Gestionale per traduttori e CRM
RegiaPro è il gestionale per traduttori freelance e interpreti: il CRM tiene in ordine agenzie, studi legali e clienti diretti, il gestionale prepara preventivi a cartella o a parola, segue anticipi e consegne ed emette le fatture. Il mestiere «Traduttore» è già attivo; le funzioni che ti servono le accendi tu.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Incarico accettato
documenti e scadenze in una scheda
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
9
Incarichi attivi
+2 questo mese
4
Scadenze
questa settimana
5.800 €
Da incassare
3 parcelle aperte
Incarico accettato dal cliente
8 min fa
Parcella inviata
ieri
Scadenza della pratica venerdì
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per traduttori e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Il lavoro di un traduttore si decide spesso in un'ora: arriva un PDF, il cliente vuole sapere quanto costa e per quando è pronto, e chi risponde per primo prende l'incarico. Poi ci sono il giuramento in tribunale, la revisione di un collega, la consegna, la fattura e un'agenzia che paga dopo due mesi. Il gestionale per traduttori RegiaPro mette ogni incarico su una scheda che apri dal computer mentre traduci o dal telefono in tribunale. Il primo piano costa 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta alla fattura
Un programma solo per i clienti, le proposte, gli incarichi e le fatture. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Consulenze a canone
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per traduttori freelance e interpreti: per chi è fatto
RegiaPro serve a chi traduce o interpreta con la propria partita IVA, lavorando sia per agenzie sia per clienti che ti trovano da soli. Quattro tipi di incarico ci stanno dentro bene.
Traduzioni giurate e asseverate
Documenti per l'estero o per un ufficio pubblico, una data di giuramento da prenotare, marche da bollo e un cliente che ha fretta.
Traduzioni tecniche e legali
Manuali, contratti, capitolati: volumi grandi, glossari da rispettare, consegne a lotti e spesso un revisore da coinvolgere.
Lavori per agenzie di traduzione
Richieste frequenti con tariffe già concordate, un project manager come referente e fatture intestate all'agenzia.
Interpretariato a convegni e trattative
Una giornata, un orario, una città e una trasferta: l'incarico somiglia a un appuntamento più che a un file da consegnare.
Il lavoro del traduttore che non si vede
Tradurre richiede concentrazione; quello che la spezza è altro. Cercare nella posta la tariffa fatta a un'agenzia l'anno scorso, ricordarsi dello studio legale che aspettava un preventivo, controllare quale incarico di marzo non è ancora stato pagato. RegiaPro si prende quel lavoro: il CRM segue persone e richieste, il gestionale documenti, scadenze e incassi.
Strumenti di traduzione, gestionali per agenzie e RegiaPro
Chi cerca un software per traduttori trova soprattutto strumenti di traduzione assistita e piattaforme per le agenzie. Ne abbiamo aperte tre fra i primi risultati, nella seconda settimana di settembre 2026: nessuna spiega come si fa un preventivo a cartella o come si registra un anticipo.
| Programmi di traduzione assistita | Piattaforme per agenzie di traduzione | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| A cosa servono | Tradurre con memorie e glossari | Progetti, fornitori, flussi di lavoro e automazioni | Clienti, preventivi, incarichi, anticipi, consegne, fatture |
| Per chi | Chi traduce il testo | Agenzie e uffici di localizzazione | Traduttori e interpreti che lavorano in proprio |
Il testo lo traduci con i tuoi strumenti; il file consegnato lo alleghi alla scheda del cliente in RegiaPro.
CRM per traduttori: agenzie di traduzione, studi legali e clienti diretti
Il CRM di RegiaPro ricorda chi ti ha scritto, cosa aspetta e quanto vale. Ecco cinque situazioni che un traduttore conosce, raccontate insieme al punto del programma che le risolve.
Tre richieste di traduzione nella stessa mattina
Un'agenzia con un manuale, uno studio legale con un atto, un privato con un certificato. Ognuno ha la sua scheda con telefono, email e provenienza; le provenienze le nomini tu, per esempio «agenzia», «sito», «associazione di categoria».
Il preventivo di traduzione mandato alle 9 e dimenticato alle 11
Spedito il preventivo dalla scheda, il cliente risulta in «Offerta inviata». Se la consegna è fra qualche settimana e lui non risponde, RegiaPro lo rimette in lista da ricontattare trascorsi tre giorni e poi di nuovo a sette, quattordici e trenta; quando segni la risposta, i richiami si fermano.
