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RegiaPro Meno ufficio, più mestiere

Gestionale per consulenti privacy e CRM

RegiaPro è il gestionale per consulenti privacy e DPO esterni che seguono studi professionali e piccole aziende: il CRM ricorda chi aspetta una proposta e quando scade un incarico, il gestionale prepara preventivi, contratti di consulenza e fatture. Nel percorso qui sotto trovi il tuo mestiere già selezionato.

Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo

Portatile con la chiave di sicurezza USB accanto

Incarico accettato

documenti e scadenze in una scheda

Oggi in RegiaPro

Esempio con dati di fantasia

  • 9

    Incarichi attivi

    +2 questo mese

  • 4

    Scadenze

    questa settimana

  • 5.800 €

    Da incassare

    3 parcelle aperte

  • Incarico accettato dal cliente

    8 min fa

  • Parcella inviata

    ieri

  • Scadenza della pratica venerdì

    ieri

  • Prova gratis per 14 giorni, senza carta
  • Si usa dal browser, anche dal telefono
  • Calendario collegato a Google e iCloud
  • Messaggi WhatsApp già scritti
  • Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
  • Prezzi pubblici, uguali per tutti

    Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per consulenti privacy e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.

    Passo 3 di 4
    Gestionale e CRM della consulenza GDPR

    Il lavoro del consulente GDPR non finisce con la consegna del registro: ci sono nomine da rinnovare, referenti che cambiano, aziende che ti chiamano solo quando arriva un reclamo. Registro e informative li scrivi con gli strumenti che usi già; RegiaPro, il gestionale per consulenti privacy, tiene i clienti, le proposte, gli incarichi e i pagamenti, dal browser, anche sul telefono. Si comincia da 19,90 € al mese.

    Piccolo cono di avvertimento sulla tastiera di un portatile

    Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta alla fattura

    Un programma solo per i clienti, le proposte, gli incarichi e le fatture. Tocca una scheda per vedere come funziona.

    • Una scheda per cliente

      Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.

      Il modulo Lead
    • Chi richiamare oggi

      Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.

      Richiami e messaggi
    • Preventivi dal tuo modello

      Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.

      Il preventivo
    • Il contratto senza riscrivere

      Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.

      In quali piani c'è
    • Il sopralluogo

      È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.

      Le spese di ogni lavoro
    • Consulenze a canone

      La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.

      Canoni e rinnovi
    • Acconto, saldo e fattura

      Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.

      I piani a confronto
    • Il calendario che hai già

      Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.

      Il calendario collegato
    • Quanto resta davvero

      Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.

      I conti di ogni lavoro
    • Dal telefono, sul posto

      Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.

      Come funziona

    RegiaPro da vicino: le schermate vere

    Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.

    La giornata: La pagina iniziale: il lavoro di oggi con l'ora a cui partire, e chi va ricontattato.
    La giornata. La pagina iniziale: il lavoro di oggi con l'ora a cui partire, e chi va ricontattato.

    Gestionale per consulenti privacy: il consulente GDPR che segue studi e piccole aziende

    RegiaPro è costruito per il professionista che lavora da solo o con un collaboratore e ha in carico qualche decina di clienti: studi medici, negozi con un sito, commercialisti, piccole imprese. Sono quattro gli incarichi che segue meglio.

    Adeguamento GDPR iniziale

    Un'azienda che non ha mai fatto niente, o che ha informative scaricate da internet anni fa. Si parte dall'analisi, si arriva a registro, informative, nomine e formazione del personale.

    DPO esterno

    Un ente o un'azienda che deve designare il responsabile della protezione dei dati e lo cerca fuori. È un incarico che dura anni, con una disponibilità da garantire e un compenso da rinnovare.

    Assistenza privacy durante l'anno

    Il cliente già adeguato che ti chiama per un nuovo software, un fornitore da nominare, un modulo del sito da rivedere. Poche ore alla volta, ma da non dimenticare nel conto.

    Audit, videosorveglianza e urgenze

    La verifica chiesta da un socio, le telecamere installate all'ingresso, il computer rubato che fa scattare le 72 ore per valutare la notifica al Garante. Lavori brevi, spesso con una scadenza molto vicina.

