Software per allestimenti floreali: gestionale e CRM per fioristi
RegiaPro è il software per allestimenti floreali di chi lavora per matrimoni ed eventi: nel gestionale stanno preventivi, acconti, costi e fatture, nel CRM coppie, wedding planner e richiami. «Fiori e addobbi» risulta già scelto: tu decidi cosa accendere.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sabato 13 giugno: già preso
lo vedi prima di fare il preventivo
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
18
Richieste
+6 questo mese
11
Date confermate
+3 questo mese
3.450 €
Da incassare
2 acconti in arrivo
Nuova richiesta per il 13 giugno
2 min fa
Contratto firmato, acconto segnato
ieri
Promemoria WhatsApp pronto per domani
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per allestimenti floreali: gestionale e CRM per fioristi. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Chi addobba chiese e ville ha bisogno di un software per allestimenti floreali che segua quello che la cassa del negozio non registra: la coppia che torna tre volte a cambiare idea sulle peonie, l'altare da finire prima delle dieci, il grossista da pagare settimane prima del saldo. RegiaPro raccoglie ogni evento in una scheda, consultabile anche dal telefono appoggiato sul bancone, a partire da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta al giorno dell'evento
Un programma solo per le richieste, i documenti, i pagamenti e la giornata di lavoro. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il giorno dell'evento
Le tappe della giornata con l'indirizzo verificato e l'ora a cui partire, calcolata sul traffico previsto per quel giorno.
La giornata di lavoro -
Gallerie di consegna
Le foto consegnate con un collegamento tuo, con password e scadenza: il cliente guarda e scarica.
RegiaPro Gallery -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software per allestimenti floreali: per quale fiorista è pensato il gestionale
Il mazzo venduto al banco lo incassi come hai sempre fatto. La scheda di RegiaPro serve agli ordini che hanno una data, un luogo, un acconto e spesso più persone da mettere d'accordo.
| Che lavoro fai | Cosa devi ricordare | Dove lo tieni in RegiaPro |
|---|---|---|
| Negozio di fiori che segue anche i matrimoni | le coppie, le foto d'ispirazione, i giorni di consegna | una scheda per coppia, con data, città e immagini allegate |
| Wedding designer floreale | allestimenti completi per ville, hotel e wedding planner | chi paga collegato alla scheda, accordi e fatture col piano Pro |
| Laboratorio per cerimonie ed eventi | battesimi, comunioni, cene aziendali, inaugurazioni | preventivi veloci e messaggi WhatsApp già scritti |
Perché un fiorista segue meglio gli eventi con una scheda
Un matrimonio vale quanto un mese di vendite al banco, ma si prepara per sei mesi e si decide in una mattina. È lì che servono le date sotto controllo, i conti del grossista e le risposte scritte.
Da quali ordini di fiori partire
Apri una scheda per ogni evento già fissato nella prossima stagione, con l'acconto che hai in cassa e il paese della cerimonia. In mezz'ora il calendario ti mostra i fine settimana pieni, e sai subito quali sabati puoi ancora offrire.
CRM per fioristi: da dove arrivano le coppie e chi te le manda
Nel CRM ogni richiesta porta scritto il canale da cui è arrivata. Quando chiudi la stagione, il Report separa le fonti che hanno portato nozze saldate da quelle che hanno portato soltanto curiosi.
La coppia che entra in negozio il sabato
Guarda le composizioni in vetrina, lascia un numero e una data. Quel biglietto diventa una scheda in un minuto: nome, telefono, giorno delle nozze, provenienza «negozio».
Il messaggio pieno di foto di centrotavola
Screenshot da Pinterest, il colore delle damigelle, la pianta della sala: li salvi sulla scheda della coppia, così al secondo incontro riparti esattamente da quelle immagini.
La wedding planner che ti passa l'allestimento
Quando a pagare è l'agenzia, la colleghi alla scheda come intestataria: ragione sociale, partita IVA, codice destinatario e PEC restano pronti per preventivo, accordo e fattura.
