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Ultima modifica: 14 ottobre 2026
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I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
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Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità:
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo +1
Compilando il modulo di contatto con i propri dati, l'Utente autorizza questa Applicazione a usare queste informazioni per rispondere alle richieste (come preventivi e qualsiasi altra richiesta).
Questo tipo di servizi permette di interagire con le piattaforme di live chat gestite da soggetti terzi, direttamente dalle pagine di questa Applicazione, al fine di poter contattare ed essere contattati dal servizio di supporto di questa Applicazione.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con le piattaforme di live chat, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui è installato. Inoltre, le conversazioni della live chat potrebbero essere registrate.
Azienda: Meta Platforms Ireland Limited
Luogo del trattamento: Irlanda
Dati Personali trattati: cognome +11
Il WhatsApp Business Chat Widget è un servizio di interazione con la piattaforma di live chat WhatsApp, fornito da Meta Platforms Ireland Limited.
Questo tipo di servizi consente di utilizzare i Dati dell’Utente per finalità di comunicazione commerciale. Queste comunicazioni sono mostrate su questa Applicazione sotto forma di banner e altre forme pubblicitarie, anche in relazione agli interessi dell’Utente.
Ciò non significa che tutti i Dati Personali vengano utilizzati per questa finalità. Dati e condizioni di utilizzo sono indicati di seguito.
Alcuni dei servizi di seguito indicati potrebbero utilizzare Strumenti di Tracciamento per identificare l’Utente, o utilizzare la tecnica del behavioral retargeting, ossia visualizzare annunci pubblicitari personalizzati in base agli interessi e al comportamento dell’Utente, o misurare le prestazioni degli annunci.
Per avere maggiori informazioni in merito, ti suggeriamo di verificare le informative privacy dei rispettivi servizi.
I servizi di questo tipo di solito consentono agli Utenti di effettuare l'opt-out di tale tracciamento. Gli Utenti possono conoscere il modo in cui effettuare l'opt-out alla pubblicità basata sugli interessi visitando la relativa sezione di opt-out in questo documento.
Azienda: 152 Media LLC
Luogo del trattamento: Stati Uniti
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo +1
152 Media è un servizio di advertising fornito da 152 Media LLC.
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Azienda: Google Ireland Limited
Luogo del trattamento: Irlanda
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo +3
Google Analytics è un servizio di statistica fornito da Google Ireland Limited (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. In Google Analytics 4, gli indirizzi IP vengono utilizzati al momento della raccolta e poi eliminati prima che i dati vengano registrati in qualsiasi data center o server. Per saperne di più, è possibile consultare la documentazione ufficiale di Google.
Per conoscere l'utilizzo dei Dati da parte di Google, consulta la loro partner policy e la loro pagina dei Dati Commerciali.
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi. Tali servizi sono spesso definiti widget, ovvero piccoli elementi inseriti in un sito web o in un'applicazione. Forniscono informazioni specifiche o svolgono una funzione particolare e spesso consentono l'interazione con l'utente.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato, anche quando gli utenti non lo utilizzano.
Azienda: Google Ireland Limited
Luogo del trattamento: Irlanda
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo +1
Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Ireland Limited che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Oltre a qualsiasi funzione di opt-out fornita da uno qualsiasi dei servizi elencati in questo documento, gli Utenti possono leggere di più su come disattivare gli annunci pubblicitari basati sugli interessi nell'apposita sezione della Cookie Policy.
Sincronizzazione con Google Calendar
Questa Applicazione consente all'Utente di collegare, in modo
facoltativo, il proprio account Google per sincronizzare gli
appuntamenti gestiti nel gestionale con il proprio calendario
Google.
Il collegamento avviene solo su richiesta esplicita
dell'Utente, che autorizza l'accesso tramite la schermata di
consenso di Google e puo' revocarlo in qualsiasi momento, sia
dalle impostazioni di questa Applicazione sia dalla pagina di
sicurezza del proprio account Google.
Dati Personali trattati: elenco dei calendari associati
all'account, e dati degli eventi di calendario (titolo, data,
ora, luogo, descrizione, partecipanti).
Finalita' del trattamento: creare, leggere, aggiornare ed
eliminare nel calendario dell'Utente gli appuntamenti
corrispondenti agli eventi gestiti nel gestionale, e mostrare
all'Utente la propria disponibilita'. I dati del calendario
non sono utilizzati per alcuna altra finalita'.
Modalita' del trattamento: i dati degli eventi vengono
scambiati con i server di Google esclusivamente per eseguire
la sincronizzazione richiesta dall'Utente. Le credenziali di
accesso rilasciate da Google sono conservate in forma cifrata
e utilizzate solo per conto dell'Utente.
