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RegiaPro Meno ufficio, più mestiere

Agenda make up artist: gestionale e CRM

RegiaPro è l'agenda make up artist pensata per truccatrici e hair stylist che lavorano ai matrimoni: il gestionale segue preventivi, caparre e fatture, il CRM segue spose, prove e richiami. «Trucco e acconciatura» è già selezionato: accendi solo le parti che usi.

Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo

Palette di ombretti e pennello da trucco, da vicino

Sabato 13 giugno: già preso

lo vedi prima di fare il preventivo

Oggi in RegiaPro

Esempio con dati di fantasia

  • 18

    Richieste

    +6 questo mese

  • 11

    Date confermate

    +3 questo mese

  • 3.450 €

    Da incassare

    2 acconti in arrivo

  • Nuova richiesta per il 13 giugno

    2 min fa

  • Contratto firmato, acconto segnato

    ieri

  • Promemoria WhatsApp pronto per domani

    ieri

  • Prova gratis per 14 giorni, senza carta
  • Si usa dal browser, anche dal telefono
  • Calendario collegato a Google e iCloud
  • Messaggi WhatsApp già scritti
  • Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
  • Prezzi pubblici, uguali per tutti

    Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Agenda make up artist: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.

    Passo 3 di 4
    Agenda, gestionale e CRM per il trucco sposa

    Un'agenda make up artist deve reggere l'intera stagione dei matrimoni: la sposa che scrive in autunno per il giugno successivo, la prova a marzo, la mamma e la testimone che si aggiungono strada facendo, la villa a quaranta minuti da casa. RegiaPro tiene tutto su una scheda per ogni sposa, dal browser del telefono, da 19,90 € al mese.

    Truccatrice al lavoro sulla sposa prima della cerimonia

    Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta al giorno dell'evento

    Un programma solo per le richieste, i documenti, i pagamenti e la giornata di lavoro. Tocca una scheda per vedere come funziona.

    • Una scheda per cliente

      Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.

      Il modulo Lead
    • Chi richiamare oggi

      Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.

      Richiami e messaggi
    • Preventivi dal tuo modello

      Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.

      Il preventivo
    • Il contratto senza riscrivere

      Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.

      In quali piani c'è
    • Il giorno dell'evento

      Le tappe della giornata con l'indirizzo verificato e l'ora a cui partire, calcolata sul traffico previsto per quel giorno.

      La giornata di lavoro
    • Gallerie di consegna

      Le foto consegnate con un collegamento tuo, con password e scadenza: il cliente guarda e scarica.

      RegiaPro Gallery
    • Acconto, saldo e fattura

      Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.

      I piani a confronto
    • Il calendario che hai già

      Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.

      Il calendario collegato
    • Quanto resta davvero

      Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.

      I conti di ogni lavoro
    • Dal telefono, sul posto

      Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.

      Come funziona

    RegiaPro da vicino: le schermate vere

    Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.

    La giornata: La pagina iniziale: il lavoro di oggi con l'ora a cui partire, e chi va ricontattato.
    La giornata. La pagina iniziale: il lavoro di oggi con l'ora a cui partire, e chi va ricontattato.

    Agenda make up artist: per quale truccatrice e hair stylist è fatta

    RegiaPro rende di più a chi trucca e pettina fuori dal salone, per un giorno preciso e una persona precisa. Sono quattro i modi di lavorare che segue meglio.

    Make up artist freelance per spose

    Lavori su appuntamento, spesso da sola, e i sabati di maggio e giugno si prenotano con molti mesi di anticipo: la data è la prima cosa che vendi.

    Hair stylist per raccolti da sposa

    Un raccolto da sposa porta con sé prova, accessori, velo e a volte un secondo passaggio prima del ricevimento: dettagli che vanno scritti, non ricordati.

    Truccatrice e parrucchiera in coppia

    Una trucca e l'altra pettina, ma alla sposa arriva un preventivo solo: quanto costa chi ti affianca si annota sul lavoro, non in una chat.

    Trucco per set ed eventi aziendali

    Book fotografici, sfilate, cene di gala: meno prove, orari più stretti e spesso una società che paga al posto della persona che trucchi.

    Dove perde tempo una truccatrice fra pennelli e caparre

    Il pennello lo conosci meglio di chiunque. Quello che scivola via nei mesi di attesa è il resto: chi ha già versato la caparra, a che ora devi suonare alla porta della sposa, quante invitate si sono aggiunte. La parte gestionale segue soldi e documenti; la parte CRM segue le persone e i momenti in cui richiamarle.

