Gestionale per idraulici e CRM
RegiaPro è il gestionale per idraulici e termoidraulici che corrono dietro alle perdite e intanto rifanno bagni e cambiano caldaie: preventivi, contratti, acconti e fatture, più un CRM che ricorda chi aspetta una risposta. Il percorso sotto parte già dal mestiere di idraulico, così scegli subito cosa ti serve.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per idraulici e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Un gestionale per idraulici deve reggere due ritmi insieme: l'urgenza che ti chiama alle sette e il bagno da consegnare fra un mese. RegiaPro tiene per ogni cliente la chiamata, il costo dell'uscita, il preventivo e i pagamenti, si apre dal cellulare e parte da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per idraulici: perdite, bagni e caldaie
RegiaPro si adatta all'idraulico con partita IVA, anche con un garzone o un socio, che prende le chiamate sul suo numero e ha per clienti famiglie, bar, piccoli condomini e amministratori. I lavori sono di quattro tipi.
Perdite e scarichi intasati in giornata
Perdite sotto il lavello, scarichi intasati, il boiler che non scalda: si decide al telefono e si parte. Conta sapere cosa costa l'uscita prima di salire in furgone.
Bagni da rifare con muratore e piastrellista
Settimane di lavoro con muratore e piastrellista, sanitari scelti in showroom, un acconto e un saldo.
Caldaie e scaldabagni da sostituire
Un sopralluogo per vedere attacchi e scarico fumi, un preventivo da mandare in fretta perché d'inverno il cliente ha freddo.
Impianti idraulici nelle ristrutturazioni
Il lavoro arriva da un'impresa o da un geometra: chi ti chiama non è sempre chi paga, e i tempi dipendono dal cantiere.
Chiavi e raccordi a te, bigliettini a RegiaPro
Chiavi e raccordi restano affare tuo. RegiaPro prende la parte che di solito finisce sui bigliettini: chi deve richiamarti, quale cifra hai detto a chi, chi deve ancora saldare. Il lato gestionale fa preventivi, contratti e fatture; il lato CRM ricorda le persone e le risposte che aspetti.
Il primo pomeriggio con i lavori idraulici già fissati
Il primo pomeriggio libero inserisci i lavori grossi già fissati e i preventivi mandati nell'ultimo mese. Le urgenze nuove le aggiungi quando arrivano, dal telefono, in un minuto.
CRM e gestionale idraulici: le chiamate che non finiscono sul bigliettino
La parte CRM di RegiaPro lavora come un registro delle chiamate che ricorda al posto tuo. Sei situazioni della settimana di un idraulico, e cosa succede con la scheda del cliente.
- La telefonata delle 22 per una perdita: la scheda la crei dal cellulare, con nome, numero e via, e la mattina è lì.
- Il cliente che ti ha trovato su Google e quello mandato dall'amministratore: la provenienza la scrivi subito, e a fine anno sai quale dei due canali ti fa lavorare.
- La foto della macchia sul soffitto mandata su WhatsApp: la salvi sulla scheda, così al sopralluogo sai già cosa cercare.
- Il preventivo per la caldaia che resta senza risposta: RegiaPro te lo ripropone dopo tre giorni, poi dopo una e due settimane, poi dopo un mese.
- L'intervento fissato per giovedì alle 15: il lavoro confermato ha giorno e ora, e con il calendario collegato te lo ritrovi sul telefono.
- Il saldo dei condomini che arriva tardi: sulla scheda vedi cosa è entrato e cosa manca, e sommando i lavori sai quanto aspetti in tutto.
Pronto intervento idraulico: dalla perdita del sabato alla caldaia nuova
Una chiamata urgente che, due settimane dopo, diventa un lavoro vero. La raccontiamo in due tempi, con persone, date e prezzi inventati per l'esempio.
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Primo tempo: l'acqua dal mobile del lavello, sabato alle 7:10
Anna chiama: l'acqua esce dal mobile del lavello e il condominio sotto ha già suonato. Crei la scheda con nome, telefono e città, provenienza «Google», e metti il lavoro su «Confermato» per le 8:30. Dalla città RegiaPro ricava chilometri, gasolio e tempo del viaggio, se hai la tua chiave di Google Maps: 18 chilometri fra andata e ritorno.
Richiami e messaggi -
Primo tempo: il flessibile marcio e la caldaia di diciannove anni
Il flessibile del miscelatore è marcio. Lo cambi, controlli il sifone e dici ad Anna 120 €, uscita compresa. Paga in contanti: sulla scheda scrivi l'importo e lo segni come incassato. In cucina noti una caldaia di diciannove anni con il bruciatore sporco: la fotografi, alleghi la foto e nelle note scrivi «caldaia vecchia, parlarne con Anna».