Comunicazione a terzi: i dati del calendario non vengono
ceduti, venduti né comunicati a terzi, e non sono utilizzati
per pubblicita' profilata, né per addestrare modelli di
intelligenza artificiale.
Conservazione: i dati restano sincronizzati finche' il
collegamento e' attivo. Alla revoca del collegamento o alla
chiusura dell'account, le credenziali di accesso vengono
eliminate e la sincronizzazione cessa.
L'uso delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte
di questa Applicazione e' conforme alla Google API Services
User Data Policy, comprese le limitazioni d'uso previste
(Limited Use requirements).
Luogo del trattamento: Germania (Unione Europea) e Stati Uniti
- Privacy Policy di Google: https://policies.google.com/privacy
Questa Applicazione consente all'Utente di collegare, in modo facoltativo, il proprio account Instagram professionale, per pubblicare su Instagram i contenuti che l'Utente stesso ha preparato in questa Applicazione.
Il collegamento avviene solo su richiesta esplicita dell'Utente, che autorizza l'accesso tramite la schermata di consenso di Meta e può revocarlo in qualsiasi momento, sia dalle impostazioni di questa Applicazione sia dalla sezione «App e siti web» del proprio account Instagram.
Autorizzazioni richieste: instagram_business_basic, per leggere i dati di base del profilo collegato, e instagram_business_content_publish, per pubblicare contenuti per conto di quell'account. Questa Applicazione non chiede, e non riceve, l'autorizzazione a leggere i messaggi diretti né i commenti.
Dati Personali trattati: nome utente e identificativo dell'account Instagram collegato; le credenziali di accesso rilasciate da Meta e la loro data di scadenza; le fotografie e i testi (didascalia e hashtag) che l'Utente sceglie di pubblicare. Questa Applicazione non scarica e non conserva i contenuti già presenti sul profilo Instagram dell'Utente: né post, né fotografie, né commenti, né messaggi.
Finalità del trattamento: pubblicare su Instagram, nel momento scelto dall'Utente, i contenuti che l'Utente ha preparato in questa Applicazione, e mostrare all'Utente da quale account escono. I dati non sono utilizzati per alcuna altra finalità.
Modalità del trattamento: al momento della pubblicazione questa Applicazione trasmette ai server di Meta il testo del post e l'indirizzo pubblico dal quale scaricare la fotografia; è Meta a scaricare la fotografia da quell'indirizzo. Le credenziali di accesso rilasciate da Meta sono conservate in forma cifrata, sono utilizzate solo per conto dell'Utente, hanno una durata di sessanta giorni e vengono rinnovate automaticamente finché il collegamento resta attivo.
Quando il contenuto ritrae una persona, questa Applicazione verifica che il relativo consenso alla pubblicazione risulti registrato, e lo ricontrolla nell'istante stesso della pubblicazione: senza quel consenso il contenuto non viene pubblicato.
Comunicazione a terzi: i dati non vengono ceduti, venduti né comunicati a soggetti diversi da Meta, non sono utilizzati per pubblicità profilata, né per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
Conservazione: i dati del collegamento restano finché il collegamento è attivo. Alla revoca del collegamento, o alla chiusura dell'account, le credenziali di accesso vengono eliminate e la pubblicazione cessa. Le modalità per chiedere la cancellazione dei propri dati sono descritte nella pagina Cancellazione dei dati.
Luogo del trattamento: Irlanda (Unione Europea) e Stati Uniti – Privacy Policy di Meta: privacycenter.instagram.com/policy
Questa Applicazione consente all'Utente di collegare, in modo facoltativo, una Pagina Facebook che l'Utente stesso amministra, per pubblicare su quella Pagina i contenuti che l'Utente ha preparato in questa Applicazione. Il collegamento della Pagina Facebook è distinto dal collegamento dell'account Instagram descritto qui sopra: si attiva a parte, si toglie a parte, e può non esserci affatto.
Il collegamento avviene solo su richiesta esplicita dell'Utente, che preme «Collega la Pagina Facebook» nella sezione Social di questa Applicazione e autorizza l'accesso tramite la schermata di consenso di Meta. L'Utente può revocarlo in qualsiasi momento, sia da questa Applicazione (Social, scheda Impostazioni, pulsante «Scollega») sia dalla sezione «App e siti web» delle impostazioni del proprio account Facebook.
