Gestionale per fotografi e CRM dello studio
RegiaPro è il gestionale per fotografi che vivono di matrimoni, battesimi e servizi su prenotazione, con dentro il CRM che ogni mattina ti mette davanti le coppie in attesa di una tua risposta. Il percorso a quattro passi parte con «Fotografo» già selezionato: a te resta da scegliere le funzioni da accendere.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sabato 13 giugno: già preso
lo vedi prima di fare il preventivo
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
18
Richieste
+6 questo mese
11
Date confermate
+3 questo mese
3.450 €
Da incassare
2 acconti in arrivo
Nuova richiesta per il 13 giugno
2 min fa
Contratto firmato, acconto segnato
ieri
Promemoria WhatsApp pronto per domani
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per fotografi e CRM dello studio. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Per un fotografo di matrimoni una coppia resta in agenda più di un anno. La prima richiesta arriva d'inverno, il preventivo cambia due o tre volte, il contratto si firma insieme all'acconto, e dopo le nozze vengono la galleria, la scelta delle foto per l'album e il saldo. Un gestionale per fotografi serve a tenere unita questa strada lunga: RegiaPro la raccoglie in una scheda per ogni servizio, che apri dal computer dello studio o dallo smartphone in macchina. Si parte da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta al giorno dell'evento
Un programma solo per le richieste, i documenti, i pagamenti e la giornata di lavoro. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il giorno dell'evento
Le tappe della giornata con l'indirizzo verificato e l'ora a cui partire, calcolata sul traffico previsto per quel giorno.
La giornata di lavoro -
Gallerie di consegna
Le foto consegnate con un collegamento tuo, con password e scadenza: il cliente guarda e scarica.
RegiaPro Gallery -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per fotografi freelance e piccoli studi: i servizi che segue
RegiaPro è costruito attorno al fotografo freelance che lavora da solo, o con un secondo fotografo chiamato per le giornate più piene. Appena entri trovi nove tipi di servizio già pronti; per ciascuno decidi dalle Impostazioni i giorni per consegnare, il ritmo dei richiami, la validità del preventivo e per quanto tempo conservi i file.
Matrimoni: venti giorni per consegnare le foto
Di serie venti giorni per la consegna dopo le nozze e un richiamo in più sul preventivo, a quarantacinque giorni: una coppia che sceglie il fotografo ci ragiona più a lungo di chi prenota una festa.
Battesimi, compleanni e diciottesimi fotografati in poche ore
Servizi da poche ore con cinque giorni per consegnare, chiesti spesso da famiglie che ti conoscono già. Se scrive qualcuno che hai in rubrica per un altro lavoro, la scheda nuova te lo segnala e ti porta a quella vecchia.
Lauree e gare sportive da consegnare in fretta
Tempi stretti: cinque giorni per una laurea, tre per una gara, perché quelle foto piacciono finché la festa o la partita sono ancora fresche.
Servizi fotografici per aziende e agenzie immobiliari
Eventi aziendali e servizi per le agenzie immobiliari, dove a pagare è spesso qualcuno diverso dalla persona fotografata. Colleghi l'azienda o l'agenzia come intestatario una volta sola, e le sue coordinate fiscali compaiono su proposta, contratto e fattura di quel servizio.
Foto, video e drone nello stesso servizio fotografico
Nel campo «Cosa consegni» scegli fra foto, video e drone. Ogni lavorazione spuntata diventa una consegna separata in Attività, con la scadenza contata dalla data dell'evento. Chi fa soprattutto video trova la sua pagina fra i mestieri vicini.
Il primo giorno dello studio fotografico in RegiaPro
Comincia dalle coppie della prossima stagione che hanno già firmato: una scheda ciascuna, con data, orario, città, importo e acconto incassato. Salvate le schede, RegiaPro prepara da solo le consegne del dopo evento e sul calendario vedi quali sabati sono già presi.
CRM per fotografi: richieste degli sposi, messaggi pronti e ricontatti
La parte CRM segue le persone da quando scrivono a quando firmano. Ogni coppia ha uno stato che dice a che punto è la trattativa, e da quello RegiaPro calcola il giorno giusto per farti vivo.