Fatture e incassi nei piani -
Secondo tempo: la caldaia di Anna va in blocco
Anna ti richiama: la caldaia va in blocco due volte al giorno. Apri una nuova scheda per la sostituzione, così l'urgenza resta chiusa e pagata. Il 23 novembre fai il sopralluogo, fotografi attacchi e canna fumaria e alleghi le foto.
Richiami e messaggi -
Secondo tempo: la caldaia a condensazione da 2.950 €
Sulla scheda della sostituzione scrivi 2.950 € e generi il preventivo in PDF. La nota elenca caldaia a condensazione da 24 kW, smontaggio e smaltimento della vecchia, kit per lo scarico fumi, filtro defangatore, collaudo e aggiornamento del libretto d'impianto. Parte per email, e la scheda si sposta su preventivo inviato.
Il preventivo dal tuo modello -
Secondo tempo: Anna firma e versa l'acconto
Il 26 novembre la scheda ricompare fra i clienti da richiamare. Mandi ad Anna uno dei tuoi testi WhatsApp e lei chiede di pagare in due volte. Il 1° dicembre prepari il contratto dal piano Pro, con acconto di 900 € e saldo di 2.050 €, e lo firmate a casa sua. Arriva il bonifico dell'acconto: lo registri, confermi il lavoro e fissi l'installazione per mercoledì 9 dicembre, dalle 8 alle 16.
Il contratto, dal piano Pro -
Secondo tempo: kit fumi e installazione del 9 dicembre
Nella nota importante avevi scritto «ordinare kit fumi coassiale e prenotare il ritiro della vecchia caldaia». Il 2 dicembre, sette giorni prima, lo trovi fra le cose da fare. Il 9 installi. Sulla scheda segni il collaboratore che ti ha aiutato, 130 €, e fra le spese vive la caldaia comprata dal grossista, 1.690 €.
I conti di ogni lavoro -
Secondo tempo: il saldo della caldaia in due bonifici
Anna paga i 2.050 € in due bonifici, il 16 dicembre e il 20 gennaio: li registri come due rate. Sulla scheda della caldaia hai sotto gli occhi i 2.950 € e i costi di caldaia, collaboratore e strada; nel Report finiscono insieme ai 120 € dell'urgenza di novembre, tutti e due sotto la provenienza Google.
Fatture e incassi nei piani
Dal lavello alla caldaia nuova: il riepilogo della casa di Anna (esempio con dati inventati)
| Giorno | A casa di Anna | Nella scheda |
|---|---|---|
| 7 novembre | Perdita sotto il lavello | Scheda urgente, 120 € in contanti, foto della caldaia vecchia |
| 18-23 novembre | La caldaia va in blocco, sopralluogo | Seconda scheda, foto degli attacchi |
| 23 novembre | Preventivo da 2.950 € | PDF con il dettaglio in nota, inviato per email |
| 26 novembre | Nessuna risposta | Richiamo con un testo WhatsApp |
| 1° dicembre | Firma e acconto di 900 € | Contratto in PDF, acconto, installazione in calendario |
| 2 dicembre | Materiale da ordinare | Promemoria dalla nota importante |
| 9 dicembre | Installazione | Collaboratore e caldaia fra i costi del lavoro |
| 16 dicembre e 20 gennaio | Saldo in due bonifici | Due rate registrate sulla scheda |
Costo dell'uscita dell'idraulico: diritto di chiamata e strada sulla scheda
Molti idraulici chiedono un diritto di chiamata, altri lo includono nel prezzo. In tutti e due i casi conviene sapere quanto costa davvero partire per quella via.
Quanto costa all'idraulico arrivare in quella via
Scrivi la città del lavoro e premi Calcola: RegiaPro mostra la distanza di andata e ritorno, il tempo di guida, il gasolio, il pedaggio se c'è autostrada e il valore del tempo passato al volante. Gasolio al chilometro e costo della tua ora li imposti una volta nelle Impostazioni.
Quanto chiedere per l'uscita
L'importo dell'uscita lo decidi tu e lo scrivi sulla scheda, da solo o insieme al lavoro fatto. Con quel numero davanti capisci se la chiamata dall'altra parte della provincia vale la mattina.
L'urgenza pagata sul posto
Contanti, carta, bonifico o Satispay: scegli il metodo, segni l'incasso e la scheda è chiusa. Dal piano Pro la fattura la prepari da lì.