La villa che consiglia il tuo negozio di fiori
Segni la villa come provenienza. Dopo qualche stagione sai quante coppie ti ha mandato e quanto hanno speso, e hai un motivo concreto per portarle un centrotavola in regalo.
Le coppie che non rispondono al preventivo dei fiori
Mandata la proposta, la coppia rientra nella lista di chi va sentito: dopo tre giorni, poi sette, quattordici, trenta. Dalla pagina Attività apri WhatsApp con il sollecito pronto; poi tocchi «L'ho scritto» e il richiamo seguente slitta avanti, «Ha risposto» e la scheda passa in trattativa, «Non risponde» e la chiudi.
Preventivo fiori matrimonio: tre versioni per la stessa coppia
Il preventivo di un matrimonio raramente è uno solo: cambiano i fiori, il numero dei tavoli, il budget dopo il primo sopralluogo. Questo esempio segue le tre proposte fatte a una coppia. Anna, Luca, la cascina, le date e ogni cifra sono inventati per spiegare il metodo.
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Anna e Luca, 22 maggio 2027
Si sposano in una chiesa di paese alle 11 e festeggiano in una cascina a venti chilometri, con 90 invitati. L'11 novembre 2026 Anna scrive su Instagram con quattro foto di peonie rosa e chiede una proposta per chiesa e ricevimento.
Il preventivo dal tuo modello -
Prima versione: peonie e arco all'ingresso, 2.450 €
Il 18 novembre, dopo il primo incontro, sulla scheda metti 2.450 € e prepari il preventivo dal tuo modello. Nella nota elenchi il contenuto: bouquet di peonie, sei bottoniere, arco fiorito all'ingresso della chiesa, dodici centrotavola alti, tableau. Il PDF col logo del negozio riporta il totale in una riga e il racconto sotto; parte verso Anna con l'email della scheda, che da quel momento risulta in «Offerta inviata».
Il preventivo dal tuo modello -
Seconda versione: niente arco, ortensie ai tavoli, 1.980 €
Il 2 dicembre Luca chiede di scendere sotto i duemila euro. Togli l'arco, sostituisci le peonie dei tavoli con ortensie, correggi la cifra e rifai il documento. La seconda proposta nasce con la sua numerazione e la prima resta leggibile sulla scheda: se a gennaio ti chiedono «quanto costava con l'arco?», la risposta è lì.
Il preventivo dal tuo modello -
Terza versione: centrotavola bassi e peonie solo nel bouquet, 2.120 €
Il 9 gennaio 2027 tornano in negozio: vogliono vedersi da un tavolo all'altro, quindi centrotavola bassi, e le peonie solo per il bouquet. Nuova cifra, 2.120 €, e terzo PDF. È quella che firmano.
Il contratto, dal piano Pro -
Dalla terza versione all'acconto per i fiori
Nel campo dell'offerta accettata scrivi in una riga «versione 3: bouquet peonie, 12 centrotavola bassi, altare, tableau»: entra nell'accordo e in ogni email successiva. Il 15 gennaio Anna versa 700 € di acconto con carta; lo registri col suo metodo, porti la scheda su «Confermato» e, se hai collegato il calendario del telefono, il 22 maggio compare anche lì. Col piano Pro l'accordo esce in PDF dal tuo modello, pronto da firmare al banco.
Fatture e incassi nei piani
Quanto resta ad allestimento smontato
Incasso di 2.120 €: 700 € a gennaio, 1.420 € il giorno dopo le nozze. Sulla scheda annoti 760 € di fiori e verde presi dal grossista, 180 € per la collaboratrice del montaggio e 42 € di trasferta fino alla cascina. Fatti i conti restano al negozio 1.138 €, prima di tasse e ore di lavoro; Report alla mano, quelle stesse spese pesano sul mese e sull'anno intero.
