Software climatizzazione: gestionale e CRM per installatori
RegiaPro è il software climatizzazione per chi monta split, multisplit e pompe di calore nelle case: gestionale di preventivi, contratti e incassi, e CRM per le richieste che arrivano tutte a primavera. Più sotto il percorso ha già scelto l'installatore di climatizzatori: a te resta di indicare le funzioni.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software climatizzazione: gestionale e CRM per installatori. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Per un installatore di climatizzatori l'anno si decide fra marzo e luglio: decine di sopralluoghi, preventivi da confrontare, montaggi uno dietro l'altro. Il software climatizzazione RegiaPro tiene in ordine chi hai visto, cosa gli hai proposto e chi ha pagato, e parte da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software climatizzazione per chi installa condizionatori e pompe di calore
RegiaPro rende di più all'installatore con il patentino F-gas che lavora in proprio o in due, vende direttamente a famiglie, uffici e negozi, e fa anche le manutenzioni dei clienti che ha servito.
Monosplit e dual split
Il lavoro più frequente: un sopralluogo, due proposte con marche diverse, un montaggio in giornata.
Multisplit per tutta la casa
Più unità interne, linee lunghe da nascondere, un acconto più alto e spesso una data da concordare con il muratore.
Pompe di calore per il riscaldamento
Preventivi più impegnativi, decisioni lente e clienti che confrontano gli incentivi con attenzione.
Controlli e sanificazioni degli split
Lavori brevi, da proporre ai clienti già serviti prima che arrivi il caldo.
Da dove comincia l'installatore a fine inverno
A febbraio, prima che arrivino le richieste, carichi i clienti a cui hai montato qualcosa negli ultimi due anni: una scheda di controllo per ognuno, con la data di ricontatto ad aprile. Poi, quando parte la stagione, ogni nuova telefonata diventa una scheda nel momento stesso in cui la ricevi.
Tre programmi diversi per la climatizzazione
Chi cerca un software per la climatizzazione trova programmi pensati per scopi diversi. Il 14 settembre 2026 siamo andati a leggere Assistance, ClimaSync e Clima Go, uscite fra i primi risultati: parlano di impianti, libretti, scadenze F-gas e tecnici in giro, e solo una scriveva un prezzo, a utente.
| Gestionale di assistenza e manutenzione | Programma di calcolo dei carichi | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Serve a | Centri assistenza con tecnici e contratti di manutenzione | Progettisti che dimensionano l'impianto | Installatori che vendono e montano per privati e negozi |
| Tiene | Parco impianti, libretti, scadenze, rapportini | Calcoli termici, consumi, schede tecniche | Richieste, sopralluoghi, preventivi, contratti, acconti, fatture, richiami |
| Prezzo | Su richiesta, oppure a utente | Dipende dal produttore | Da 19,90 € al mese, pubblico |
CRM per la climatizzazione: la primavera delle richieste
Ad aprile il telefono non smette di suonare e ognuno vuole il sopralluogo per primo. Il CRM di RegiaPro risponde a cinque domande che l'installatore si fa ogni sera.
Chi mi ha chiesto il sopralluogo per il condizionatore?
Ogni richiesta è una scheda nuova, anche quella annotata dal telefono mentre sei sulla scala di un altro cliente. Nella pagina iniziale vedi le richieste in attesa.
Da dove arrivano i clienti che montano il clima?
Sulla scheda segni la provenienza: sito, passaparola, negozio di elettrodomestici che ti manda i clienti. Nel Report trovi, canale per canale, quanti lavori e quanti soldi ti ha portato.
A chi ho mandato il preventivo del climatizzatore?
RegiaPro riporta quei clienti fra quelli da ricontattare a tre, sette, quattordici e trenta giorni dall'offerta, finché non cambi tu lo stato della scheda.
Quale split monto, e da chi?
Ogni montaggio confermato ha giorno e orario, e se colleghi il calendario di Google o quello di iCloud lo ritrovi anche lì. Se sposti un montaggio dal cellulare, la scheda si aggiorna nel giro di pochi minuti.
Chi mi deve ancora il saldo dell'installazione?
Acconti e saldi sono sulla scheda di ogni installazione, e la pagina iniziale ti mostra il totale ancora da incassare.
Installazione climatizzatore in un trilocale: da marzo a luglio
Una stagione intera vista attraverso un solo cliente, mese per mese. Elena, l'appartamento, le date e le cifre sono inventati: servono a vedere il percorso dentro RegiaPro.
