Preventivo social media manager: gestionale e CRM
RegiaPro è il gestionale con CRM dei social media manager che lavorano per altri marchi: il preventivo social media manager parte in giornata, poi contratto, acconto, rate del canone e fatture, con ogni cliente sulla sua scheda. «Gestione social per terzi» è la professione che il percorso ha già selezionato.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Rinnovo fra 30 giorni
RegiaPro te lo ricorda prima
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
42
Contratti attivi
+3 questo mese
5
Rinnovi
entro 30 giorni
38
Fatture del mese
già preparate
Rinnovo in arrivo fra 30 giorni
oggi
Intervento fissato martedì
ieri
Fatture del mese preparate
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Preventivo social media manager: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Scrivere un preventivo social media manager, aspettare la firma, ricordare chi deve ancora pagare il mese: per un freelance è tempo tolto ai contenuti. RegiaPro raccoglie per ogni ristorante, negozio o studio la richiesta, i preventivi, il contratto e i bonifici attesi, dal telefono o dal portatile, a partire da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal contratto al rinnovo
Un programma solo per i clienti, i contratti a canone, gli interventi e le fatture. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Canoni e rinnovi
Il contratto con la frequenza e la data del rinnovo: la bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
La gestione dei contratti -
Gli interventi fuori sede
Ogni intervento con il suo indirizzo; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.




Social media manager freelance: il gestionale per chi lavora per altri marchi
RegiaPro fa al caso del social media manager freelance, o del piccolo studio di due persone, che segue da cinque a quindici clienti con un canone e ogni tanto accetta un lavoro a progetto. Questi sono i clienti che capitano più spesso.
Ristoranti e locali con il menù da raccontare
Menù del giorno, serate del weekend, foto dei piatti da farsi mandare dal titolare: un canone mensile e scadenze che non si spostano.
Negozi e marchi del territorio con i saldi
Saldi, nuove collezioni, campagne sponsorizzate con un budget separato: il preventivo cambia di stagione in stagione.
Studi professionali e palestre sui social
Pochi contenuti ma curati, un referente che risponde dopo giorni e approvazioni che rallentano il calendario editoriale.
Lanci e campagne social a termine
L'apertura di un locale, una fiera, un prodotto nuovo: lavoro con una fine precisa, acconto all'avvio e saldo a campagna chiusa.
Contenuti a te, canoni dei marchi a RegiaPro
Strategia, contenuti e statistiche restano il tuo lavoro, con gli strumenti che usi già per pubblicare. RegiaPro segue il resto: nel CRM le persone che ti hanno scritto e quelle da risentire, nel gestionale proposte, contratti, mensilità e fatture.
Le prime schede: i marchi con un canone social
Inserisci i clienti che hanno un canone in corso: una scheda per marchio, con il referente, i canali seguiti e, nelle note, cosa comprende il pacchetto. Le richieste nuove le aggiungi quando arrivano. Il confronto con le altre famiglie di programmi lo trovi più avanti.

CRM per social media manager: come trovare clienti e non perderli per strada
Come trovare clienti da social media manager? Con contatti, videochiamate e proposte, e poi con la pazienza di chi richiama. Ecco sei punti in cui un possibile cliente scivola via, e cosa hai a disposizione in RegiaPro.
Il messaggio privato su Instagram del sabato sera
Un titolare ti scrive su Instagram, rispondi «ti preparo una proposta» e lunedì la conversazione è sepolta sotto altre venti.
In RegiaPro crei la scheda subito dal telefono, con provenienza Instagram e due righe su cosa ti ha chiesto.
La videochiamata con il titolare senza appunti
Dopo mezz'ora di chiamata ricordi il budget, ma non quali canali voleva curare per primi.
In RegiaPro obiettivi, canali, tono e budget finiscono nelle note, e lo screenshot del profilo di partenza fra gli allegati.
La proposta di gestione social resta senza risposta
Il preventivo è partito, il titolare «ne parla con il socio», e intanto passano tre settimane.
In RegiaPro la scheda riaffiora nella lista di chi ricontattare oggi: la prima volta a tre giorni dal preventivo, poi a distanze crescenti fino a un mese.