Le tre proposte di fiori a confronto (esempio con dati inventati)
| Versione | Quando | Cosa cambia | Totale | Numero |
|---|---|---|---|---|
| Prima | 18 novembre 2026 | Peonie ovunque, arco all'ingresso della chiesa | 2.450 € | 41/2026-P |
| Seconda | 2 dicembre 2026 | Via l'arco, ortensie sui tavoli | 1.980 € | 44/2026-P |
| Terza | 9 gennaio 2027 | Centrotavola bassi, peonie solo nel bouquet | 2.120 € | 2/2027-P |
Addobbi chiesa matrimonio: la mattina delle consegne, tappa per tappa
Il sabato di un matrimonio il furgone fa il giro prima che gli sposi si sveglino. RegiaPro ti prepara il percorso il giorno prima, così la mattina guardi solo l'orologio. Gli orari che seguono sono quelli, inventati, di Anna e Luca.
Le tappe del furgone dei fiori, in ordine
Sulla scheda confermata inserisci fino a sei tappe con l'indirizzo preciso: casa di Anna per il bouquet, la chiesa, la cascina del pranzo. Se l'ordine cambia le trascini, e RegiaPro compone il collegamento di navigazione da aprire o girare a chi guida.
7:00, si carica il furgone
Nella scheda l'inizio è alle 8:00, la consegna del bouquet. RegiaPro ti dice a che ora uscire per essere puntuale alla prima tappa, sommando i minuti di strada previsti e il margine che hai scelto nelle impostazioni; il giorno stesso la pagina iniziale lo ripete in cima.
9:30, l'altare prima della messa
La chiesa chiede di finire entro le 10:15. È scritto nelle note della scheda, insieme al nome del sacrestano e al numero dei banchi da decorare, e lo leggi dal telefono davanti al portone.
11:30, i tavoli in cascina
La collaboratrice che monta con te è segnata sulla scheda con il suo compenso. Nel Report del mese quel compenso è già tolto dagli incassi, senza doverlo ricordare a mezzanotte.
La settimana prima: vasi e alzate
Se le alzate in vetro arrivano da un noleggio, lo scrivi nella nota importante: sette giorni prima delle nozze compare un promemoria fra le attività. Lo smontaggio notturno annotalo nell'agenda dello smartphone: se RegiaPro ha il permesso di leggerla, lo importa tra gli impegni.
Fiori matrimonio costi: grossista, montaggio e furgone nel margine
Chi cerca quanto costano i fiori per un matrimonio vede solo il prezzo finale. Tu devi sapere quanto di quel prezzo resta a te, e per un allestimento floreale da matrimonio le voci che lo erodono sono sempre le stesse.
Le spese di un singolo allestimento floreale
- fiori, verde e materiali presi apposta, fra le spese vive con una nota («grossista, peonie e ranuncoli»);
- chi ti aiuta a montare e smontare, con nome e compenso;
- la strada fino alla location, calcolata in chilometri, carburante, pedaggi e tempo.
Le spese fisse del negozio di fiori
Affitto, cella frigorifera, assicurazione del furgone: non appartengono a una coppia e vanno nella pagina Costi, divise per categoria. Il Report le tiene separate da quelle dei lavori, così vedi sia il margine dei lavori, mese per mese, sia quello dell'intero anno.
Quanto devono ancora le coppie al fiorista
In cima al Report c'è anche quanto devono ancora versarti i lavori non dichiarati pagati. Con una spunta puoi contare nei numeri anche le richieste in attesa, per capire come andrebbe la stagione se chiudessi quelle trattative.
