Drei Antworten, und Ihr RegiaPro CRM ist sofort startklar.
Art der Arbeit
Was machen Sie beruflich? Wenn Sie sich nicht wiederfinden, passt der letzte Punkt bestens.
Was brauchen Sie? Die Grundfunktionen sind eingeschaltet. Schalten Sie ein, was Sie wirklich brauchen: Daraus ergibt sich der passende Tarif.
Ihr RegiaPro ist fertig.
Tippen Sie auf einen Tarif: Darunter sehen Sie, was er enthält.
Es gibt nur eine Preisliste. Die Fotogalerien sind in allen Tarifen enthalten: Wenn Sie keine Fotos liefern, öffnen Sie sie einfach nicht, aber der Preis bleibt gleich. Alle Tarife im Vergleich
Was Sie mit erwartet
Das Menü
Die Akte einer Anfrage
Hervorgehoben: die Felder Ihres Berufs
Die Arbeitsphasen
Wo jeder Auftrag steht, auf einen Blick
Sie machen Ihre Arbeit. Das Büro übernimmt RegiaPro.
Anfragen, Angebote, Verträge, nummerierte Rechnungen, Termine und Erinnerungen. Und drumherum alles, was Sie täglich brauchen: den Kalender, die Fahrtkosten, die Mitarbeiter, fertig formulierte Nachrichten und die Posts des Monats.
Ein Auftrag von Anfang bis Ende, alles an einem Ort
- der Anfang Automatische Fahrtkosten und Erinnerungen Geben Sie den Ort ein: Kilometer, Maut und Ihre Zeit sind schon berechnet. Und jedes Nachfassen hat sein Datum. So funktioniert’s ›
- die Verhandlung Angebot, Vertrag und Rechnung Die Daten erfassen Sie einmal, in der Kundenakte. Das angenommene Angebot wird zum Vertrag, dann zur nummerierten Rechnung. So funktioniert’s ›
- zum Kunden Fertige Nachrichten und Chat auf der Website WhatsApp und E-Mail mit bereits geschriebenem Text, und auf Ihrer Website ein Chat, der auch nachts antwortet und Ihnen den Kontakt hinterlässt. So funktioniert’s ›
Wischen Sie: Es sind vier
und wer Ihnen nach dem Post schreibt, landet wieder in einer Akte: Der Kreislauf beginnt von vorn.
Vor-Ort-Termin steht
Kilometer und Maut schon berechnet
Heute in RegiaPro
Beispiel mit erfundenen Daten
18
Anfragen
+6 diesen Monat
5
Angebote angenommen
+2 diesen Monat
3.450 €
Offene Beträge
2 Anzahlungen unterwegs
Neue Anfrage für den 13. Juni
vor 2 Min.
Vertrag unterschrieben, Anzahlung eingetragen
gestern
WhatsApp-Erinnerung für morgen bereit
gestern
Das Problem ist nicht, dass Sie schlecht arbeiten.
Sondern dass die Arbeit verstreut ist.
Das Angebot in einer Datei, der Termin in einem anderen Kalender, die Anfragen zwischen WhatsApp und E-Mail, die Nachricht, die seit neun Tagen auf „zu erledigen“ steht. RegiaPro ändert nicht Ihren Beruf: Es fügt die Teile wieder zusammen.
Acht Module, ein einziges Programm
Den Kunden erfassen Sie einmal. Danach reichen ihn die Module untereinander weiter.
Jeden Morgen sagt es Ihnen, wen Sie kontaktieren sollten – mit bereits geschriebener Nachricht. Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus derselben Akte.
Ein Chat auf Ihrer Website, der Besuchern antwortet und den Kontakt selbst für Sie anlegt. In der Software ein Assistent, der Entwürfe schreibt. Er verschickt nie etwas von sich aus.
Es schreibt und plant Ihre Instagram-Posts, mit fertigen Bildunterschriften. Der automatische Monatsplan nimmt die Bilder derzeit aus gelieferten Fotoaufträgen: Das ist die Grenze.