Le urgenze lontane nel conto del mese
Il Report somma le trasferte di tutti i lavori e le toglie dagli incassi, così vedi quanto pesano le urgenze lontane sul margine.
Preventivo per il rifacimento del bagno: nota, versioni e contratto
Il bagno è il lavoro in cui il cliente cambia idea più spesso, fra doccia e vasca, sanitari sospesi o a terra. Ecco come lo segui dalla scheda.
Sanitari, piatto doccia e carico-scarico nella nota
Sulla scheda scrivi il totale concordato; nella nota del preventivo metti le voci che il cliente deve leggere: smontaggio, nuovo impianto di carico e scarico, piatto doccia, sanitari, rubinetteria, e cosa fanno muratore e piastrellista. Nel PDF la cifra è in evidenza e la nota stampata sotto.
Dal piatto doccia filo pavimento a quello standard
Se il cliente passa dal piatto doccia filo pavimento a quello standard, aggiorni l'importo e crei il nuovo documento dalla scheda: ha il suo numero, e quello di prima resta consultabile.
Il contratto del bagno
Dal piano Pro il contratto prende il tuo modello e ci inserisce nome del cliente, città, data d'inizio, totale, acconto e saldo. Nel testo scrivi quello che nei bagni crea discussioni: chi compra i sanitari, quanti giorni resta senza doccia, come si pagano le sorprese dentro il muro. Si stampa, si firma, e la copia resta allegata.
Il proprietario che paga il bagno dell'inquilino
Se il bagno è di un appartamento in affitto e paga il proprietario, lo colleghi alla scheda come intestatario: contratto e fattura portano i suoi dati.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Gestionale termoidraulica: acconti, fatture e ricambi di ogni lavoro
Una caldaia comprata dal grossista costa prima ancora di essere montata. Nella parte gestionale di RegiaPro entrate e uscite di ogni lavoro stanno insieme.
Acconto e rate della caldaia
L'acconto lo registri con importo, data e metodo; il saldo lo spezzi nelle rate che hai concordato. Ogni scheda mostra quanto resta da ricevere.
Le fatture della termoidraulica
Il piano Pro prepara la fattura dalla scheda, numerata in ordine e con i dati di chi paga. Con lo Studio ottieni in più l'XML da trasmettere allo SdI e, a fine anno, un pacchetto unico per il commercialista.
Ricambi, box doccia e collaboratori
Sulla scheda annoti il collaboratore del giorno con quanto gli hai dato e le spese vive di quel lavoro, per esempio la caldaia o il box doccia comprati per quel cliente. Furgone, saldatrice e attrezzi vanno nei costi generali, divisi per categoria.
Il margine dopo caldaie e trasferte
Il Report toglie dagli incassi collaboratori, spese vive, trasferte e costi generali, e ti mostra quanto è rimasto, anche diviso per provenienza dei clienti.
Immagine presa da RegiaPro, con cifre di prova: qui stanno furgone, attrezzi e assicurazione. La caldaia comprata per un cliente, invece, si annota sulla scheda del suo lavoro.
Software termoidraulica: gestionale con listini, app di manutenzione o gestionale e CRM?
Il 14 settembre 2026 abbiamo cercato «gestionale per idraulici e termoidraulici»: fra i primi risultati c'erano sette produttori, con programmi per imprese che usano listini dei fornitori, commesse, rapportini da app e manutenzioni programmate. Nelle tre pagine lette per intero non compariva un prezzo.
| Gestionale con listini e commesse | App per assistenza e manutenzioni | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| A chi parla | Imprese termoidrauliche con magazzino e squadre | Centri di assistenza caldaie e climatizzatori | Idraulici in proprio con clienti privati |
| Cosa segue | Listini dei fornitori, computi, commesse, magazzino, contabilità | Interventi programmati, rapportini, impianti dei clienti | Chiamate urgenti, costo dell'uscita, preventivi, contratti, acconti, fatture |
| Prezzo | Da chiedere | Da chiedere o dopo la prova | Da 19,90 € al mese, sul sito |
| Prova | Demo guidata | Demo o prova a tempo | 14 giorni con il Full |
L'idraulico a cui RegiaPro serve
- rispondi tu al telefono e fai tu i preventivi;
- ti serve sapere chi richiamare e chi deve ancora pagare;
- vuoi conoscere il prezzo prima di iscriverti.