    Il primo pomeriggio: le spose già prenotate nel gestionale

    Comincia dalle spose già prenotate per la prossima stagione: una scheda ciascuna, con la data del matrimonio, l'ora in cui inizi e la caparra ricevuta. Da lì il calendario ti mostra i sabati impegnati, e il pannello «Date libere» i venerdì, sabati e domeniche ancora da vendere, mese per mese.

    La pagina iniziale di RegiaPro dal telefono: il lavoro di oggi e chi ricontattare
    Dal telefono: la pagina iniziale. Nomi di fantasia.

    CRM per truccatori: le richieste delle spose, dal primo messaggio alla caparra

    La parte CRM di RegiaPro ricorda le persone al posto tuo. Nella tabella ci sono i sei momenti in cui una prenotazione di trucco sposa di solito sfugge, e il punto del programma in cui la ritrovi.

    Quando succedeCosa rischiDove la ritrovi in RegiaPro
    La sposa scrive su Instagram in ottobreil messaggio sparisce sotto quelli arrivati dopola sua scheda: nome, numero e «Instagram» come canale d'arrivo
    Ti manda le foto del trucco che sognarestano fra gli screenshot del telefonosalvate sulla sua scheda come immagini, 15 MB al massimo ciascuna
    Riceve la proposta e non rispondea gennaio nessuno si ricorda di cercarlafra le persone da ricontattare, tre, sette, quattordici e trenta giorni dopo l'invio
    Si aggiungono mamma e testimoneil numero di persone cambia solo a vocenelle note e nell'offerta accettata, che entra nei PDF
    Versa la caparra con un bonificola ricevuta resta nella banca onlineacconto con data e metodo, e la cifra che manca al saldo
    Mancano pochi giorni alle nozzeti accorgi tardi del fermaglio da comprarescritto nella nota importante, torna come promemoria a una settimana dalle nozze

    Una sposa ancora in trattativa tiene occupato il suo sabato nel pannello «Date libere» finché la scheda non diventa persa o senza risposta: se un'altra ti chiede lo stesso giorno, lo vedi in rosso prima di rispondere, e con un clic apri la scheda di chi lo occupa.

    Pagina iniziale di RegiaPro, agenda make up artist con gestionale e CRM: ora di partenza del lavoro di oggi e clienti da ricontattare

    La pagina iniziale del programma, con clienti e cifre finte: in alto il lavoro della giornata con l'ora in cui uscire di casa, i minuti di strada e il saldo ancora da ricevere; più sotto le richieste da riprendere oggi, con il numero di solleciti già fatti.

    Make up artist matrimonio: dieci mesi con una sposa nel gestionale

    Qui un matrimonio è raccontato come lo vive l'agenda di una truccatrice, mese per mese, dal primo messaggio alla mattina delle nozze. Sposa, città, orari e cifre sono inventati apposta: raccontano il metodo, e nessuna truccatrice vera li usa come tariffa.

    Il caso: Giulia, sposa del 19 giugno 2027

    Giulia si sposa a Verona e vuole trucco e raccolto a casa sua, con la mamma e la testimone da truccare prima di uscire. La cerimonia è alle 11, quindi la prima pennellata è alle 8:30. È una prenotazione tipica del mestiere: tre persone, una sola mattina, un orario che non si sposta di un minuto.

    1. Settembre 2026: Giulia chiede il sabato e nasce la scheda della sposa

      Il 4 settembre Giulia scrive su Instagram e chiede se il 19 giugno sei libera. Apri il pannello «Date libere» dal telefono: quel sabato è verde, e glielo confermi tu. La richiesta diventa subito una scheda: nome, telefono, provenienza «Instagram», ora di inizio, città e, nelle note, chi va preparato.

      Provalo 14 giorni
    2. Ottobre: il preventivo del trucco sposa con le voci nella nota

      Il 10 ottobre Giulia chiede quanto costa. Sulla scheda scrivi l'importo concordato, 620 €, e prepari il preventivo dal tuo modello: esce un PDF col tuo logo e con i dati della sposa già al loro posto. Il prezzo sta su una riga sola; le voci le elenchi nella nota, stampata nel PDF: prova a marzo, trucco e raccolto della sposa, trucco di mamma e testimone, attesa fino all'uscita dalla chiesa per il ritocco. Parte per email con un clic dalla scheda, e lo stato si sposta su «Offerta inviata» senza che tu lo tocchi.

