Software per videomaker: gestionale e CRM
RegiaPro è il software per videomaker che girano matrimoni, eventi e video per le aziende: il gestionale tiene preventivi, contratti, acconti e fatture, il CRM ricorda chi richiamare e quando scade ogni montaggio. Qui sotto il percorso parte con «Videomaker» selezionato, così accendi solo le parti che userai.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sabato 13 giugno: già preso
lo vedi prima di fare il preventivo
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
18
Richieste
+6 questo mese
11
Date confermate
+3 questo mese
3.450 €
Da incassare
2 acconti in arrivo
Nuova richiesta per il 13 giugno
2 min fa
Contratto firmato, acconto segnato
ieri
Promemoria WhatsApp pronto per domani
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per videomaker: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Il lavoro di un videomaker ha due tempi: il giorno delle riprese, che si prenota mesi prima, e le settimane di montaggio, che nessuno vede ma tutti aspettano. In mezzo ci sono proposte da aggiornare, clienti che chiedono «a che punto sei?», file troppo grandi per una email e saldi da ricordare. Un software per videomaker utile mette queste cose in fila. RegiaPro lo fa con una scheda per ogni lavoro, dal browser, da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta al giorno dell'evento
Un programma solo per le richieste, i documenti, i pagamenti e la giornata di lavoro. Tocca una scheda per vedere come funziona.
-
Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il giorno dell'evento
Le tappe della giornata con l'indirizzo verificato e l'ora a cui partire, calcolata sul traffico previsto per quel giorno.
La giornata di lavoro -
Gallerie di consegna
Le foto consegnate con un collegamento tuo, con password e scadenza: il cliente guarda e scarica.
RegiaPro Gallery -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software per videomaker freelance: matrimoni, aziende ed eventi
Il videomaker freelance di solito alterna tre tipi di committenti, con ritmi e documenti diversi. RegiaPro li tiene nella stessa lista, e ogni tipo di servizio porta con sé i giorni che hai per consegnare.
Film di matrimonio montati in settimane
Si prenotano con un anno di anticipo e si consegnano dopo settimane di montaggio. Di serie il tipo Matrimonio concede venti giorni dalla data delle nozze; se il tuo film ne richiede di più, cambi il numero dalle Impostazioni.
Video aziendali pagati da un ufficio
Presentazioni, interviste, video di prodotto. Chi firma e paga è l'azienda, spesso tramite un ufficio diverso da chi hai incontrato: sulla scheda aggiungi l'intestatario della fattura e lo ritrovi pronto la volta successiva.
Riprese di convegni, spettacoli ed eventi
Una giornata di riprese e una consegna rapida, a volte in due versioni. Il tipo Evento aziendale parte con dieci giorni per consegnare.
Riprese col drone vendute senza il servizio foto
Un agriturismo, una villa in vendita, un cantiere visto dall'alto. Per i lavori senza servizio fotografico c'è il tipo Riprese video, che parte con dieci giorni per consegnare.
Foto e video nello stesso incarico del videomaker
Se lavori in coppia con un fotografo o fai tutte e due le cose, nel campo «Cosa consegni» scegli foto, video e drone: nascono consegne separate, ognuna con il suo stato, e chiudi il filmato anche quando le foto sono già partite.
La prima settimana del videomaker in RegiaPro
Controlla i giorni di consegna di ogni tipo di servizio e scrivi i numeri che usi davvero. Poi apri una scheda per ogni lavoro già girato e non ancora consegnato: la pagina Attività ti dirà subito quali montaggi sono in ritardo.
CRM per videomaker: richieste, ricontatti e video in montaggio
Per chi fa video il CRM ha due facce: le persone che non hanno ancora deciso e i filmati che devi ancora consegnare. RegiaPro le mette nella stessa pagina, Attività, divisa in quattro riquadri.
In ritardo: i montaggi che hanno passato la scadenza
Le consegne che hanno superato la scadenza, cioè la data dell'evento più i giorni del tipo di servizio. Un montaggio di matrimonio girato il 5 giugno, con venti giorni, compare qui dal 26 giugno se non l'hai segnato come consegnato.