    Dove il consulente GDPR perde tempo

    I contenuti giuridici sono il tuo mestiere. Quello che si ingarbuglia è il resto: chi ti ha presentato quel cliente, quale proposta ha ricevuto, quando scade l'assistenza, se la fattura dell'anno scorso è stata pagata. Il CRM di RegiaPro segue le aziende e i loro referenti; il gestionale segue preventivi, contratti, incassi e fatture.

    Primo giorno: le aziende che segui per la privacy

    Parti dagli incarichi in corso: una scheda per ogni azienda che segui oggi, con il referente, la data in cui scade l'accordo e i documenti firmati allegati. Da lì in avanti le scadenze confermate compaiono in calendario, e su ciascuna azienda leggi l'importo che manca all'incasso.

    L'elenco dei lavori in RegiaPro, mese per mese, con lo stato e l'importo di ognuno
    Schermata vera del programma. Nomi e importi di fantasia.

    CRM per consulenti privacy: aziende clienti, referenti e richiami

    La consulenza privacy si vende quasi sempre per presentazione: il commercialista, l'associazione di categoria, il cliente soddisfatto. Ecco sei punti in cui una richiesta di consulenza di solito si ferma, e come la tiene in moto RegiaPro.

    Il commercialista ti passa un nome al telefono

    Ti detta nome e cellulare del titolare mentre sei in macchina, e quel numero finisce in una chat qualunque.

    In RegiaPro il titolare diventa subito un cliente in elenco: provenienza «Collaboratore», e chi te l'ha presentato scritto nelle note.

    L'azienda dice «ne parliamo dopo le ferie»

    A settembre nessuno dei due se ne ricorda, e la proposta resta ferma.

    In RegiaPro l'azienda silenziosa rientra fra le cose da richiamare a tre giorni dalla proposta, poi a una settimana, a due settimane e a un mese.

    Il referente privacy cambia ogni anno

    L'impiegata che seguiva la privacy va in maternità e al suo posto arriva un collega che non sa niente.

    In RegiaPro i recapiti del nuovo referente vanno nelle note, e il diario della scheda conserva le email spedite, i messaggi WhatsApp segnati come inviati e i documenti già preparati.

    I documenti firmati sono in tre cartelle

    Nomine scansionate, verbale della formazione, informativa del sito: ognuno salvato dove capitava.

    In RegiaPro ogni file firmato si carica sulla scheda di quell'azienda: documenti Word, PDF o fotografie, massimo 15 MB a file.

    La scadenza dell'incarico passa in silenzio

    L'assistenza annuale è finita a marzo, il cliente continua a chiamarti e nessuno ha parlato di rinnovo.

    In RegiaPro scrivi la scadenza come data della scheda, e la nota importante te la ricorda sette giorni prima.

    Tecnico e stampe per un'azienda cliente

    Ore di formazione, il tecnico informatico chiamato per la verifica dei backup, i cartelli stampati.

    In RegiaPro tecnico e stampe si segnano sul cliente, e il Report ne tiene conto nei conti del mese e di chi ti ha presentato l'azienda.

    La pagina iniziale di RegiaPro dal telefono: il lavoro di oggi e chi ricontattare
    Dal telefono: la pagina iniziale. Nomi di fantasia.

    Adeguamento GDPR passo per passo: uno studio dentistico nel gestionale

    Qui trovi un incarico di adeguamento seguito in RegiaPro dalla presentazione al pagamento. Nomi, date e cifre sono di fantasia: mostrano il percorso nel programma e non sono un listino consigliato.

    Il caso: uno studio con sei persone e una telecamera

    Il 15 settembre Davide, il commercialista con cui collabori, ti presenta la dottoressa Marta, titolare di uno studio dentistico: due poltrone, sei persone fra assistenti e segreteria, un programma clinico in cloud, una telecamera all'ingresso e un modulo per le prenotazioni sul sito. Le informative che usa sono di sei anni fa.

    1. La presentazione diventa una scheda

      Apri la scheda dello studio: nome della dottoressa, cellulare, email; come provenienza «Collaboratore», e Davide citato nelle note. Come data scegli il giorno in cui farai la formazione al personale, e nelle note scrivi quello che hai capito al primo contatto: numero di persone, fornitore del programma clinico, telecamera, modulo online. Partita IVA, PEC e indirizzo dello studio li compili una volta sola alla voce «A chi intestare i documenti», scegliendo il tipo professionista. Salvata la scheda, alleghi le vecchie informative e il contratto con il fornitore del software che la dottoressa ti ha mandato.

