Software per imprese di pulizia: gestionale e CRM
RegiaPro è il software per imprese di pulizia che vivono di lavori su chiamata: fine cantiere, pulizie di fondo, sanificazioni, vetrate. Il CRM tiene chi ti chiama e chi ti manda i clienti, il gestionale prepara preventivi e fatture e segue gli incassi. Nel percorso qui sotto «Pulizie professionali» è già la voce scelta.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per imprese di pulizia: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Il geometra che deve consegnare un appartamento venerdì, l'agenzia con un bilocale da mostrare lunedì, la famiglia che entra nella casa nuova e trova la polvere del cartongesso: le richieste di un'impresa di pulizie arrivano con poco preavviso e tutte urgenti. Il software per imprese di pulizia RegiaPro ti fa rispondere in giornata con un prezzo scritto, fissare il giorno e ricordare chi deve ancora pagare. Si apre dal browser, sul telefono in furgone o sul computer in ufficio, da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.




Software per imprese di pulizia: il gestionale dei lavori su chiamata
Chi cerca un programma per le pulizie trova soprattutto programmi per turni e appalti. RegiaPro guarda l'altra metà del mestiere: il lavoro singolo, con un prezzo, un giorno e un cliente da convincere e poi da incassare.
Fine cantiere con residui di stucco e calce
Residui di stucco e calce sui pavimenti, silicone sui vetri, polvere fine dentro gli infissi. Il committente è quasi sempre un'impresa edile o un privato che ha appena ristrutturato, e ha una data di consegna che non si sposta.
Pulizie di fondo di case da affittare e dopo un trasloco
Appartamenti da affittare, case ereditate da svuotare e rinfrescare, famiglie che traslocano e vogliono trovare tutto pulito. Lavori da una o due giornate, spesso richiesti tramite un'agenzia immobiliare.
Sanificazioni di studi e negozi, interventi straordinari
Uno studio dentistico da sanificare, un negozio dopo un allagamento, un locale prima dell'apertura. Serve un prezzo in poche ore e una fattura intestata all'attività.
Vetrate, capannoni e pulizie industriali
Vetrate alte di uno showroom, pavimenti di un magazzino prima dell'inventario, una linea di produzione ferma per manutenzione. Più persone, più macchinari, e costi da tenere d'occhio lavoro per lavoro.
Il punto debole dell'impresa di pulizie su chiamata
Pulire lo sai fare. Quello che si perde è il seguito: il preventivo mandato dal telefono e mai richiamato, l'agenzia che ti deve ancora due lavori, la ricevuta dei prodotti comprati per quel negozio. Il gestionale tiene documenti e incassi, il CRM persone e richiami.

Pulizie di fine cantiere: un appartamento da consegnare in 48 ore
Le pulizie di fine cantiere e post cantiere sono fra le ricerche più cercate del settore, e il lavoro tipico ha una scadenza stretta. Ecco due giornate raccontate ora per ora. Impresa, persone, orari e importi: tutto inventato, a scopo di esempio.
Il caso: 110 metri quadri ristrutturati, consegna venerdì
Costruzioni Rinaldi ha finito di rifare un appartamento di 110 metri quadri al terzo piano: due bagni, cucina a vista, quattordici finestre con persiane. Il compratore riceve le chiavi venerdì mattina. Martedì il geometra dell'impresa cerca chi pulisce entro giovedì sera.
-
Martedì, 8:40: la telefonata del geometra
Il geometra, Andrea Sala, ti chiama su consiglio di un'altra impresa. Apri la scheda dal telefono: nome, numero, comune, provenienza «impresa edile». Nel riquadro «A chi fatturi» colleghi Costruzioni Rinaldi con partita IVA e codice SDI. Nelle note: terzo piano con ascensore, consegna venerdì, chiavi dal geometra.
Richiami e messaggi -
Martedì, 14:00: mezz'ora di sopralluogo fra i residui
In cantiere guardi i residui di stucco sul gres, il silicone sulle finestre, la polvere dentro i cassonetti delle persiane. Fotografi i punti peggiori e carichi le foto sulla scheda. Nelle note: due persone per una giornata intera, lavasciuga, prodotto per i residui cementizi, sacchi per gli imballi.