      Il preventivo dal tuo modello
    3. Novembre: caparra della sposa, accordo e calendario

      Il 2 novembre Giulia conferma e versa 200 € con un bonifico: sulla scheda diventano l'acconto, con il giorno e il bonifico come metodo, e lo stato passa a «Confermato». Se il programma è agganciato a Google o a iCloud, sabato 19 giugno spunta nell'agenda dello smartphone alle 8:30. Dal piano Pro prepari anche il contratto, che nel tuo modello si intitola «Accordo per trucco e acconciatura sposa»: nome, data, ora di inizio, città e offerta accettata entrano al posto dei segnaposto, e il foglio si stampa e si firma alla prima occasione.

      Il contratto, dal piano Pro
    4. Marzo 2027: la prova trucco e raccolto di Giulia

      La prova la fissi per il 13 marzo alle 15 direttamente nell'app calendario. Quando RegiaPro legge quel calendario, la prova gli arriva come appuntamento da smistare, e con un clic la classifichi come impegno. Finita la prova, fotografi il trucco scelto e lo alleghi alla scheda, insieme alla foto del fermaglio che Giulia porterà il giorno delle nozze.

      Il calendario collegato
    5. Maggio: il gruppo cresce di una piega

      A metà maggio la mamma vuole anche la piega. L'importo sale a 660 € e l'offerta accettata diventa «sposa trucco e raccolto, mamma trucco e piega, testimone trucco». Nella nota importante scrivi «comprare fiori freschi per il raccolto»: il 12 giugno, sette giorni prima delle nozze, la trovi fra le attività da fare.

      Il preventivo dal tuo modello
    6. Giugno: tappe fino a casa della sposa e messaggio di conferma

      Una settimana prima aggiungi le tappe: casa di Giulia, poi la chiesa per il ritocco. RegiaPro calcola a che ora partire per arrivare puntuale alla prima tappa, con i minuti di viaggio previsti e un margine di sicurezza che scegli tu, e prepara il link di navigazione da aprire la mattina. Il 17 giugno dalla scheda apri WhatsApp con il messaggio di conferma fra i tuoi testi, aggiungi «ci vediamo alle 8:30» e premi invio.

      Richiami e messaggi
    7. Il 19 giugno: ultimo ritocco, saldo e fattura

      Dopo l'ultimo ritocco Giulia salda 460 € in contanti e lo segni sulla scheda. Col piano Pro la fattura parte da quella stessa scheda, per i 660 € complessivi, e il suo numero segue l'ultimo emesso quest'anno. Se lavori nel regime forfettario esce senza IVA, con la frase di legge del tuo regime e la marca da bollo da 2 € sopra i 77,47 €.

      Fatture e incassi nei piani

    I conti del matrimonio di Giulia

    Incasso di 660 €, in due tempi: 200 € di caparra a novembre e 460 € di saldo il giorno delle nozze. Sulla scheda restano 90 € per la parrucchiera che ha pettinato la mamma, 38 € di trasferta calcolata e 25 € di prodotti fra le spese vive. Tolte queste voci restano a te 507 € per quella mattina, tasse escluse; il Report fa la stessa sottrazione su tutti i lavori del mese e dell'anno.

    Il calendario di Giulia a colpo d'occhio (dati di esempio)

    QuandoCosa succedeCosa fai in RegiaPro
    4 settembre 2026Domanda sulla data su InstagramDate libere controllate, scheda con provenienza, orario e città
    10 ottobreRichiesta del prezzoPreventivo da 620 € con le voci nella nota
    2 novembreConferma e 200 € di caparraAcconto registrato, lavoro confermato, contratto in PDF
    13 marzo 2027Prova trucco e acconciaturaImpegno dal telefono, foto del trucco allegate
    12 giugnoMancano sette giorniPromemoria dei fiori per il raccolto
    17 giugnoDue giorni primaTappe, ora di partenza, WhatsApp di conferma
    19 giugnoMatrimonio e saldo di 460 €Saldo registrato e fattura

    Trucco sposa, prezzi e preventivo: come presentarli nel gestionale

    Chi cerca «quanto costa il trucco sposa» vuole capire che cosa paga, prima ancora della cifra. In RegiaPro il preventivo trucco sposa ha il totale su una riga e il racconto delle voci nella nota: così la sposa legge tutto su un foglio solo, e tu non riscrivi il listino ogni volta.