Autorizzazioni richieste: pages_show_list, per mostrare all'Utente l'elenco delle Pagine che amministra, così che possa sceglierne una; pages_read_engagement, per leggere, in sola lettura, il nome e l'immagine della Pagina scelta e, per i soli post che l'Utente ha pubblicato da questa Applicazione su quella Pagina, il collegamento al post e il numero di reazioni, di commenti e di condivisioni, che questa Applicazione mostra all'Utente sotto il post; pages_manage_posts, per pubblicare i contenuti sulla Pagina scelta per conto dell'Utente; business_management, per leggere, in sola lettura, l'identificativo e il nome dei portafogli aziendali di Meta che l'Utente amministra: il nome si mostra sotto ciascuna Pagina dell'elenco e, se Facebook non restituisce nessuna Pagina, serve a cercare le Pagine di cui quei portafogli sono proprietari, che altrimenti non verrebbero mostrate. Questa Applicazione non crea, non modifica e non cancella nulla nel portafoglio aziendale. Questa Applicazione non chiede, e non riceve, l'autorizzazione a leggere i messaggi diretti, le statistiche della Pagina o i dati degli account pubblicitari; dei commenti non legge né il testo né gli autori, ma soltanto il numero.
Dati Personali trattati: identificativo e nome delle Pagine Facebook che l'Utente amministra, ricevuti per comporre l'elenco fra cui scegliere; identificativo e nome dei portafogli aziendali dell'Utente, letti per mostrare il nome sotto le Pagine dell'elenco e per ritrovare quelle Pagine; identificativo e nome della Pagina scelta, e il nome utente dell'account Instagram eventualmente collegato a quella Pagina; la credenziale di accesso della Pagina rilasciata da Meta; le fotografie, i filmati e i testi che l'Utente sceglie di pubblicare. Questa Applicazione non scarica e non conserva i contenuti già presenti sulla Pagina: né post, né fotografie, né commenti, né messaggi, né statistiche. Soltanto per i post pubblicati da questa Applicazione, e con la credenziale di accesso di quella Pagina, legge da Facebook in sola lettura e senza conservarli: l'immagine della Pagina scelta, l'indirizzo (permalink) di ciascun post e il numero di reazioni, di commenti e di condivisioni di quel post. Il testo dei commenti e chi li ha scritti non vengono letti. Questi dati si mostrano solo all'Utente, dentro il proprio account, e non sono condivisi con nessuno: restano nella memoria del server per al massimo cinque minuti, per non ripetere le richieste a Facebook, e non vengono salvati nel database.
Finalità del trattamento: pubblicare sulla Pagina Facebook scelta, nel momento scelto dall'Utente, i contenuti che l'Utente ha preparato in questa Applicazione, e mostrare all'Utente da quale Pagina escono, com'è andata e come stanno andando i post usciti da questa Applicazione (collegamento al post, reazioni, commenti e condivisioni). I dati non sono utilizzati per alcuna altra finalità.
Modalità del trattamento: al momento della pubblicazione questa Applicazione trasmette ai server di Meta il testo del post e l'indirizzo pubblico dal quale scaricare la fotografia o il filmato; è Meta a scaricarli da quell'indirizzo. La credenziale di accesso della Pagina è conservata in forma cifrata, non compare mai nelle pagine di questa Applicazione e non viene mai scritta nei registri; è utilizzata solo per conto dell'Utente. Una credenziale di Pagina ottenuta da un accesso di lunga durata non ha scadenza: smette di funzionare quando l'Utente cambia la password di Facebook, toglie il permesso a questa Applicazione o non è più amministratore di quella Pagina. In quel caso la pubblicazione su quella Pagina si ferma e questa Applicazione lo scrive all'Utente.
Quando il contenuto ritrae una persona, questa Applicazione verifica che il relativo consenso alla pubblicazione risulti registrato, e lo ricontrolla nell'istante stesso della pubblicazione: senza quel consenso il contenuto non viene pubblicato.
Comunicazione a terzi: i dati non vengono ceduti, venduti né comunicati a soggetti diversi da Meta, non sono utilizzati per pubblicità profilata, né per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
Conservazione: il collegamento alla Pagina — identificativo e nome della Pagina, credenziale cifrata, data del collegamento — resta finché il collegamento è attivo. Quando l'Utente preme «Scollega», quella riga viene cancellata, credenziale compresa. L'elenco delle altre Pagine mostrato durante la scelta non viene conservato: vive solo per la durata della scelta. Non vengono conservati neppure i nomi dei portafogli aziendali, l'immagine della Pagina, l'indirizzo dei post e i numeri di reazioni, commenti e condivisioni letti da Facebook. L'esito di ogni pubblicazione (riuscita o no, nome della Pagina, data) resta nella storia dei post dell'Utente dentro questa Applicazione finché l'Utente ha un account, e viene cancellato con esso. I post già usciti restano sulla Pagina Facebook: stanno su Facebook, non qui. Le modalità per chiedere la cancellazione dei propri dati sono descritte nella pagina Cancellazione dei dati.
Luogo del trattamento: Irlanda (Unione Europea) e Stati Uniti – Privacy Policy di Meta: privacycenter.instagram.com/policy
Questo capitolo è stato aggiunto il 28 settembre 2026 e aggiornato il 5 ottobre 2026.