Provalo 14 giorni -
Martedì, 18:30: il preventivo del fine cantiere
Sulla scheda scrivi 915 €, cioè 750 € più IVA, e prepari il preventivo. Nella nota metti cosa comprende: pulizia di pavimenti e rivestimenti con rimozione dei residui, vetri e telai delle quattordici finestre, sanitari, cucina, porte e battiscopa, smaltimento degli imballi. Lo mandi per email ad Andrea; la scheda si mette su «Offerta inviata».
Il preventivo dal tuo modello -
Mercoledì, 9:15: il sì dell'impresa edile
Andrea risponde su WhatsApp che va bene. Porti la scheda su «Confermato» con data giovedì, dalle 7 alle 18. Con Google Calendar o iCloud collegati, il lavoro compare anche nel calendario del telefono. L'impresa paga a trenta giorni: niente acconto, e lo scrivi nelle note.
Fatture e incassi nei piani -
Giovedì, 7:00-17:30: la pulizia in due
Siete in due. Sulla scheda indichi come collaboratrice Marta, l'operatrice che ti aiuta nei lavori grandi, con 190 € per la giornata, e fra le spese vive 64 € di prodotti e sacchi. Se hai inserito la tua chiave Google Maps, la trasferta fino al comune è già calcolata.
I conti di ogni lavoro -
Giovedì, 18:00: le foto dell'appartamento e il messaggio
Carichi le foto dell'appartamento finito sulla scheda. Dal telefono apri il messaggio che hai preparato fra i tuoi testi per WhatsApp, «il lavoro è terminato, le chiavi sono dove concordato», lo completi e lo mandi tu ad Andrea, e subito dopo gli giri due foto nella stessa chat.
Richiami e messaggi -
Venerdì e i trenta giorni dopo: il bonifico di Rinaldi
Col piano Pro prepari la fattura da 915 € intestata a Costruzioni Rinaldi, con il numero successivo. Finché il bonifico non arriva, il Report conta quel lavoro fra i soldi da riscuotere. Il giorno in cui arriva, lo segni come pagato con data e metodo, e passa fra gli incassi.
Fatture e incassi nei piani
Le 48 ore del cantiere Rinaldi (esempio con dati inventati)
| Quando | Cosa succede | Sulla scheda |
|---|---|---|
| Martedì 8:40 | Telefonata del geometra | Scheda, provenienza, dati dell'impresa per la fattura |
| Martedì 14:00 | Sopralluogo di mezz'ora | Foto dei residui, note sulle persone e sui macchinari |
| Martedì 18:30 | Preventivo da 915 € | PDF inviato per email, stato «Offerta inviata» |
| Mercoledì 9:15 | Conferma su WhatsApp | Lavoro confermato per giovedì, calendario del telefono |
| Giovedì | Pulizia in due | Collaboratrice 190 €, prodotti e sacchi 64 € |
| Venerdì | Consegna dell'appartamento | Fattura del Pro, 915 € da riscuotere |
| Trenta giorni dopo | Bonifico dell'impresa | Pagamento segnato; dai 750 € netti, tolti collaboratrice e prodotti, restano 496 € |
Preventivo dell'impresa di pulizie: metri quadri, ore e prodotti
«Come fare un preventivo per pulizie» è una domanda che si fanno sia i privati sia chi apre un'impresa. In RegiaPro il preventivo è un PDF numerato che nasce dalla scheda del cliente in pochi minuti.
Dal sopralluogo nei locali al prezzo della pulizia
Le misure, il numero di bagni e di finestre, l'altezza delle vetrate e il tipo di sporco finiscono nelle note, e le foto sulla scheda. Quando prepari la cifra, di sera o in furgone, hai davanti lo stesso quadro che hai visto sul posto.