    Cosa mettere nella nota del preventivo trucco sposa

    Prova sì o no, trucco e acconciatura della sposa, persone in più con il loro servizio, eventuale ritocco o attesa, costo del viaggio fino a casa sua. Scritta così, la nota risponde da sola alle domande che di solito arrivano su WhatsApp la sera.

    L'offerta accettata dalla sposa, in una riga

    Quando la sposa sceglie, riassumi la sua scelta nel campo dell'offerta accettata. È una riga corta che entra nei PDF e nelle email: mesi dopo, quando chiede se il ritocco era compreso, la risposta è già scritta.

    Un totale trucco e parrucco uguale a quello detto a voce

    Con l'IVA, RegiaPro ricava imponibile e imposta dalla cifra scritta sulla scheda; nel forfettario lascia la cifra com'è. La somma detta alla sposa è la stessa che legge in fondo al PDF.

    Quando la sposa chiede di togliere una voce

    Correggi la cifra e rifai il preventivo: il nuovo PDF ha la sua numerazione, mentre il primo rimane sulla scheda intatto, così vedi entrambe le proposte. Con Start i preventivi sono 10 al mese, con Pro quanti ne servono.

    La caparra che ferma il sabato della sposa

    Il giorno in cui arriva la caparra la segni come acconto, con il metodo di pagamento. Nel contratto puoi chiamarla come preferisci e scrivere le tue regole su disdetta e cambio data: l'importo lo prende dalla scheda.

    Fatture per make up artist con partita IVA

    Chi apre la partita IVA come make up artist sceglie regime e codice ATECO con il commercialista. In RegiaPro scrivi il regime una volta nelle impostazioni, e ogni fattura del piano Pro lo rispetta: numerazione che riparte a gennaio, PDF col tuo logo, dati di chi paga quando è una società.

    La pagina Costi dello studio di RegiaPro: le spese dell'anno divise per categoria
    Schermata vera del programma. Nomi e importi di fantasia.

    Prova trucco sposa: data, foto e messaggio del giorno prima

    La prova è il momento in cui la sposa decide se fidarsi. In RegiaPro vive accanto al matrimonio, sulla stessa scheda, così il giorno delle nozze hai davanti quello che avete deciso insieme.

    Se la prova trucco è compresa nel prezzo

    Resta dentro la scheda del matrimonio: il giorno lo annoti nell'agenda che usi già e, se il collegamento in lettura è attivo, RegiaPro lo mostra tra gli impegni vicino ai matrimoni confermati.

    Se la prova trucco si paga a parte

    Le dai una scheda sua, con il suo importo e il suo incasso: preventivo e ricevuta restano separati da quelli del matrimonio, e il Report la conta come un lavoro a sé.

    Le foto del viso truccato e gli appunti sui prodotti

    A fine prova alleghi le foto del viso truccato, dell'acconciatura di spalle e degli accessori. Nelle note scrivi i prodotti usati e cosa cambiare, per esempio un rossetto più chiaro per le foto all'aperto.

    Il messaggio alla sposa il giorno prima della prova

    Fra i tuoi testi per WhatsApp ne tieni uno per la prova e uno per le nozze. Un tocco sulla scheda e la conversazione con la sposa è aperta, messaggio compreso: aggiusti l'indirizzo se serve e l'invio lo premi tu.

    La pagina dei modelli di preventivo e contratto di RegiaPro, con i punti da far controllare al legale
    Schermata vera del programma. Nomi e importi di fantasia.

    Trucco sposa a domicilio: tappe, ora di partenza e costo della trasferta

    Quasi ogni trucco sposa si fa a casa della sposa o nella villa del ricevimento. Una make up artist a domicilio vende anche il viaggio, e RegiaPro lo mette in numeri.

    Il costo del viaggio fino alla sposa, prima del preventivo

    Nella città dell'evento scrivi il paese e premi «Calcola». Se ci sono più posti con lo stesso nome, RegiaPro te li mostra e scegli quello giusto; poi conta chilometri, tempo di guida, carburante e pedaggi a partire dall'indirizzo da cui parti. Per farlo usa una chiave Google Maps tua, che si incolla una volta nelle impostazioni.

    Le tappe della mattina: sposa, testimone, chiesa

    Sui lavori confermati aggiungi fino a sei tappe, ognuna col suo indirizzo: casa della sposa, casa della testimone, chiesa. Le metti in ordine trascinandole, e RegiaPro prepara il link di navigazione da aprire o copiare.