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Marzo: il messaggio di Elena e il sopralluogo sul balcone
Il 12 marzo, alle undici di sera, Elena ti scrive su WhatsApp dopo aver trovato il tuo sito: vuole il fresco in soggiorno e nelle due camere di un trilocale al terzo piano. La mattina dopo apri la scheda con nome, telefono, richiesta e provenienza «sito». Il 19 marzo fai il sopralluogo: fotografi la parete del balcone per l'unità esterna, misuri 14 metri di linee e trovi dove scaricare la condensa. Foto e misure le metti sulla scheda, e con la città RegiaPro ti calcola chilometri, gasolio e tempo di viaggio (serve la tua chiave di Google Maps).
Richiami e messaggi -
Marzo: trial split o solo le camere
Il 24 marzo scrivi 3.400 € e generi il preventivo per il trial split: nella nota unità esterna da 7 kW, tre interne da 9.000, 9.000 e 12.000 BTU, linee in rame, staffe, scarico condensa, messa in funzione e registrazione F-gas. Elena chiede quanto costerebbero solo le due camere: il 26 marzo cambi l'importo in 2.300 € e prepari la seconda proposta, che prende il numero successivo.
Il preventivo dal tuo modello -
Aprile: Elena ci pensa in famiglia
Il 29 marzo Elena ricompare fra i clienti da ricontattare. Le mandi un messaggio con uno dei tuoi testi WhatsApp, lei risponde che deve parlarne in famiglia. Sposti la scheda in trattativa e fissi il prossimo contatto per il 12 aprile. Quel giorno ti richiama lei: prende il trial split.
Richiami e messaggi -
Aprile: contratto di installazione e acconto
Il 15 aprile, dal piano Pro, prepari il contratto di installazione sul tuo modello, con nome, città, data del montaggio, totale, acconto e saldo già scritti. Elena lo firma a casa e ti fa un bonifico di 1.000 €: lo registri come acconto, confermi il lavoro e fissi il montaggio per il 7 giugno, dalle 8 alle 17.
Il contratto, dal piano Pro -
Maggio e giugno: macchine ordinate e montaggio in due
Nella nota importante hai scritto «ordinare le macchine dal grossista e prenotare il trabattello». Il 31 maggio, una settimana prima, compare fra le cose da fare. Il 7 giugno montate in due: sulla scheda segni il collega che ti ha aiutato, 160 €, e fra le spese vive le macchine e il rame, 1.850 €.
I conti di ogni lavoro -
Luglio: saldo, registrazione F-gas e controllo dell'anno dopo
Il 21 giugno Elena salda 2.400 €. Sulla scheda alleghi il PDF della registrazione F-gas e le foto delle unità montate. A luglio apri già la scheda del controllo dell'anno dopo, lasciata in stato nuovo, con la data di ricontatto al 1° aprile: quel giorno Elena ti comparirà fra le persone da chiamare.
Fatture e incassi nei piani
La stagione di Elena in una tabella (esempio con dati inventati)
| Quando | Da Elena | In RegiaPro |
|---|---|---|
| 12 marzo | Scrive di sera su WhatsApp | Scheda aperta la mattina dopo, provenienza sito |
| 19 marzo | Sopralluogo sul balcone | Foto, misure, costo della trasferta |
| 24-26 marzo | Trial split o solo camere | Due preventivi numerati, 3.400 € e 2.300 € |
| 29 marzo - 12 aprile | Ci pensa in famiglia | Richiamo, trattativa con la data scelta da te |
| 15 aprile | Firma e acconto di 1.000 € | Contratto in PDF, lavoro confermato per il 7 giugno |
| 31 maggio | Materiale da ordinare | Promemoria dalla nota importante |
| 7 giugno | Montaggio in due | Collega e macchine fra i costi del lavoro |
| 21 giugno e luglio | Saldo, documenti, controllo dell'anno dopo | 2.400 € registrati, F-gas allegata, scheda nuova per aprile |
Preventivo climatizzatore nel gestionale: marca, modello e posa in chiaro
Nei preventivi dei climatizzatori il cliente confronta marca, potenza e rumore, e spesso ne ha già altri due in mano. Il tuo deve essere chiaro a colpo d'occhio.
Il prezzo del climatizzatore in evidenza
Il totale concordato sta sulla scheda e apre il documento, sotto il tuo logo e l'intestazione del cliente. Se il cliente paga con IVA, RegiaPro scorpora l'imposta e il totale non cambia.