      Il contratto, dal piano Pro
    2. La proposta, voce per voce nella nota

      Il 19 settembre, dopo un primo incontro in studio, scrivi sulla scheda l'importo, 1.200 €, e generi la proposta: esce in PDF intestata al tuo studio, con il nome della dottoressa e le parole del tuo modello. Il prezzo sta su una riga, e nella nota stampata in fondo elenchi cosa comprende: analisi dei trattamenti, registro, informative per pazienti e dipendenti, nomina del fornitore del programma clinico come responsabile esterno, autorizzazioni del personale, cartello e informativa della videosorveglianza, due ore di formazione in studio. Parte per email senza lasciare la scheda, e la dottoressa risulta in «Offerta inviata».

      Il preventivo dal tuo modello
    3. Il secondo preventivo con l'assistenza per un anno

      Il 24 settembre la dottoressa chiede di aggiungere dodici mesi di assistenza. Aggiorni la cifra a 1.650 € e generi un'altra proposta per lo stesso studio, che riceve il 31/2026-P; la 30/2026-P rimane com'era, con i 1.200 € di partenza. Se lo studio non avesse risposto, il 27 settembre la dottoressa sarebbe comparsa fra i contatti da richiamare nella pagina iniziale.

      Il preventivo dal tuo modello
    4. Il contratto di consulenza e il pagamento

      Il 30 settembre la dottoressa accetta. Con il piano Pro generi il contratto: il tuo modello si apre con il titolo «Contratto di consulenza privacy» e contiene già oggetto, durata dell'assistenza e riservatezza, mentre RegiaPro ci inserisce nome e partita IVA dello studio, la data, l'importo complessivo e il numero progressivo. Il 2 ottobre lo firmate in studio e la dottoressa paga i 1.650 € con un bonifico, che registri sulla scheda con data e metodo. Porti lo stato a «Confermato», e la formazione del 23 ottobre alle 14 appare nel calendario Google o iCloud che usi sul cellulare.

      Il contratto, dal piano Pro
    5. Nomine firmate e documenti raccolti

      Nella nota importante scrivi «stampare foglio presenze e istruzioni per gli autorizzati». Diventa un promemoria che scade il 16 ottobre, una settimana prima della formazione, e compare nell'elenco delle cose da fare. Nel frattempo apri WhatsApp dalla scheda con il messaggio che avevi preparato per la dottoressa, con quello che deve farti avere la segreteria: contratti dei fornitori, elenco del personale, schermata del modulo del sito. Il messaggio contiene già la data della formazione; lo spedisci tu.

      Il contratto, dal piano Pro
    6. Formazione, consegna e costi

      Il 23 ottobre fai la formazione e alleghi alla scheda il foglio presenze firmato, il registro dei trattamenti, le informative e le nomine. Sulla stessa scheda segni come collaboratore il tecnico informatico che ha controllato backup e password del programma clinico, 150 €, e fra i costi extra 25 € per la stampa dei cartelli. La fattura dei 1.650 € l'avevi preparata dalla scheda il giorno del bonifico, dal piano Pro, con i dati dello studio e il numero successivo dell'anno.

      I conti di ogni lavoro

    Il conto dello studio della dottoressa Marta

    Incarico da 1.650 € pagato alla firma. Tolti 150 € per il tecnico e 25 € di stampe, restano 1.475 €, prima delle tasse e delle ore passate in studio. Sulla scheda ci sono due preventivi, il contratto firmato, i documenti consegnati e la fattura. Il Report conta quei soldi nel mese di ottobre e sotto la provenienza «Collaboratore», insieme ai clienti portati dagli altri commercialisti.