La tariffa a cartella concordata con l'agenzia
Il prezzo a cartella fatto al project manager lo trovi nel preventivo archiviato sulla scheda e nella mail che l'accompagnava, conservata nel diario con giorno e ora.
Studio legale o agenzia: chi ti chiama e chi ti paga
Ti scrive la segretaria dello studio legale, ma la fattura va all'avvocato titolare; ti contatta il project manager, ma paga l'agenzia. I dati fiscali di chi paga li colleghi alla scheda come intestatario e li riusi a ogni incarico dello stesso cliente.
Le consegne di traduzione della settimana
Gli incarichi confermati portano la loro data su Google Calendar o iCloud. Prima di accettare un'urgenza vedi quali giorni sono già occupati da altre consegne.
Preventivo di traduzione a cartella o a parola: come si prepara nel gestionale
Chi chiede un preventivo di traduzione vuole due numeri: il prezzo e la data. In RegiaPro li scrivi sulla scheda, e il resto lo spieghi nella nota del documento.
Contare cartelle e parole prima di rispondere
Cartelle da 1.500 battute o numero di parole: il conteggio lo fai sul file ricevuto, che resta allegato alla scheda, fino a 15 megabyte fra PDF, Word, ODT, JPG e PNG.
Il prezzo della traduzione e il suo calcolo
La scheda porta un numero solo, il totale. Il ragionamento che ci sta dietro va nella nota, che il PDF riporta sotto la riga del prezzo: cartelle o parole, tariffa, supplemento per l'urgenza, eventuale asseverazione.
La data di consegna della traduzione
È la data della scheda. Quando il cliente accetta e porti l'incarico su «Confermato», la consegna finisce sul calendario collegato.
Consegna normale o urgente: due versioni del preventivo di traduzione
Consegna normale o urgente, con o senza revisione: la seconda versione nasce dalla stessa scheda con una numerazione propria, e la prima rimane intatta nell'archivio.
Il testo del modello di preventivo di traduzione
Condizioni di pagamento, validità dell'offerta in giorni, dicitura del regime fiscale: le scrivi una volta nel modello del preventivo, con i segnaposto che si riempiono da soli.
Traduzione giurata passo per passo: un incarico con scadenza seguito nel CRM
Seguiamo tre settimane di un incarico di traduzione asseverata. L'impresa, Marta e gli importi sono inventati; le operazioni in RegiaPro sono quelle del programma.
L'incarico per la gara in Francia
Il 2 febbraio Marta, dell'ufficio gare di un'impresa di costruzioni, scrive dal modulo del tuo sito: per partecipare a una gara in Francia servono in francese, con traduzione giurata, la visura camerale, un estratto del bilancio e un certificato. La documentazione va spedita il 25 febbraio, e l'impresa vuole i fascicoli pronti qualche giorno prima. Sei in regime forfettario.
Tre settimane di traduzione giurata, una scheda
- 2 febbraio, mattina. Crei la scheda di Marta con provenienza «sito» e alleghi i tre PDF. Come data metti il 20 febbraio alle 9:30, il giorno del giuramento in tribunale.
- 2 febbraio, pomeriggio. Conti 14 cartelle. Sulla scheda scrivi 564 € e mandi il preventivo; nella nota: 14 cartelle a 30 €, supplemento urgenza del 20% sulla traduzione, asseverazione di due fascicoli 60 €, marche da bollo comprese.
- 3 febbraio. Marta aggiunge un certificato di 4 cartelle. Porti la scheda a 708 € e generi un secondo preventivo, con numero nuovo; il primo resta archiviato con i suoi 564 €.
- 3 febbraio, sera. Marta accetta e l'impresa versa un anticipo di 354 €. Lo registri, colleghi l'impresa come intestatario e porti la scheda su «Confermato»: il 20 febbraio entra nel calendario.
- 3 febbraio, stessa sera. Nella nota importante scrivi «stampare i fascicoli e comprare le marche da bollo»: il 13 febbraio, una settimana prima del giuramento, lo ritrovi come promemoria fra le attività.
- 12 febbraio. La traduzione è pronta. La rilegge una collega madrelingua per 90 €: la indichi come collaboratrice sulla scheda.
- 20 febbraio. Giuramento in tribunale. Fra i costi extra segni 64 € di marche da bollo e diritti.
- 23 febbraio. Da un testo WhatsApp già pronto avvisi Marta che i fascicoli asseverati sono disponibili. L'impresa paga i 354 € restanti.
- 23 febbraio, sera. Con il piano Pro emetti la fattura della traduzione giurata partendo dalla scheda: niente IVA, 2 € di bollo, e sei tu a decidere se li paga l'impresa.
