Gestionale per DJ e CRM delle serate
RegiaPro è il gestionale per DJ e service audio luci che suonano a matrimoni, feste e serate nei locali: il CRM tiene in vista gli sposi che hanno chiesto una data, il gestionale segue preventivi, contratti, acconti, trasferte e fatture di ogni serata. Il percorso che trovi appena sotto comincia dalla voce «Musica, dj o service».
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sabato 13 giugno: già preso
lo vedi prima di fare il preventivo
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
18
Richieste
+6 questo mese
11
Date confermate
+3 questo mese
3.450 €
Da incassare
2 acconti in arrivo
Nuova richiesta per il 13 giugno
2 min fa
Contratto firmato, acconto segnato
ieri
Promemoria WhatsApp pronto per domani
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per DJ e CRM delle serate. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Il calendario di un DJ si riempie a blocchi: maggio, giugno e settembre per i matrimoni, i venerdì nei locali, dicembre per le feste aziendali. Le richieste arrivano di notte su WhatsApp, i preventivi cambiano con l'impianto, e i pagamenti a volte si incassano la sera stessa, a volte settimane dopo. Un gestionale per DJ serve a non far sparire niente fra una serata e l'altra. In RegiaPro ogni data ha la sua scheda, che aggiorni dal telefono in consolle o dal computer di casa, e l'abbonamento più leggero è di 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta al giorno dell'evento
Un programma solo per le richieste, i documenti, i pagamenti e la giornata di lavoro. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il giorno dell'evento
Le tappe della giornata con l'indirizzo verificato e l'ora a cui partire, calcolata sul traffico previsto per quel giorno.
La giornata di lavoro -
Gallerie di consegna
Le foto consegnate con un collegamento tuo, con password e scadenza: il cliente guarda e scarica.
RegiaPro Gallery -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per DJ e service per eventi: matrimoni, locali e feste
RegiaPro serve al DJ per eventi che lavora in proprio, e al piccolo service che noleggia impianto e luci con uno o due tecnici. Ogni serata è un lavoro con la sua data, il suo orario e il suo incasso.
DJ per matrimoni, dall'aperitivo alla festa
La serata più lunga e più preparata: aperitivo, cena, taglio della torta, festa. Si prenota con mesi di anticipo e spesso comprende un microfono per la cerimonia e le luci in sala.
Serate fisse nei locali, pagate a fine mese
Date fisse o singole, con un gestore che paga a fine mese. Una scheda per serata ti permette di sapere quali date sono state pagate e quali no.
Diciottesimi, anniversari e cene di Natale con il DJ
Diciottesimi, anniversari, cene di Natale. Quando a pagare la serata è una ditta, sulla scheda la colleghi come intestatario con partita IVA e codice destinatario.
Service audio e luci per band, convegni e sfilate
Impianto per una band, amplificazione di un convegno, luci per una sfilata. Il lavoro è il noleggio con montaggio: data, orari di carico e scarico, tecnico e trasferta.
Le serate già confermate da inserire per prime
Inizia dalle serate già confermate da qui a fine anno: data, orario, luogo, cliente e acconto ricevuto. Sul calendario vedi i sabati liberi prima di rispondere al prossimo messaggio.
CRM per DJ: le richieste degli sposi e dei locali, e chi richiamare
Chi cerca un DJ per il matrimonio ne contatta tre o quattro e decide dopo settimane. Il CRM di RegiaPro ti dice ogni mattina chi è ancora in bilico.
«Sei libero il 12 giugno?»: la richiesta di mezzanotte
«Sei libero il 12 giugno?» arriva su WhatsApp mentre stai suonando. Appena finito il servizio, o al risveglio, crei la scheda di chi ha scritto con recapito e giorno richiesto, e scegli il messaggio pronto per rispondere: si apre WhatsApp con il testo già scritto.
Il sabato già preso da un'altra festa
Nel calendario c'è il pannello «Date libere»: ogni giorno impegnato mostra chi l'ha preso, anche se quella serata è ancora in trattativa. La mattina, prima di rispondere agli sposi che hanno scritto di notte, lo apri e sai se puoi confermare o proporre un'altra data.
Il preventivo del DJ che nessuno commenta
Dopo l'invio la scheda è in «Offerta inviata» e ritorna fra le persone da richiamare a tre, sette, quattordici e trenta giorni. Nella settimana prima della data RegiaPro non propone più solleciti.
Tre pulsanti dopo il messaggio agli sposi
Nella pagina Attività dici com'è andata: «L'ho scritto» sposta avanti il richiamo, «Ha risposto» porta la coppia in trattativa, «Non risponde» chiude la richiesta.