Sie liefern mit Ihrem eigenen Link. Der Kunde markiert die Fotos, die er möchte, und Sie finden die Liste fertig vor – statt eines Telefonats, bei dem Bildnummern vorgelesen werden.
Dreitausend Aufnahmen in wenigen Minuten analysiert: Es gruppiert Serienbilder, schlägt das beste vor, erkennt HDR-Reihen und lässt sie unangetastet. Es löscht niemals etwas.
Aufgezeichnete Kurse zum Verkauf wie in einem Shop, mit Begleitmaterial, Abschlusstest und Teilnahmebescheinigung. Käufer werden automatisch zu Ihren Kunden.
Die kostenpflichtige Live-Lektion, direkt im Browser: Plätze, Warteraum, Erinnerungen und Fragen. Nach dem Livestream kommt die Aufzeichnung zurück in den Katalog.
Das Monats- oder Jahresabo verlängert sich von selbst, mit den E-Mails zur Verlängerung. Dazu die Mehrfachkarte und das Kurspaket.
Und was wir niemals begrenzen
Kontakte im Adressbuch, Angebote, Verträge, Rechnungen und Erinnerungen: unbegrenzt ab Pro. Sie sind das Produkt, kein Extra.
Tarife ansehenSie liefern Fotos oder Videos? Da gibt es noch mehr.
Die Galerie, in der der Kunde seine Favoriten markiert, die Auswahl der Aufnahmen auf Ihrem Mac und die Fotos, die die Gäste auf der Feier machen. Sie gehören zur selben Software und werden nur bei denen eingeschaltet, die sie brauchen.
Neu Sie unterrichten Ihr Handwerk? Kurse, Livestreams und Webinare.
Videokurse, die nur zahlende Teilnehmer sehen, Webinare und Livestreams direkt im Browser, Abos und Pakete: im selben Programm wie Ihre Kunden und Ihr Kalender.
und kann noch viel mehr…
Die Module sagen, was es ist. Diese hier sagen, wie viel Arbeit es Ihnen abnimmt.
Mitarbeiter und Kalender
Der Auftragskalender ist Teil der Software und bleibt mit Ihrem Google Kalender abgeglichen. Bei jedem Auftrag vermerken Sie, wer Ihnen geholfen hat und was es gekostet hat.
Laden Sie einen Kollegen ein: ein Gratismonat für jeden von Ihnen. Er wird nach 30 Tagen gutgeschrieben, wenn der Kollege dann noch abonniert ist.
Der Kalender gehört Ihnen. Die Mitarbeiter tragen Sie beim Auftrag ein.
Der Auftragskalender lebt in RegiaPro und bleibt in beide Richtungen mit Ihrem Google Kalender abgeglichen: Bestätigte Aufträge, die Sie hier eintragen, erscheinen dort, und wenn Sie dort einen verschieben, aktualisiert sich das Datum innerhalb weniger Minuten auch hier.
- Bei jedem Auftrag notieren Sie, wer Ihnen geholfen hat und was es gekostet hat: Diese Kosten fließen sofort in die Abrechnung dieses Auftrags ein.
- Am Jahresende finden Sie sie im Bericht wieder, zusammen mit Fahrtkosten und Barauslagen, Posten für Posten aufgeschlüsselt.
- Und es gibt die Seite Mitarbeiter: Sie geben einem Kollegen den Code Ihres Studios, und ab dann sehen Sie gegenseitig nur, an welchen Tagen Sie belegt sind – nie den Namen eines Kunden, nie den Ort, nie den Preis und nicht einmal, wie viele Termine Sie haben. Der Kollege kommt nicht in Ihr RegiaPro: Er hat sein eigenes, kostenlos und unbefristet, und die beiden Programme tauschen sich nur über die Verfügbarkeit aus.
