Software per giardinieri: gestionale e CRM
RegiaPro è il software per giardinieri che realizzano giardini, potano alberi e lavorano su chiamata: nella parte gestionale nascono preventivi, contratti e fatture, nel CRM vivono clienti, sopralluoghi e richiami. Nel percorso qui sotto «Giardiniere» risulta già scelto.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per giardinieri: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
A marzo il telefono di un giardiniere non smette di vibrare: chi ha finito la casa e vuole il prato, chi ha una siepe da ridisegnare, chi ha visto un tiglio inclinato dopo il temporale. Ogni richiesta porta con sé un sopralluogo, una cifra da mandare e un giorno da trovare fra una pioggia e l'altra. Il software per giardinieri RegiaPro mette tutto su una scheda per cliente, dal primo messaggio all'ultimo pagamento, e parte da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software per giardinieri: il gestionale di chi crea, pota e rinnova giardini
Il giardiniere che cerca un programma di solito lavora in proprio o con uno o due operai, e ha tre tipi di lavoro che si mescolano nello stesso mese. RegiaPro li tiene separati, ognuno con il suo prezzo e la sua data.
Giardini nuovi da realizzare
Terreno da preparare, prato a rotoli o seminato, siepi, alberi, impianto di irrigazione. Sono i lavori più grossi dell'anno: settimane fra il primo sopralluogo e l'ultimo rotolo steso, e cifre che meritano un contratto firmato.
Potature di olivi, siepi e alberi alti
Olivi a febbraio, siepi di lauro prima dell'estate, alberi alti che chiedono la piattaforma o la tree climbing. Lavori di uno o due giorni, spesso lontani da casa, con lo smaltimento delle ramaglie da mettere nel conto.
Prati da rifare e aiuole da sistemare
Un prato rovinato dalla talpa da rifare, un'aiuola da ridisegnare, un vialetto in ghiaia da allargare. Clienti che ti hanno già chiamato una volta e tornano quando il giardino ha bisogno di una mano.
Il filo che tiene insieme i lavori del giardiniere
Il mestiere lo sai fare. Il tempo lo perdi a ritrovare la foto del giardino presa due settimane fa, a ricordare quale cliente aspettava la cifra della siepe, a ricostruire chi ti ha già dato l'anticipo per comprare le piante. RegiaPro è il posto dove queste cose restano scritte.
Realizzazione di un giardino: le cinque domande di un cliente, e cosa fai in RegiaPro
Il modo più chiaro per capire il programma è seguire un giardino dall'inizio. Nomi, misure, date e prezzi sono inventati per l'esempio: raccontano il giro del lavoro, non sono un listino da copiare.
Il caso: 180 metri quadri dietro una villetta nuova
Stefano Moretti ha appena finito di costruire. Dietro casa ha 180 metri quadri di terra battuta con i sassi del cantiere, e vuole un prato, una siepe verso il vicino, due alberi e l'irrigazione automatica prima dell'estate. Il vivaio dove compri le piante gli ha dato il tuo numero, e il 3 marzo ti chiama.
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Prima domanda: «Quanto mi viene a costare?»
Crei la sua scheda con telefono, email, comune e provenienza «vivaio», e la porti su «In trattativa» con ricontatto al 7 marzo, il giorno del sopralluogo. Sul posto misuri, controlli dove batte il sole, la pressione dell'acqua e la larghezza del cancello per il miniescavatore. Carichi sulla scheda le foto del terreno e lo schizzo delle zone. Il 12 marzo scrivi 4.900 € come importo e mandi il preventivo per email: nella nota elenchi preparazione del terreno, prato a rotoli, irrigazione a quattro zone, siepe di photinia, un acero e un olivo messi a dimora.
I conti di ogni lavoro -
Seconda domanda: «E se il prato lo seminiamo?»
