Software per manutenzione caldaie: gestionale e CRM
RegiaPro è il software per manutenzione caldaie di chi lavora in proprio: gestionale per preventivi, contratti, rate e fatture, CRM per clienti, impianti e visite da fissare. Nel percorso qui sotto «Manutenzione caldaie» risulta già selezionato: tu scegli le funzioni che usi.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Rinnovo fra 30 giorni
RegiaPro te lo ricorda prima
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
42
Contratti attivi
+3 questo mese
5
Rinnovi
entro 30 giorni
38
Fatture del mese
già preparate
Rinnovo in arrivo fra 30 giorni
oggi
Intervento fissato martedì
ieri
Fatture del mese preparate
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per manutenzione caldaie: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Un software per manutenzione caldaie serve a ritrovare in un attimo chi ha chiamato, che apparecchio ha in casa, quando va fatta la prossima visita, cosa gli hai proposto e quanto deve ancora pagarti. RegiaPro tiene tutto nel browser, sul telefono in furgone come sul computer dell'ufficio, a partire da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal contratto al rinnovo
Un programma solo per i clienti, i contratti a canone, gli interventi e le fatture. Tocca una scheda per vedere come funziona.
-
Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Canoni e rinnovi
Il contratto con la frequenza e la data del rinnovo: la bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
La gestione dei contratti -
Gli interventi fuori sede
Ogni intervento con il suo indirizzo; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software per manutenzione caldaie: il manutentore a cui serve
RegiaPro va bene al manutentore di caldaie che lavora da solo o con un collega, gira fra case, negozi e piccole palazzine, e vive di clienti che tornano ogni anno. Quattro tipi di lavoro ci stanno dentro senza forzature.
La visita annuale alla caldaia di casa
Pulizia del bruciatore, verifica dei dispositivi di sicurezza, analisi di combustione: un appuntamento da incastrare con chi lavora fuori tutto il giorno e lascia le chiavi al portinaio.
Il controllo di efficienza della caldaia con il bollino
Rapporto da compilare e contributo da versare cambiano da una regione all'altra: conta sapere a chi tocca quest'anno e aver conservato la copia firmata.
La caldaia in blocco al primo freddo
La caldaia va in blocco la prima sera di novembre, il cliente richiama tre volte e intanto la tua settimana era già piena.
La caldaia da sostituire, con preventivo
Un apparecchio di vent'anni che non conviene più riparare: sopralluogo, due proposte con modelli e prezzi diversi, e un cliente che decide con calma.
Analizzatore dei fumi a te, carte a RegiaPro
L'analizzatore dei fumi e la cassetta degli attrezzi restano il tuo mestiere. RegiaPro si prende il resto: la parte gestionale segue preventivi, contratti, rate e fatture; la parte CRM segue le persone, da chi telefona per la prima volta a chi va richiamato prima dell'autunno.
Le prime schede: le visite caldaia già fissate
Comincia dalle visite già fissate per le prossime settimane: una scheda per ogni cliente, con il giorno dell'appuntamento, l'indirizzo e il modello della caldaia nelle note. Gli altri li aggiungi man mano che chiamano, e in un paio di mesi hai davanti tutta la stagione. Come scegliere fra i programmi per caldaie lo trovi nel confronto più in basso.
CRM per manutentori di caldaie: le chiamate dei clienti senza foglietti
Nel CRM di RegiaPro stanno le persone, con quello che hai promesso a ciascuna. Questi sono i sei momenti in cui un cliente delle caldaie sfugge più facilmente, con quello che cambia.
Il telefono squilla mentre sei sotto una caldaia
Richiami la sera, ma il numero è finito nel registro insieme a quelli del grossista e del commercialista.
In RegiaPro apri la scheda dal telefono in un minuto: nome, numero, indirizzo e provenienza, scelta fra quelle che hai impostato tu.
Marca e modello li conosce solo la targhetta della caldaia
Per saperli devi andare sul posto, oppure chiedere al cliente di aprire il mobile della cucina.