    A che ora partire con la valigia dei trucchi

    Dalla scheda chiedi l'ora di partenza per arrivare puntuale alla prima tappa: RegiaPro usa l'orario di inizio della scheda, i minuti di viaggio previsti per quell'ora del giorno e un margine di sicurezza che imposti tu.

    Il margine vero del trucco a domicilio

    Il costo della trasferta resta sulla scheda della sposa; nel Report, insieme a collaboratrici e prodotti, pesa sugli incassi del mese e dell'anno. Così il supplemento per il domicilio lo decidi guardando quanto ti costa davvero ogni chilometro.

    L'elenco dei lavori in RegiaPro, mese per mese, con lo stato e l'importo di ognuno
    Schermata vera del programma. Nomi e importi di fantasia.

    Vuoi vederlo con il tuo lavoro?

    Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.

    Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.

    Corsi di trucco: le allieve e le spose nello stesso programma

    Tante make up artist insegnano: il corso base, il trucco sposa, l'aggiornamento per le colleghe. RegiaPro mette i corsi nello stesso programma delle spose.

    Già oggi: il corso dal vivo in agenda

    Le date del corso nel calendario, accanto alle prove trucco, collegato a Google e iCloud. Le allieve fra i contatti, con i promemoria; dal piano Pro le fatture partono dal tuo Fatture in Cloud.

    Novità: videocorsi e dirette a pagamento

    Le lezioni registrate e le lezioni dal vivo, dal browser, che vede solo chi ha pagato.

    Novità: pacchetti e abbonamenti

    Il corso in più incontri venduto a pacchetto, o l'abbonamento alle lezioni online. Chi compra entra fra i tuoi contatti.

    Agenda make up artist, gestionale da salone o calendario del telefono?

    Cercando un'agenda o un gestionale per truccatori, il 14 settembre 2026 i primi risultati erano quasi tutti programmi per parrucchieri e centri estetici. Abbiamo letto le pagine di due di loro e l'elenco degli altri: sono fatti bene per chi ha poltrone, cassa e staff in sede.

    Gestionale da saloneAgenda del telefonoRegiaPro, gestionale e CRM
    Per chiSaloni, centri estetici, barberieChiunque, per ricordare gli orariMake up artist e hair stylist che lavorano a domicilio per le cerimonie
    Cosa tieneAppuntamenti a slot, cassa, magazzino prodotti, turni del personaleData, ora, luogoSpose, preventivi, contratti, caparre, tappe, trasferte, fatture
    PrezzoNon scritto sulle pagine letteCompresa nel telefonoDa 19,90 € al mese, pubblicato
    Il matrimonioUn appuntamento come gli altriUn evento nel calendarioUna scheda con prova, gruppo, orario e conti

    RegiaPro fa per la tua agenda da truccatrice se

    • le tue clienti sono spose e cerimonie, prenotate con mesi di anticipo;
    • lavori a casa della sposa, in villa o in hotel, e il viaggio conta;
    • vuoi sapere chi ha pagato la caparra senza aprire la banca online.

    Cosa trova una make up artist dal primo giorno

    • una scheda per sposa con note, foto e provenienza;
    • preventivi con il tuo logo e, salendo al Pro, accordi firmabili e fatture;
    • calendario collegato, date libere, tappe e testi pronti per WhatsApp.

    Come si comincia: tre passi, senza carta

    Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.

    1. Ti iscrivi in un minuto

      Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.

      Comincia la prova
    2. Lo imposti sul tuo mestiere

      Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.

      Scegli qui il tuo mestiere
    3. Provi tutto, poi scegli

      Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.

      Guarda i piani

    Quanto costa RegiaPro per make up artist

    I prezzi sono pubblici e sono quelli che paghi. A una make up artist servono di solito due piani, più la prova gratuita per partire.

    Start per la truccatrice con poche spose: 19,90 € al mese

    199 € pagando l'anno intero. Spose illimitate in rubrica, l'elenco di chi richiamare, i tuoi messaggi WhatsApp, e fino a dieci preventivi in un mese: adatto a chi prenota poche cerimonie l'anno; accordi da firmare e fatture si aggiungono salendo al Pro.

    Pro per la stagione dei matrimoni: 34,90 € al mese

    349 € all'anno. Sblocca l'accordo da firmare e la fatturazione, e toglie il tetto ai preventivi: puoi mandarne quanti ne chiedono le spose. È il piano di chi vive la stagione dei matrimoni.