Gli sposi che chiedono «quanto costa?» senza la data
Succede di continuo su Instagram. Metti la scheda su «Contattato» e usa il messaggio «Chiedi la data»: se non arriva risposta, la ritrovi fra i contatti da risentire dopo due, cinque e dieci giorni.
Quattordici testi per gli sposi, sei tappe sulla scheda
Sulla scheda i messaggi sono divisi per momento: Primo messaggio, Chiedi la data, Manda i pacchetti, Sollecita, Conferma, Chiedi la recensione. Premi «Apri WhatsApp» e il testo compare già scritto nella chat con quella persona; lo ritocchi se vuoi e l'invio parte dal tuo numero. Tutti i testi si cambiano in Template Messaggi.
Il preventivo del fotografo spedito, e il silenzio della coppia
Quando la coppia ha la tua proposta in mano, il programma te la ripresenta dopo 3, 7, 14 e 30 giorni, e per un matrimonio anche dopo 45. Due solleciti alla stessa coppia restano distanti almeno tre giorni, e l'ultima settimana prima delle nozze nessun sollecito viene proposto.
Com'è andata con la coppia, in un tocco
Nella pagina Attività ogni persona da ricontattare ha tre pulsanti: «L'ho scritto» sposta il richiamo successivo, «Ha risposto» la porta in trattativa, «Non risponde» la chiude e la toglie dall'elenco.
Da dove arrivano gli sposi che scelgono il tuo studio
Su ogni scheda scrivi il canale: Instagram, passaparola, fiera, il tuo sito. Quando chiudi l'anno, il Report separa i canali che hanno portato coppie paganti da quelli che hanno portato solo messaggi; e se un portale ti costa un tanto a contatto, quel costo lo toglie dal margine.
Preventivo fotografo matrimonio: cosa scriverci e come mandarlo
Un preventivo per un servizio fotografico di matrimonio dice alla coppia quante ore sarai con loro, chi scatta, dove, che cosa riceveranno e in quanto tempo, e quanto costa in tutto. È il documento che confrontano con quello di altri due o tre fotografi, spesso sul divano, la sera.
Le voci che una coppia cerca nel preventivo fotografico
- ore di servizio, dai preparativi alla festa;
- secondo fotografo, se c'è;
- chiesa, location e spostamenti fra le due;
- numero indicativo di foto consegnate e tempi;
- album: formato, pagine, copie per i genitori;
- acconto richiesto per bloccare la data.
Come esce il PDF del servizio fotografico
Sulla scheda metti il tipo di servizio, la data, la città e l'importo concordato, poi generi il PDF col logo dello studio. La riga del documento dice per esempio «Matrimonio del 18/09/2027 a Bergamo» con la cifra; le voci qui sopra le scrivi nella nota, stampata sotto. I giorni di validità del preventivo li prende dal tipo di servizio. Con il regime forfettario l'IVA resta fuori; se la applichi, RegiaPro la scorpora e il totale resta quello detto alla coppia.
Con l'album o senza: due versioni per gli stessi sposi
Se chiedono il prezzo senza album, cambi l'importo e prepari un altro preventivo dalla scheda: prende il numero successivo, e quello di prima resta archiviato così com'era stato spedito.
Il preventivo che parte verso gli sposi
La proposta arriva agli sposi come allegato di una email che mandi senza uscire dalla loro scheda, e lo stato cambia in «Offerta inviata» senza che tu lo tocchi. Quando la coppia sceglie, scrivi nel campo «Pacchetto o offerta accettata» cosa ha comprato: mesi dopo risponde alla domanda «nel nostro c'era l'album?».
Fotografo di matrimonio: un servizio seguito mese per mese nel gestionale
Qui sotto un matrimonio intero, raccontato mese per mese come lo vede chi lo segue dentro RegiaPro, con il piano Full. Coppia, luoghi e importi li abbiamo inventati per l'occasione: raccontano il metodo e non corrispondono al listino di nessuno studio.