Il Report com'è davvero, riempito con numeri finti. Nel riquadro «Dove vanno i soldi» trovi i compensi di chi ti aiuta, le strade fatte col furgone, le spese in più degli allestimenti e i costi fissi, che per un negozio di fiori sono affitto e cella.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Contratto fiorista matrimonio: sei punti da scrivere prima di ordinare i fiori
L'accordo scritto protegge te e la coppia nel momento più delicato, quando ordini al grossista fiori che non potrai rivendere. In RegiaPro lo prepari dal piano Pro partendo da un tuo modello: i nomi degli sposi, il giorno, il paese, la versione scelta e le tre cifre dei soldi arrivano dalla scheda senza riscriverli. Ecco sei punti che vale la pena scriverci, da far rivedere al tuo consulente.
Il documento lo stampi e lo firmate al bancone, oppure lo consegni stampato alla coppia, che te lo riporta firmato alla prova del bouquet. Il PDF generato rimane fra i documenti della scheda, e accanto puoi caricare la copia con le firme.
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Fiori di stagione
Se una varietà non arriva dal mercato, la sostituisci con una di pari valore e colore simile.
Provalo 14 giorni -
Orari concordati con chiesa e location per montaggio e smontaggio, e chi apre le porte.
Provalo 14 giorni -
Vasi, alzate e strutture che restano di tua proprietà e quando tornano in negozio.
Provalo 14 giorni -
Acconto alla firma e data del saldo, con le cifre prese dalla scheda.
Il contratto, dal piano Pro -
Fino a quando si può cambiare il numero dei tavoli senza rifare la proposta.
Il preventivo dal tuo modello -
Cosa succede ai fiori già ordinati se la data si sposta.
Provalo 14 giorni
Programmi per fioristi: cassa del negozio, progetto dell'addobbo o gestionale con CRM?
Chi cerca un programma per il negozio di fiori trova tre famiglie di strumenti. Per questa pagina, il 14 settembre 2026, sono state lette le presentazioni di due produttori della prima famiglia, mentre della seconda ci siamo fermati ai risultati di ricerca.
| Cassa e magazzino per fiorai | Progetto grafico dell'allestimento | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| A cosa serve | Vendita al banco, scontrini, magazzino, fornitori, consegne a domicilio | Mostrare alla coppia come sarà la sala, partendo da una foto | Seguire l'evento dalla richiesta al saldo |
| Il cliente | Chi passa in negozio | La coppia durante la consulenza | Coppie, wedding planner, aziende e location |
| Prezzo trovato | Da 15 € al mese, oppure 60 € a semestre | Non riportato nei risultati di ricerca | Da 19,90 € al mese |
| Documenti dell'evento | Preventivo e fattura | Il progetto dell'allestimento | Preventivi, accordo firmabile, acconto, rate, fattura |
Il gestionale conviene al tuo negozio di fiori se
- almeno una parte del tuo fatturato arriva da matrimoni, cerimonie ed eventi;
- ti capita di rifare il preventivo due o tre volte per la stessa coppia;
- vuoi sapere quanto ti resta degli allestimenti a fine mese, non solo quanto incassi.
Dentro trovi schede, tappe e margini degli allestimenti
- schede degli eventi con foto, note, provenienza e chi paga;
- tappe della mattina, ora di partenza e costo della strada;
- solleciti ordinati per giorno, messaggi WhatsApp pronti, Report dei margini.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro per fioristi e allestimenti
Tre piani contano per chi fa eventi floreali, più la prova. Le cifre sono quelle pubblicate.
Start per il fiorista con poche cerimonie
Diciannove euro e novanta ogni mese, oppure 199 € versati una volta per dodici mesi. Schede illimitate, solleciti ordinati, messaggi WhatsApp e 10 preventivi ogni mese: adatto al negozio che segue qualche cerimonia l'anno.
Pro per la stagione degli addobbi nuziali
Trentaquattro euro e novanta al mese, 349 € se scegli l'annuale. Con l'accordo da firmare, le fatture e nessun limite ai preventivi del mese, anche quando una coppia ne chiede tre versioni. Il piano per chi vive di stagione dei matrimoni.
Studio per il negozio di fiori che fattura in XML
Cinquantanove euro e novanta al mese, 599 € all'anno. Oltre al Pro prepara i file per il Sistema di Interscambio e, a dicembre, consegna in un colpo solo le fatture a chi segue i tuoi conti.