Angebote, Verträge und Rechnungen
Sie entstehen aus derselben Kundenakte, automatisch nummeriert, ohne Lücken und ohne Doppelungen. Die Datei der elektronischen Rechnung ist sofort bereit zum Hochladen.
Eine Nummernfolge pro Jahr, ohne Lücken und ohne Doppelungen.
Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus derselben Kundenakte: Die Daten tippen Sie einmal ein und finden sie in allen dreien wieder.
- Die Nummer vergibt die Software. Wenn zwei Dokumente dieselbe Nummer nehmen wollen, wird das zweite abgewiesen und versucht es mit der nächsten: Zwei Rechnungen mit derselben Nummer entstehen nicht.
- Und das Löschen eines Dokuments hinterlässt keine Lücke in der Nummerierung.
- Die elektronische Rechnung wird als XML-Datei in dem Format erzeugt, das das italienische Austauschsystem (Sistema di Interscambio, SdI) verlangt. Sie wird nicht automatisch verschickt: Sie laden sie herunter und dort hoch, wo Sie sie schon heute hochladen. Das ist Absicht – eine fehlerhafte Rechnung, die von selbst verschickt wurde, muss mit einer Korrekturrechnung berichtigt werden.
Kosten, Fahrten und Berichte
Die Kilometer berechnet es ab Ihrer Adresse, die Kosten des Mitarbeiters geben Sie nur einmal ein. Am Jahresende ist der Bericht schon fertig, Posten für Posten aufgeschlüsselt.
Die Kilometer zählt es selbst, der Bericht ist schon fertig.
Die Adresse, von der Sie losfahren, geben Sie einmal in den Einstellungen ein. Von dort berechnet RegiaPro die Fahrt zu jedem Auftrag mit Google Maps.
- Kilometer, Kraftstoff, Maut und Fahrzeit landen in der Abrechnung dieses Auftrags, ohne dass Sie sie eintippen.
- Die Kosten des Mitarbeiters und die Barauslagen des Auftrags werden automatisch zur selben Abrechnung addiert.
- Am Jahresende ist der Bericht bereits Posten für Posten aufgeschlüsselt: was hereingekommen ist, was hinausgegangen ist und wofür. Damit die Kilometer berechnet werden, braucht es einen Google-Maps-Schlüssel, den man nur einmal hinterlegt.
E-Mails und fertige Textvorlagen
Sie verschicken E-Mails direkt aus der Software, mit Anhängen und Ihrer Signatur. Texte, die Sie wiederverwenden, schreiben Sie einmal, und sie gelten für E-Mail und WhatsApp.
Sie verschicken E-Mails aus der Software, mit Ihrer Signatur darunter.
Die E-Mails gehen direkt aus RegiaPro raus, mit den Anhängen dieses Kunden und der bereits angefügten Signatur des Studios.
- Texte, die Sie wiederverwenden, schreiben Sie einmal und rufen sie mit einem Tippen ab, statt sie jedes Mal neu abzutippen.
- Gut zu wissen: Die fertigen Texte wurden für WhatsApp gemacht, und die E-Mail nutzt dieselben. Auf der E-Mail-Seite finden Sie drei davon – Vorstellung, Pakete, Bestätigung.
- Die anderen beiden (Daten anfordern und Nachfassen) gibt es vorerst nur bei WhatsApp.
Das Google-Tabellenblatt, wie in Excel
Wer an Tabellen gewöhnt ist, bekommt eine fertige, die sich von selbst aktualisiert, mit den Aufträgen und Terminen. Niemand muss seine gewohnte Arbeitsweise ändern.
Wer mit Tabellen arbeitet, arbeitet weiter mit Tabellen.
Jedes Mal, wenn Sie etwas an einem Auftrag ändern, aktualisiert sich die Zeile in der Tabelle von selbst. Sie müssen nichts von Hand übertragen.