In lavorazione: i filmati già sulla timeline
I filmati che hai già cominciato a montare. Spostarli qui ti aiuta a vedere quanti progetti hai aperti prima di accettare un lavoro nuovo.
Da iniziare: montaggi e riprese aeree ancora da aprire
Tutto quello che nasce da un lavoro confermato con una data: il montaggio, le riprese col drone da elaborare, la consegna generica quando non hai spuntato niente di preciso.
Da ricontattare: chi ha la proposta video e tace
Le persone che hanno ricevuto una proposta e tacciono, ordinate per giorni di ritardo, con accanto il messaggio pronto. Dopo averlo aperto in WhatsApp, un tocco dice al programma se l'hai mandato, se il cliente ha risposto o se non risponde più.
Il committente che torna per un altro video
Quando apri una scheda per qualcuno che hai già in rubrica, per esempio l'azienda del video dell'anno scorso o la coppia che ora chiede il filmato del battesimo, RegiaPro te lo segnala e ti porta alla scheda precedente con preventivi e link già mandati.
Preventivo videomaker: riprese, montaggio e drone scritti voce per voce
Chi chiede un preventivo per un video vuole capire tre cose: quanto tempo sarai sul posto, cosa riceverà alla fine e quando. Più la proposta è chiara su questi punti, meno domande arrivano dopo la firma.
Le voci del video da scrivere nella nota
- giornate o ore di ripresa e numero di operatori;
- riprese col drone, con i luoghi dove si potrà volare;
- durata del filmato montato e delle versioni corte per i social;
- musica e numero di revisioni comprese;
- formato e modo di consegna del file;
- acconto per bloccare la data.
Come si presenta il PDF delle riprese
Sulla scheda metti l'importo concordato e generi il documento col logo: la riga porta il servizio e il totale, la nota con le voci qui sopra viene stampata subito sotto. L'IVA, se la applichi, viene scorporata dal totale concordato.
Il prezzo delle riprese con il drone, con e senza volo
Molti clienti chiedono prima il pacchetto completo e poi quanto costerebbe togliere il volo. Sulla scheda correggi la cifra e fai uscire una seconda proposta, con un numero tutto suo, mentre la prima rimane intatta: sai sempre quanto avevi chiesto per il drone e in che giorno.
Quando la proposta video parte per email
Il preventivo si manda per email dalla scheda. Lo stato diventa «Offerta inviata» e il CRM programma i richiami a tre, sette, quattordici e trenta giorni.
Video aziendale dal preventivo alla consegna: un caso documento per documento
Un video aziendale lascia dietro di sé una piccola pila di documenti. Qui li vedi uno alla volta, nell'ordine in cui escono. L'azienda, le persone e le cifre sono inventate e servono solo a mostrare il giro.
-
3 febbraio: la richiesta dell'oleificio con il brief allegato
Il 3 febbraio Chiara, dell'ufficio marketing di un oleificio di esempio, chiede un video di tre minuti sulla raccolta delle olive più una versione da trenta secondi per Instagram. Apri la scheda con tipo Riprese video, data delle riprese 24 ottobre, provenienza «passaparola», e alleghi il PDF con il brief e il logo dell'azienda.
Provalo 14 giorni -
10 e 17 febbraio: il video da 2.400 € e quello con le interviste
Il 10 febbraio mandi 2.400 €: una giornata di riprese con due operatori, drone sugli uliveti, montaggio del filmato e della versione corta, due revisioni. Chiara chiede di aggiungere tre interviste ai soci: il 17 febbraio parte un secondo preventivo da 2.950 €, con un numero nuovo.
Il preventivo dal tuo modello -
L'oleificio come intestatario della fattura del video
Paga la società, non Chiara. Dalla scheda colleghi l'oleificio come intestatario, con ragione sociale e dati fiscali: da quel momento preventivi, contratto e fattura portano i suoi dati.
Fatture e incassi nei piani -
3 marzo: il contratto del video con due revisioni
Il 3 marzo il contratto esce dal tuo modello con la ragione sociale dell'oleificio, il giorno delle riprese e le tre cifre, totale, acconto e saldo, già inserite. Nel testo tuo ci sono le due revisioni, i dieci giorni per la prima versione e l'impegno dell'azienda a raccogliere le liberatorie di chi compare. Si firma a penna e la copia resta sulla scheda.