This section summarises, in English, the two chapters above. The Italian text is the binding one.
RegiaPro is a management tool sold as a service to independent professionals – mostly photographers and videographers. Each customer runs their own workspace at their own address. The social module is optional: a customer may connect their own Instagram professional account, their own Facebook Page, both, or neither.
Instagram. Permissions requested: instagram_business_basic (basic data of the connected profile) and instagram_business_content_publish (publishing on behalf of that account). Data processed: the username and identifier of the connected account, the access credential issued by Meta and its expiry, and the photos and texts the customer chooses to publish. We do not download or store existing posts, photos, comments or direct messages.
Facebook Pages. Permissions requested: pages_show_list (to show the customer the list of Pages they administer, so that they can pick one), pages_read_engagement (read-only: the name and picture of the chosen Page and, only for the posts the customer published from RegiaPro on it, the post link and the number of reactions, comments and shares, shown under the post), pages_manage_posts (to publish on the chosen Page on the customer's behalf) and business_management (read-only: the names of the business portfolios the customer administers, shown under the Pages in the list and, when Facebook returns no Page, used to find the Pages owned by those portfolios; nothing is created, changed or deleted in the portfolio). Data processed: the identifiers and names of the Pages the customer administers, the identifiers and names of their business portfolios (read to show the name in the list and to find those Pages), the identifier and name of the chosen Page, the username of the Instagram account linked to it if any, the Page access credential, and the photos, videos and texts the customer chooses to publish. We do not request, receive or store direct messages, Page insights or advertising data, and we do not download or store existing Page content; of comments we never read the text or the authors, only their number. For the posts published from RegiaPro only, we read from Facebook, read-only and without storing them, the Page picture, the post link and the numbers of reactions, comments and shares: they are shown only to the customer, are kept in server memory for at most five minutes, are not saved in the database and are not shared with anyone.
Purpose. Publishing, at the time chosen by the customer, the content the customer prepared inside RegiaPro, and showing them which account or Page it went out from and whether it succeeded. The data is not used for anything else, is never sold or passed to anyone other than Meta, is never used for profiled advertising, and is never used to train artificial intelligence models.
Storage and retention. Access credentials are stored encrypted and are never shown in the interface or written to logs. The connection record lasts as long as the connection is active. When the customer disconnects – from RegiaPro (Social, Settings tab, «Scollega» / Disconnect) or from Facebook or Instagram settings, under «Apps and websites» – the credential is deleted and publishing stops. Posts already published stay on Instagram or on the Facebook Page: they are on Meta's platforms, not here, and only the customer can remove them.
Deletion. How to have data deleted, including step by step how to disconnect Instagram and the Facebook Page, is described on the Data deletion page. Requests can also be sent to info@regiapro.it; we answer within thirty days at the latest.
Data controller. Studioweb360 Papini Giovanni, Via casa dell'opera 2, 51034 Serravalle Pistoiese (PT), Italy – info@regiapro.it. Processing takes place in the European Union and in the United States. Meta's own privacy policy: privacycenter.instagram.com/policy.
Questa Applicazione consente all'Utente di collegare, in modo facoltativo, il proprio account TikTok, per mandare a TikTok i filmati e le fotografie che l'Utente stesso ha preparato in questa Applicazione: nelle bozze dell'app TikTok, dove l'Utente li rivede e li pubblica di persona, oppure, solo quando l'Utente lo sceglie per quel contenuto, pubblicati direttamente sul suo profilo. Il collegamento con TikTok è distinto da quelli con Instagram e con la Pagina Facebook descritti qui sopra: si attiva a parte, si toglie a parte, e può non esserci affatto.
Il collegamento avviene solo su richiesta esplicita dell'Utente, che preme «Collega TikTok» nella sezione Social di questa Applicazione (scheda Impostazioni) e autorizza l'accesso tramite la schermata di consenso di TikTok. L'Utente può revocarlo in qualsiasi momento, sia da questa Applicazione (Social, scheda Impostazioni, riquadro TikTok, pulsante «Scollega») sia dalle impostazioni del proprio account TikTok, nella parte dedicata alle app e ai servizi collegati.
Autorizzazioni richieste: user.info.basic, per ricevere l'identificativo del profilo collegato e il suo nome visualizzato; user.info.profile, per ricevere il nome utente (@) del profilo; video.upload, per mandare i contenuti nelle bozze dell'app TikTok dell'Utente; video.publish, per pubblicarli direttamente sul profilo quando l'Utente lo sceglie. Questa Applicazione non chiede, e non riceve, l'autorizzazione a leggere le statistiche del profilo o dei video (user.info.stats, video.list), i messaggi diretti, i commenti o l'elenco dei follower.