Quello che trova un idraulico dentro RegiaPro
- schede dei clienti con foto, libretti e documenti allegati;
- preventivi numerati, contratti e fatture dal Pro;
- il conto di ogni uscita, pagamenti divisi in rate, appuntamenti sul calendario del cellulare, testi WhatsApp.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Software per idraulici: prezzi e prova
Prezzi pubblicati sul sito. A un idraulico con molte urgenze e qualche bagno all'anno di solito basta il Pro.
Start, 19,90 € al mese, per urgenze e pochi preventivi
199 € pagando un anno intero. Clienti illimitati, richiami ai preventivi, messaggi per WhatsApp; i preventivi sono al massimo dieci al mese.
Pro, 34,90 € al mese, per bagni e caldaie con contratto
349 € pagando un anno intero. Preventivi senza tetto, contratti da firmare per bagni e caldaie, fatture numerate.
Studio, 59,90 € al mese, per la ditta idraulica con fattura elettronica
599 € pagando un anno intero. Per chi vuole preparare in RegiaPro anche l'XML delle fatture elettroniche e passare l'anno al commercialista in un file.
Due settimane di prova alla prossima perdita
Il Full completo per quattordici giorni, senza carta di credito: confermi l'email e sei dentro in pochi minuti. Alla fine decidi se restare, e con quale piano.
Esiste anche il Full (44,90 € mensili), che aggiunge spazio per consegnare foto e filmati; il confronto completo sta nella pagina prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Software idraulici: le domande di idraulici e termoidraulici
Come registro un'urgenza pagata sul posto?
Crei la scheda con nome e telefono, fissi il lavoro confermato per l'ora dell'intervento e, finito, scrivi l'importo e lo segni incassato con il metodo di pagamento. Se hai scritto la città, sulla stessa scheda vedi quanto ti è costato arrivare.
Posso tenere separate l'urgenza e il lavoro grosso dello stesso cliente?
Sì, conviene: una scheda per l'urgenza, già pagata e chiusa, e una per la caldaia o il bagno, con il suo preventivo e i suoi pagamenti. Cercando il nome del cliente le ritrovi tutte e due.
Come faccio a sapere quanto mi costa un'uscita lontana?
Scrivi la città del cliente e premi Calcola: RegiaPro mostra chilometri, tempo di guida, gasolio, pedaggi e valore della tua ora, usando i costi che hai impostato. Serve una chiave di Google Maps tua, da collegare una volta.
Dove metto il libretto d'impianto e le foto della caldaia?
Nella scheda del cliente, come allegati: PDF o immagini, ciascuno entro i 15 MB. Quando l'anno dopo ti richiama per un blocco, apri la scheda e vedi modello, foto degli attacchi e documenti senza tornare sul posto.
Il cliente vuole pagare la caldaia in due volte: come lo segno?
Segni l'acconto ricevuto e, per il resto, crei due rate con le date che avete concordato. La scheda mostra quanto è arrivato e quanto aspetti ancora.
Posso lavorare per un'impresa edile che mi paga a fine cantiere?
Sì. Apri la scheda con il nome del geometra o del capocantiere e colleghi l'impresa come intestataria con partita IVA. Contratto e fattura portano i dati dell'impresa, e la scheda ti ricorda quanto deve ancora pagarti.
Gli appuntamenti finiscono sul calendario del telefono?
Collegando Google Calendar o iCloud, ogni lavoro confermato ci compare con giorno e orario. Se lo sposti dal telefono, dopo qualche minuto la data è aggiornata anche nella scheda.
Posso usarlo da solo, senza una segretaria?
È fatto proprio per questo: si usa dal browser del cellulare, e le cose da fare del giorno, i clienti da richiamare e i pagamenti in attesa li trovi nella pagina iniziale appena entri.
Testo rivisto il 14 settembre 2026, controllando sul programma ciascuna funzione nominata; Anna e la sua caldaia sono un esempio inventato, e il confronto sintetizza le pagine pubbliche di altri programmi consultate quel giorno. Una frase non combacia con quello che vedi nel programma? Segnalala all'indirizzo info@regiapro.it e la aggiustiamo.
Prova RegiaPro con la prossima urgenza idraulica
Alla prossima perdita apri la scheda dal telefono, segna l'uscita e seguila fino al pagamento. Con il Full acceso per due settimane capisci se RegiaPro ti alleggerisce la giornata, e solo dopo scegli il piano.
Mestieri dello stesso giro: gestionale per imprese edili, gestionale per elettricisti, gestionale fotovoltaico e software climatizzazione. Tutte le altre pagine sono raccolte in quella dei professionisti.