In RegiaPro li scrivi nelle note e alleghi la foto della targhetta, così parti con il ricambio giusto.
Il preventivo della caldaia nuova resta lì
A ottobre il cliente aveva detto «ci penso», a gennaio l'ha comprata da un altro installatore.
In RegiaPro la scheda ricompare fra le persone da ricontattare oggi, passati 3, 7, 14 e 30 giorni dal preventivo.
Per la caldaia telefona l'inquilino, paga il proprietario
La fattura va intestata a qualcuno che non hai mai visto, con un indirizzo diverso da quello dell'impianto.
In RegiaPro colleghi alla scheda chi paga: la fattura va a lui, e chi ti apre la porta resta il tuo contatto.
La guarnizione del bruciatore da ordinare prima
Una guarnizione particolare o un sensore fuori produzione: se l'ordine parte tardi, l'appuntamento salta.
In RegiaPro la annoti come nota importante, e il programma ne ricava un promemoria con scadenza a sette giorni dalla data.
Dieci caldaie da vedere nella stessa settimana
A settembre tutti vogliono l'impianto a posto prima dell'accensione, e l'agenda di carta non tiene più.
In RegiaPro ogni visita confermata occupa il suo giorno sul calendario, e se lo abbini a Google Calendar o a iCloud la vedi anche sullo smartphone.
Manutenzione caldaia ogni quanto: una visita annuale nel gestionale, passo per passo
Ogni quanto fare la manutenzione lo indicano l'installatore e il costruttore dell'apparecchio, mentre il controllo di efficienza energetica segue le scadenze fissate dalla legge e dalla tua regione. Per chi fa questo lavoro vuol dire, quasi sempre, una visita da organizzare per ogni cliente una volta l'anno. Qui sotto la stessa visita seguita in RegiaPro, un passaggio alla volta: la famiglia, i giorni e gli importi sono di fantasia e servono a mostrare il giro, non a dare un listino.
Il caso: la caldaia murale della famiglia Galli
Il 2 settembre telefona Paolo Galli. La sua caldaia a condensazione, installata nel 2019, non vede un tecnico da due inverni, e quest'anno tocca anche il controllo dei fumi. Chiede quanto costa la visita. Abita al secondo piano di una palazzina, lavora fino alle sei e preferisce il sabato mattina: un cliente tipico, con un impianto solo e poco tempo.
-
Dalla telefonata di Paolo alla scheda della caldaia
Ancora in macchina crei la scheda di Paolo: nome, telefono, email e provenienza, qui il passaparola di un vicino. Ogni scheda porta una data soltanto, e per un manutentore quella data è il giorno della visita: sabato 19 settembre, dalle 9 alle 10:30. Nelle note scrivi marca e modello, anno di installazione, «ultima manutenzione nel 2023», «chiavi dal portinaio». Salvata la scheda, alleghi la foto della targhetta che Paolo ti ha mandato su WhatsApp.
Richiami e messaggi -
Il preventivo della manutenzione, voci nella nota
Il 3 settembre metti sulla scheda l'importo detto al telefono, 150 €, e prepari il preventivo: un PDF col tuo logo e il testo del tuo modello, dove nome e cifra sono già al loro posto. Il prezzo occupa una riga sola; le voci le scrivi nella nota, stampata in fondo al PDF: pulizia di bruciatore e scambiatore, verifica delle sicurezze, analisi di combustione con stampa, compilazione del rapporto di controllo, contributo del bollino compreso. Con l'IVA, RegiaPro la ricava dall'importo e il totale non cambia. Il preventivo parte per email dalla scheda.
Il preventivo dal tuo modello -
La seconda proposta con l'uscita per guasto in inverno
Il 5 settembre Paolo vuole sapere quanto costa aggiungere un'uscita per guasto durante l'inverno. Porti l'importo a 220 € e generi un'altra proposta sulla scheda di Paolo: il documento nuovo si chiama 42/2026-P, e quello di prima, il 41/2026-P, rimane archiviato con la cifra che lui aveva già letto. Se poi Paolo tace, tre giorni dopo l'ultima proposta la scheda torna nella pagina iniziale fra i clienti da richiamare.
