Gestionale fotovoltaico: CRM per installatori
RegiaPro è il gestionale fotovoltaico per chi vende e monta impianti su case e capannoni: contatti da seguire, sopralluoghi, preventivi con e senza batteria, contratti, acconti e documenti del cliente in una scheda. Il percorso qui sotto parte già dall'installatore di fotovoltaico: tu indichi quali funzioni accendere.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale fotovoltaico: CRM per installatori. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Un impianto fotovoltaico si vende in settimane: la bolletta da farsi mandare, il tetto da vedere, due proposte da confrontare, un contratto, un bonifico importante e una pila di documenti. Con un gestionale fotovoltaico come RegiaPro ogni cliente ha il suo filo, anche dal cellulare, e la spesa comincia da 19,90 € mensili.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale fotovoltaico per installatori che vendono a famiglie e aziende
RegiaPro dà il meglio nelle ditte di installazione piccole e medie che trovano da sole i clienti: il titolare fa sopralluoghi e preventivi, una squadra propria o esterna monta. I lavori sono di quattro tipi.
Impianti residenziali da 3 a 10 kW
La richiesta più comune: una famiglia con la bolletta alta, un tetto a falde e mille domande sulla batteria.
Accumuli su impianti esistenti
Clienti che hanno già i pannelli e vogliono usare di sera l'energia del giorno: un sopralluogo al quadro e un preventivo più rapido.
Capannoni e aziende agricole
Trattative lunghe, un'azienda che paga e un referente diverso che ti chiama, documenti in più.
Pulizia dei moduli e controlli dell'inverter
Lavori brevi su impianti tuoi o di altri, utili a riempire le settimane di pioggia.
Progettazione, CRM verticali e RegiaPro nel fotovoltaico
Il 14 settembre 2026, cercando un gestionale per installatori di fotovoltaico, uscivano soprattutto CRM verticali per il settore, mentre «software fotovoltaico» porta a programmi di progettazione. Abbiamo aperto tre pagine di CRM: nessuna scriveva un prezzo, tutte proponevano una demo.
| Software di progettazione | CRM verticale per il fotovoltaico | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per cosa | Dimensionare l'impianto, stimare la produzione, disegnare il tetto | Aziende con venditori, squadre e flussi per le pratiche | Installatori che vendono direttamente e seguono di persona il cliente |
| Punta su | Calcoli, ombre, schede dei moduli | Pipeline commerciale, team, pianificazione delle installazioni | Contatti, sopralluoghi, preventivi, contratti, acconti, fatture, documenti allegati |
| Prezzo | Licenza del produttore, a volte gratuito | Su richiesta, dopo la demo | Da 19,90 € al mese, pubblicato |
Lead fotovoltaico: il CRM dal primo contatto al sopralluogo
Chi si informa sul fotovoltaico chiede a tre installatori e decide dopo settimane. Nel CRM di RegiaPro ogni contatto attraversa gli stessi stati, e il programma sa quando è il momento di risentirlo.
Nuovo: il contatto per i pannelli appena arrivato
Il contatto è appena arrivato: una telefonata, un volantino, una email partita dal tuo sito. La scheda la apri tu in un minuto, anche dal telefono. Scrivi da dove arriva, così a fine anno sai quale canale ti porta impianti veri.
Contattato: in attesa delle bollette
Hai chiamato e aspetti che il cliente ti mandi le bollette. RegiaPro ti rimette davanti quel nome a due, cinque e dieci giorni di distanza: senza quei dati il preventivo resta fermo.
Offerta inviata: il preventivo dell'impianto è partito
Il preventivo è partito per email. Da qui i richiami diventano quattro: a tre, sette, quattordici e trenta giorni.
In trattativa: il cliente valuta il finanziamento
Il cliente ha risposto e ci sta pensando, magari con il commercialista. Da questo momento niente richiami in automatico: il giorno della prossima telefonata lo decidi tu.
Confermato, perso o senza risposta: l'impianto si decide
Con il contratto firmato il lavoro va sul calendario con la data della posa. Chi sceglie un altro installatore lo segni come perso; chi non risponde più alla fine della sequenza passa da solo a senza risposta, e la tua lista resta pulita.
Fotovoltaico da 6 kW con accumulo: un impianto seguito documento per documento
Un impianto residenziale lascia dietro di sé una scia di carte: bollette, foto, preventivi, contratto, documenti per la connessione. Ecco un caso inventato, raccontato attraverso i documenti che entrano nella scheda della famiglia Bassi.