Quattordici giorni di prova sui tuoi allestimenti floreali
Si prova con il Full completo e nessun pagamento da inserire. L'account si apre da solo appena confermi l'email; dopo scegli tu se e con quale piano continuare.
Fra i piani c'è anche il Full da 44,90 €, nato per fotografi e videomaker che consegnano gallerie. Il confronto voce per voce di tutti e cinque lo trovi alla pagina Prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei fioristi su RegiaPro
Come scrivo nel preventivo bouquet, centrotavola e addobbi?
Il totale concordato va sulla scheda e finisce nella riga del prezzo. Il contenuto lo racconti nella nota del preventivo, stampata nel PDF: varietà dei fiori, numero dei centrotavola, altezza, addobbi di chiesa e sala, trasporto e montaggio. La coppia legge tutto in un foglio.
Come gestisco una coppia che cambia idea sui fiori?
Ogni volta che cambia qualcosa correggi l'importo e generi una proposta nuova dalla scheda. Le precedenti restano consultabili con le loro cifre, così in negozio puoi mostrare le tre versioni una accanto all'altra e scegliere insieme.
La wedding planner paga per gli sposi: a chi intesto i documenti?
Colleghi l'agenzia alla scheda come intestataria. Preventivo, accordo e fattura prendono i suoi dati fiscali, mentre nella scheda restano nomi e telefono degli sposi per le prove e la mattina delle consegne.
Posso seguire due matrimoni nello stesso sabato?
Sì: sono due schede con la stessa data e orari diversi. Per ognuna prepari le tappe e l'ora di partenza, e il calendario te le mostra una sotto l'altra, così vedi subito se il furgone e le persone bastano.
Dove segno i fiori comprati al mercato per un evento?
Nel campo delle spese vive di quell'evento, scrivendo accanto «mercato dei fiori, rose e verde». Il Report sottrae quella cifra dagli incassi, insieme a collaboratrice e trasferta, e il margine del mese che leggi è quello vero.
Come mi ricordo di riprendere vasi e strutture dopo la festa?
Lo smontaggio è un appuntamento come un altro: segnalo sull'agenda del cellulare e, se RegiaPro la legge, lo vedrai comparire tra gli impegni. Nelle note della scheda scrivi l'elenco dei pezzi da riportare in negozio.
Posso tenere le foto dell'allestimento finito?
Sì. Immagini e documenti (JPG, PNG, PDF, Word) si caricano sulla scheda della coppia, e ognuno può pesare fino a 15 MB. La pianta dei tavoli, le foto d'ispirazione e quelle del lavoro finito restano insieme, pronte per la prossima coppia che chiede qualcosa di simile.
Conviene anche per battesimi e comunioni?
Sì, con importi più piccoli basta spesso lo Start: scheda, preventivo in PDF e messaggio WhatsApp per confermare l'orario di consegna. Se la famiglia vuole la fattura, col Pro la prepari dalla stessa scheda.
Ultima revisione: 14 settembre 2026. Prima di scrivere ogni riga su una funzione l'abbiamo cercata e usata nel programma. Anna e Luca non esistono, come i loro preventivi; quello che diciamo degli altri software viene dai siti dei produttori, aperti lo stesso giorno. Se noti una differenza fra questa descrizione e il tuo account, un'email a info@regiapro.it basta per farcela correggere.
Organizza il prossimo allestimento floreale con RegiaPro
La prossima coppia che entra con le foto delle peonie è l'occasione giusta: una scheda, tre versioni se servono, l'acconto, le tappe della mattina. Per due settimane il piano Full è tutto acceso, poi scegli come proseguire.
Pagine vicine al tuo lavoro: agenda make up artist, software noleggio attrezzature, gestionale per location eventi. Gli altri mestieri li trovi nella pagina dedicata ai professionisti.