BTU, metri di linea e foro nel muro
Nella nota scrivi marca e modello delle unità, potenza in BTU o kW, metri di linea compresi, staffe, foro nel muro, scarico condensa, messa in funzione. È la parte che evita la telefonata «ma il foro era compreso?».
Una marca più economica o un'unità più silenziosa
Una marca più economica, una stanza in meno, un'unità più silenziosa per la camera dei bambini: per ogni variante cambi la cifra e generi un altro documento numerato, senza perdere quello precedente.
L'invio del preventivo del clima
Il preventivo parte per email dalla scheda e lo stato del cliente cambia da solo. Dopo, i richiami li ricorda RegiaPro.
Quanto costa installare un condizionatore, visto dall'installatore
Il cliente guarda il prezzo finale; tu devi sapere quanto ti resta. Sulla scheda di ogni installazione RegiaPro tiene i pezzi del conto.
Unità, rame e staffe comprate per il cliente
Unità, rame, staffe e canaline comprati per quel cliente li scrivi fra le spese vive del lavoro, con una nota su cosa sono.
Il collega del montaggio dello split
Se monti in due, indichi chi ti ha aiutato e quanto gli hai dato.
Il viaggio fino alla casa da climatizzare
Scrivendo la città, RegiaPro calcola la distanza di andata e ritorno, il gasolio, l'eventuale pedaggio e il valore delle ore al volante, con i costi che hai impostato.
Il margine della stagione dei montaggi
Nel Report queste uscite, più le spese generali dell'anno, vengono sottratte dagli incassi: ne esce il margine mese per mese e canale per canale. A fine stagione vedi quali mesi e quali canali ti hanno fatto guadagnare davvero.
Schermata di prova di RegiaPro, con importi di fantasia: pompa del vuoto, furgone e corsi F-gas stanno qui. Le macchine montate da un cliente vanno invece sulla scheda della sua installazione.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Manutenzione e sanificazione dei condizionatori nel CRM: i clienti dell'anno prima
I clienti che hai già servito sono quelli più facili da far tornare per un controllo o una sanificazione. RegiaPro ti aiuta a non dimenticarli.
La scheda del controllo split, aperta in anticipo
Quando chiudi un'installazione apri una scheda nuova per il controllo, la lasci in stato nuovo e scegli tu la data di ricontatto, per esempio l'inizio di aprile. Arrivato quel giorno, il cliente è nella pagina iniziale fra quelli da chiamare.
Il messaggio per la sanificazione prima dell'estate
Dalla scheda apri WhatsApp con un tuo testo, per esempio «è il momento della sanificazione prima dell'estate: ti va bene la settimana prossima?», e lo mandi dal tuo numero.
I documenti F-gas e il libretto
La registrazione F-gas, il libretto d'impianto e le foto delle macchine li alleghi alla scheda, in PDF o immagine. Quando torni per il controllo li hai sul telefono.
La sanificazione fatturata come un lavoro
Il controllo è un lavoro come gli altri: importo, data, incasso e, dal piano Pro, la fattura.
Preventivo pompa di calore e contratto di installazione
Una pompa di calore costa di più, si decide più lentamente e merita un contratto scritto bene. Il metodo è quello dei climatizzatori, con qualche attenzione in più.
Il preventivo della pompa di calore
Totale sulla scheda e, nella nota, macchina, potenza, accumulo dell'acqua calda se c'è, collegamenti all'impianto esistente, smontaggio della vecchia caldaia. Se il cliente chiede la versione ibrida, prepari la seconda proposta dalla stessa scheda.
La trattativa lunga sulla pompa di calore
Quando il cliente ci pensa per settimane, sposti la scheda in trattativa: i richiami automatici si fermano e la prossima data per sentirlo la fissi tu.
Opere murarie e consegna della macchina nel contratto
Nel tuo modello (piano Pro) metti cosa comprende l'installazione, chi si occupa delle opere murarie, i tempi di consegna della macchina e cosa succede se ritarda. Nome, città, data, totale, acconto e saldo li riempie RegiaPro dalla scheda.
L'ufficio o il negozio che paga l'impianto
Se l'impianto è di un ufficio o di un negozio, indichi la società come intestataria, con la sua partita IVA e il codice SdI, e contratto e fattura escono a suo nome.