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Novembre 2026: Giulia scrive dal sito dello studio
Giulia scrive nella chat del sito dello studio il 14 novembre: si sposa con Andrea sabato 18 settembre 2027, in una chiesa di Bergamo, con la festa in una villa sul lago d'Iseo. La chat controlla l'agenda, le risponde che quel sabato è libero e, quando ha nome e telefono, crea la scheda con data, città e provenienza «sito». Tu la trovi la mattina dopo.
Richiami e messaggi -
Dicembre: pacchetti fotografici, incontro e secondo preventivo
Mandi il messaggio «Manda i pacchetti» e fissi un incontro. Il 2 dicembre prepari il primo preventivo, 2.900 €, con dieci ore di servizio, secondo fotografo e album da quaranta pagine scritti nella nota. La coppia chiede di togliere il secondo fotografo: il 9 dicembre esce un nuovo preventivo da 2.500 €, con un altro numero, e il primo resta nell'archivio.
Il preventivo dal tuo modello -
Gennaio 2027: contratto del matrimonio e acconto
Il 16 gennaio Giulia e Andrea tornano in studio. Dal modello del contratto escono nomi, data, orari, totale, acconto e saldo già al loro posto; lo stampate e lo firmate insieme. Lasciano 700 € con un bonifico, registrati come acconto; la coppia passa a «Confermato» e sul tuo Google Calendar il 18 settembre si colora dalle 10 alle 23.
Il contratto, dal piano Pro -
Agosto: casa della sposa, chiesa, villa e sopralluogo
Sulla scheda confermata segni le tappe della giornata, casa della sposa, chiesa e villa, e RegiaPro ti prepara il percorso su Google Maps e l'ora a cui partire. Nella nota importante scrivi «sopralluogo in villa per la luce del tramonto»: diventa un promemoria con scadenza 11 settembre, sette giorni prima delle nozze.
Provalo 14 giorni -
Settembre: il giorno delle nozze e la consegna fissata
Il 18 settembre scatti. In «Cosa consegni» c'erano le foto, e il programma ha già fissato la consegna all'8 ottobre, venti giorni dopo. Se la data delle nozze si fosse spostata, anche quella scadenza si sarebbe spostata con lei.
Provalo 14 giorni -
Ottobre: 640 foto in anteprima e le preferite per l'album
Il 5 ottobre carichi 640 foto e metti la galleria in anteprima: gli sposi le sfogliano piccole e con la filigrana, senza scaricarle, e segnano col cuore le preferite per l'album, con il tetto di 60. Quando premono «Ho finito la selezione», tu scarichi l'elenco dei file scelti per il filtro di Lightroom e impagini.
RegiaPro Gallery -
Novembre: saldo degli sposi, galleria aperta e recensione
Il 12 novembre la coppia salda 1.800 €. Avevi acceso «Si apre da sola quando segno il saldo incassato»: appena lo registri, la galleria mostra le foto intere da scaricare. La fattura degli sposi la prepari subito; due giorni dopo aver segnato la consegna come fatta, fra le cose da fare compare «Chiedi la recensione», con il messaggio pronto.
RegiaPro Gallery
Riepilogo del matrimonio di Giulia e Andrea (tutto inventato)
| Quando | Cosa succede con la coppia | Cosa fai in RegiaPro |
|---|---|---|
| 14 novembre 2026 | Messaggio nella chat del sito | La chat verifica il sabato e crea la scheda |
| 2 e 9 dicembre | Due proposte, con e senza secondo fotografo | Preventivi da 2.900 € e 2.500 €, stato «Offerta inviata» |
| 16 gennaio 2027 | Firma in studio e acconto di 700 € | Contratto dal modello, acconto registrato, data sul calendario |
| agosto | Organizzazione della giornata | Tre tappe col percorso e promemoria per l'11 settembre |
| 18 settembre | Il matrimonio | Consegna delle foto fissata all'8 ottobre |
| 5 ottobre | Galleria in anteprima e scelta per l'album | 60 preferite, elenco dei file per Lightroom |
| 12 novembre | Saldo di 1.800 € | Galleria che si apre, fattura, messaggio per la recensione |
Contratto fotografo matrimonio: acconto, tempi di consegna e diritti sulle foto
Il contratto del servizio fotografico è il foglio che la coppia firma quando blocca la data. In RegiaPro si genera dalla scheda degli sposi a partire dal piano Pro, e non devi più ricopiare a mano nomi, date e cifre.