Il 16 marzo Stefano vuole vedere la differenza. Porti la cifra a 4.180 € con la semina al posto dei rotoli e generi un secondo preventivo: nuovo numero, mentre il primo resta nell'archivio con la sua cifra. Gli spieghi che seminando il prato si calpesta a giugno e non a maggio, e lui torna ai rotoli. Sulla scheda rimetti 4.900 €.
Il preventivo dal tuo modello -
Terza domanda: «Quando cominciate?»
Il 25 marzo, col piano Pro, stampi il contratto che hai scritto una volta con le tue condizioni: attecchimento delle piante, irrigazione a carico del cliente nei primi quindici giorni, lavori sospesi con la pioggia. Nome, data, totale, acconto e saldo li trovi già dentro. Stefano firma e lascia 1.500 € in contanti per le piante: lo segni come acconto e metti il lavoro su «Confermato», con data 13 aprile dalle 7:30. Se hai collegato Google Calendar o iCloud, il 13 aprile compare anche sul telefono.
Il contratto, dal piano Pro -
Quarta domanda: «Chi porta il prato e le piante?»
Li compri tu. Nella nota importante della scheda scrivi «ordinare i rotoli di prato con 48 ore di anticipo»: il 6 aprile, una settimana prima del lavoro, te lo ritrovi fra le attività da fare. A lavoro finito segni fra le spese vive 1.718 € con la nota «rotoli, piante, materiale irrigazione», e come collaboratore Luca, l'operaio a giornata, con 650 € per cinque giorni.
I conti di ogni lavoro -
Quinta domanda: «Finito il giardino, cosa pago?»
Il 17 aprile il prato è steso. Stefano paga 2.400 € quel giorno e 1.000 € a fine maggio, dopo il primo taglio: due rate del saldo, ognuna spuntata quando arriva. Col Pro emetti la fattura dell'intero giardino, intestata a lui e numerata nella serie dell'anno. Il messaggio per ringraziarlo e ricordargli le annaffiature lo prendi fra i messaggi WhatsApp già pronti e lo spedisci tu dal telefono.
Fatture e incassi nei piani
Il giardino dei Moretti in cifre (esempio con dati inventati)
| Voce | Dettaglio | Cifra |
|---|---|---|
| Preparazione del terreno | fresatura, pulizia dai sassi, livellamento su 180 mq | 720 € |
| Prato a rotoli posato | 140 mq | 1.540 € |
| Irrigazione automatica | quattro zone con programmatore | 1.350 € |
| Siepe di photinia | 22 metri | 836 € |
| Acero e olivo | fornitura e messa a dimora | 454 € |
| Totale concordato | — | 4.900 € |
| Incassato | acconto 1.500 €, rate da 2.400 € e 1.000 € | 4.900 € |
| Spese vive | rotoli, piante, materiale irrigazione | 1.718 € |
| Operaio a giornata | cinque giorni | 650 € |
| Rimasto al giardiniere, prima di tasse e ore sue | — | 2.532 € |
Preventivo del giardiniere: dal listino prezzi alla proposta in PDF
Chi cerca «preventivo giardiniere» vuole capire come si passa da un giardino visto dal vivo a una cifra scritta. In RegiaPro il listino resta tuo, e il preventivo di ogni cliente nasce dalla sua scheda.
Il listino del giardiniere, caricato una volta
Se hai un listino in PDF, con i prezzi del taglio siepi a metro o delle potature per altezza, lo carichi fra i file da allegare. Dalla pagina di invio email scegli il cliente, alleghi il listino, rileggi il testo e spedisci: il messaggio resta nel diario di quella persona.
La cifra del giardino e il dettaglio di piante e prato
Sulla scheda metti il prezzo pattuito. Il preventivo esce con il tuo logo, il numero dell'anno e il testo del tuo modello; il dettaglio lo scrivi nella nota, che il PDF stampa sotto la cifra: metri di siepe, altezza delle piante in vaso, zone dell'irrigazione, conferimento del verde. Se sei in regime ordinario, l'IVA viene scorporata dall'importo concordato.