Locali, fotografi, Instagram: da dove arrivano le serate
Un locale che ti ha visto suonare, un fotografo che ti consiglia, Instagram, i portali per sposi. Il Report ti dice quali canali portano serate pagate.
DJ matrimonio prezzi: ore, impianto e luci nel preventivo
Gli sposi confrontano i prezzi del DJ per il matrimonio guardando il totale, ma scelgono leggendo cosa c'è dentro. Un preventivo chiaro evita la domanda «e il microfono per la cerimonia è compreso?».
Ore di musica, impianto e luci da scrivere nella nota
- ore di musica e orario di fine;
- aperitivo, cena, torta e festa: quali momenti copri;
- impianto adatto al numero di ospiti e alla sala o al giardino;
- luci, macchina del fumo, microfoni;
- montaggio e smontaggio, con l'orario di arrivo;
- ora di musica in più e quanto costa.
Il PDF del preventivo della serata
Sulla scheda metti il cachet concordato e generi il preventivo col tuo logo. La prima riga riporta il tipo di festa, la data e il paese con il cachet; ore, impianto e luci li leggono subito dopo, nelle note. In forfettario l'IVA non viene aggiunta; se la applichi, il programma la scorpora dalla cifra concordata.
Con le teste mobili o senza
La coppia chiede quanto costa senza le teste mobili? Sulla scheda della festa abbassi il cachet e ne esce una seconda proposta col numero successivo, mentre quella con le luci resta in archivio.
Il testo dei pacchetti musicali per il primo contatto
Fra i testi pronti c'è quello per mandare i pacchetti: lo riscrivi una volta con le tue formule, e a ogni coppia si apre in WhatsApp già compilato.
Quanto guadagna un DJ: un mese di serate nel gestionale
Quanto guadagna un DJ si capisce solo togliendo dai cachet il tecnico, i noleggi e i chilometri. Qui c'è un giugno immaginario di un DJ con piccolo service, serata per serata. Clienti e cifre sono inventati e servono solo come esempio.
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Cachet, tecnico luci e noleggi: come si arriva alla colonna «Resta»
Ogni riga è una scheda. Il cachet è l'importo della serata; il tecnico luci è il collaboratore con il suo costo; i noleggi, come un sub in più o una pedana, sono spese vive; la trasferta è la stima di andata e ritorno che RegiaPro fa dalla tua sede. La colonna «Resta» è la sottrazione fatta a mano per l'esempio; il Report fa lo stesso conto sul mese intero e per tipo di festa, con la media a serata.
Il preventivo dal tuo modello -
Il matrimonio in agriturismo del 12 giugno, da vicino
Gli sposi scrivono a febbraio, ricevono il preventivo da 1.300 € e firmano a marzo lasciando 300 € di acconto. Nella nota importante scrivi «controllare chi richiede il permesso SIAE»: il promemoria compare il 5 giugno. La sera del matrimonio incassi il saldo di 1.000 € e lo registri dal telefono.
Il preventivo dal tuo modello -
Le due serate del locale sul lungomare
Il gestore del lungomare paga le due date con un bonifico unico a fine mese. Sulle due schede segni il saldo con lo stesso giorno di pagamento: nell'elenco dei lavori entrambe passano da incassare a saldate.
Fatture e incassi nei piani -
Casse nuove e furgone: quello che il mese di serate non dice
Casse nuove, furgone, abbonamenti alla musica: sono uscite che non appartengono a una serata precisa: le annoti fra i costi dell'attività, ognuna nella sua categoria, e il Report le mette accanto al margine delle feste per mostrarti il guadagno vero dell'anno.
I conti di ogni lavoro
Giugno del DJ in una tabella (esempio con dati inventati)
| Data | Serata | Cachet | Tecnico luci | Noleggi | Trasferta | Resta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 giugno | Festa aziendale in una cantina | 900 € | 120 € | — | 48 € | 732 € |
| 6 giugno | Venerdì in un locale sul lungomare | 350 € | — | — | 22 € | 328 € |
| 12 giugno | Matrimonio in agriturismo | 1.300 € | 150 € | 90 € | 85 € | 975 € |
| 19 giugno | Diciottesimo in villa | 700 € | — | — | 36 € | 664 € |
| 20 giugno | Matrimonio con cerimonia in giardino | 1.500 € | 150 € | 140 € | 110 € | 1.100 € |
| 26 giugno | Venerdì nel locale del 6 giugno | 350 € | — | — | 22 € | 328 € |
| Totale | Sei serate | 5.100 € | 420 € | 230 € | 323 € | 4.127 € |
Contratto DJ: orari, materiale e condizioni della serata
Il contratto del DJ o del service audio luci serve soprattutto a fissare orari e responsabilità. È il foglio che rileggi quando alle due di notte qualcuno chiede «un'altra ora».