Il preventivo dal tuo modello -
Il contratto di manutenzione firmato accanto alla caldaia
Paolo sceglie la proposta da 220 €. Con il piano Pro il contratto nasce dalla sua scheda: il titolo, «Contratto di manutenzione», e le condizioni di sempre li hai scritti nel modello, per esempio che è compresa un'uscita per guasto, che intervieni entro due giorni lavorativi e che i ricambi si pagano a parte. I segnaposto si riempiono con il nome di Paolo, il giorno della visita, il totale, l'acconto e il saldo. Stampi il PDF e lo firmate il 19, prima di aprire la caldaia; la copia resta sulla scheda.
Il contratto, dal piano Pro -
Visita dei Galli confermata e guarnizione da ordinare
Lo stesso 5 settembre arrivano 70 € per bonifico, che segni come acconto indicando quando e come sono entrati; poi lo stato passa a «Confermato». Chi ha abbinato Google Calendar o iCloud ritrova lì la visita del 19, con l'orario; se la cambi sul telefono, entro qualche minuto la nuova data arriva anche in RegiaPro. Come nota importante scrivi «ordinare guarnizione del bruciatore»: nasce un promemoria che scade il 12 settembre, una settimana prima della visita, nell'elenco delle cose da fare.
Fatture e incassi nei piani -
Analisi dei fumi, rapporto allegato e spese vive
Il 19 settembre fai manutenzione e analisi dei fumi. Il rapporto di controllo firmato lo fotografi e lo alleghi alla scheda, con la striscia stampata dall'analizzatore. Fra le spese vive del lavoro segni la guarnizione, 18 €, e il contributo del bollino versato per conto di Paolo, 12 €. Se ti ha accompagnato un collega, sulla stessa scheda scrivi il suo nome e quanto lo hai pagato.
I conti di ogni lavoro -
Saldo con carta, fattura e messaggio sul prossimo controllo
Paolo salda 150 € con la carta. Con il Pro emetti la fattura partendo dalla scheda, sull'importo intero di 220 €, e il numero è quello che segue nell'anno. La sera scegli, fra i messaggi che ti sei preparato, quello di fine visita: WhatsApp si apre con il testo pronto, ci metti due righe sul prossimo controllo e lo spedisci tu.
Fatture e incassi nei piani
Il conto della visita dei Galli
Prezzo concordato 220 €: acconto di 70 € il 5 settembre, saldo di 150 € il 19. Sulla scheda restano 18 € di guarnizione e 12 € di bollino: fatti i conti, di quella visita avanzano 190 €, prima di tasse, furgone e ore di strada. Documenti usciti: due preventivi, un contratto di manutenzione, una fattura.
La visita dei Galli in una tabella (esempio con dati inventati)
| Data | Cosa succede dal cliente | Cosa fai in RegiaPro |
|---|---|---|
| 2 settembre | Paolo telefona per la manutenzione | Scheda nuova, visita il 19 settembre dalle 9 alle 10:30 |
| 3 settembre | Chiede il prezzo della visita | Preventivo 41/2026-P da 150 € con le voci nella nota |
| 5 settembre | Aggiunge un'uscita per guasto e versa 70 € | Preventivo 42/2026-P da 220 €, contratto pronto, acconto registrato, scheda confermata |
| 12 settembre | La guarnizione va ordinata | Il promemoria nato dalla nota importante |
| 19 settembre | Manutenzione, analisi dei fumi, firma | Rapporto allegato, spese vive, saldo di 150 € e fattura |
Controllo fumi e bollino caldaia: rapporti e scadenze sulla scheda del CRM
Il controllo dei fumi, cioè la verifica di efficienza energetica, e il bollino che in molte regioni lo accompagna sono la parte del lavoro con più carta. In RegiaPro trovano posto sulla scheda del cliente, accanto alla data da ricordare.