Le foto del giardino accanto al prezzo
Le foto del sopralluogo e il disegno delle zone restano allegati alla scheda. Quando il cliente richiama dopo dieci giorni per chiedere «ma la siepe era compresa?», apri la scheda e hai davanti il giardino, la cifra e le voci che gli hai mandato.
Più proposte per lo stesso giardino
Prato seminato o a rotoli, olivo giovane o già formato: ogni variante è un preventivo con il suo numero, generato dalla stessa scheda. Le versioni precedenti restano consultabili, così sai sempre quale cifra avevi proposto e in che giorno.
Il CRM del giardiniere dal telefono, in mezzo al prato
RegiaPro si apre dal browser, senza scaricare niente, e sul telefono lo usi con i guanti appena tolti. La parte CRM è quella che segue le persone.
Le richieste di prati e siepi a primavera, una sotto l'altra
Nell'elenco dei lavori vedi chi ti ha scritto, in che stato è, la cifra e il comune; cerchi per nome o per telefono. Ogni cliente ha la sua provenienza: il vivaio, il passaparola del vicino, il sito, i cartelli sul furgone. Nel Report scopri quale di questi porta i lavori pagati meglio.
Chi aspetta la cifra della siepe
Spedito il preventivo, la scheda rispunta fra i clienti da risentire dopo tre, sette, quattordici e trenta giorni. Da Attività apri WhatsApp con il messaggio pronto, lo spedisci tu, poi premi «L'ho scritto» per passare al richiamo successivo, oppure «Ha risposto» quando il cliente si è fatto sentire.
La mattina, prima di attaccare il rimorchio
La Dashboard ti mostra i lavori del giorno e, se hai calcolato la trasferta (serve una chiave Google Maps tua), a che ora partire per arrivare in tempo. Sotto c'è l'elenco dei clienti da risentire.
Chi ti scrive di sera per una siepe
Il messaggio su WhatsApp delle dieci di sera, «mi serve sistemare la siepe», diventa una scheda mentre sei ancora sul divano: nome, recapito, comune e due righe nelle note. La mattina lo trovi nell'elenco e, dalla scheda, gli spedisci il testo di presentazione già preparato per fissare il sopralluogo.
La Dashboard di RegiaPro con clienti di prova di un altro mestiere: sopra, l'intervento del giorno e quando mettersi in strada; più giù, chi aspetta ancora di sentirti.
Potatura e abbattimento di alberi: interventi brevi, ognuno con la sua scheda
Le ricerche su prezzi della potatura e costo dell'abbattimento arrivano da privati che vogliono un numero prima di chiamare. Per te sono lavori brevi, spesso lontani, con costi che si vedono solo a fine giornata.
Una scheda anche per un giorno di potatura
La potatura di tre tigli in un cortile condominiale o l'abbattimento di un pino pericolante durano poche ore, ma hanno un prezzo, una data e un pagamento. Con la loro scheda entrano nel calendario, nei richiami e nel Report come i lavori grandi.
Piattaforma, cippatrice e smaltimento
Il noleggio della piattaforma aerea e il conferimento delle ramaglie sono spese di quel lavoro: le scrivi fra le spese vive, con la nota per ricordarti cos'erano. Tosaerba, motosega e furgone vanno invece fra i costi generali, nella pagina Costi divisa per categoria.
Il viaggio con il rimorchio fino al paese del cliente
Se il lavoro è a quaranta chilometri, scrivi il comune sulla scheda e tocchi «Calcola»: con una chiave Google Maps inserita nelle Impostazioni, RegiaPro stima andata e ritorno, carburante, pedaggi e il tempo passato alla guida, con le tariffe che hai scelto nelle Impostazioni.