    Studio con l'XML delle fatture del trucco: 59,90 € al mese

    599 € all'anno. In più prepara l'XML per lo SdI e raccoglie a fine anno le fatture per il tuo consulente fiscale.

    Quattordici giorni di prova sulle tue spose

    Due settimane con le funzioni del Full, senza lasciare dati di pagamento. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email, e a fine prova scegli.

    Per chi consegna anche foto e filmati esiste il Full, 44,90 € mensili; la tabella con ogni riga dei cinque piani sta nella pagina dei prezzi.

    Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi

    Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.

    • I dati stanno in Europa

      Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.

    • Se smetti, i dati restano tuoi

      L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.

    • Prezzi scritti prima

      Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.

    • Si parla con una persona

      Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.

    Domande frequenti delle make up artist su RegiaPro

    Posso truccare due spose nello stesso giorno?

    Sì. Le due schede hanno la stessa data e orari diversi, per esempio una alle 7:30 e una alle 13. Sul calendario le vedi una sotto l'altra, e per ciascuna calcoli tappe e ora di partenza, così sai subito se fra la prima casa e la seconda il tempo basta davvero.

    Come segno mamma, testimoni e invitate da truccare?

    Restano sulla scheda della sposa: nelle note scrivi chi sono e che servizio fanno, nell'offerta accettata il riassunto, nell'importo il totale. Se una persona paga per conto suo e vuole la sua fattura, le apri una scheda separata con la stessa data e il suo importo.

    Come decido quanto chiedere per il trucco a domicilio?

    Prima di mandare il preventivo premi «Calcola» sulla città dell'evento: RegiaPro ti dice chilometri, tempo, carburante e pedaggi dal tuo indirizzo di partenza. Con quel costo davanti scegli il supplemento, e nel Report vedi quanto pesano le trasferte sul margine della stagione.

    Dove registro caparra e saldo della sposa?

    Tutto sulla sua scheda. La caparra va nel campo dell'acconto, col giorno e il modo in cui è arrivata; il saldo lo dividi in rate se la sposa paga a pezzi. Vedi cosa manca matrimonio per matrimonio e sull'intera stagione, e col Pro fatturi il totale concordato.

    Come rispondo in fretta a una sposa che chiede una data?

    Dal telefono apri il pannello «Date libere»: i sabati verdi sono ancora da vendere, quelli rossi hanno già una scheda e toccandoli vedi di chi. Se il giorno è libero apri subito la scheda della sposa con giorno e numero di telefono: la richiesta smette di vivere solo fra i messaggi di Instagram.

    Come ricordo alla sposa l'orario della prova o delle nozze?

    Prepari una volta i messaggi che usi sempre, per esempio «ti aspetto alla prova» e «domattina sono da te alle 8:30». Quando serve lo scegli dalla scheda, WhatsApp si apre con quelle parole e lo spedisci dal tuo numero.

    Posso tenere le foto dei trucchi fatti?

    Sì. Ogni scheda accetta immagini e documenti, JPG, PNG, PDF e Word, con un tetto di 15 MB per file. Alla stagione successiva, quando un'amica di Giulia ti chiede lo stesso raccolto, lo ritrovi cercando la sposa per nome o per telefono.

    Si usa anche dal telefono, fra una cliente e l'altra?

    Sì: basta il browser, sul telefono come sul portatile di casa. Se colleghi Google Calendar o iCloud, i matrimoni confermati li vedi anche nel calendario che usi già, con l'orario d'inizio.

    Testo rivisto il 14 settembre 2026 controllando ogni funzione nominata sul programma vero. La storia di Giulia è inventata; il paragone con i gestionali da salone viene dalle loro pagine pubbliche, consultate in quella data. Hai trovato una differenza fra queste righe e il tuo RegiaPro? Segnalala a info@regiapro.it: la correggiamo.

    Prova RegiaPro con la prossima sposa da truccare

    Prendi la prossima sposa che ti scrive e aprile una scheda: preventivo, caparra, prova, tappe della mattina. In due settimane, con il Full acceso, capisci se l'agenda regge la tua stagione; poi decidi tu il piano.

    Lavori spesso con loro, e anche loro hanno una pagina: software per allestimenti floreali, gestionale per location eventi, gestionale per animatori. L'elenco intero dei mestieri è nella pagina dei professionisti.