Il mini-contratto del fotografo con i sette punti da far controllare
Trovi già un mini-contratto da adattare, con accanto sette punti da far rileggere a un legale prima di usarlo: il ripensamento del cliente privato, le clausole da firmare due volte, l'acconto trattenuto, i diritti sulle fotografie, le persone fotografate, l'informativa privacy e la marca da bollo.
I segnaposto che riempiono il contratto degli sposi
Accanto al modello c'è l'elenco dei segnaposto, ognuno con il valore di adesso. Li tocchi e li infili nel testo: nomi della coppia, dati di chi paga, data, ora di inizio e di fine, città, pacchetto, totale, acconto e saldo arrivano dalla scheda quando generi il PDF.
Tempi di consegna delle foto e giorni di conservazione dei file
Il segnaposto dei giorni di consegna prende il numero del tipo di servizio, lo stesso da cui RegiaPro calcola la scadenza dopo le nozze. Allo stesso modo stampa per quanti giorni conservi i file: quello che firmi con la coppia coincide con quello che ti ricorda il programma.
Gli sposi firmano il contratto fotografico a penna
Il foglio si firma con la penna: in studio, al momento dell'acconto, oppure scarichi il PDF, lo mandi tu alla coppia e loro te lo riportano firmato all'incontro dopo. Dopo la firma lo carichi sulla scheda, vicino alle due versioni del preventivo.
Album di nozze e scelta delle foto: la galleria del cliente nel gestionale
Il momento in cui un matrimonio si inceppa di solito è la scelta delle foto per l'album: elenchi di numeri dettati al telefono, screenshot, file rinominati. In RegiaPro la galleria sta accanto alla scheda del lavoro, e la scelta arriva scritta.
Il link della galleria degli sposi: password e scadenza
Per ogni galleria crei uno o più link, con password e con la scadenza che preferisci, e li revochi quando vuoi. Tre giorni prima che un link scada il CRM te lo segnala; cinque giorni prima parte da sola un'email al cliente.
Le preferite col cuore e il tetto dell'album di nozze
Dal piano Full gli sposi segnano col cuore le foto che vogliono. Se l'album ne comprende 60 e loro ne scelgono di più, la galleria glielo fa notare e sono loro a togliere quelle in eccesso. Il pulsante «Ho finito la selezione» ti dice quando puoi cominciare.
Dall'elenco dei file scelti al filtro di Lightroom
Scarichi i nomi dei file scelti in un testo pronto da incollare nel filtro di Lightroom, oppure copi l'elenco con un tocco: l'impaginazione parte dalle foto giuste.
La galleria in anteprima che aiuta a incassare il saldo del matrimonio
In anteprima il cliente vede tutte le foto in versione ridotta, con la tua filigrana, e non ne scarica nessuna. Se vuoi, la galleria si apre da sola nel momento in cui segni il saldo incassato.
Il download delle foto per lo schermo e degli originali da stampare
Il cliente scarica subito tutte le foto nella versione per lo schermo; per gli originali da stampare lascia la sua email e riceve un link valido sette giorni.
Logo dello studio, stile della galleria e portfolio fotografico
La galleria porta il logo dello studio, uno stile a scelta fra otto e la lingua che decidi, italiano o inglese. Le gallerie migliori le metti nel portfolio, la vetrina col nome dello studio da mandare a chi ancora non ti conosce.
Le foto degli invitati col QR code e la ricerca per volto
Dal piano Full, con Live Moments metti un QR code sui tavoli: gli invitati mandano foto e auguri, e tu decidi cosa entra nella galleria degli sposi. Nello stesso piano RegiaPro riconosce i volti, e toccando una faccia si vedono solo le foto in cui c'è quella persona.