Le clausole utili nel contratto della serata
- orario di arrivo, di inizio e di fine musica;
- costo di ogni ora in più;
- materiale portato e potenza elettrica richiesta alla location;
- chi si occupa dei permessi per la musica;
- cosa succede con pioggia o musica all'aperto vietata;
- acconto, saldo e condizioni di disdetta.
Il contratto del DJ generato dalla scheda della festa
Chi è sul Pro fa uscire il contratto dalla scheda della festa. Le tue clausole le scrivi una volta; a ogni serata il programma aggiunge cliente, giorno, ora d'inizio e di fine musica, paese, cachet, caparra e resto da pagare.
La firma degli sposi prima della serata
Lo fai firmare a penna prima della serata, di persona, oppure scarichi il PDF, lo mandi tu agli sposi e te lo fai rimandare firmato. La copia con le firme la carichi sulla scheda della festa, insieme alle proposte.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Rider tecnico e permesso SIAE: i documenti della serata sulla scheda
Una serata ben riuscita dipende anche da due fogli: il rider tecnico, che dice alla location cosa ti serve, e i permessi per la musica. RegiaPro li tiene vicino al lavoro a cui servono.
Il rider tecnico allegato alla festa
Sulla scheda metti il rider in PDF, la pianta della sala con le prese e le foto del palco; ogni file può arrivare a 15 MB. La vigilia li riapri dallo smartphone mentre carichi il furgone.
Il promemoria per il permesso SIAE
Chi deve chiedere il permesso SIAE si decide nel contratto. Se tocca a te, annotalo come nota importante della festa: sette giorni prima della data ti ricompare fra le cose da fare.
La scaletta delle canzoni degli sposi
La lista delle canzoni che la coppia manda su WhatsApp o per email la salvi fra gli allegati della scheda, così non la cerchi fra i messaggi.
Ora di attacco e fine musica sul calendario
Ogni serata confermata finisce anche sull'agenda dello smartphone, Google Calendar o iCloud, dall'ora di attacco a quella di fine musica. Spostata sul telefono, dopo qualche minuto la serata cambia giorno anche dentro RegiaPro.
Magazzino, chiesa e sala: il percorso fino alla festa
Sulle serate confermate puoi segnare fino a sei tappe, come magazzino, chiesa e sala: RegiaPro apre il tragitto su Google Maps e ti suggerisce a che ora uscire per montare con calma.
Service audio luci e noleggio impianto: collaboratori, trasferte e incassi
Per un service audio luci il guadagno di un evento dipende da quante persone e quanti metri cubi di materiale muovi. Segnare i costi sulla scheda di ogni evento è il primo passo per capire, nel Report di fine mese, quali tipi di lavoro convengono.
Fonici e aiutanti del service
Il fonico o l'aiutante che ha montato con te va sulla scheda di quella serata, con il nome e il compenso che gli hai dato: così la cifra resta legata al lavoro giusto.
Casse e luci prese a noleggio per l'evento grande
Quando per un evento grande prendi a noleggio un impianto o delle luci in più, lo metti fra le spese vive con una nota che ricorda cosa era.
Il furgone dell'impianto fino al paese della festa
Con la chiave delle mappe di Google salvata nelle Impostazioni, il tasto «Calcola» accanto al paese della festa conta i chilometri fino a lì e ritorno e stima quanto spendi fra gasolio, caselli e ore passate a guidare.
Caparre, saldi e fatture delle serate
Ogni caparra la registri indicando giorno e mezzo di pagamento, e il resto del cachet può arrivare anche in più rate. Con il Pro la fattura della serata esce dalla sua scheda, numerata in fila alle altre dell'anno; chi passa allo Studio può esportare ogni fattura nel formato XML richiesto dallo SdI.