Il rapporto di controllo fumi firmato, allegato
Dopo la visita fotografi o scansioni il rapporto di controllo e lo alleghi alla scheda, in PDF o JPG fino a 15 MB. Quando il cliente lo chiede, per un rogito o per l'amministratore, lo ritrovi cercando il suo nome o il suo telefono.
Il contributo del bollino caldaia fra le spese vive
Se il contributo lo versi tu e lo recuperi nel prezzo, mettilo fra le spese vive di quella visita, annotando «bollino 2026». Nel Report quella cifra esce dagli incassi del mese, e il risultato resta vero.
Manutenzione caldaia obbligatoria: la visita dell'anno dopo
Quando chiudi la visita di quest'anno prepari subito la scheda della prossima: stato «Nuovo», data indicativa dell'appuntamento e, come data di ricontatto, il giorno in cui vuoi sentire il cliente, per esempio il 25 agosto. Quel giorno la scheda spunta in cima alla pagina iniziale, nell'elenco da ricontattare oggi, e da lì apri il messaggio WhatsApp preparato per fissare la visita.
Le mattine d'autunno già occupate dalle caldaie
Ogni visita confermata ha giorno e orario sul calendario. A fine settembre, prima di promettere un sabato a chi chiama, vedi a colpo d'occhio quali mattine sono già prese.
Matricola, scarico e chiavi: i dati della caldaia
Nelle note della scheda: marca, modello, matricola, anno di installazione, tipo di scarico, dove si trova la caldaia e chi ha le chiavi. Sono le righe che al telefono ti risparmiano le solite domande.
Manutenzione caldaia: prezzo, rate e fatture nel gestionale
Nella manutenzione i soldi arrivano a piccole cifre e da tanti clienti nello stesso mese. RegiaPro tiene ogni incasso sulla scheda del suo lavoro, dal preventivo fino alla fattura.
Il prezzo della manutenzione caldaia detto al telefono
L'importo concordato sta sulla scheda e passa nel preventivo. Se applichi l'IVA, RegiaPro la ricava dal totale; nel regime forfettario il totale resta quello scritto.
Acconto e rate, anche per una caldaia nuova
Per ogni visita o sostituzione c'è un solo acconto, e accanto annoti se è arrivato in contanti, con bonifico o con carta, e in che data. Il resto si spezza in più rate, ognuna con il giorno in cui la aspetti: per una sostituzione pagata in tre volte vedi subito quale rata è entrata e quale manca, e sommando tutte le schede sai quanto devi ancora incassare.
La fattura della visita caldaia, dal piano Pro
Si prepara dalla scheda sull'importo del lavoro, intestata a chi paga, con il numero che segue nell'anno: il primo gennaio la conta torna a 1, e il PDF mostra in alto il logo della tua ditta. L'XML da mandare allo SdI arriva con il piano Studio; poi lo carichi tu, o lo passi al commercialista.
Il Report della stagione di manutenzione
Il Report mette insieme gli incassi dei lavori confermati e toglie ricambi, bollini e colleghi pagati a giornata. Mostra anche la strada da cui sono arrivati i clienti paganti: il passaparola, il tuo sito, il negozio di ricambi che ti manda chi cerca un tecnico.
Immagine presa dal programma e riempita con numeri di prova: le uscite generali di un anno, divise per voce. Il ricambio montato in una singola visita si segna invece sulla scheda di quel cliente.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Contratto di manutenzione caldaia: cosa scriverci
Il contratto di manutenzione mette per iscritto cosa il cliente paga ogni anno e cosa si conta a parte. In RegiaPro il modello lo prepari una volta sola, scritto come parli ai tuoi clienti; poi nomi, date e importi arrivano dalla scheda di ciascuno.