Così appare la pagina Gallerie del programma, riempita con due coppie di prova: in alto la galleria nuova e il link della vetrina, sotto le consegne di agosto.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Fattura del fotografo, trasferte e margine: i conti dei servizi
Nel lavoro del fotografo i soldi arrivano a pezzi: l'acconto a gennaio, il saldo a novembre, a volte una rata in mezzo. Le spese invece si concentrano nel mese del matrimonio.
Acconto, rate e saldo degli sposi
Ogni pagamento degli sposi si registra con il giorno e il modo in cui è arrivato, bonifico, contanti o carta, e il saldo si spezza in rate quando la coppia lo chiede. Nell'elenco dei servizi un bollino ti dice se è arrivato solo l'acconto o se il matrimonio è saldato.
La fattura del fotografo, anche in forfettario
Col Pro emetti la fattura del matrimonio partendo dalla scheda della coppia: prende l'importo del servizio, i dati di chi paga e il primo numero libero dell'anno, e a gennaio il contatore riparte da uno. Chi ha lo Studio ottiene anche il tracciato XML per il Sistema di Interscambio, da caricare di persona o da passare al commercialista.
Il costo della trasferta fino alla villa del ricevimento
Accanto alla città delle nozze c'è il pulsante «Calcola». Il viaggio si conta dallo studio a quella città e ritorno; carburante, caselli e ore al volante sono stimati sulle tue tariffe. La chiave di Google Maps la inserisci una volta, nelle Impostazioni.
Secondo fotografo e album stampato fra i costi
Il compenso del secondo fotografo va sulla scheda del matrimonio, con il suo nome; il costo dell'album ordinato al laboratorio lo metti fra le spese vive. Nella pagina Costi, invece, tieni le uscite dello studio che non riguardano una coppia, come l'attrezzatura e i corsi.
Il margine dello studio fotografico nel Report
Il Report mette insieme incassato, da riscuotere e costi, divisi fra collaboratori, trasferte, acquisizione dei contatti e spese dei lavori, e ti dice quanto è rimasto davvero, mese per mese e anno per anno. La tabella per tipo di servizio, con la media a evento, ti fa vedere se rendono di più i matrimoni o i battesimi.
Corsi di fotografia e workshop: vendili online dallo stesso programma dei matrimoni
Tanti fotografi insegnano: un workshop di ritratto in studio, un corso base il martedì sera, un'uscita all'alba, un videocorso sull'editing. Per vendere corsi di fotografia online di solito si apre una piattaforma a parte, con un secondo abbonamento, e chi si iscrive non finisce mai fra i contatti dello studio. In RegiaPro i corsi stanno accanto a clienti, calendario e gallerie: con il mestiere «Fotografi e videomaker che insegnano», «Corsi e dirette» si aggiunge in cima al menu, e Gallerie e RegiaPro Photo restano dove sono.
Organizzare workshop fotografici: dalla richiesta alla galleria
Ogni persona che chiede del workshop ha una scheda, con il livello di partenza e «In presenza» nel campo «Come lo segue». Le mandi la proposta di iscrizione in PDF con il tuo logo e, dal piano Pro, l'iscrizione da firmare. Il giorno prima parte il promemoria su WhatsApp, già scritto; la data è nel calendario, collegato a Google e iCloud. La sera stessa gli scatti del gruppo vanno in una galleria, come quella degli sposi.
Come creare un corso di fotografia online
Parti da quello che ti chiedono dopo ogni workshop: la pelle in post produzione, la luce in controluce, l'esposizione. Dividi l'argomento in lezioni corte, una cosa per video, e caricale da «Corsi e dirette». Decidi se venderle da sole o a pacchetto e metti il catalogo nel tuo sito, anche WordPress, con il riquadro di RegiaPro. Chi compra paga con la carta, e i soldi vanno sul conto dello studio.
Videocorsi che vede solo chi ha pagato
Le lezioni le vede solo chi le ha comprate, o chi le ha avute in regalo da te: per esempio gli allievi del workshop, come ripasso. Chi compra entra fra i tuoi contatti, con i promemoria, come una coppia che ti ha chiesto un preventivo.