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Le bollette della famiglia Bassi
Il 2 febbraio Luca Bassi chiama dopo aver visto il tuo furgone davanti a una villetta della sua via. Apri la scheda, provenienza «cantiere vicino», e la metti su contattato. Il 7 febbraio, dopo il primo richiamo, Luca ti manda per email le bollette dell'ultimo anno in PDF: le alleghi alla scheda. Consumo: circa 5.200 kWh l'anno, contatore da 4,5 kW.
Richiami e messaggi -
Le foto del tetto a sud-est
L'11 febbraio sali sul tetto: falda a sud-est inclinata di 30 gradi, 38 metri quadri liberi, il camino che fa ombra solo di prima mattina. Fotografi tetto, quadro e posto per l'inverter in garage, alleghi le foto e scrivi le misure nelle note. Dalla città RegiaPro calcola anche il costo del viaggio, a patto di aver inserito una chiave Google Maps personale.
I conti di ogni lavoro -
Due preventivi da 6 kW, con e senza batteria
Il 16 febbraio prepari la prima proposta, 6 kW senza accumulo, a 9.800 €: nella nota moduli, inverter, struttura per tegole, quadro di campo, posa, pratica di connessione. Poi cambi l'importo in 15.900 € e generi la seconda, con la batteria da 10 kWh. Due PDF con due numeri, spediti insieme per email. La scheda passa a offerta inviata.
Il preventivo dal tuo modello -
Il contratto per l'impianto con accumulo
Il 19 febbraio la scheda ricompare fra quelle da ricontattare. Luca vuole la batteria e chiede tempo per il finanziamento: la metti in trattativa e fissi la prossima telefonata al 3 marzo. Quel giorno dice sì. Dal piano Pro prepari il contratto sul tuo modello, con importo, acconto e saldo già dentro, e dopo la firma alleghi la scansione alla scheda. Arriva il bonifico di 4.770 €: acconto registrato, lavoro confermato, posa fissata per il 13 aprile.
Il contratto, dal piano Pro -
Visura, POD e identità per la connessione
A marzo Luca ti manda documento d'identità, visura catastale e il codice POD preso dalla bolletta. Li alleghi uno per uno. Nella nota importante scrivi «prenotare la gru e confermare la consegna di moduli e batteria»: il 6 aprile, una settimana prima della posa, lo trovi fra le cose da fare.
Provalo 14 giorni -
Dichiarazione di conformità e schema unifilare a posa finita
Il 13 e 14 aprile la squadra monta. Sulla scheda segni la squadra esterna con il suo costo, 1.300 €, e fra le spese vive moduli, inverter e batteria, 9.300 €. Chiuso l'impianto alleghi dichiarazione di conformità, schema unifilare e foto dei pannelli montati. Luca paga una rata di 6.360 € alla fine della posa e il saldo di 4.770 € ad allaccio avvenuto: due rate con le loro date.
Fatture e incassi nei piani
I documenti della famiglia Bassi (esempio con dati inventati)
| Documento | Chi lo porta | Quando | Dove resta |
|---|---|---|---|
| Bollette dell'ultimo anno | Il cliente, per email | 7 febbraio | Allegati della scheda |
| Foto del tetto e del quadro | Tu, dal sopralluogo | 11 febbraio | Allegati e note |
| Due preventivi, 9.800 € e 15.900 € | RegiaPro | 16 febbraio | PDF numerati sulla scheda |
| Contratto firmato | Tu e il cliente | 3 marzo | Scansione allegata, acconto di 4.770 € |
| Identità, visura, codice POD | Il cliente | Marzo | Allegati della scheda |
| Promemoria per gru e consegna | La nota importante | 6 aprile | Fra le cose da fare |
| Dichiarazione di conformità, schema, foto | Tu, a posa finita | 14 aprile | Allegati, con rata e saldo registrati |
Preventivo fotovoltaico: con e senza batteria, due proposte numerate
Nel fotovoltaico il cliente vuole quasi sempre confrontare più soluzioni. RegiaPro ti lascia preparare tutte le proposte che servono dalla stessa scheda.
Una proposta per ogni configurazione di impianto
Scrivi l'importo della prima soluzione e generi il PDF; poi cambi importo e nota e generi la seconda. Ogni documento ha il suo numero e resta salvato così com'era quando è partito.
Moduli, inverter e batteria nella nota
Potenza, numero e marca dei moduli, inverter, capacità della batteria, struttura, lavori elettrici, pratica di connessione, tempi di posa. La nota viene stampata sotto la cifra, e il cliente la può rileggere con calma a casa.