Il conto della traduzione asseverata (esempio con dati inventati)
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Traduzione | 18 cartelle a 30 € | 540 € |
| Urgenza | 20% sulla traduzione | 108 € |
| Asseverazione | due fascicoli | 60 € |
| Totale incassato | anticipo 354 € e saldo 354 € | 708 € |
| Revisione della collega | collaboratrice della scheda | − 90 € |
| Marche da bollo e diritti | costi extra | − 64 € |
| Differenza fatta a mano | prima di imposte e contributi; il Report la conta nel risultato di febbraio | 554 € |
Documenti prodotti in tre settimane: due preventivi e una fattura. Tutto quello che Marta ha mandato e ricevuto è sulla stessa scheda.
Traduzione tecnica e revisione: i lavori lunghi a lotti
Un manuale di macchine agricole da 60.000 parole non si consegna in una volta. Ecco come lo organizza un traduttore tecnico in RegiaPro.
Un lotto del manuale, una scheda
Dividi il manuale in tre consegne: ciascuna diventa una scheda dello stesso cliente, con la sua data, il suo importo e la sua fattura. Sul calendario vedi le tre scadenze in fila.
Il glossario tecnico del cliente
Il glossario e le versioni precedenti del manuale li alleghi alla prima scheda: li ritrovi quando arriva il secondo lotto o, un anno dopo, la nuova edizione.
La revisione di un collega traduttore
Se affidi la revisione a un collega, lo segni come collaboratore di ogni lotto con il suo compenso. Nel Report quel compenso si toglie dagli incassi del mese in cui consegni il lotto.
Le domande sui termini tecnici del manuale
Le risposte del cliente sui termini dubbi, arrivate per email o al telefono, le fissi nel diario con una nota: alla consegna sai perché hai scelto quella parola.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Contratto di traduzione: cosa scriverci per un incarico lungo
Per un lavoro di settimane conviene un accordo scritto. In RegiaPro lo prepari una volta nella pagina Modelli e a ogni incarico i dati della scheda compaiono al posto dei segnaposto.
Testi da tradurre e volume previsto
Quali documenti, in quali lingue, quante parole o cartelle previste, e cosa succede se il volume cresce.
Consegne dei lotti e urgenze
Le date dei lotti, quanto preavviso serve per anticipare una consegna e quanto costa farlo.
Riservatezza dei documenti da tradurre
Come custodisci i documenti ricevuti e per quanto tempo li conservi dopo la consegna.
Revisioni e segnalazioni sulla traduzione
Entro quanti giorni il cliente segnala un errore e come si correggono le parti contestate.
Compenso del traduttore e pagamenti
Totale, anticipo e saldo li inseriscono i segnaposto; tu scrivi scadenze e modalità.
Il contratto si genera con il piano Pro e si firma su carta. Quando in futuro ritocchi il modello, gli accordi già generati restano identici a come li hai stampati.
Tariffe dei traduttori freelance: incassi, fatture e marca da bollo
Le tariffe le decidi tu, a cartella, a parola o a giornata; RegiaPro tiene i conti di quello che hai concordato e di quello che ti è arrivato.
Anticipo e saldo dell'incarico di traduzione
L'anticipo va sulla scheda insieme alla data e al canale del pagamento; il saldo lo registri anche a più riprese. Il riquadro «Da incassare» della pagina iniziale mostra quanto ti devono in tutto agenzie e clienti.
Traduttore in forfettario o in regime ordinario
Nel forfettario i documenti escono senza IVA, e sulle fatture che superano 77,47 € RegiaPro aggiunge il bollo da 2 €. Chi applica l'IVA inserisce il prezzo finale, imposta inclusa, e il PDF mostra le due parti distinte.
Le fatture del traduttore
Dal piano Pro nascono dalla scheda sul totale dell'incarico, con numerazione che riparte da 1 a gennaio. Il file XML per lo SdI si ottiene con il piano Studio, insieme alla raccolta delle fatture dell'anno.
Agenzie di traduzione o clienti diretti
Con le provenienze distingui chi ti trova da solo e chi arriva dalle agenzie. Il Report somma incassi e costi canale per canale, e a un canale a pagamento, come l'iscrizione a un elenco di traduttori, puoi dare un costo per contatto.
Vista del programma con cifre dimostrative: vi si registrano abbonamenti, dizionari, formazione e attrezzatura del lavoro di tutto l'anno. La revisione pagata per un solo incarico va invece sulla scheda di quell'incarico.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il gestionale per traduttori RegiaPro
Il prezzo è scritto sul sito ed è quello che paghi. Per chi traduce in proprio i piani utili sono tre, dopo una prova gratuita.