Tre interventi sugli alberi che conviene tracciare
- la potatura degli olivi di un agriturismo, pagata a pianta, con le foto prima e dopo;
- un abbattimento con ceppaia da fresare, dove il cliente chiede la fattura intestata alla sua società;
- la messa in sicurezza di un ramo spezzato dal vento, fissata per il giorno dopo la chiamata.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Quanto costa un giardiniere al cliente, e quanto resta a te
«Quanto costa un giardiniere» è una delle domande che i clienti fanno a Google prima di chiamarti. Il prezzo lo decidi tu; RegiaPro ti fa vedere l'altra faccia, cioè quello che rimane dopo piante, operai e chilometri.
L'anticipo per comprare le piante
Nei giardini nuovi l'acconto serve a pagare il vivaio. Ne registri uno per lavoro, con giorno e metodo di pagamento, e la scheda ti mostra subito quanto manca.
Il resto del giardino in rate
Fine lavori, primo taglio, trenta giorni dopo: il saldo lo dividi come vi siete accordati e segni ogni rata quando entra. Il Report considera incassato solo quello che hai segnato come pagato, così i conti di fine mese corrispondono al conto in banca.
Il cortile dell'amministratore e il giardino della società agricola
Il cortile lo gestisce l'amministratore, il giardino dell'agriturismo è della società agricola. Nella scheda, al riquadro «A chi fatturi», colleghi i dati di chi paga: ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, codice SDI o PEC. Col piano Pro la fattura parte da lì, con la sua numerazione che ricomincia a gennaio; con lo Studio prepari anche l'XML per lo SdI.
Il Report del giardiniere a fine stagione
Il Report mette insieme incassi, operai, trasferte, spese vive dei lavori e costi dell'attività, mese per mese. Vedi se i giardini nuovi rendono più delle potature e quale mese ti ha lasciato di più.
Programma per giardinieri: tre tipi di software a confronto
Abbiamo letto il 14 settembre 2026 le pagine che escono cercando un programma o un software per giardinieri. Parlano quasi tutte ad aziende con squadre e mezzi, e si dividono così.
| Gestionali per aziende del verde | App per interventi e rapportini | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Imprese con squadre, mezzi e manutenzioni programmate | Aziende che registrano le attività giornaliere del personale | Giardinieri in proprio che seguono ogni cliente di persona |
| Al centro | Commesse, magazzino, consuntivi, pianificazione delle squadre | Calendario degli interventi, ticket, rapportini di fine lavoro | Richieste, preventivi, contratti, acconti, rate, fatture e richiami |
| Prezzo | Da 99 € al mese su una pagina, non scritto sulle altre | Non scritto sulla pagina letta | Da 19,90 € al mese, sulla pagina dei prezzi |
| Messaggi ai clienti | Non indicati nelle pagine lette | Resoconto delle attività al cliente | Testi pronti per WhatsApp, mandati dal tuo telefono |
Fa per il giardiniere se
- a primavera ricevi più richieste di quante riesci a richiamare;
- vuoi mandare la cifra del giardino il giorno dopo il sopralluogo, con le foto a portata di mano;
- ti serve sapere cosa ti lascia ogni lavoro, dopo vivaio e operai.
Cosa trova un giardiniere dopo il primo accesso
- l'elenco dei lavori per mese, con stato e cifra;
- i modelli del preventivo e, dal Pro, del contratto e della fattura, da riscrivere con le tue parole;
- i testi per WhatsApp, la pagina Costi e il Report dell'anno.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro a un giardiniere
Il listino è pubblico, e i prezzi sono quelli che paghi. Per un giardiniere contano tre piani e la prova.
Start per potature e piccoli lavori in giardino: 19,90 € al mese
199 € scegliendo il pagamento annuale. Schede senza limite, richiami, testi WhatsApp e un tetto di dieci preventivi mensili: per chi fa soprattutto potature e piccoli lavori e gli accordi li prende a voce.
Pro per chi realizza giardini: 34,90 € al mese
Con l'annuale sono 349 €. Arrivano i contratti da far firmare per i giardini nuovi, le fatture numerate e nessun tetto ai preventivi, che a marzo fa comodo. Per chi realizza giardini tutto l'anno.