Una cifra chiara e cosa comprende la pulizia
L'importo concordato va sulla scheda; il PDF la stampa sotto la tua intestazione, dentro il testo che hai preparato come modello. Il dettaglio sta nella nota, stampata sotto il totale: metri quadri, ore stimate, numero di persone, prodotti speciali, smaltimenti. Con l'IVA, RegiaPro la estrae dall'importo, così la cifra detta al telefono non cresce sul foglio.
Tre modi di prezzare una pulizia, stesso preventivo
- a ore, per le pulizie di fondo di un appartamento arredato;
- a metro quadro, per un capannone o un fine cantiere;
- a forfait, per una sanificazione o una vetrata con piattaforma.
In tutti e tre i casi scrivi il ragionamento nella nota: il cliente capisce da dove viene la cifra e fa meno domande.
Quando il cliente chiede lo sconto sui vetri
Togli i vetri esterni, riduci le ore, cambi la cifra sulla scheda: il nuovo preventivo prende un numero diverso, mentre quello precedente rimane fra i documenti del cliente. Se il cliente torna alla versione completa, sai esattamente cosa gli avevi scritto e in che giorno.

Pulizie professionali su chiamata: il CRM di chi ti chiama e di chi ti manda i clienti
Chi cerca «pulizie professionali» su Google è un cliente, e spesso ne porta altri. Un'agenzia immobiliare contenta ti passa dieci appartamenti l'anno; un'impresa edile, tutti i suoi fine cantiere.
Da dove arrivano i lavori di pulizia
Ogni scheda ha la sua provenienza: l'agenzia immobiliare, l'impresa edile, l'amministratore, il sito, il passaparola. Nel Report vedi quanti incassi porta ognuna, e capisci a quale agenzia conviene portare un caffè a Natale.
Chi ha il prezzo della pulizia e non ha ancora deciso
Dopo l'invio del preventivo la scheda torna a galla fra le persone da risentire: la prima volta dopo tre giorni, l'ultima dopo un mese. Nella pagina Attività il messaggio per WhatsApp è già scritto; lo spedisci tu e registri l'esito con uno dei tre pulsanti sotto il testo.
Le pulizie della settimana
Nell'elenco vedi i lavori confermati per mese, con data, comune, importo e se l'acconto è arrivato o il lavoro è saldato. Cerchi un cliente per nome o per telefono, e sulla Dashboard trovi il lavoro di oggi insieme ai clienti da risentire.
Chi chiede una pulizia fuori orario
Chi scrive su WhatsApp o per email dopo cena lo registri dal telefono prima di spegnere la luce: nome, recapito, indirizzo e cosa c'è da pulire. La mattina dopo, dalla sua scheda, parte il primo messaggio già pronto e fissate il sopralluogo.

Pulizie straordinarie, sanificazioni e pulizie industriali: lavori brevi, schede complete
Sanificazione e pulizie industriali sono ricerche con molto volume, spesso di aziende che hanno bisogno di un intervento preciso. Anche un lavoro di mezza giornata merita una scheda, per non perdere né il cliente né l'incasso.
La sanificazione di uno studio dentistico
Un sabato mattina, due sale e una sala d'attesa. La fattura va allo studio con partita IVA: il riquadro «A chi fatturi» la prepara. I documenti che lasci al cliente, come la scheda del prodotto usato, li carichi sulla scheda in PDF.
Il capannone prima dell'inventario
Tre persone, lavasciuga uomo a bordo noleggiata, due giornate. Il noleggio va fra le spese vive del lavoro con la sua nota; il collega che ti presta due operai lo segni come collaboratore con il suo costo.
La vetrata alta dello showroom
Piattaforma aerea, imbracature, un orario prima dell'apertura. Il contratto, dal piano Pro, lo stampi dal tuo modello con le condizioni di sicurezza e l'orario d'accesso, e il cliente lo firma prima del lavoro.
Quattro lavori straordinari che meritano la loro scheda
- la pulizia dopo un allagamento, con le foto dei danni per l'assicurazione del cliente;
- la rimozione dei residui di vernice da un pavimento in resina;
- la pulizia di fondo di una casa ereditata, pagata da tre fratelli;
- la preparazione di un locale commerciale per l'inaugurazione.