La responsabile marketing approva, la società paga
Ti segue la responsabile marketing, ma la fattura va intestata alla società del titolare.
In RegiaPro colleghi l'azienda come intestataria, e come contatto della scheda resta la persona con cui lavori ogni giorno.
Il fotografo per lo shooting dei piatti
Per le foto dei piatti chiami un fotografo esterno, e a dicembre non ricordi più cosa ti ha lasciato quel cliente.
In RegiaPro il fotografo compare sulla scheda come collaboratore con il suo compenso, e il Report lo toglie dagli incassi del mese.
LinkedIn, passaparola o agenzia: da dove arrivano i marchi
Passaparola, LinkedIn, il tuo profilo, un'agenzia che ti gira lavoro: non sai quale canale ripaga il tempo che gli dedichi.
In RegiaPro ogni scheda ha una provenienza scelta da un elenco che scrivi tu, e il Report somma quanto ha fruttato ciascuna.

Preventivo social media manager: un ristorante seguito passo per passo
Come si fa un preventivo da social media manager, e cosa succede dopo averlo mandato? Seguiamo un cliente dentro RegiaPro, dalla richiesta alla fattura. Osteria, persone e importi sono di fantasia.
Il caso: l'Osteria del Ponte
Il 7 settembre Marta Bassi, che manda avanti l'Osteria del Ponte con il fratello, ti scrive su Instagram. Vuole più prenotazioni nei giorni feriali, ha un profilo Instagram trascurato e una pagina Facebook ferma da un anno, e chiede quanto costa farsi seguire da ottobre a dicembre.
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La scheda dell'osteria e la videochiamata con Marta
Crei la scheda con Marta come contatto, telefono ed email, e la provenienza «Instagram». Come data scegli il giorno dello shooting che farà partire il lavoro, martedì 29 settembre. Nelle note riporti quello che emerge dalla videochiamata dell'8 settembre: clienti della zona, piatti forti, budget pubblicitario a parte, «i post li approva il fratello».
Provalo 14 giorni -
Pacchetto da 12 post e pacchetto leggero nel preventivo
Il 10 settembre prepari il preventivo per tre mesi: 1.350 €, cioè 450 € al mese per 12 post, 16 storie, risposte ai commenti nei giorni feriali e un report a fine mese. Nel PDF il totale occupa una riga; canali, numero di contenuti e sponsorizzate pagate a parte li spieghi nella nota che chiude il documento. L'11 settembre Marta domanda una versione più leggera: scendi a 990 €, cioè 330 € al mese con 8 post e niente storie, e crei un secondo preventivo con un altro numero, mentre il primo rimane intatto.
Il preventivo dal tuo modello -
Il contratto di gestione social firmato al tavolo
Il 15 settembre Marta sceglie il pacchetto completo. Con il piano Pro ricavi il contratto dalla scheda usando il tuo modello «Contratto di gestione social»: tre mesi di durata, contenuti compresi, due giri di modifiche per post, tempi di approvazione, materiali forniti dal locale, budget delle campagne a carico del cliente. I segnaposto prendono dalla scheda il nome di Marta, il giorno d'inizio e le tre cifre di totale, acconto e saldo; la società dell'osteria arriva come intestataria. Lo stampi, lo firmate a un tavolo del locale e la scansione finisce sulla scheda.
Il contratto, dal piano Pro -
La prima mensilità dell'osteria e le altre due
Il 22 settembre arriva la prima mensilità, 450 €, per bonifico: la registri come acconto con la sua data e porti la scheda a «Confermato». Il saldo di 900 € lo dividi in due rate da 450 €, attese per il 1 novembre e il 1 dicembre.
Fatture e incassi nei piani -
Lo shooting sul calendario e il menù autunnale da chiedere
Sulla scheda confermata aggiungi l'orario dello shooting, dalle 15 alle 18. Se il tuo RegiaPro dialoga con Google Calendar o iCloud, il 29 settembre compare fra i tuoi impegni, e se Marta lo sposta a mercoledì lo cambi dal telefono. Nella nota importante scrivi «farsi mandare il menù autunnale»: RegiaPro ne ricava un promemoria per il 22 settembre, una settimana prima dello shooting.