Il programma com'è davvero, popolato con lavori di prova: in alto le serate confermate di ogni mese con l'incasso, sotto l'elenco con le caparre ricevute e i lavori già saldati.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Software per DJ: programmi per mixare, noleggio o gestionale con CRM, e quanto costa
Tra le pagine uscite cercando un software per DJ o un gestionale per il service, a metà settembre 2026, si riconoscono tre tipi di strumenti, che coprono momenti diversi del lavoro.
| Programmi per mixare | Gestionali del noleggio | Gestionale e CRM come RegiaPro | |
|---|---|---|---|
| Momento del lavoro | La serata in consolle | Magazzino e uscite del materiale | Dalla richiesta del cliente all'incasso |
| Cosa tengono | Brani, playlist, effetti | Inventario, disponibilità, schede di noleggio | Schede, preventivi, contratti, acconti, trasferte, fatture |
| Per chi | Chiunque suoni | Service e noleggi con molto materiale | DJ e piccoli service che seguono i clienti |
| Prezzo | Dipende dal programma | Su richiesta o in abbonamento | Pubblicato: da 19,90 € al mese |
Start, 19,90 € al mese: le prime serate in rubrica
199 € se paghi dodici mesi in anticipo. Serate in rubrica senza limite, richiami da seguire, messaggi pronti da aprire in WhatsApp, 10 proposte al mese al massimo.
Pro, 34,90 € al mese: il contratto di ogni festa e le sue fatture
349 € se paghi dodici mesi in anticipo. I contratti delle serate, le fatture numerate e i preventivi senza tetto mensile, per chi suona tutto l'anno.
Studio, 59,90 € al mese: XML per il service che fattura molto
599 € se paghi dodici mesi in anticipo. Aggiunge la fattura elettronica in XML, il supporto via WhatsApp e un avvio guidato insieme a noi.
14 giorni di prova sulle serate della stagione
Quattordici giorni col Full sbloccato, e nessuna carta da registrare. Lasci l'email, confermi, scegli la password e sei dentro in pochi minuti.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei DJ su RegiaPro
Posso segnare più serate nello stesso fine settimana?
Sì. Ogni serata è una scheda con la sua data e il suo orario, e sul calendario vedi tutte quelle confermate. Nel pannello delle date libere compaiono anche le serate ancora in trattativa, così prima di accettarne un'altra sai cosa hai in sospeso.
Come scrivo nel preventivo impianto, luci e ore extra?
Sulla scheda metti il cachet complessivo; nelle note della proposta elenchi ore di musica, impianto, luci, microfoni e prezzo dell'ora in più. Gli sposi vedono il totale in evidenza e, subito dopo, ogni voce spiegata con le tue parole.
Il tecnico luci entra nel conto della serata?
Sì. Nome e compenso del tecnico vanno sulla scheda della festa; nel Report quella cifra, insieme a noleggi e trasferta, viene tolta dagli incassi, e vedi il margine del mese e la media a serata per ogni tipo di festa.
Il locale mi paga a fine mese: come lo seguo?
Una scheda per serata, con il gestore come cliente. Quando arriva il bonifico segni il pagamento sulle serate a cui si riferisce; nell'elenco dei lavori vedi quali sono saldate e quali restano da incassare.
Posso allegare il rider tecnico e la scaletta?
Sì. Sulla scheda della serata, dopo averla salvata, carichi il rider, la piantina della sala e la scaletta degli sposi, in PDF, Word o come immagini: fino a 15 MB l'uno, e dal telefono li riapri quando serve.
Mi ricorda i permessi prima di una festa?
Scrivi la cosa da fare nella nota importante della scheda, per esempio il permesso per la musica: sette giorni prima della data diventa un promemoria fra le cose da fare, e se la data cambia la scadenza si sposta con lei.
Gli sposi ricevono messaggi senza che io lo sappia?
Ogni messaggio lo mandi tu. RegiaPro prepara il testo e ti dice chi sentire oggi; «Apri WhatsApp» apre la chat con il messaggio pronto e l'invio parte dal tuo numero.
Serve un computer?
Basta il telefono: RegiaPro funziona nel browser. Molti DJ aggiornano le schede fra una serata e l'altra dallo smartphone e usano il computer solo per contratti e fatture.
Funzioni riprovate una a una nel programma il 14 settembre 2026. Le serate, i locali e i cachet di questa pagina sono di fantasia, e i tre tipi di strumenti vengono dalle ricerche fatte in quei giorni. Trovi una descrizione che non combacia con il tuo RegiaPro? Faccelo sapere scrivendo a info@regiapro.it.
Prova il gestionale per DJ sulle serate di questa stagione
Metti in RegiaPro le serate già fissate e la prossima richiesta che ti arriva, e guardala passare dal messaggio al saldo: in quattordici giorni capisci se ti semplifica il fine settimana. Il Full resta acceso tutta la prova.
Chi lavora con te alle feste: il software per wedding planner, il gestionale per catering, il gestionale per fotografi e il software per videomaker.