L'IVA sul preventivo fotovoltaico
Il totale che hai concordato resta quello: RegiaPro ricava da solo imponibile e imposta, secondo l'aliquota impostata per la tua ditta.
Dopo l'invio dell'offerta per i pannelli
Il preventivo parte per email dalla scheda. Poi i richiami li tiene RegiaPro; quando è il momento di chiedere se ci sono dubbi, un tocco sulla scheda apre WhatsApp con le tue parole già scritte.
Pratiche del fotovoltaico: i documenti del cliente in un posto solo
Fra connessione alla rete, eventuali incentivi e fine lavori, un impianto domestico chiede una decina di documenti. Il rischio non è compilarli, è ritrovarli.
Bollette, visure e schemi negli allegati
Bollette, documenti d'identità, visure, contratto firmato, dichiarazione di conformità, schemi e foto: tutto allegato alla scheda del cliente, in PDF, immagini o Word, con un limite di 15 MB per file.
Codice POD e potenza del contatore nelle note
Nelle note della scheda tieni il codice POD, la potenza del contatore, lo stato della pratica e le telefonate fatte. Anche dal telefono, mentre aspetti in fila allo sportello.
Il promemoria prima della posa dei moduli
La nota importante diventa un'attività fra le cose da fare sette giorni prima della data della scheda: il momento giusto per controllare che manchi solo la firma.
L'impianto ritrovato quando l'inverter si guasta
Quando il cliente ti chiama per un guasto dell'inverter o vende la casa, cerchi il suo nome o il telefono e hai davanti tutto l'impianto.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Vendita fotovoltaico: contratto, acconto, fatture e costi dell'impianto
Un impianto costa migliaia di euro a te prima di pagarlo il cliente. RegiaPro tiene contratto, incassi e uscite sulla stessa scheda.
Il contratto dell'impianto fotovoltaico
Dal piano Pro lo prepari dal tuo modello: dentro entrano da soli il nome del cliente, la città, la data della posa, il totale, l'acconto e il saldo. Nel testo scrivi le tue condizioni su tempi di consegna dei materiali, opere escluse e pagamenti. Si firma su carta e la scansione resta allegata.
Il capannone pagato dall'azienda
Per un capannone paga l'azienda, mentre ti parla il responsabile tecnico. La società si collega alla scheda come intestataria, con partita IVA, PEC e codice SdI, e contratto e fattura portano i suoi dati.
Acconto alla firma, rata a fine posa, saldo all'allaccio
L'acconto alla firma, una rata a fine posa, il saldo all'allaccio: ogni pagamento con la sua data e il suo metodo, e sotto la cifra che manca.
Le fatture degli impianti venduti
Il piano Pro fa le fatture con numerazione annuale, dalla scheda del lavoro. Salendo allo Studio, RegiaPro prepara pure il tracciato XML da trasmettere, e le fatture di dodici mesi arrivano al commercialista in un unico pacchetto.
Squadra di montaggio, moduli e margine
Sulla scheda segni la squadra esterna con quanto le hai pagato e le spese vive per moduli, inverter e batteria; RegiaPro aggiunge i costi di viaggio. Il Report sottrae queste voci dagli incassi, mese per mese e per provenienza dei clienti.
Una schermata di RegiaPro compilata con numeri di prova. In questa pagina finiscono furgone, imbracature e corsi di aggiornamento; i moduli comprati per un cliente stanno invece sulla sua scheda.
Manutenzione fotovoltaico: pulizia e controlli come lavori da richiamare
Chi ti ha comprato un impianto è il cliente più facile per la pulizia dei moduli o per un controllo dell'inverter. In RegiaPro il richiamo lo prepari tu, quando chiudi il lavoro.
Una scheda per il controllo annuale dei pannelli
Alla fine della posa apri una seconda scheda per il controllo, la lasci come nuova e scegli la data di ricontatto, per esempio dodici mesi dopo. Un anno dopo, aprendo RegiaPro al mattino, trovi il suo nome nell'elenco di chi va sentito.
Il messaggio a un anno dall'impianto
Dalla scheda si apre WhatsApp con uno dei tuoi testi, da adattare: «è passato un anno dall'impianto, facciamo pulizia e controllo prima dell'estate?». Lo mandi tu dal tuo numero.
La pulizia dei moduli come lavoro confermato
Quando il cliente accetta, la scheda diventa un lavoro confermato con data e orario, finisce sul calendario collegato e si incassa come gli altri.