- Es geht nur in eine Richtung: RegiaPro schreibt in die Tabelle, die Tabelle schreibt nicht in RegiaPro. Wenn beide auseinanderlaufen, schreibt ein Button „Tabelle neu erstellen“ sie von Grund auf neu.
- Jede Zeile trägt eine eigene Kennung, sodass die Software sie wiederfindet, auch wenn jemand die Zeilen umsortiert oder verschoben hat.
- Nützlich für den Mitarbeiter oder den Steuerberater, der die Software nicht hat, die Tabelle aber schon.
Das Portfolio unter dem Namen Ihres Studios
Eine eigene Adresse – ihrstudio.regiapro.it/portfolio –, auf der nur die Arbeiten erscheinen, die Sie auswählen. Eine kleine Website, ohne eine bauen zu müssen.
Ein Schaufenster, das sich aus bereits gelieferten Arbeiten füllt.
Eine eigene Adresse – ihrstudio.regiapro.it/portfolio –, die Sie Menschen schicken, die Sie noch nicht kennen: Titelbild, zwei Zeilen über Sie und Ihre besten Arbeiten.
- Die Bilder stammen derzeit aus den Galerien, die Sie bereits geliefert haben: Es ist für alle gedacht, die Fotos liefern, und für alle anderen ist es der am wenigsten nützliche Teil der Software. Besser, Sie wissen das vorher.
- Nichts kommt von selbst hinein. Es braucht zwei Zustimmungen, eine für die Galerie und eine für das einzelne Foto, und der Name des Kunden erscheint nur, wenn Sie ihn ausdrücklich eintragen.
- Entfernen Sie einen Auftrag, verschwindet er sofort aus dem Portfolio: wichtig für den Tag, an dem ein Kunde Ihnen schreibt: „Bitte nehmen Sie das raus.“
Benachrichtigungen in der Software
Die Glocke zeigt Ihnen, was auf eine Antwort wartet: eine neue Nachricht, eine Restzahlung, die nicht eingegangen ist. Sie aktualisiert sich von selbst, Sie müssen nicht nachsehen.
Eine Glocke, die sich jede Minute von selbst aktualisiert.
Die Glocke zeigt, was auf eine Antwort wartet: eine neue Nachricht, eine Restzahlung, die nicht eingegangen ist, eine nahende Frist.
- Wie schnell: Sie prüft jede Minute neu. Es ist kein Alarm, der im selben Augenblick kommt, in dem etwas passiert – spätestens sehen Sie ihn eine Minute später.
- Zeitabhängige Benachrichtigungen (eine Frist in drei Tagen) entstehen bei einem Durchlauf, den die Software jede Stunde macht, und bei einem gleich beim Einschalten.
- Keine aufspringenden Fenster: Die Hinweise bleiben in der Software. Und eine Benachrichtigung, die Sie entfernen, bleibt entfernt und kommt beim nächsten Durchlauf nicht zurück.
Die Anleitungen, Schritt für Schritt
Wie Sie Kalender, Tabelle und E-Mail verbinden, ohne Fachchinesisch erklärt. Dazu die geführte Tour, die Ihnen die Software beim ersten Mal zeigt.
Schriftliche Anleitungen und eine Tour, die Sie an die Hand nimmt.
Wie Sie Kalender, Tabelle und E-Mail verbinden, ohne schwierige Begriffe erklärt und mit Screenshots an den richtigen Stellen.
- Die geführte Tour dunkelt den Bildschirm ab, lässt den Button hell, den Sie drücken müssen, und sagt Ihnen, was zu tun ist: Weiter geht es durch Tun, nicht durch Lesen.
- Sie führt über mehrere Seiten: Wenn Sie schließen und wieder öffnen, macht sie bei dem Schritt weiter, bei dem Sie aufgehört haben.
- Sie ist das Erste, was startet, wenn Sie RegiaPro zum ersten Mal öffnen.
Was es kostet, alles inklusive
Endpreise. Sie starten mit vierzehn Tagen, in denen der gesamte Full-Tarif freigeschaltet ist, ohne Karte.