Listino prezzi dell'impresa di pulizie: tariffa oraria, al metro e margine vero
Il listino prezzi di un'impresa di pulizie è una delle ricerche più frequenti del settore. La tariffa la stabilisci tu; RegiaPro ti mostra se, tolti collaboratori e prodotti, quella tariffa regge.
Il listino dell'impresa di pulizie da mandare ai clienti
Se hai un listino in PDF lo metti fra i file da allegare. Quando un'agenzia te lo chiede, apri Invia Email, selezioni l'agenzia, attacchi il listino e spedisci: l'invio si registra nel diario di quella scheda.
Il costo delle ore di pulizia che paghi
Per ogni lavoro segni chi ti ha aiutato e quanto l'hai pagato; le ore effettive puoi annotarle nelle note. Il Report somma questi costi e li toglie dagli incassi, così vedi se la tariffa oraria che chiedi copre davvero la paga di chi lavora con te.
Detergenti, lavasciuga e furgone
I prodotti comprati per quel lavoro vanno fra le spese vive della scheda. Lavasciuga, aspiratori, furgone e corsi di formazione sono spese dell'attività: le segni nella pagina Costi, divise per categoria e per mese.
Le pulizie fatturate ancora da riscuotere
Imprese e agenzie pagano spesso a trenta o sessanta giorni. Il Report tiene separato quello che hai incassato da quello che i clienti ti devono ancora, e nell'elenco dei lavori vedi quali aspettano il saldo.

Parte alta di una scheda cliente di RegiaPro, con un cliente di prova di un altro settore: il giorno del lavoro, quando risentire il cliente e la cifra ancora da incassare.
Gestionale imprese di pulizie: tre tipi di programma a confronto
Il 14 settembre 2026 abbiamo consultato le pagine che Google mostra quando si digita «gestionale imprese di pulizie» o «software per imprese di pulizia». Parlano quasi tutte ad aziende con molti dipendenti e servizi fissi.
| Gestionali per imprese con personale e appalti | Software di assistenza con ticket e interventi | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Aziende multiservizi con turni, presenze e paghe | Imprese che pianificano interventi e rendicontano ore ai clienti | Imprese piccole che vivono di lavori su chiamata |
| Al centro | Pianificazione degli interventi, contratti, presenze, attrezzature | Ticket, rapportini, pacchetti di ore, abbonamenti | Richieste, preventivi, conferme, collaboratori, spese, fatture, incassi |
| Prezzo | Non scritto sulla pagina letta | Non scritto sulla pagina letta | Da 19,90 € al mese, pubblicato |
| Il lavoro singolo | Dentro la gestione dei contratti | Come intervento o pacchetto di ore | Una scheda con prezzo, giorno e incasso |
All'impresa di pulizie torna utile se
- ricevi richieste urgenti da imprese edili, agenzie e privati;
- mandi preventivi dal telefono e poi non ricordi chi li ha avuti;
- vuoi sapere quali clienti ti devono ancora pagare, e quanto ti lascia ogni lavoro.
Dentro, fin dal primo fine cantiere
- l'elenco dei lavori con stato, cifra e pagamenti;
- i modelli di preventivo e, col Pro, di contratto e fattura da riscrivere per la tua impresa;
- i testi da spedire su WhatsApp, i costi dell'impresa e i numeri del Report.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Software imprese di pulizie: quanto costa RegiaPro
Cifre pubbliche. Per un'impresa di pulizie di solito bastano due piani, dopo i giorni di prova.
Start per le pulizie delle famiglie: 19,90 € al mese
Pagando un anno, 199 €. Schede senza limite e richiami compresi, messaggi WhatsApp pronti, fino a dieci preventivi in un mese: sufficiente per un'impresa che lavora quasi solo per famiglie.
Pro per lavorare con imprese e agenzie: 34,90 € al mese
349 € a stagione piena, cioè l'anno. Arrivano le fatture alle imprese e alle agenzie con il loro numero, i contratti per i lavori con condizioni particolari e preventivi senza tetto al mese. Per chi lavora con aziende tutto l'anno.