Dati Personali trattati: l'identificativo del profilo TikTok collegato (open_id), il suo nome visualizzato e il suo nome utente; le credenziali di accesso rilasciate da TikTok, con le loro date di scadenza, e l'elenco dei permessi effettivamente concessi; la data del collegamento; per ogni contenuto mandato a TikTok, il testo, i filmati o le fotografie scelti dall'Utente, le scelte che TikTok chiede di fare contenuto per contenuto (chi può vederlo, commenti, duetti, stitch, contenuto promozionale), l'identificativo dell'invio restituito da TikTok e l'esito (nelle bozze, pubblicato o non riuscito, con il motivo). L'immagine del profilo TikTok non viene scaricata né conservata. Prima di una pubblicazione diretta questa Applicazione chiede a TikTok le informazioni che TikTok stesso richiede di mostrare all'Utente (nome del profilo, opzioni di visibilità permesse, se commenti, duetti e stitch sono disattivati sul profilo): restano in memoria per pochi minuti e non vengono salvate. Questa Applicazione non scarica e non conserva i contenuti già presenti sul profilo TikTok: né video, né fotografie, né commenti, né messaggi, né statistiche.
Finalità del trattamento: mandare a TikTok, nel momento scelto dall'Utente, i contenuti che l'Utente ha preparato in questa Applicazione, e mostrare all'Utente quale profilo TikTok è collegato, da quale profilo escono i contenuti e com'è andata. I dati non sono utilizzati per alcuna altra finalità.
Modalità del trattamento: per un filmato, questa Applicazione carica il file direttamente sui server di TikTok; per le fotografie, trasmette a TikTok l'indirizzo pubblico da cui scaricarne una copia ridotta (al massimo 1080 pixel per lato), ed è TikTok a scaricarla. Insieme al contenuto partono il testo del post e le scelte fatte dall'Utente. Le credenziali di accesso rilasciate da TikTok sono conservate in forma cifrata, non compaiono mai nelle pagine di questa Applicazione e non vengono mai scritte nei registri; sono utilizzate solo per conto dell'Utente. La credenziale di accesso dura 24 ore e viene rinnovata automaticamente, finché il collegamento resta attivo, con la credenziale di rinnovo, che dura fino a un anno. Se TikTok comunica che il collegamento non è più valido, gli invii a quel profilo si fermano e questa Applicazione lo scrive all'Utente.
Quando il contenuto ritrae una persona, questa Applicazione verifica che il relativo consenso alla pubblicazione risulti registrato prima di mandarlo a TikTok: senza quel consenso il contenuto non viene mandato.
Comunicazione a terzi: i dati non vengono ceduti, venduti né comunicati a soggetti diversi da TikTok, non sono utilizzati per pubblicità, né profilata né di altro tipo, né per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
Conservazione: il collegamento — identificativo e nomi del profilo, credenziali cifrate, date, permessi concessi — resta finché il collegamento è attivo. Quando l'Utente preme «Scollega», quella riga viene cancellata, credenziali comprese, e questa Applicazione chiede a TikTok di revocare anche dal suo lato l'autorizzazione concessa. L'esito di ogni invio resta nella storia dei post dell'Utente dentro questa Applicazione finché l'Utente ha un account, e viene cancellato con esso. I contenuti già usciti su TikTok restano su TikTok: stanno sul profilo dell'Utente, non qui, e solo l'Utente può toglierli. Le modalità per chiedere la cancellazione dei propri dati sono descritte nella pagina Cancellazione dei dati.
Luogo del trattamento: i server di TikTok; per gli utenti dello Spazio economico europeo il titolare del trattamento dal lato di TikTok è TikTok Technology Limited (Irlanda) – Privacy Policy di TikTok: tiktok.com/legal/privacy-policy-eea
Questo capitolo è stato aggiunto il 30 settembre 2026.
This section summarises, in English, the chapter above. The Italian text is the binding one.
What it is. RegiaPro customers may, optionally, connect their own TikTok account to send the videos and photos they prepared inside RegiaPro to TikTok: into the drafts of their TikTok app, where they review and post them themselves, or, only when they choose so for that piece of content, posted directly to their profile. The connection starts only when the customer presses «Collega TikTok» (Connect TikTok) and approves TikTok's consent screen.
Permissions requested. user.info.basic (identifier and display name of the connected profile), user.info.profile (the @username), video.upload (sending content to the TikTok drafts) and video.publish (direct posting, when the customer chooses it). We do not request or receive profile or video statistics (user.info.stats, video.list), direct messages, comments or follower lists.
Data we keep. The open_id, display name and username of the connected profile; the access and refresh credentials issued by TikTok, encrypted, with their expiry dates and the granted scopes; the connection date; for each post sent to TikTok, the settings the customer chose for it (who can view it, comments, duet, stitch, commercial content disclosure), the publish identifier returned by TikTok and the result. The profile picture is not downloaded or stored. We do not download or store existing TikTok videos, photos, comments, messages or statistics.