La caldaia coperta dal contratto
Marca, modello e matricola della caldaia, indirizzo di installazione, combustibile. Se l'impianto è più di uno, un elenco breve con dove si trova ciascuno.
Manutenzioni ordinarie e analisi dei fumi comprese
Quante manutenzioni ordinarie all'anno, se l'analisi di combustione è inclusa e se il contributo del bollino sta nel prezzo oppure si aggiunge.
Le uscite per guasto della caldaia
Quante uscite per guasto sono comprese, in quali giorni e orari, e quanto costa ogni uscita in più. Sono le righe che evitano la discussione di gennaio.
Durata del contratto caldaia e pagamento
Giorno della visita, cifra totale, anticipo e resto da pagare li mette RegiaPro, leggendoli dalla scheda. Durata del contratto e modo di disdirlo li scrivi tu fra le condizioni.
Proprietario, condominio o azienda: chi paga e firma
I dati di chi paga, che sia il proprietario, il condominio o un'azienda, entrano dai loro segnaposto. Il foglio lo stampi, lo firmate davanti alla caldaia alla prima visita, e la copia rimane allegata al cliente.
Il modello del contratto con i segnaposto fa parte del piano Pro: puoi intitolarlo «Contratto di manutenzione» e riempirlo con le tue regole.
Programma per manutenzione caldaie: gestionale di settore o CRM?
Chi cerca un programma per la manutenzione delle caldaie trova prodotti molto diversi con nomi quasi uguali. Nella giornata del 14 settembre 2026 ne abbiamo aperti tre fra i primi risultati, più due software per l'assistenza tecnica: due programmi per caldaie su tre scrivevano il prezzo, uno solo aveva domande frequenti.
| Gestionale per impianti termici | Software per centri di assistenza | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Manutentori che seguono molti impianti e le pratiche regionali | Aziende con più tecnici in giro e chiamate da smistare | Manutentori in proprio che seguono clienti, proposte e incassi |
| Cosa tiene | Anagrafica degli impianti, scadenze dei controlli, rapporti di efficienza, catasti regionali | Chiamate, interventi, rapportini firmati, app per i tecnici | Richieste, preventivi, contratti di manutenzione, acconti, rate, calendario, fatture |
| Prezzo | 12 € al mese o licenza da 59 €, nelle pagine che lo scrivono | Da 10 € al mese, nelle pagine che lo scrivono | Da 19,90 € al mese, pubblicato |
| Come si prova | Demo online o prova di 15 giorni | Demo o prova di 15-30 giorni | 14 giorni con il piano Full acceso |
RegiaPro fa per il tuo giro di caldaie se
- lavori in proprio e i tuoi clienti sono famiglie, negozi e piccole palazzine;
- ti preme che nessun preventivo resti senza risposta e nessuna rata senza incasso;
- preferisci leggere quanto costa senza dover chiamare un commerciale.
Cosa trova un manutentore di caldaie il primo giorno
- una scheda per cliente con note, foto della targhetta e rapporti allegati;
- preventivi numerati in PDF, e dal Pro in su contratti di manutenzione e fatture;
- acconti, rate con la loro data, calendario collegato e testi WhatsApp pronti.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
-
Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il software per manutenzione caldaie RegiaPro
I prezzi sono pubblici. A un manutentore di caldaie servono tre piani, più la prova.
Start per le visite annuali: 19,90 € al mese
199 € pagando l'anno. Clienti senza limite, promemoria per richiamarli, messaggi WhatsApp scritti una volta e fino a 10 preventivi ogni mese: abbastanza per mettere in ordine le visite annuali. Contratti e fatture arrivano con il Pro.
Pro per i contratti di manutenzione: 34,90 € al mese
349 € all'anno. Si aggiungono i contratti di manutenzione in PDF e la numerazione delle fatture, che vanno a chi paga anche quando non abita accanto alla caldaia. È il piano di chi vive di manutenzioni dodici mesi l'anno.