Start per poche richieste di traduzione: 19,90 € al mese
199 € scegliendo l'anno. Clienti e agenzie senza limite, lista di chi ricontattare, messaggi WhatsApp modificabili, un tetto di dieci preventivi mensili: regge bene se le richieste dirette sono poche.
Pro per contratti e fatture di traduzione: 34,90 € al mese
349 € l'anno. Contratti di traduzione, fatture numerate e preventivi illimitati, anche nelle settimane in cui agenzie e studi legali scrivono tutti insieme.
Studio per le fatture elettroniche del traduttore: 59,90 € al mese
599 € l'anno. Il file XML della fattura elettronica e le fatture dell'anno pronte da girare al commercialista.
La prova su un incarico di traduzione
Quattordici giorni di Full senza carta di credito. Il tuo accesso si apre da solo appena confermi l'email.
Esiste poi il Full da 44,90 €, rivolto a fotografi e videomaker. La pagina dei prezzi confronta tutti i piani riga per riga.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Software per traduttori e interpreti: le domande di chi lavora in proprio
Come scrivo nel preventivo cartelle, tariffa e urgenza?
Sulla scheda indichi il prezzo finale. Nella nota del preventivo metti il calcolo: cartelle o parole contate, tariffa unitaria, supplemento per l'urgenza ed eventuale asseverazione. Il PDF la stampa sotto il prezzo, così il cliente vede come nasce il totale prima di accettare.
Per una traduzione giurata, dove segno giuramento e marche da bollo?
Il giorno del giuramento è la data della scheda, con l'orario, e va sul calendario quando l'incarico è confermato. Le marche da bollo che compri tu le annoti fra i costi extra, e la nota importante ti ricorda di prenotare e acquistare in tempo.
Lavoro sia per agenzie sia per clienti diretti: posso distinguerli?
Sì, in due modi. La provenienza della scheda dice come è arrivato l'incarico, e il Report divide gli incassi per provenienza. L'intestatario dice chi paga: l'agenzia, lo studio legale o il privato, con i rispettivi dati fiscali.
Faccio anche l'interprete: RegiaPro segue le giornate di interpretariato?
Sì. La scheda ha data, ora di inizio e di fine e città: quando confermi l'incarico, la giornata di cabina entra nel tuo calendario Google o iCloud, orario compreso. Nelle note scrivi lingue, tema del convegno e nome del collega di cabina.
Sono in regime forfettario: preventivi e fatture escono corretti?
Scelto il forfettario nelle Impostazioni, i documenti non riportano IVA e le fatture sopra 77,47 € hanno il bollo da 2 €, a carico tuo o del committente. Per la dicitura obbligatoria esiste un segnaposto da inserire nel testo del modello.
Dove conservo i documenti da tradurre e quelli consegnati?
Sulla scheda dell'incarico, dopo averla salvata: PDF, Word, ODT e immagini fino a 15 megabyte l'uno. Il file che spedisci al cliente dalla pagina «Invia email» resta anche nel diario della sua scheda, con giorno e ora dell'invio.
Un manuale in tre consegne: quante fatture preparo?
Una fattura per scheda, sul suo importo. Se vuoi fatturare ogni lotto alla consegna, apri una scheda per lotto dello stesso cliente, ciascuna con la sua data; se invece fatturi alla fine, basta una scheda con il saldo diviso in rate.
Come ritrovo la tariffa fatta a un'agenzia l'anno scorso?
Cerchi il nome o il telefono del tuo referente all'agenzia e apri le sue schede: ogni preventivo è archiviato con la cifra e la nota del calcolo di allora, e nel diario c'è la mail con cui l'hai mandato.
Questa pagina è stata verificata sul programma il 14 settembre 2026, una funzione dopo l'altra. Marta, l'impresa e gli importi del caso sono immaginari; le informazioni sugli strumenti di traduzione e sulle piattaforme per agenzie arrivano da pagine consultate in quella settimana. Vedi qualcosa che in RegiaPro funziona diversamente? Scrivici a info@regiapro.it.
Prova RegiaPro con la prossima richiesta di traduzione
La prossima richiesta di preventivo che ricevi, gestiscila in RegiaPro fino al pagamento: in due settimane capisci se ti fa perdere meno tempo fra posta, calendario e fatture. Il Full resta attivo per tutti i quattordici giorni.
Mestieri che lavorano come te su incarico: software per consulenti, gestionale per consulenti privacy, gestionale per web agency. L'elenco completo è raccolto in Per chi lavora.