Dirette, revisioni e abbonamenti
La revisione delle foto degli allievi, la lezione sulla luce, le domande dopo il corso base: le fai in diretta dal browser, a pagamento, e le vede solo chi si è iscritto, senza un programma per le riunioni. Per chi vuole continuare c'è l'abbonamento mensile alle revisioni, o un carnet di lezioni: le email di scadenza e di rinnovo partono da sole.
L'attestato di frequenza del corso
Scegli tu le regole: quanta parte dei video va vista davvero, quanti minuti di presenza alle dirette, se c'è un test finale. Quando l'allievo le rispetta, l'attestato esce da solo, in PDF, con il logo e la firma dello studio, un codice e un QR per la verifica. Sopra c'è scritto che è di frequenza: non è una qualifica da fotografo professionista.
Quanto resta allo studio
I corsi si aprono dal piano Pro. Su ogni vendita RegiaPro trattiene il 5% con il Pro e il 4% dal Full in su, con un minimo di 0,50 € e i costi della carta già compresi: su un videocorso da 59 € sono 2,95 € con il Pro e 2,36 € con il Full. Sui corsi gratis non si paga niente.
Chi insegna anche altro trova tutti i passi, dal primo corso al primo rinnovo, nella guida per vendere corsi online.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Software per fotografi: ritocco, gallerie o gestionale con CRM, e quanto costa
Chi cerca un software per fotografi trova programmi che fanno lavori molto diversi. Fra i primi risultati di Google, controllati a metà settembre 2026, si riconoscono tre famiglie, che molti fotografi usano una accanto all'altra.
| Sviluppo e ritocco | Piattaforme di gallerie | Gestionale e CRM come RegiaPro | |
|---|---|---|---|
| A cosa serve | Scegliere, sviluppare e ritoccare i file | Consegnare e vendere le foto online | Seguire il cliente dalla richiesta al saldo, gallerie comprese |
| Dove lavori | Sul computer, con i file originali | Nel browser del cliente | Nel browser, dal computer o dal telefono |
| Cosa tiene | Cataloghi e regolazioni | Gallerie, scelte, ordini di stampe | Schede, preventivi, contratti, acconti, fatture, gallerie |
| Prezzo di RegiaPro | — | — | Da 19,90 € al mese, pubblicato nella pagina dei prezzi |
Start, 19,90 € al mese: i primi matrimoni con 50 GB di foto
Con l'annuale sono 199 €. Adatto a chi fa pochi matrimoni l'anno: rubrica delle coppie senza tetto, richiami, messaggi WhatsApp, 10 preventivi al mese, 5 gallerie attive e 50 GB di foto, circa otto matrimoni da 600 scatti.
Pro, 34,90 € al mese: contratti degli sposi e 300 GB di gallerie
Con l'annuale sono 349 €. Contratti e fatture degli sposi, chat sul sito dello studio, post Instagram programmati, 40 gallerie attive e 300 GB di foto, abbastanza per almeno cinquanta matrimoni.
Full, 44,90 € al mese: preferite, Live Moments e volti per i fotografi
Con l'annuale sono 449 €. Le preferite col cuore e il tetto dell'album, Live Moments, i volti, 70 gallerie attive, 450 GB di foto e 300 GB di video per chi consegna anche filmati.
Studio, 59,90 € al mese: gallerie fotografiche senza tetto
Con l'annuale sono 599 €. Gallerie attive senza tetto, 1,5 TB per l'archivio fotografico, fattura elettronica in XML e assistenza su WhatsApp.
Per provarlo su una coppia vera hai quattordici giorni con il Full, e la carta di credito non serve: l'accesso si apre da solo appena confermi l'email. Se poi lo spazio non basta, su ogni pacchetto aggiungi 100 GB di foto a 5 € al mese (4 € sullo Studio) o 50 GB di video a 8 €, senza cambiare pacchetto.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei fotografi su RegiaPro
Posso usare RegiaPro solo per preventivi e contratti, senza le gallerie?