Studio con la fattura elettronica caldaie: 59,90 € al mese
599 € all'anno. Porta in più la fattura elettronica in formato XML e l'archivio annuale delle fatture, pronto per chi ti tiene la contabilità.
14 giorni di prova sulle tue caldaie
Il piano Full intero, senza carta di credito. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email; finite le due settimane resti con il piano che ti torna.
Esiste anche il Full, 44,90 €, nato per chi manda ai propri clienti fotografie e filmati: il confronto completo sta sulla pagina dei prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei manutentori di caldaie
Dove scrivo marca, modello e matricola della caldaia?
Nelle note della scheda del cliente, insieme all'anno di installazione e al punto della casa dove si trova l'apparecchio. Accanto alleghi la foto della targhetta e i rapporti delle visite passate, foto o documenti fino a 15 MB l'uno: al telefono apri la scheda e hai tutto davanti.
Come ricordo la manutenzione dell'anno successivo?
Quando chiudi una visita crei la scheda dell'anno dopo e scegli tu la data di ricontatto. Quel giorno il cliente compare fra le persone da richiamare che la pagina iniziale ti mette davanti: dalla sua scheda apri il messaggio WhatsApp già pronto e fissate insieme il nuovo appuntamento.
Come fatturo a un proprietario che non abita nella casa?
Sulla scheda colleghi chi paga, con i suoi dati per la fattura: dal piano Pro la fattura va intestata a lui, mentre nome e telefono della scheda restano quelli di chi ti apre la porta. Lo stesso intestatario lo ritrovi e lo ricolleghi alle visite degli anni seguenti.
Posso allegare il rapporto di controllo dei fumi?
Sì. Fotografi o scansioni il rapporto firmato e lo aggiungi alla scheda già salvata, in PDF o come immagine. Resta insieme ai preventivi e al contratto del cliente, e quando serve lo ritrovi cercando per nome o per numero di telefono.
Come segno i ricambi e il collega che mi ha aiutato?
Sulla scheda della visita scrivi il nome del collega e la cifra che gli hai dato; i pezzi montati vanno fra le spese vive, ognuno con due parole di nota. Nel Report quelle cifre escono dagli incassi, così leggi quanto ti è rimasto nel mese e nell'intera stagione.
Come registro una caldaia nuova pagata a rate?
Prima l'anticipo, con data e mezzo di pagamento; poi il resto diviso in rate, ciascuna con la data prevista. Man mano che i soldi entrano segni la rata come pagata, e RegiaPro ti dice quanto manca su quella sostituzione e sul totale dei tuoi clienti.
Posso organizzare le visite dal telefono?
Sì: RegiaPro gira nel browser dello smartphone, senza app da installare. Se abbini Google Calendar o iCloud, le visite confermate compaiono nel calendario che usi già; quando ne sposti una da lì, la data nuova torna dentro RegiaPro dopo pochi minuti.
Come comincio se ho già centinaia di clienti?
Parti dalle visite dei prossimi due mesi: una scheda per ogni cliente da vedere, con data e note sull'impianto. Gli altri li inserisci quando chiamano o quando arriva il loro turno, e nel giro di una stagione hai tutto il portafoglio dentro RegiaPro.
Ultimo controllo di questa pagina: 14 settembre 2026, funzione per funzione dentro RegiaPro; famiglie, date e importi degli esempi sono di fantasia, mentre il confronto riassume le pagine pubbliche degli altri programmi aperte quel giorno. Se una frase qui non combacia con quello che trovi nel programma, mandaci una riga a info@regiapro.it: la sistemiamo.
Prova RegiaPro sulla prossima caldaia da visitare
Prendi il prossimo cliente che chiama per la manutenzione e seguilo in RegiaPro dalla telefonata alla fattura: in una settimana capisci se il programma regge il tuo giro. Hai il Full acceso per quattordici giorni, poi decidi tu.
Mestieri vicini: software climatizzazione, gestionale per idraulici, gestionale manutenzione verde. L'elenco completo dei mestieri sta nella pagina per chi lavora.