Impianti fotovoltaici montati da altri
Anche chi arriva per una pulizia su un impianto non tuo ha la sua scheda: foto di moduli e inverter allegate, e un cliente in più per la prossima batteria.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro a un installatore di fotovoltaico
Il prezzo lo leggi prima di parlare con noi, ed è quello che paghi. Il piano dipende da quanti preventivi fai e da quali documenti ti servono.
Pochi impianti, tanti contatti
Lo Start costa 19,90 € al mese, 199 € l'anno: contatti illimitati, richiami, messaggi WhatsApp e fino a dieci preventivi al mese. Va bene se all'inizio ti serve soprattutto seguire i contatti.
Contratti e fatture per chi vende impianti tutto l'anno
Il Pro costa 34,90 € al mese, 349 € l'anno: preventivi senza limite, contratti e fatturazione numerata per ogni impianto. È il piano per chi vende impianti tutto l'anno.
XML e commercialista per la ditta di installazione
Lo Studio costa 59,90 € al mese, 599 € l'anno, e porta la fattura elettronica in formato XML più il riepilogo annuale da consegnare al commercialista. Esiste anche il Full, a 44,90 €, con più spazio per foto e video.
Quattordici giorni per provarlo sui prossimi tetti
Due settimane con ogni funzione del Full e senza dare la carta. Lasci l'email, confermi, e sei dentro in pochi minuti; alla fine scegli.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Installatori di fotovoltaico: domande sul gestionale e sul CRM
Posso mandare due preventivi alternativi, con e senza batteria?
Sì. Dalla scheda del cliente generi il primo con il suo importo e la sua nota, poi cambi cifra e dettaglio e generi il secondo. Hanno numeri diversi, partono per email e restano entrambi salvati, così sai sempre cosa aveva sul tavolo il cliente.
Dove tengo bollette, visure e documenti per la connessione?
Negli allegati della scheda di quel cliente: PDF, foto o file Word, fino a 15 MB ciascuno. Nelle note puoi scrivere codice POD, potenza del contatore e a che punto è la pratica, e ritrovare tutto cercando il nome.
Come seguo un cliente che deve ancora mandarmi le bollette?
Metti la scheda su contattato: il programma ti ricorda quel cliente a due giorni, poi a cinque e a dieci. Quando arrivano le bollette le alleghi, prepari il preventivo e la scheda passa a offerta inviata, con i suoi richiami.
Posso mandare il preventivo mentre sono ancora dal cliente?
Sì. RegiaPro si usa dal browser del telefono: finito il sopralluogo scrivi importo e nota sulla scheda, generi il PDF e lo spedisci per email prima di ripartire. La scheda passa a offerta inviata e i richiami partono da quel giorno.
Un impianto pagato in tre tranche: come lo registro?
L'acconto alla firma con data e metodo, poi il saldo diviso in due rate, per esempio a fine posa e ad allaccio avvenuto. La scheda mostra sempre quanto hai incassato e quanto aspetti, e la pagina iniziale somma tutti gli impianti.
Posso vedere da quale canale arrivano gli impianti venduti?
Sì, scrivendo la provenienza su ogni scheda: sito, passaparola, cantiere vicino, fiera. Il Report mostra, per ciascuna, quanti lavori confermati, quanti incassi e quale margine ti ha portato.
Le date di posa vanno sul calendario della squadra?
I lavori confermati vanno sul tuo Google Calendar o iCloud con giorno e orario. Se condividi quel calendario con la squadra, lo vedono anche loro; e se la posa slitta e la sposti dal cellulare, pochi minuti dopo la nuova data è anche sulla scheda.
Posso usare RegiaPro sul tetto, dal telefono?
Sì, si apre dal browser del cellulare: durante il sopralluogo carichi le foto delle falde appena scattate e annoti inclinazione e metri quadri. In ufficio ritrovi la stessa scheda pronta per il preventivo.
Pagina scritta e verificata il 14 settembre 2026 sulle funzioni di RegiaPro in uso quel giorno. La famiglia Bassi, il tetto e le cifre sono inventati, e la tabella dei programmi nasce da ciò che i produttori pubblicano sui loro siti, consultati quel giorno. Trovi una differenza fra queste righe e il programma? Un'email a info@regiapro.it e la correggiamo.
Prova il gestionale fotovoltaico sul prossimo tetto
Il prossimo contatto che ti chiede un impianto, seguilo dentro RegiaPro: bollette, sopralluogo, due proposte, contratto e documenti. In quattordici giorni con il Full vedi se ti tiene in ordine le vendite; poi scegli il piano.
Mestieri vicini: software climatizzazione, gestionale per elettricisti, gestionale per idraulici. Tutti gli altri sono elencati nella pagina dei professionisti.