Sì. Le gallerie sono una parte del programma, e schede, preventivi, contratti e fatture funzionano anche se consegni le foto in un altro modo. Molti fotografi cominciano dalle richieste e dai richiami, e aprono la prima galleria quando arriva la consegna successiva.
Come scelgono le foto dell'album gli sposi?
Dal piano Full segnano col cuore le preferite nella galleria, con il numero massimo che hai indicato per l'album, e premono «Ho finito la selezione». Tu scarichi l'elenco dei file scelti e lo usi come filtro in Lightroom per impaginare.
Posso cambiare i giorni di consegna di un matrimonio?
Sì, dalle Impostazioni, tipo per tipo: di serie sono venti per i matrimoni e cinque per battesimi e compleanni. Le scadenze delle consegne si calcolano da lì e si spostano da sole se cambia la data dell'evento.
Il programma scrive da solo alle coppie?
Ti prepara il messaggio giusto per ogni tappa e ti dice a chi mandarlo oggi. Premi «Apri WhatsApp», controlli il testo e lo invii dal tuo numero: ogni coppia riceve le parole dal fotografo che conosce.
Come faccio a sapere se un sabato è già occupato?
Apri il calendario e guarda il pannello «Date libere»: i sabati già impegnati portano il nome degli sposi. Chi ha il Pro lascia fare lo stesso controllo alla chat del sito, che davanti a un giorno occupato suggerisce fino a tre alternative vicine.
Il secondo fotografo entra nei conti?
Sì. Sulla scheda del matrimonio indichi il nome del secondo fotografo e il suo compenso: nel Report quella cifra si somma a trasferte e spese vive e si sottrae dagli incassi, così vedi il margine del mese e quello di ogni tipo di servizio.
Quanto spazio mi serve per le gallerie?
Una foto consegnata occupa circa 10 MB, perché ne teniamo originale, versione per il web e anteprima. Un matrimonio da 600 foto pesa quindi intorno ai 5,8 GB: con il Pro ne tieni almeno cinquanta, con lo Start circa otto. Se lo spazio non basta, aggiungi 100 GB di foto a 5 € al mese (4 € sullo Studio) senza cambiare piano.
Cosa succede quando arrivo al numero massimo di gallerie attive?
Archivi una galleria già consegnata e ne accendi una nuova. Nell'archivio non si cancella niente: il cliente legge che la galleria è archiviata, e tu la riapri quando serve, per esempio se ti chiede le foto per una ristampa.
Posso vendere corsi di fotografia online con RegiaPro?
Sì, dal piano Pro: videocorsi, dirette a pagamento, abbonamenti e pacchetti, dal menu «Corsi e dirette». RegiaPro trattiene il 5% di ogni vendita con il Pro e il 4% dal Full, con un minimo di 0,50 € e i costi della carta compresi. Nei quattordici giorni di prova i corsi ci sono già.
Posso consegnare agli allievi le foto scattate al workshop?
Sì. Crei una galleria con gli scatti del gruppo e mandi il link agli iscritti, come fai con gli sposi. Le Gallerie restano nel menu anche quando accendi i corsi.
Ultima revisione il 14 settembre 2026, con ogni funzione riprovata dentro il programma. Sposi, luoghi e cifre degli esempi sono di fantasia; il confronto fra tipi di programma riassume i risultati di ricerca letti in quei giorni. Ti accorgi che una riga racconta RegiaPro diversamente da come lo vedi? Scrivilo a info@regiapro.it e la correggiamo.
Prova il gestionale per fotografi sul prossimo matrimonio
Apri la scheda della prossima coppia che ti scrive e portala fino alla consegna della galleria: in due settimane capisci se RegiaPro regge la tua stagione. Per quattordici giorni hai il Full completo, poi decidi il piano.
Lavori accanto ai fotografi: il software per videomaker, il software per wedding planner e il gestionale per DJ. Le gallerie hanno una pagina tutta loro, RegiaPro Gallery, e le foto degli invitati sono spiegate in Live Moments.