Il contratto, dal piano Pro -
L'acconto dell'oleificio e la giornata di riprese in calendario
L'oleificio versa 900 € il 10 marzo. Li registri con data e metodo, confermi il lavoro e il 24 ottobre compare sul calendario collegato, dalle 7 alle 18.
Fatture e incassi nei piani -
Batterie del drone e permesso di sorvolo nella nota
Nella nota importante scrivi «batterie del drone e permesso di sorvolo». Il promemoria scade il 17 ottobre, una settimana prima, e sta fra le cose da fare.
Provalo 14 giorni -
Il montaggio e le due versioni da consegnare a Chiara
In «Cosa consegni» avevi scelto video e drone: dal 24 ottobre ci sono due consegne con scadenza 3 novembre. Il 31 ottobre carichi le due versioni in una galleria con password e mandi il link a Chiara.
RegiaPro Gallery -
20 novembre: saldo e fattura del video aziendale
Il 20 novembre l'azienda salda 2.050 € e dal piano Pro prepari la fattura sull'importo del lavoro, intestata all'oleificio.
Fatture e incassi nei piani
I documenti del video aziendale (esempio con dati inventati)
| Documento | Quando | Da dove nasce in RegiaPro |
|---|---|---|
| Scheda con brief allegato | 3 febbraio | Richiesta dell'ufficio marketing |
| Preventivo da 2.400 € | 10 febbraio | Scheda, importo e nota con le voci |
| Preventivo da 2.950 € | 17 febbraio | Stessa scheda, numero nuovo |
| Contratto | 3 marzo | Tuo modello con i segnaposto |
| Link della galleria | 31 ottobre | Filmato e versione corta con password |
| Fattura | 20 novembre | Scheda, intestata all'azienda |
Inviare video pesanti al cliente: il filmato in una galleria con password
Un film montato non passa per email, e i servizi di trasferimento gratuiti fanno scadere il link proprio quando il cliente si ricorda di scaricarlo. Con RegiaPro il filmato va nella galleria del lavoro, con il tuo logo.
Formati dei filmati e dimensione per file
Carichi i video in MP4, MOV, M4V o WEBM fino a 500 MB per file, oppure incolli il link di YouTube o Vimeo. Il cliente li guarda nella galleria e scarica i file caricati uno per uno, mentre il master resta nel tuo archivio.
Password e data di chiusura del link al filmato
Il link si protegge con una password e resta aperto fino alla data che scegli, oppure senza scadenza; lo revochi quando vuoi. Cinque giorni prima della chiusura il cliente riceve da solo un'email che lo avvisa.
Film di matrimonio e foto nella stessa pagina
Se al matrimonio c'era anche il fotografo del tuo gruppo, la coppia trova scatti e filmato nella stessa galleria, con un solo link da conservare.
Lo spazio per i filmati, piano per piano
Ogni piano ha uno spazio per le foto e uno separato per i video, che non si mescolano. Per chi consegna soprattutto video conta il secondo numero: 40 GB nel Pro, 300 GB nel Full, 500 GB nello Studio.
Immagine presa dal programma, con clienti e cifre di prova: in alto i quattro contatori delle consegne, sotto chi aspetta un tuo messaggio oggi.
Contratto videomaker: tempi di montaggio, liberatoria e revisioni
Il contratto di un videomaker protegge soprattutto il tempo del montaggio: quante versioni, entro quando, e cosa succede se il cliente cambia idea dopo aver approvato.
I punti da scrivere nel contratto del videomaker
- giorni per la prima versione e per quella finale;
- revisioni comprese e costo di quelle in più;
- dove potrai usare il filmato, per esempio nel tuo portfolio;
- chi raccoglie le liberatorie di chi compare nel video;
- musica e licenze;
- acconto e scadenza del saldo.
Il modello di contratto video e i suoi segnaposto
Il contratto del filmato, compreso dal Pro, si genera sulla scheda del committente. Parti dal modello di partenza, lo riscrivi con le tue clausole e inserisci i segnaposto: nome del cliente, dati dell'azienda che paga, data, orari, città, totale, acconto e saldo si riempiono a ogni lavoro.