Purpose. Sending to TikTok, at the time chosen by the customer, the content the customer prepared inside RegiaPro, and showing which TikTok profile is connected and how each post went. The data is not used for anything else, is never sold or passed to anyone other than TikTok, is never used for advertising of any kind, and is never used to train artificial intelligence models.
Retention and disconnection. The connection record lasts as long as the connection is active. When the customer presses «Scollega» (Disconnect) in RegiaPro (Social, Settings tab, TikTok box), the record and its credentials are deleted and RegiaPro also asks TikTok to revoke the authorisation. Access can also be removed at any time from the TikTok account settings, in the section about connected apps and services. Content already posted stays on TikTok, on the customer's profile, and only the customer can remove it. How to have all data deleted is described on the Data deletion page; requests can also be sent to info@regiapro.it.
Data controller. Studioweb360 Papini Giovanni, Via casa dell'opera 2, 51034 Serravalle Pistoiese (PT), Italy – info@regiapro.it. TikTok's own privacy policy: tiktok.com/legal/privacy-policy-eea.
Questa Applicazione esiste anche come app per iPhone e per Android, che si chiama «RegiaPro». La usano lo studio abbonato a RegiaPro e, quando lo studio lo propone, i suoi clienti, per esempio per vedere le proprie gallerie e salvare le fotografie acquistate. L'app non è un servizio a parte: è un altro modo di entrare nello stesso spazio di lavoro dello studio, e tratta i dati descritti in questa informativa.
Chi decide sui dati: per i dati dei clienti dello studio che passano dall'app (nomi, contatti, appuntamenti, gallerie, fotografie, ordini) il titolare del trattamento è lo studio; RegiaPro li tratta per conto dello studio, come responsabile del trattamento, solo per far funzionare il servizio, come scritto nelle Condizioni d'uso. Per i dati dell'account dello studio il titolare è quello indicato in cima a questa pagina.
Pubblicità e tracciamento: l'app non mostra pubblicità, non contiene strumenti di statistica o di analisi del comportamento, non contiene programmi di terzi che seguono l'Utente fra app e siti diversi e non legge l'identificativo pubblicitario del telefono. I dati trattati dall'app non vengono venduti e non sono usati per pubblicità profilata.
Fotocamera: l'app la usa solo quando l'Utente preme il pulsante che la apre, per due cose: inquadrare il codice QR che collega il telefono al proprio studio, e scattare fotografie o filmati durante un lavoro, da caricare nella galleria scelta. L'app non usa il microfono e non chiede il permesso di usarlo.
Fotografie del telefono: l'app apre le fotografie del telefono solo quando l'Utente sceglie di caricarne qualcuna in una galleria, e riceve soltanto quelle che l'Utente seleziona. Quando un cliente chiede di salvare sul telefono le fotografie che ha acquistato, l'app le aggiunge alla raccolta del telefono, chiedendo il solo permesso di aggiungere; la copia temporanea usata per scaricarle viene cancellata subito dopo.
Notifiche: sono facoltative, e l'app le propone solo quando l'Utente tocca l'apposito riquadro o l'interruttore nelle impostazioni, mai al primo avvio. Se l'Utente le attiva, il telefono riceve dal sistema un codice per le notifiche, che l'app manda al server dello studio; il gestionale lo usa solo per avvisare l'Utente di quello che succede nel suo lavoro, per esempio un nuovo contatto, un appuntamento, un pagamento, una galleria o un post da approvare. Le notifiche partono dal server dello studio e passano dal servizio di notifiche di Expo (650 Industries, Inc., Stati Uniti), che le consegna attraverso Apple (iPhone) o Google (Android): questi servizi ricevono il codice del telefono e il testo della notifica. L'Utente può spegnerle in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'app, e allora il codice viene tolto dal server dello studio, oppure dalle impostazioni del telefono.
Accesso: l'Utente entra con l'email e la password del proprio account oppure, se lo preferisce, con «Accedi con Apple» o «Accedi con Google»; lo studio può anche collegare il telefono inquadrando il codice QR mostrato dal gestionale. Con Apple o Google, sono loro a confermare l'identità dell'Utente: l'app riceve un'attestazione che il server dello studio verifica, e da cui ricava l'indirizzo email e, quando il servizio lo fornisce, il nome. Questi due servizi sono usati solo per entrare. A ogni accesso l'app comunica al server dello studio il nome e il modello del telefono, il sistema (iPhone o Android) e la versione dell'app: servono a mostrare l'elenco dei telefoni collegati all'account, da cui ogni telefono si può scollegare.