Il calendario collegato -
Fotografo, tovagliette e fattura all'osteria
Il fotografo esterno costa 200 €: lo indichi come collaboratore della scheda. Fra le spese vive annoti i materiali per le foto, tovagliette e fiori, 45 €. Dal piano Pro la fattura del lavoro, 1.350 €, esce dalla scheda intestata alla società dell'osteria, con il numero che segue nell'anno. A fine ottobre, dai tuoi testi WhatsApp, apri il messaggio che accompagna il primo report e lo mandi a Marta.
Fatture e incassi nei piani
Il conto dei tre mesi con l'Osteria del Ponte
Contratto da 1.350 €: 450 € di acconto e due rate da 450 €. Sulla scheda figurano 200 € per il fotografo e 45 € di materiali: fatto il conto, la differenza è 1.105 €, da cui vanno ancora tolte le tasse e le ore passate a scrivere. Alla fine hai emesso due preventivi, un contratto e una fattura.
L'Osteria del Ponte in una tabella (esempio con dati inventati)
| Data | Con l'osteria | In RegiaPro |
|---|---|---|
| 7 settembre | Messaggio di Marta su Instagram | Scheda nuova, provenienza Instagram |
| 8 settembre | Videochiamata conoscitiva | Obiettivi, canali e budget nelle note |
| 10-11 settembre | Pacchetto completo e pacchetto leggero | Preventivi da 1.350 € e da 990 € |
| 15 settembre | Marta sceglie il completo | Contratto di gestione social in PDF, firmato al locale |
| 22 settembre | Arriva la prima mensilità | Acconto di 450 €, due rate con data, stato Confermato, promemoria del menù |
| 29 settembre | Shooting nel locale | Appuntamento sul calendario, costo del fotografo sulla scheda |
Quanto costa un social media manager: listino e pacchetti nel preventivo
«Quanto costa un social media manager» è fra le domande più cercate del mestiere. Nelle tre guide lette il 14 settembre 2026, scelte fra quelle in cima a Google, le cifre andavano da 120 € al mese per il pacchetto più piccolo a 800 € al mese come punto di partenza per una gestione completa. Il prezzo lo decidi tu; RegiaPro ti aiuta a presentarlo in modo chiaro e a ricordare chi deve ancora rispondere.
Il listino del social media manager in pacchetti
Due o tre pacchetti con numero di post, storie e canali: nel preventivo il totale del periodo sta su una riga, e cosa contiene ogni pacchetto va nella nota stampata nel PDF.
Canone social mensile e durata da tre a dodici mesi
Molti professionisti propongono accordi da tre, sei o dodici mesi. Sulla scheda l'importo è quello dell'intero periodo, e nella nota del preventivo scrivi quanto fa al mese, che è il numero su cui il cliente ragiona.
Avvio del profilo e budget delle sponsorizzate
Studio della concorrenza, grafiche di base, sistemazione delle pagine: se lo fai pagare a parte, diventa una seconda scheda con il suo preventivo. Il budget delle campagne, pagato dal cliente alla piattaforma, lo indichi in nota come voce a suo carico.
Preventivo gestione social per un'azienda più strutturata
Con più referenti e più canali prepari due proposte parallele per lo stesso marchio, e il cliente le mette a confronto; ognuna tiene il suo numero e il testo del giorno in cui è stata spedita.
Totale del pacchetto social, IVA e forfettario
Se sei nel regime forfettario il totale resta pieno; con l'IVA, RegiaPro la ricava dalla cifra concordata senza cambiarla. Lo Start ti lascia fare fino a dieci preventivi in un mese, e dal Pro arrivano contratti e fatture.
Contratto social media manager: cosa scriverci prima di cominciare
Un contratto chiaro previene le discussioni più comuni del mestiere: post in più, modifiche senza fine, mensilità in ritardo. In RegiaPro il testo lo sistemi una volta nel modello, e i dati di ogni cliente arrivano dalla sua scheda.
Post, storie e commenti compresi
Canali seguiti, post e storie al mese, gestione di commenti e messaggi, report periodico e in che forma lo consegni.
Giri di modifiche e approvazione del piano
Quanti giri di correzioni per contenuto, entro quanti giorni il cliente approva il piano, cosa succede ai post se l'approvazione non arriva.