I giorni di consegna del montaggio, uguali nel contratto e in Attività
C'è un segnaposto anche per i giorni di consegna, che prende il numero del tipo di servizio: così la data promessa nel contratto e la scadenza nella pagina Attività coincidono.
La firma del contratto video, a penna
Il PDF si firma a penna: in presenza, oppure lo scarichi, lo mandi tu al cliente e te lo fai restituire firmato. Il foglio con le firme torna sulla scheda del committente, vicino alle due proposte.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Quanto guadagna un videomaker: acconti, costi e margine dei lavori
Due video pagati uguale possono lasciarti in tasca cifre molto diverse: uno si gira sotto casa, l'altro richiede un secondo operatore e duecento chilometri. In RegiaPro i costi si segnano sulla scheda di ogni lavoro, e il Report ne tira le somme per mese e per tipo di servizio.
Acconto, rate e saldo di un filmato
L'acconto ha data e metodo di pagamento; il saldo si divide in rate quando serve. Nell'elenco dei lavori vedi chi ha versato l'acconto e chi ha già saldato.
Secondo operatore, ottiche e gimbal a noleggio
Sulla scheda scrivi chi ha girato con te e quanto l'hai pagato, e fra le spese vive il noleggio di un'ottica o di un gimbal preso per quel lavoro.
Trasferte verso il luogo delle riprese
Scrivi la città delle riprese e premi «Calcola»: RegiaPro misura andata e ritorno dalla tua sede e stima gasolio, autostrada e tempo di viaggio con le tue tariffe, e il totale entra fra i costi di quel video, che il Report sottrae dagli incassi. Serve una chiave di Google Maps nelle Impostazioni.
Fatture dei video e spese per computer e licenze
Dal piano Pro la fattura parte dalla scheda con la numerazione dell'anno; nello Studio si prepara anche il file XML. Computer di montaggio, licenze dei programmi e corsi vanno nella pagina Costi, fuori dai singoli lavori.
Il Report: rendono di più i video aziendali o i matrimoni?
Incassato, da riscuotere, costi divisi per voce e margine, mese per mese. È il posto dove scopri se i video aziendali rendono più dei matrimoni.
Corsi di video: workshop e videocorsi accanto ai lavori
Chi gira matrimoni e video aziendali spesso insegna anche: montaggio, riprese con il drone, correzione del colore. RegiaPro mette i corsi nello stesso programma dei lavori, dei preventivi e delle gallerie.
Già oggi: il corso in aula come un lavoro
La data del corso nel calendario, collegato a Google e iCloud; gli iscritti fra i contatti, con i promemoria; dal piano Pro le fatture partono dal tuo Fatture in Cloud, senza ricopiarle.
Novità: videocorsi a lezioni
Le lezioni registrate, in vendita da sole o a pacchetto, che vede solo chi ha pagato. Chi compra entra fra i tuoi contatti.
Novità: webinar e dirette
La lezione dal vivo a pagamento, dal browser. La diretta aperta a tutti potrà uscire anche su YouTube e sulle Pagine Facebook, dopo il permesso di Google e di Meta.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
-
Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Software videomaker: montaggio, progetti o gestionale con CRM, e i prezzi
Cercando un software per videomaker escono tre cose diverse. Scorrendo i risultati di Google a settembre 2026 si incontrano classifiche di programmi di montaggio, strumenti per organizzare produzioni e troupe, e gestionali pensati per i clienti.
| Montaggio | Organizzazione dei progetti | Gestionale e CRM come RegiaPro | |
|---|---|---|---|
| Serve a | Montare, colorare, esportare | Fasi, troupe, calendari di produzione | Clienti, proposte, contratti, incassi, consegne |
| Chi lo usa | Chi monta | Produzioni con più persone | Il videomaker che segue anche i clienti |
| Consegna al cliente | Esporta il file | Dipende dal programma | Galleria con password e scadenza |
| Prezzo di RegiaPro | — | — | Da 19,90 € al mese, pubblicato |
Start, 19,90 € al mese: 5 GB per le prime versioni corte
199 € all'anno. Schede, richiami, messaggi pronti e 10 preventivi al mese, con 5 GB per i video: basta per provare le gallerie con qualche versione corta.