    L'incarico della dottoressa Marta in una tabella (esempio con dati inventati)

    DataCosa succedeCosa fai in RegiaPro
    15 settembreIl commercialista presenta la dottoressaScheda dello studio, provenienza «Collaboratore», vecchie informative allegate
    19 settembreProposta di adeguamento da 1.200 €Proposta 30/2026-P con le attività elencate, spedita per email
    24 settembreAggiunge dodici mesi di assistenzaPreventivo 31/2026-P da 1.650 €, il primo resta archiviato
    2 ottobreFirma e bonificoContratto in PDF, pagamento registrato e fattura, scheda confermata e formazione sul calendario
    16 ottobreUna settimana alla formazionePromemoria della nota importante e messaggio WhatsApp alla dottoressa
    23 ottobreFormazione e consegna dei documentiAllegati firmati, costo del tecnico e costi extra

    Registro dei trattamenti e informative: i documenti di ogni azienda sulla scheda

    Il registro dei trattamenti, le informative e le nomine li prepari con i tuoi modelli o con il programma di adempimenti che già conosci. RegiaPro è il posto dove quei file restano legati all'azienda giusta, insieme ai preventivi, al contratto e ai pagamenti.

    Il registro, versione dopo versione

    Ogni volta che il cliente cambia un fornitore o apre un nuovo trattamento, alleghi alla scheda la versione aggiornata con la data nel nome del file. Quando il Garante o un socio chiedono il registro, lo trovi in un attimo.

    Informative per clienti, dipendenti e sito

    Le versioni consegnate stanno sulla scheda: quella per i pazienti o i clienti, quella per il personale, quella pubblicata sul sito. Se l'azienda aggiunge un modulo online, sai subito quale testo va rivisto.

    Nomine, autorizzazioni e contratti con i fornitori

    Le nomine dei responsabili esterni firmate dai fornitori e le autorizzazioni del personale, scansionate in PDF, restano allegate al cliente. Nelle note tieni l'elenco dei fornitori già nominati.

    DPO esterno e contratto di consulenza privacy: cosa scrivere nell'incarico

    Che si tratti di assistenza o della designazione come DPO, l'accordo scritto tutela il consulente e il cliente. Nel piano Pro di RegiaPro prepari il testo una sola volta; a ogni nuova azienda i suoi dati vengono presi dalla scheda.

    L'oggetto della consulenza GDPR

    Cosa comprende: analisi iniziale, aggiornamento del registro, ore di assistenza, formazione, audit. Per il DPO esterno, i compiti previsti dal Regolamento e il tempo che dedichi all'ente o all'azienda.

    Durata e rinnovo dell'assistenza privacy

    Da quando a quando vale l'accordo e come si rinnova. La data di scadenza scritta anche sulla scheda del cliente ti permette di vederla arrivare invece di scoprirla dopo.

    Compenso della consulenza privacy

    Totale, acconto e saldo arrivano dalla scheda al posto dei segnaposto, insieme a partita IVA, PEC e indirizzo dell'azienda che paga: le cifre del contratto firmato coincidono con quelle che registri all'incasso.

    Riservatezza e reperibilità

    Come e in quanto tempo rispondi in caso di violazione dei dati, visto che il titolare ha 72 ore per notificarla al Garante. Chi è il tuo referente interno e come ti avvisa.

    La designazione del DPO

    La nomina a DPO la firma il titolare, che poi comunica i tuoi dati di contatto al Garante. Il documento firmato lo alleghi alla scheda, accanto al contratto.

    Contratto privacy firmato dal titolare

    Il PDF si stampa e si firma nella sede del cliente; la copia firmata, scansionata, resta sulla scheda. Il titolo lo scegli tu nel modello, e le clausole che cambiano da un cliente all'altro le scrivi nelle note della scheda, che il segnaposto porta nel contratto.

    Vuoi vederlo con il tuo lavoro?

    Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.

    Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.

    Preventivo per l'adeguamento GDPR: proposta, pagamenti e fatture nel gestionale

    Un preventivo di adeguamento chiaro vende più di dieci pagine di norme. In RegiaPro esce in PDF in pochi minuti, numerato, e resta sulla scheda insieme a tutte le versioni successive.

    Le attività dell'adeguamento nella nota

    Le attività con i tempi, cosa resta a carico del cliente, quante ore di formazione e dove, se l'assistenza annuale è compresa. La nota viene stampata sotto il prezzo, così il titolare non deve chiederti cosa sta pagando.

    Anticipi e rate delle aziende clienti

    Anticipo e rate successive si annotano sul cliente con giorno e modalità di pagamento. In apertura di RegiaPro trovi i saldi che le aziende non hanno ancora chiuso, senza controllare il conto in banca.