Dove stanno i dati: i contatti, gli appuntamenti, le gallerie, le fotografie e gli altri dati che l'Utente inserisce o consulta nell'app stanno sul server dello studio, cioè nel suo spazio di lavoro RegiaPro, su server in Europa, come quelli che usa dal computer. Sul telefono l'app conserva, nello spazio protetto del sistema (Portachiavi su iPhone, Keystore su Android), il codice di accesso che la tiene collegata e alcune preferenze (tema, lingua, avvisi); quel codice non passa ai backup verso altri telefoni. Le immagini già viste possono restare per un po' nella memoria temporanea dell'app, per mostrarle più in fretta.
Aggiornamenti e rapporti tecnici: per sapere se c'è una versione aggiornata, l'app interroga il servizio di aggiornamenti di Expo, che riceve solo dati tecnici (il sistema, la versione dell'app e un codice casuale dell'installazione, non legato alla persona). Apple e Google possono raccogliere per conto proprio, se l'Utente lo ha consentito nelle impostazioni del telefono, rapporti tecnici sugli arresti dell'app, secondo le loro informative.
Permessi: fotocamera, fotografie e notifiche si possono togliere in qualsiasi momento dalle impostazioni del telefono; l'app continua a funzionare, senza le parti che li richiedono.
Cancellare l'account: il cliente di uno studio può cancellare il proprio account direttamente dall'app, toccando l'icona della persona in alto a destra e poi «Cancella il mio account». Prima di cancellare, l'app spiega cosa si cancella (l'account e la password, gli accessi da tutti i telefoni, gli eventi seguiti e la cronologia degli scaricamenti) e cosa resta (le ricevute degli acquisti, senza il nome, perché lo chiedono le regole fiscali; le fotografie già salvate sul telefono, che restano dell'Utente), e chiede di confermare con la password o con un codice mandato per email. L'account di uno studio si cancella su richiesta, come descritto nella pagina Cancellazione dei dati. Disinstallare l'app non cancella l'account.
Luogo del trattamento: Unione Europea per il server dello studio; Stati Uniti e altri Paesi per i servizi di Expo, Apple e Google usati per le notifiche, gli aggiornamenti e l'accesso.
Questo capitolo è stato aggiunto il 5 ottobre 2026.
This section summarises, in English, the chapter above. The Italian text is the binding one.
What it is. The RegiaPro app for iPhone and Android is another way into the same RegiaPro workspace of a studio. It is used by the studio that subscribes to RegiaPro and, when the studio offers it, by the studio's clients (for example to view their galleries and save the photos they bought). For the clients' data the studio is the data controller and RegiaPro processes that data on the studio's behalf, as data processor, only to run the service.
No ads, no tracking. The app shows no ads, contains no analytics or behavioural tracking tools, contains no third-party code that tracks users across apps and websites, and does not read the device advertising identifier. Data is never sold and never used for profiled advertising.
Camera. Used only when the user presses the button that opens it: to scan the QR code that links the phone to the studio, and to take photos or videos during a job for the chosen gallery. The microphone is not used and its permission is not requested.
Photos. The app receives only the photos the user picks for upload. When a client asks to save purchased photos, the app adds them to the photo library with add-only permission; the temporary download copy is deleted right away.
Notifications. Optional, and never requested at first launch. If the user turns them on, the device push token is sent to the studio's server and used only for work notifications (new contact, appointment, payment, gallery, post to approve). Notifications are relayed by Expo's push service (650 Industries, Inc., United States) through Apple or Google, which receive the token and the notification text. They can be turned off in the app settings (the token is then removed from the studio's server) or in the phone settings.
Sign-in. Email and password, or Sign in with Apple / Sign in with Google, used only to sign in: the studio's server verifies the token issued by Apple or Google and takes the email address and, when provided, the name. At each sign-in the app sends the phone name and model, the system and the app version, shown in the list of connected phones, from which any phone can be disconnected.
Storage. Contacts, appointments, galleries and other data stay on the studio's server, in the European Union. On the phone the app keeps only its sign-in token and a few preferences in the system's secure storage (Keychain / Keystore), not included in backups to other devices, plus a temporary cache of images already viewed. Update checks go to Expo's update service with technical data only (system, app version, a random installation code).
Account deletion. A studio's client can delete their account inside the app: the person icon at the top right, then «Delete my account» («Cancella il mio account» in Italian). Purchase receipts are kept without the name, as tax rules require. A studio account is deleted on request, as described on the Data deletion page. Uninstalling the app does not delete the account.
Data controller. Studioweb360 Papini Giovanni, Via casa dell'opera 2, 51034 Serravalle Pistoiese (PT), Italy – info@regiapro.it.
