
No. Instagram e TikTok non permettono a nessun programma di far partire una diretta: lì vai in diretta dal telefono come fai già. L'allenamento in diretta per chi paga l'abbonamento lo fai in RegiaPro.
C'è un'app per personal trainer da scaricare?
No. RegiaPro si usa dal browser del telefono, senza installare niente. Il calendario si collega a Google Calendar e iCloud, così le lezioni le vedi anche nell'agenda che usi già.
Posso preparare le schede di allenamento in RegiaPro?
No, e lo diciamo chiaro: altri programmi per personal trainer le hanno, RegiaPro no. Qui segui clienti, lezioni, pacchetti e pagamenti; le schede restano nello strumento che usi già.
Posso segnare infortuni, patologie o la dieta del cliente?
No. RegiaPro non ha campi per la salute e non è fatto per tenerli: segue appuntamenti, pacchetti e pagamenti.
Se alleno solo in presenza mi serve il Pro?
No, per clienti, calendario, chi richiamare e messaggi WhatsApp basta lo Start. Il Pro serve se vuoi iscrizioni da firmare, fatture o l'allenamento online.
Quanto trattiene RegiaPro su un abbonamento da 29 € al mese?
Con il Pro il 5%, cioè 1,45 € ogni mese per ogni iscritto; dal Full il 4%, cioè 1,16 €. Il costo della carta è già compreso nella trattenuta.
Posso vendere anche un abbonamento annuale?
Sì. L'email di promemoria parte sette giorni prima della scadenza dell'annuale, tre giorni prima per il mensile.
I soldi degli abbonamenti dove arrivano?
Sul tuo conto: il cliente paga con la carta, attraverso Stripe. RegiaPro trattiene solo la sua percentuale.
Posso rilasciare un attestato a chi finisce un programma online?
Sì, un attestato di frequenza: esce da solo se il cliente ha visto davvero i video e, se lo chiedi, ha superato un test finale. Non è una qualifica; il riconoscimento di un ente sportivo compare solo se dichiari che esiste davvero.
E le fatture dei pacchetti?
Col piano Pro partono dal tuo Fatture in Cloud: RegiaPro le passa lì, senza doverle riscrivere. Il file XML della fattura elettronica fatto da RegiaPro è solo nello Studio.
Aggiornato il 24 settembre 2026. Luca, Sara e le cifre del caso sono inventati; il prezzo dei pacchetti da 10 lezioni viene da pagine pubbliche di palestre e personal trainer italiani consultate quel giorno. Se trovi una differenza con il tuo RegiaPro, scrivi a info@regiapro.it.
Prova RegiaPro con il prossimo cliente
Apri la scheda del prossimo cliente che vuole provare una lezione e accompagnalo fino al pacchetto. Se alleni anche online, prepara un abbonamento: nei quattordici giorni di prova le dirette ci sono già.
Altri settori che insegnano: gestionale per educatori cinofili, gestionale per centri cinofili, software per scuole di droni, software per accademie di trucco, software per insegnanti di yoga e pilates, software per formatori, software per corsi di cucina.
Pagine vicine: se lavori in un altro modo
Qui trovi la pagina giusta per come lavori, e tutto il resto di RegiaPro.