AKTION BIS 31 12 2026
Full Trial
Für alle, die noch überlegen.
Ohne Kreditkarte
Test starten- Der gesamte Full-Tarif freigeschaltet
- Startet von selbst: E-Mail bestätigen, Passwort wählen, und Sie sind drin.
- Nach den vierzehn Tagen bucht niemand etwas ab: Ihre Karte haben Sie uns nie gegeben.
- Nach der Testphase funktionieren Kalender und Kontakte weiter. Die Galerien, die Sie Ihren Kunden geschickt haben, bleiben 30 Tage geöffnet und werden dann pausiert, bis Sie ein Abo abschließen. Sobald Sie ein Abo abschließen, ist sofort alles wieder offen.
- Häufige Fragen
Start
Sie arbeiten allein, wenige Aufträge im Monat.
- Kundenadressbuch und Erinnerungen zum Nachfassen
- 10 Angebote im Monat
- Unbegrenzte Anfragen, fertige Texte für WhatsApp
- Mehr Speicher bei Bedarf: 100 GB Fotos für 5 € im Monat, 50 GB Video für 8 € im Monat
Pro
Sie leben davon: das komplette Produkt.
- Unbegrenzte Angebote
- Verträge, Rechnungen, Chatbot und Social
- 1.500 KI-Credits im Monat
- Mehr Speicher bei Bedarf: 100 GB Fotos für 5 € im Monat, 50 GB Video für 8 € im Monat
Full
Sie liefern Fotos und Filme: Sie brauchen Speicherplatz.
- 300 GB für Videos und 450 GB für Fotos
- 70 aktive Galerien
- Alles aus dem Pro, mit der Hälfte mehr Fotospeicher
- Mehr Speicher bei Bedarf: 100 GB Fotos für 5 € im Monat, 50 GB Video für 8 € im Monat
Studio
Sie sind mehr als eine Person.
- Die Jahresübersicht fertig für den Steuerberater
- Elektronische Rechnung (SdI)
- Ihre eigene Marke, und unsere nirgends
- Mehr Speicher bei Bedarf: 100 GB Fotos für 4 € im Monat, 50 GB Video für 8 € im Monat
Was sich ändert, ganz konkret
- Die Anfragen verteilen sich auf WhatsApp, E-Mail und Telefon
- Beim Angebot vom letzten Monat fasst niemand nach
- Am Ende eines Auftrags wissen Sie, was Sie eingenommen haben, nicht was Ihnen bleibt
- Angebote jedes Mal neu in Word gebastelt
- Nachgefasst wird, wenn es Ihnen gerade einfällt
- Eine einzige Akte pro Kunde, mit dem ganzen Verlauf
- Das Nachfassen schlägt es Ihnen vor, mit fertigem Text
- Fahrtkosten, Mitarbeiter und Ausgaben in der Abrechnung jedes Auftrags
- Angebot → Vertrag → Rechnung, dieselben Daten
- Jeden Morgen die Liste, mit fertiger Nachricht
Entstanden in einem Studio, nicht in einem Büro
RegiaPro ist die Abo-Version der Software, die ihr Entwickler seit Jahren jeden Tag nutzt, um sein eigenes Geschäft zu führen.
Es verschickt nichts von selbst
Es bereitet vor und schlägt vor. Der letzte Klick gehört immer Ihnen.
Es fragt nicht nach Ihrem E-Mail-Passwort
Niemals. Die Antworten der Kunden erreichen Sie trotzdem.
Es löscht niemals Ihre Daten
Auch nicht, wenn Sie nicht mehr zahlen. Es wechselt in den Nur-Lese-Modus.
Ihre Daten bleiben in Europa
Und bei jedem Start legt die Software eine Sicherungskopie davon an.
Testen Sie es beim nächsten Auftrag
Vierzehn Tage mit dem gesamten Full-Tarif, ohne Kreditkarte.