Foto del cliente e accessi alle pagine social
Chi fornisce foto e testi, chi paga le sponsorizzate, come vengono condivisi gli accessi alle pagine e come si restituiscono a fine rapporto.
Durata della gestione social e mensilità
Data d'inizio, totale, acconto e saldo entrano dalla scheda al posto dei segnaposto; preavviso di disdetta e scadenza delle mensilità le scrivi tu fra le condizioni.
La firma del contratto al primo incontro con il marchio
Il PDF si stampa e si firma al primo incontro, e la copia firmata resta allegata alla scheda del marchio. Il modello, con titolo a tua scelta e campi che si compilano da soli, è disponibile dal piano Pro.
Partita IVA e fattura del social media manager: acconti, rate e conti
Chi apre la partita IVA come social media manager si chiede subito quale codice ATECO usare e come fatturare. Codice e regime li scegli con il commercialista; RegiaPro si occupa di quello che viene dopo: incassi, rate e fatture di ogni cliente.
Acconto e mensilità di ogni marchio
Un acconto per lavoro, con data e metodo, e il resto in rate con la data prevista di ogni bonifico: vedi a colpo d'occhio quale marchio è indietro con il mese.
La fattura alla società del marchio seguito
Dal piano Pro si genera dalla scheda sull'importo concordato, intestata alla società del cliente, con numerazione che riparte ogni anno e il tuo logo in testa al PDF. I dati fiscali tuoi, compresa la dicitura del regime, si impostano una volta sola.
XML e fatture dell'anno del social media manager
Con il piano Studio le fatture escono anche nel formato elettronico per lo SdI, e a gennaio scarichi in un colpo solo quelle dell'anno per il commercialista.
Il Report dell'anno, tolti fotografi e videomaker
Nel Report gli incassi dei lavori confermati perdono fotografi, videomaker e spese vive, e accanto vedi le provenienze dei marchi che pagano. Abbonamenti ai programmi di grafica e il telefono di lavoro vanno invece nella pagina Costi.

Immagine reale di RegiaPro, riempito con valori finti: le uscite generali dell'attività suddivise per tipo. Un fotografo ingaggiato per un marchio si annota sulla scheda di quel marchio.
Software social media manager: programmi per i post, CRM generici o gestionale?
Chi cerca un software per social media manager trova soprattutto programmi per programmare i post e CRM nati per le reti vendita. Le tre guide ai preventivi lette il 14 settembre 2026 davano tutte delle cifre, ma nessuna spiegava come tenere in ordine acconti, mensilità e fatture dei clienti.
| Programmi per pubblicare i post | CRM generici per aziende | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Chi prepara e programma contenuti su più profili | Uffici commerciali con molti contatti e venditori | Social media manager che seguono marchi a canone |
| Cosa tiene | Calendario editoriale, programmazione, statistiche delle pagine | Contatti, trattative, attività dei venditori, preventivi | Richieste, referenti, preventivi, contratti, acconti, rate, fatture |
| Insieme a RegiaPro | Si affiancano: i post restano lì, clienti e incassi qui | Per chi lavora da solo, RegiaPro copre richieste, proposte e fatture in un posto | Da 19,90 € al mese, prova di 14 giorni |
Ti è utile se segui i social di più attività
- segui i social di più attività e ognuna ha un canone da incassare;
- le tue giornate si perdono fra proposte da mandare, firme e bonifici da controllare;
- vuoi un prezzo scritto sul sito prima di provare un programma.
Cosa ha dal primo giorno chi gestisce social per terzi
- una scheda per ogni marchio, con referente, intestataria e brief allegati;
- proposte numerate in PDF; con il Pro, contratti di gestione social e fatture;
- rate del canone con le loro date, calendario degli shooting, testi WhatsApp pronti.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro al social media manager
Prezzi alla luce del sole. Per chi gestisce i social dei clienti servono tre piani, più la prova.
Start mentre costruisci il portafoglio di marchi, a 19,90 € al mese
Pagando l'anno sono 199 €. Clienti illimitati, promemoria di ricontatto, testi WhatsApp salvati e dieci proposte al mese: sufficiente se stai costruendo il portafoglio. Contratti e fatture partono dal Pro.