Studio per le fatture elettroniche alle aziende: 59,90 € al mese
599 € annui. In più il file XML delle fatture elettroniche, il riepilogo di fine anno per il commercialista e l'avvio seguito da noi su WhatsApp.
Due settimane di prova su un fine cantiere vero
Gratuite, senza carta, con le funzioni del Full accese: fino a 20 schede e 2 preventivi, abbastanza per un paio di fine cantiere veri. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email. Ogni riga dei cinque piani si legge nella pagina dei prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti delle imprese di pulizie su RegiaPro
Come faccio il preventivo per una pulizia di fine cantiere?
Dopo il sopralluogo scrivi sulla scheda la cifra concordata e prepari il PDF. Nella nota elenchi cosa comprende: pavimenti con rimozione dei residui, vetri e telai, sanitari, smaltimento degli imballi, numero di persone e giornate. Il committente legge tutto sotto il totale, con la data del preventivo.
Il cliente è un'impresa che paga a trenta giorni: come lo seguo?
Colleghi i dati dell'impresa nel riquadro «A chi fatturi» e, col Pro, emetti la fattura. Finché non segni il pagamento, il lavoro resta fra i soldi da riscuotere nel Report. Quando arriva il bonifico lo registri con data e metodo, e l'importo passa fra gli incassi.
Come segno il costo dell'operatrice che mi aiuta?
Nel campo del collaboratore scrivi Marta, o chi ti ha aiutato, con la paga di quella giornata; se vuoi, nelle note scrivi anche le ore. Il Report sottrae la cifra a quanto hai incassato, e il margine del mese lo leggi lì.
Posso mandare al cliente le foto del lavoro finito?
Le foto le carichi sulla scheda, dove restano come prova di come hai lasciato i locali. Per mandarle, dal telefono spedisci il messaggio WhatsApp pronto e poi, nella stessa conversazione, le immagini. L'invio lo decidi sempre tu.
Come capisco quale agenzia mi porta più lavoro?
Su ogni scheda indichi la provenienza, per esempio il nome dell'agenzia o dell'impresa edile. Nel Report vedi da dove arrivano i clienti che pagano e quanto incassi da ciascuna fonte, mese per mese.
Prodotti e macchinari: dove li segno?
I prodotti comprati per un lavoro vanno fra le spese vive di quella scheda, con una nota. Lavasciuga, aspiratori, furgone e divise sono costi dell'impresa: li inserisci nella pagina Costi, che li divide per categoria e li conta nel Report.
Lo posso usare sul telefono mentre lavoro?
Sì, dal browser, senza installare niente: apri la scheda, rileggi le note del sopralluogo, carichi le foto, scrivi al cliente. Con il calendario del telefono collegato, i lavori confermati li vedi anche lì, e se sposti un giorno dal telefono, RegiaPro lo sa entro qualche minuto.
Da dove comincio?
Dai lavori già fissati per le prossime settimane: una scheda per ciascuno, con data, importo e dati di chi paga. Poi i preventivi ancora in attesa, così RegiaPro ti ricorda chi risentire. Le imprese e le agenzie con cui lavori spesso le aggiungi al primo lavoro nuovo.
Pagina del 14 settembre 2026. Le funzioni di RegiaPro nominate qui sono state controllate sul programma; l'impresa Rinaldi, Andrea, Marta, gli orari e le cifre sono inventati, e il confronto sintetizza pagine pubbliche consultate lo stesso giorno. Hai notato qualcosa che nel tuo RegiaPro funziona in modo diverso? Scrivi a info@regiapro.it.
Prova RegiaPro sul prossimo fine cantiere da consegnare
Inserisci la prossima richiesta urgente e portala con RegiaPro fino al pagamento: quattordici giorni bastano per vedere se preventivi, richiami e incassi ti rubano meno sere. Durante la prova il Full è acceso, poi scegli tu il piano.
Mestieri vicini: gestionale pulizie condomini, software traslochi, gestionale per imprese edili. Tutte le pagine dei mestieri sono elencate in quella per chi lavora.