La firma del contratto di installazione
Il contratto esce in PDF: lo stampi, lo firmate insieme durante il sopralluogo o alla consegna delle macchine, e la copia resta nella sua scheda.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il gestionale per l'installatore di climatizzatori
I prezzi sono pubblici e sono quelli che paghi. Per chi monta e fa manutenzioni il piano più usato è il Pro, con contratti e fatture.
| Piano | Mensile | Annuale | Per un installatore di climatizzatori |
|---|---|---|---|
| Start | 19,90 € | 199 € | Schede e richiami illimitati, testi WhatsApp, dieci preventivi al mese |
| Pro | 34,90 € | 349 € | Preventivi senza limite, contratti e fatture per ogni installazione |
| Full | 44,90 € | 449 € | Il Pro con molto più spazio per foto e video |
| Studio | 59,90 € | 599 € | Fattura elettronica in XML e resoconto annuale per il commercialista |
Provarlo prima della stagione dei condizionatori
Per quattordici giorni hai il Full completo senza lasciare la carta di credito. Lasci l'email e, appena la confermi, sei dentro. Conviene farlo a febbraio o marzo, prima che arrivino le richieste.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Software climatizzazione: le domande degli installatori
Come preparo due preventivi per lo stesso cliente?
Dalla scheda generi il primo con l'importo e la nota; poi cambi l'importo, aggiorni la nota e generi il secondo. Hanno due numeri diversi e restano entrambi salvati sulla scheda: quando il cliente sceglie, sai esattamente cosa aveva letto.
Posso ricordarmi di chiamare i clienti per il controllo dell'anno dopo?
Sì, con una scheda nuova per il controllo, lasciata in stato nuovo, e la data di ricontatto scelta da te. Quel giorno il cliente compare nella pagina iniziale fra quelli da chiamare, pronto per un messaggio WhatsApp.
Dove tengo la registrazione F-gas e il libretto dell'impianto?
Negli allegati della scheda di quel cliente: documenti PDF o fotografie, con un tetto di 15 MB ciascuno. Li ritrovi sul telefono quando torni per un controllo, cercando il cliente per nome o numero.
Ad aprile arrivano venti richieste a settimana: come le tengo in ordine?
Ogni telefonata o messaggio diventa una scheda dal telefono, con provenienza e stato nuovo. Quando chiami e aspetti le foto della parete la metti su contattato, e la scheda torna in cima quarantotto ore dopo, poi ancora al quinto giorno e al decimo; nella pagina iniziale vedi sempre chi aspetta ancora il sopralluogo.
Dove segno i costi di un montaggio?
Sulla scheda scrivi macchine e materiale fra le spese vive, il collega che ti ha aiutato e la città per il costo della strada. Il Report le sottrae dagli incassi del periodo, e a fine mese sai quanto ti è rimasto.
Posso usarlo dal balcone durante il sopralluogo?
Sì, RegiaPro funziona nel browser del telefono. Mentre sei sul posto apri la scheda, scatti le foto della parete e le alleghi, e scrivi le misure nelle note prima di salire sul furgone. Al computer, la sera, ritrovi tutto pronto per scrivere il preventivo.
I montaggi vanno sul calendario del cellulare?
Se colleghi Google Calendar o iCloud, ogni installazione confermata arriva con giorno e orario. Uno spostamento fatto sul telefono torna in RegiaPro entro pochi minuti.
Come segno i pagamenti di un multisplit, dall'acconto al saldo?
L'acconto con importo, data e metodo quando il cliente firma; il saldo tutto insieme o diviso in rate. Sulla scheda leggi in ogni momento quanto è entrato e quanto manca.
Contenuti aggiornati il 14 settembre 2026 e confrontati con il programma, funzione per funzione. Elena e il suo trilocale sono un esempio con cifre inventate; i tre programmi del confronto sono descritti dalle loro pagine pubbliche lette in quella data. Se leggi qualcosa che in RegiaPro non ritrovi, avvisaci a info@regiapro.it e lo correggiamo.
Prova RegiaPro sui climatizzatori prima del caldo
Apri una scheda per la prossima richiesta di sopralluogo e seguila fino al montaggio e al saldo. Due settimane con il Full acceso bastano per capire se RegiaPro ti tiene in ordine la stagione; il piano lo scegli dopo.
Altre pagine dello stesso settore: gestionale per idraulici, gestionale fotovoltaico, gestionale per elettricisti. I mestieri che mancano qui sono nella pagina dei professionisti.