RegiaPro scrive anche a persone che non sono ancora clienti ma lavorano nella fotografia (fotografi, studi fotografici, videomaker) e che hanno un indirizzo email professionale. Ricevono alcune email informative sul servizio, per esempio per presentare le funzioni del gestionale.
Perché: per interesse professionale. RegiaPro è un programma pensato per chi lavora in questo campo, e le email parlano di quello.
Dati trattati: l'indirizzo email e, se lo conosciamo, il nome. Le email contengono un'immagine di rilevamento e collegamenti tracciati, così sappiamo se un'email è stata aperta e se un collegamento è stato cliccato. Usiamo questa informazione per decidere se continuare a scrivere (a chi non apre le email ne mandiamo meno) e non per altro.
Chi le invia: per l'invio ci serviamo di Brevo, un servizio di invio email con sede in Francia, che tratta questi dati per conto nostro.
Come non riceverle più: in ogni email c'è il collegamento «disiscriviti con un clic»; basta un clic e non ricevi altre email. Si può anche scrivere a info@regiapro.it. Dopo la disiscrizione conserviamo l'indirizzo soltanto in un elenco di esclusione, per non scrivere più a quella persona.
Titolare del trattamento: Studioweb360 Papini Giovanni, Via casa dell'opera 2, 51034 Serravalle Pistoiese (PT) – info@regiapro.it. I diritti dell'Utente sono quelli descritti più sotto in questa informativa.
Questo capitolo è stato aggiunto il 13 ottobre 2026.
Questa Applicazione (il sito regiapro.it) può usare il Pixel di Meta, uno strumento di misurazione e di pubblicità fornito da Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublino 4, Irlanda), la società di Facebook e Instagram per l'Europa. Il Pixel si attiva solo se l'Utente dà il consenso alla finalità «marketing / pubblicità» nel banner dei cookie. Senza consenso il sito non carica niente da Meta e a Meta non arriva alcun dato.
Perché: per due scopi. Primo, misurare le visite al sito e le iscrizioni alla prova di RegiaPro, per capire quali annunci portano davvero delle iscrizioni. Secondo, mostrare i nostri annunci su Facebook e Instagram a chi ha già visitato il sito (remarketing).
Dati trattati: Strumenti di Tracciamento (il cookie _fbp, un identificativo del browser che dura fino a 3 mesi), Dati di Utilizzo (le pagine del sito visitate e l'evento «iscrizione alla prova») e le informazioni tecniche che ogni browser invia a ogni collegamento, come l'indirizzo IP e il tipo di browser e di dispositivo. Non mandiamo a Meta l'email, il nome, il telefono, la partita IVA o altri dati scritti nei moduli: la corrispondenza avanzata del Pixel è spenta e il Pixel non legge da solo i campi dei moduli. Se la persona ha un account Facebook o Instagram, Meta può collegare la visita a quell'account per mostrarle gli annunci, secondo le impostazioni pubblicitarie dell'account stesso.
Base giuridica: il consenso dell'Utente (art. 6, par. 1, lett. a, del GDPR). Il consenso si può revocare in qualsiasi momento dal pannello delle preferenze sui cookie (il collegamento «Gestisci le tue preferenze sulla privacy» nella pagina Cookie Policy): da quel momento il Pixel non parte più. La revoca non toglie validità al trattamento fatto prima.
Luogo del trattamento e trasferimenti: Irlanda. Meta può trasferire i dati negli Stati Uniti, dove Meta Platforms, Inc. aderisce al Data Privacy Framework UE-USA (il quadro di garanzie riconosciuto dalla Commissione europea) e usa le clausole contrattuali tipo.
Per quanto tempo: il cookie _fbp dura fino a 3 mesi; i dati che arrivano a Meta sono conservati da Meta secondo la propria informativa.
Chi decide: per la raccolta dei dati con il Pixel e il loro invio a Meta, Studioweb360 e Meta Platforms Ireland Ltd. decidono insieme come e perché (contitolari, secondo le condizioni di Meta per gli strumenti per le aziende); dopo, Meta li tratta come titolare autonomo, secondo la propria informativa.
Per saperne di più e per scegliere: informativa sulla privacy di Meta, cookie di Meta, impostazioni degli annunci di Facebook e Instagram (opt out) e Your Online Choices.
Titolare del trattamento: Studioweb360 Papini Giovanni, Via casa dell'opera 2, 51034 Serravalle Pistoiese (PT) – info@regiapro.it. I diritti dell'Utente sono quelli descritti più sotto in questa informativa.
Questo capitolo è stato aggiunto il 14 ottobre 2026.
Questa Applicazione fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento. Per saperne di più, gli Utenti possono consultare la Cookie Policy.
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.
Pertanto:
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo per adempiere ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:
Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all'estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.
Eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente possono essere indirizzate al Titolare attraverso i recapiti forniti in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all'Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
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Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
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L'individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.
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La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
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