Studio per il giardiniere con fattura elettronica: 59,90 € al mese
599 € per un anno intero. Si aggiungono l'XML della fattura elettronica, a fine anno un unico pacchetto di fatture da girare allo studio contabile e l'aiuto su WhatsApp per cominciare.
Quattordici giorni di prova su un giardino di primavera
Gratis e senza carta: funzioni del Full, fino a 20 schede e 2 preventivi. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email. Il paragone voce per voce dei cinque piani lo trovi alla pagina prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei giardinieri su RegiaPro
Come metto nel preventivo piante, prato e irrigazione?
Scrivi sulla scheda il totale che hai concordato e, nella nota del preventivo, le voci una per riga: metri quadri di prato, metri di siepe, zone dell'irrigazione, piante con la misura del vaso. Il PDF stampa la nota sotto la cifra, e il cliente vede cosa è compreso.
Posso mandare il mio listino prezzi ai clienti?
Sì. Il listino va caricato una sola volta nella sezione File da allegare; quando scrivi a un cliente da Invia Email lo selezioni come allegato e spedisci. Il messaggio con l'allegato resta registrato nel diario di quel cliente, così sai a chi l'hai già spedito.
Le piante le compro io: dove le segno?
Sulla scheda del lavoro, fra le spese vive, con una nota breve come «piante e rotoli di prato». Il Report toglie quella cifra dagli incassi del giardino, e alla fine vedi il margine vero invece del solo totale fatturato.
Come tengo il conto dell'operaio a giornata?
Sulla scheda di ogni lavoro indichi il suo nome e quanto l'hai pagato per quel giardino. Il Report somma questi costi mese per mese, e ti dice quanto hai speso in aiuto esterno durante la stagione.
Il cliente vuole pagare in più volte: come lo registro?
Segni l'acconto con giorno e metodo, poi spezzi il resto nelle rate che avete deciso e le segni una alla volta. Sulla scheda leggi sempre quanto resta, e nell'elenco dei lavori riconosci a colpo d'occhio chi ha saldato e chi no.
Come ritrovo un cliente dell'anno scorso?
Nell'elenco dei lavori scegli l'anno e scrivi il nome o il numero nella casella di ricerca: ritrovi la scheda della siepe del 2025, con foto, cifra e note. Per il prato del 2026 apri una scheda nuova e ci annoti cosa avevi fatto la volta prima.
Serve installare qualcosa sul telefono?
No: si apre dal browser, sul telefono in giardino come sul computer di casa. Con Google Calendar o iCloud collegati, i lavori confermati li trovi anche nel calendario che usi già, e se sposti un giorno per la pioggia la data si aggiorna in RegiaPro dopo pochi minuti.
Da dove comincio a marzo, quando arriva tutto insieme?
Dalle richieste di questa settimana: una scheda per ciascuna, con il giorno del sopralluogo come data di ricontatto. Poi i lavori già confermati, con data e acconto. Chi ti aveva chiamato nelle stagioni passate lo inserisci il giorno che si rifà vivo.
Aggiornamento del 14 settembre 2026. Le funzioni di cui parla questa pagina sono state controllate una per una sul programma; Stefano, il suo giardino e le cifre sono un esempio inventato, e la tabella dei programmi è costruita su siti visitati quel giorno. Qualcosa non combacia con il RegiaPro che usi? Due righe a info@regiapro.it bastano per farcelo sapere.
Prova RegiaPro su un giardino di primavera
Scegli il prossimo giardino da preventivare e seguilo con RegiaPro dal sopralluogo all'ultima rata: è il modo più veloce per capire se ti fa guadagnare tempo nella stagione piena. Per due settimane le funzioni del Full sono accese, poi decidi tu.
Lavori vicini al tuo: gestionale manutenzione verde, gestionale manutenzione piscine, gestionale per imprese edili. Ogni mestiere ha la sua pagina, raccolte in quella per chi lavora.