Pro, 34,90 € al mese: 40 GB, circa quattro film in 4K
349 € all'anno. Contratti con i committenti, fatture numerate, preventivi senza limite e 40 GB di video, circa quattro film di matrimonio in 4K.
Full, 44,90 € al mese: 300 GB per chi consegna filmati
449 € all'anno. Il piano pensato per chi consegna filmati: 300 GB di video accanto a 450 GB di foto, 70 gallerie accese e tutto il Pro.
Studio, 59,90 € al mese: 500 GB di video in archivio
599 € all'anno. 500 GB di video, 1,5 TB di foto, gallerie illimitate e il file XML delle fatture.
La prova è il Full intero per quattordici giorni, senza lasciare dati di pagamento; l'accesso si apre da solo appena confermi l'email. Se poi lo spazio non basta, su ogni pacchetto aggiungi 50 GB di video a 8 € al mese o 100 GB di foto a 5 € (4 € sullo Studio), senza cambiare pacchetto.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei videomaker su RegiaPro
Come mando al cliente un filmato troppo grande per l'email?
Lo carichi nella galleria del lavoro, in MP4 o MOV fino a 500 MB per file, e mandi il link con la password. Il cliente guarda il filmato nel browser e se lo salva finché il link resta attivo; la data di chiusura la decidi tu.
Posso seguire più montaggi insieme senza perdere le scadenze?
Sì. Ogni lavoro confermato con una data genera la sua consegna, che scade dopo i giorni previsti dal tipo di servizio. Nella pagina Attività vedi quelle in ritardo, quelle in lavorazione e quelle da iniziare.
Il preventivo può avere il drone come voce separata?
Il PDF ha una riga con il servizio e l'importo concordato; il drone, le ore di ripresa e le versioni del filmato li descrivi nella nota, che viene stampata nel documento. Se il cliente rinuncia al volo, emetti un'altra proposta numerata e la prima resta in archivio.
Chi paga è un'azienda: come la metto in fattura?
Sulla scheda aggiungi l'intestatario con i dati della società. La fattura, dal piano Pro, va a quel nome, e la volta successiva ritrovi l'azienda fra gli intestatari già inseriti.
Quale piano serve a un videomaker?
Dipende da quanti filmati tieni online. Il Pro ha 40 GB di video, circa quattro film di matrimonio in 4K; il Full ne ha 300 GB, lo Studio 500 GB. Il cambio di piano si fa dentro il gestionale. Se ti manca poco, aggiungi 50 GB di video a 8 € al mese senza cambiare piano.
Le riprese entrano nel mio Google Calendar?
Sì, quando il lavoro è confermato e ha una data: va su Google Calendar o iCloud con orario di inizio e fine. Se sposti l'evento dal telefono, dopo qualche minuto la data cambia anche nella scheda.
Posso calcolare quanto mi costa una trasferta?
Sì, con una chiave di Google Maps nelle Impostazioni. Premi «Calcola» accanto alla città delle riprese: RegiaPro misura andata e ritorno e stima gasolio, autostrada e ore di viaggio. Il costo resta su quel lavoro e il Report lo toglie dall'incasso.
Il cliente riceve messaggi automatici?
Ricevono solo quello che mandi tu. RegiaPro ti prepara il testo giusto e ti dice a chi scrivere oggi; con «Apri WhatsApp» la chat si apre col messaggio già composto e premi invio dal tuo telefono.
Ogni funzione citata qui è stata riaperta nel programma il 14 settembre 2026. L'oleificio, Chiara e gli importi del caso sono inventati, mentre i tipi di software nascono dalle ricerche fatte quella settimana. Hai notato un comportamento del programma diverso da questa descrizione? La correggiamo appena ce lo segnali a info@regiapro.it.
Prova RegiaPro sul prossimo video da consegnare
Prendi il prossimo video che ti chiedono, aziendale o di matrimonio, e seguilo in RegiaPro dalla proposta fino al link del filmato. In quattordici giorni di Full vedi se le scadenze del montaggio smettono di rincorrerti.
Pagine per chi lavora agli stessi eventi: gestionale per fotografi, software per wedding planner, gestionale per DJ. Per la consegna dei file c'è la pagina di RegiaPro Gallery.