    La fattura della consulenza privacy

    Parte dall'importo concordato con l'azienda ed esce in PDF col tuo marchio, i suoi dati fiscali e la numerazione dell'anno; per chi applica il forfettario, frase di esenzione e marca da bollo vengono aggiunte da sole. Chi sceglie il piano Studio ottiene pure il file per lo SdI in formato XML e, chiuso l'anno, tutte le fatture raccolte in un solo archivio da girare al commercialista.

    Commercialisti e associazioni che portano aziende

    Nel Report incassi e guadagno sono divisi secondo il canale da cui è arrivato il cliente, e i canali li definisci tu nelle Impostazioni: commercialisti, associazione di categoria, passaparola, il tuo sito. Se una collaborazione ti porta metà del fatturato, lo vedi scritto.

    Pagina Costi del gestionale per consulenti privacy RegiaPro: spese dell'anno divise per categoria

    Immagine reale del programma, riempita con dati di prova: le spese generali dell'anno raccolte per categoria. Il tecnico chiamato per una sola azienda, invece, va annotato su quel cliente.

    Software per consulenti privacy: registro GDPR o gestionale e CRM dello studio?

    Chi cerca un software per consulenti privacy trova quasi solo programmi per gli adempimenti. Per questo confronto, il 14 settembre 2026, abbiamo fatto due ricerche e aperto i siti di tre prodotti: registro dei trattamenti, modelli di informative, valutazioni d'impatto, scadenze degli adempimenti. Nessuna delle pagine lette parlava di preventivi, contratti di consulenza o fatture, e la sigla CRM non compariva in alcun titolo.

    Programma per gli adempimenti GDPRSuite per DPO con molti clientiRegiaPro, gestionale e CRM
    Per chiConsulenti e aziende che compilano registro e documentiConsulenti, DPO e reti di professionistiConsulenti che vendono la propria consulenza a studi e piccole aziende
    Cosa tieneRegistro, informative, nomine, valutazioni d'impatto, scadenze degli adempimentiAdempimenti di più clienti, attività e avvisiAziende clienti, referenti, preventivi, contratti, pagamenti, fatture
    PrezzoScritto su una delle pagine letteNon scritto sulle pagine letteDa 19,90 € al mese, pubblicato
    Come si provaProva gratuita o demoDemo su richiesta14 giorni con il piano Full acceso

    Adatto al consulente privacy che

    • vendi consulenza privacy a clienti che trovi tu o che ti presentano;
    • ti serve sapere chi aspetta una proposta, chi deve rinnovare e chi deve pagare;
    • vuoi un prezzo chiaro prima di parlare con un commerciale.

    Cosa trova il DPO esterno appena entra

    • una scheda per ogni azienda, con referente, provenienza, note e documenti allegati;
    • proposte numerate in PDF, e con il Pro anche contratti di consulenza e fatture;
    • richiami dei preventivi senza risposta, calendario collegato e messaggi WhatsApp pronti.

    Come si comincia: tre passi, senza carta

    Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.

    1. Ti iscrivi in un minuto

      Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.

      Comincia la prova
    2. Lo imposti sul tuo mestiere

      Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.

      Scegli qui il tuo mestiere
    3. Provi tutto, poi scegli

      Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.

      Guarda i piani

    Quanto costa il gestionale per consulenti privacy RegiaPro

    I prezzi sono pubblicati. Per un consulente privacy servono tre piani e la prova.

    Start per il consulente privacy: 19,90 € al mese

    199 € con il pagamento annuale. Clienti senza limite, richiami dei preventivi, testi per WhatsApp e 10 preventivi ogni mese. I contratti di consulenza e le fatture arrivano con il Pro.

    Pro per chi vive di consulenza GDPR: 34,90 € al mese

    349 € all'anno. In più hai il contratto di consulenza compilato con i dati dell'azienda e la fattura numerata, adatta anche al forfettario. Serve a chi vive di consulenza privacy.

    Studio con XML per consulenti privacy: 59,90 € al mese

    599 € all'anno. Arrivano il file XML delle fatture elettroniche e, a fine anno, l'archivio pronto per chi ti tiene la contabilità.