Pro per i contratti di gestione social, a 34,90 € al mese
Pagando l'anno sono 349 €. Aggiunge contratti di gestione social compilati in automatico e fatture con numero progressivo, intestate alla società di ogni marchio. Adatto a chi lavora soprattutto a canone.
Studio con la fattura elettronica ai marchi, a 59,90 € al mese
Pagando l'anno sono 599 €. Porta la fattura elettronica e lo scarico di fine anno di tutte le fatture.
Quattordici giorni con il Full sul prossimo marchio
Nessuna carta di credito richiesta. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email, e finita la prova scegli il piano che ti serve.
Chi consegna anche servizi foto e video può guardare il Full, 44,90 €; il confronto piano per piano è nella pagina prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti di chi gestisce i social dei clienti
Come preparo un preventivo da social media manager in RegiaPro?
Sulla scheda del cliente scrivi il totale del periodo e nella nota del preventivo elenchi canali, post, storie, report e cosa resta a carico del cliente, come le sponsorizzate. Il PDF numerato porta il tuo logo e la nota per intero, e lo spedisci per email dalla scheda.
Posso proporre due pacchetti allo stesso cliente?
Sì: ritocchi cifra e nota e ne prepari un secondo sulla scheda del marchio. Il numero cambia, il primo documento non viene toccato, e sai sempre quale proposta ha davanti il titolare.
Come registro un canone mensile pagato con bonifico?
La prima mensilità la segni come acconto, con data e metodo; le successive diventano rate con la data prevista. Man mano che arrivano le spunti, e sulla scheda leggi quanto deve ancora quel marchio, mentre il totale ti dice quanto aspetti da tutti.
A chi intesto la fattura se lavoro con il responsabile marketing?
Il responsabile resta il contatto della scheda; la società la colleghi come intestataria, con i suoi dati fiscali e il codice SDI o la PEC. Dal piano Pro la fattura va alla società, e se mancano dati RegiaPro te lo dice prima di emetterla.
Dove tengo brief, palette e materiali del cliente?
Sulla scheda del marchio: brief in PDF o Word, palette e loghi in PNG o JPG, ognuno fino a 15 MB. Nelle note scrivi tono di voce, orari di pubblicazione concordati e chi approva i contenuti.
Come segno il fotografo o il videomaker esterno?
Il fotografo o il videomaker li aggiungi alla scheda come collaboratori, con quanto spetta loro; i piccoli acquisti fatti per quel marchio vanno fra le spese vive. Nel Report queste cifre riducono l'incassato, e il risultato del mese tiene conto di quanto hai speso davvero.
Vedo gli shooting sul calendario del telefono?
Sì, se colleghi Google Calendar o iCloud: gli shooting confermati, con il loro orario, compaiono nel calendario del telefono, e uno spostamento fatto lì torna in RegiaPro dopo qualche minuto. Le riunioni segnate solo sul telefono entrano come impegni da valutare.
Come comincio con i clienti che seguo già?
Parti dai marchi con un canone in corso: una scheda per ognuno, con importo, mensilità ancora da incassare e referente. I clienti nuovi li aggiungi alla prima richiesta, e dopo un mese hai tutto il portafoglio in RegiaPro.
Scritto il 14 settembre 2026, verificando nel programma ogni funzione nominata. L'osteria, le persone e le cifre sono inventate; le fasce di prezzo e il confronto vengono da pagine pubbliche lette nella stessa giornata. Se una riga di questa pagina non corrisponde al tuo RegiaPro, segnalacelo a info@regiapro.it: la rivediamo.
Prova RegiaPro con il prossimo marchio da seguire
Prendi la prossima richiesta che ti arriva e seguila in RegiaPro dal preventivo al primo bonifico: in due settimane capisci se ti restituisce tempo per il lavoro creativo. Il Full resta acceso per quattordici giorni, poi decidi tu.
Altri mestieri vicini: gestionale per fotografi, software per tecnici informatici, gestionale per web agency. Il modulo per preparare i post ha una pagina sua, RegiaPro Social; per vederli tutti c'è la pagina per chi lavora.