    Quattordici giorni con la prossima azienda

    Due settimane con tutte le funzioni del Full e nessun dato di pagamento richiesto. L'account si apre da solo appena confermi l'email; poi decidi se e con quale piano continuare.

    Esiste anche il Full da 44,90 € mensili, utile a chi deve consegnare fotografie e video. Tutte le voci, piano per piano, stanno nella pagina dei prezzi.

    Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi

    Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.

    • I dati stanno in Europa

      Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.

    • Se smetti, i dati restano tuoi

      L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.

    • Prezzi scritti prima

      Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.

    • Si parla con una persona

      Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.

    Domande frequenti del consulente GDPR e del DPO esterno

    Come tengo traccia della scadenza dell'assistenza annuale?

    Apri la scheda del rinnovo con la data di scadenza e scrivi nella nota importante cosa proporre al cliente. Una settimana prima la nota ricompare nell'elenco delle cose da fare, e se la scheda è confermata la scadenza è visibile pure nel calendario del cellulare.

    Posso allegare registro, informative e nomine firmate?

    Sì. Ogni azienda ha il suo spazio per i file: carichi PDF, documenti Word e immagini JPG o PNG, ognuno entro i 15 MB: registro dei trattamenti, informative, nomine dei responsabili esterni, fogli presenze. Restano insieme a preventivi e contratto, e li ritrovi quando l'azienda te li chiede.

    Come preparo il contratto per un incarico di DPO esterno?

    Dal piano Pro il testo del contratto lo scrivi tu, con compiti, durata, reperibilità e compenso; le parti proprie dell'incarico di DPO le metti nelle note della scheda, che il segnaposto riporta nel documento. Nome, dati fiscali, data e importi entrano da soli; stampi il PDF, lo firmate e la copia resta allegata.

    Come segno chi mi ha presentato un cliente?

    Sulla scheda scegli la provenienza, che puoi creare nelle Impostazioni con il nome di ogni commercialista o associazione, e nelle note aggiungi i dettagli. Nel Report scopri così quale collaborazione ti ha fatto incassare di più, e con quale guadagno.

    Come scrivo nel preventivo cosa comprende l'adeguamento?

    Scrivi la cifra sulla scheda dell'azienda e le singole attività nella nota: analisi, registro, informative, nomine, formazione, eventuale assistenza annuale. La nota compare nel PDF sotto il prezzo, e se il cliente vuole un'altra versione ne prepari una nuova con un numero diverso.

    Come registro chi ha lavorato con me su un cliente?

    Sulla scheda indichi il collaboratore e quanto ti è costato, per esempio il tecnico informatico che ha verificato backup e accessi. Il Report toglie questi costi e i costi extra dagli incassi, e ti mostra il margine per mese e per provenienza.

    Come parto con i clienti che seguo già?

    Crea una scheda per ogni azienda con un incarico in corso, con la data di scadenza e i documenti firmati. Le altre le aggiungi quando si fanno vive; la ricerca per nome o numero di telefono ti riporta ogni incarico di quell'azienda, compresi quelli chiusi e archiviati.

    Posso usarlo mentre sono da un cliente?

    Sì, RegiaPro si apre dal browser del computer e del telefono. Durante un audit o una formazione apri la scheda dell'azienda, rileggi le note sui referenti e alleghi subito la foto del foglio presenze firmato.

    Testo aggiornato al 14 settembre 2026. Ogni funzione nominata qui è stata provata su RegiaPro; lo studio dentistico, Davide, la dottoressa e ogni cifra del caso sono di fantasia, e le informazioni sugli altri programmi arrivano da pagine pubbliche consultate quel giorno. Se nel programma trovi qualcosa descritto qui in modo diverso, basta una email a info@regiapro.it perché la pagina venga corretta.

    Prova RegiaPro sulla prossima azienda da adeguare

    Quando un commercialista ti presenta la prossima azienda, crea la sua scheda in RegiaPro e portala avanti fino al contratto firmato e al bonifico: è il modo più concreto per capire se ti serve. Per quattordici giorni hai il Full acceso, e alla fine decidi.

    Altri professionisti che lavorano per incarico: software per consulenti, gestionale per coordinatori della sicurezza, gestionale per web agency. Tutti i mestieri sono raccolti nella pagina per chi lavora.