Gestionale per animatori e CRM delle feste
RegiaPro è il gestionale per animatori di compleanni, comunioni, matrimoni ed eventi aziendali, con un CRM che ricorda genitori, hotel e aziende da richiamare. Nel percorso il mestiere «Animazione» è già impostato: attivi solo quello che ti serve.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sabato 13 giugno: già preso
lo vedi prima di fare il preventivo
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
18
Richieste
+6 questo mese
11
Date confermate
+3 questo mese
3.450 €
Da incassare
2 acconti in arrivo
Nuova richiesta per il 13 giugno
2 min fa
Contratto firmato, acconto segnato
ieri
Promemoria WhatsApp pronto per domani
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per animatori e CRM delle feste. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Il gestionale per animatori serve a non confondere le feste del sabato: i pirati alle 10 in un giardino, la comunione alle 16 in agriturismo, il pranzo della domenica in hotel dove paga la struttura e non le famiglie. RegiaPro trasforma ognuna in una scheda con pacchetto, orari, acconto e strada da fare, e parte da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta al giorno dell'evento
Un programma solo per le richieste, i documenti, i pagamenti e la giornata di lavoro. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il giorno dell'evento
Le tappe della giornata con l'indirizzo verificato e l'ora a cui partire, calcolata sul traffico previsto per quel giorno.
La giornata di lavoro -
Gallerie di consegna
Le foto consegnate con un collegamento tuo, con password e scadenza: il cliente guarda e scarica.
RegiaPro Gallery -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per animatori: per quale animazione di feste è fatto
Funziona per chi porta l'animazione dove si fa la festa: animatori che lavorano da soli, coppie di colleghi, piccole agenzie con qualche collaboratore chiamato a chiamata. Le feste cambiano, ma le domande da tenere in ordine sono quattro: chi ti ha contattato, chi paga, dove si va, cosa bisogna portare.
| Tipo di festa | Chi ti contatta | Chi paga | Cosa conta di più |
|---|---|---|---|
| Compleanno a casa o al parco | Un genitore, spesso su WhatsApp | La famiglia | Tema, età e numero dei bambini, orario |
| Comunione, cresima o battesimo | I genitori o il ristorante | La famiglia | Luogo spesso lontano, pranzo lungo, spazio per i giochi |
| Matrimonio con angolo bimbi | Gli sposi o la wedding planner | Gli sposi o l'agenzia | Ore di servizio, coordinamento con la location |
| Hotel, villaggio, evento aziendale | Il responsabile della struttura o dell'azienda | Una società con partita IVA | Più date, fattura, referente sul posto |
Animatore da solo o in squadra
Se lavori con un collega, sulla scheda di ogni festa scrivi chi viene con te e quanto lo paghi. Il costo resta legato a quella festa, e a fine mese sai quali pacchetti ti rendono e quali ti fanno solo stancare.
La prima sera: le feste già prenotate nel gestionale
Inserisci le feste già prenotate da qui all'estate: una scheda ciascuna con data, orario di inizio e fine, paese e acconto ricevuto. Il calendario mostra i fine settimana pieni, e il pannello «Date libere» quelli dove puoi ancora dire di sì.
CRM per animatori: genitori, hotel e aziende da richiamare al momento giusto
Il CRM di RegiaPro serve a rispondere bene alle tre domande che arrivano sempre, e a ricordarti di chi aspetta una risposta da te.
«Siete liberi sabato 8 per la festa?»
La risposta sta nel pannello «Date libere» del calendario: i venerdì, sabati e domeniche occupati sono in rosso, quelli ancora liberi in verde. Una data risulta presa appena c'è una festa con quel giorno, anche solo in trattativa, e torna libera quando la scheda diventa persa o senza risposta. Lo controlli dal telefono anche mentre il genitore è ancora in linea.
«Quanto costa l'animazione per venti bambini?»
Scrivi la cifra sulla scheda, prepari il preventivo in PDF e lo mandi per email. Se il genitore vuole aggiungere il truccabimbi, rifai la proposta con il nuovo totale: la prima rimane consultabile con la sua cifra.
«Gli animatori vengono anche se piove?»
La risposta la scrivi una volta sola, nel testo del tuo contratto, e da lì la leggono tutte le famiglie. Nelle note della festa aggiungi il piano B del caso: il salone del ristorante, il garage della nonna, la tensostruttura del circolo.
La mamma che ha detto «ci sentiamo dopo Pasqua»
Scrivi quella data come ricontatto sulla scheda: RegiaPro la rispetta e non la sposta con la sua cadenza. Per gli altri preventivi senza risposta ci pensa lui, riproponendoti la famiglia dopo tre giorni, poi dopo sette, quattordici e trenta.
La pagina Attività così come appare nel programma, popolata con famiglie di prova. Per ogni persona da risentire c'è il testo del sollecito, il pulsante per aprire WhatsApp e i tre tasti per annotare com'è andata: messaggio mandato, famiglia che ha risposto, nessun riscontro.
Animazione compleanno bambini, comunione e hotel: tre feste a confronto
Invece di seguire una festa sola, qui ne mettiamo tre una accanto all'altra, prese dallo stesso mese di maggio. Famiglie, hotel, paesi e cifre sono inventati: servono a vedere come cambia la stessa scheda quando cambia la festa.
| Compleanno di Leo | Comunione di Sofia | Domeniche in hotel | |
|---|---|---|---|
| Quando | Sabato 8 maggio 2027, 16-19 | Domenica 16 maggio, 13-16 | Quattro domeniche di luglio, 12-15 |
| Dove | Giardino di casa, in città | Agriturismo a 45 chilometri | Hotel Esempio, sul lago |
| Chi paga | La famiglia | La famiglia | L'hotel, con partita IVA |
| Offerta accettata | Pacchetto pirati, 2 animatori, 3 ore | Baby dance, laboratorio, bolle, 20 bambini | Mini club al pranzo, 1 animatore |
| Importo | 260 € | 380 € | 180 € a domenica |
| Acconto | 60 € in contanti | 100 € con bonifico | Nessuno, fattura dopo ogni domenica |
Leo, sette anni, i pirati in giardino
La mamma scrive a marzo su Instagram. Sulla scheda metti data, orario dalle 16 alle 19, il tema e l'età, e alleghi la foto dell'invito. Il preventivo da 260 € elenca nella nota caccia al tesoro, truccabimbi e bolle giganti; alla conferma registri 60 € di acconto e la collega che viene con te, 70 €. Il giorno prima le scrivi su WhatsApp a che ora arrivate, partendo da uno dei tuoi testi.
Sofia, la comunione in agriturismo
L'agriturismo è lontano: nella città dell'evento premi «Calcola» e RegiaPro ti restituisce 36 € di strada fra carburante, pedaggi e tempo, prima ancora di fare il prezzo. Nella nota importante scrivi «casse a batteria e prolunga, non c'è corrente nel prato»: domenica 9 maggio, una settimana prima, compare fra le attività. Sulla scheda confermata aggiungi le tappe, e RegiaPro ti dice a che ora partire per essere lì prima delle 13, contando anche il margine di sicurezza che hai impostato.
L'hotel e le sue quattro domeniche
Per ogni domenica apri una scheda con la sua data, tutte collegate all'hotel come intestatario, con denominazione, P. IVA, codice SDI e indirizzo PEC. Dal piano Pro, a fine di ogni domenica prepari la fattura dalla scheda; se ti serve il file XML per lo SdI, lo prepara il piano Studio.
Quanto resta all'animatore di ogni festa
| Festa | Incasso | Collaboratore | Trasferta | Materiali | Resta |
|---|---|---|---|---|---|
| Compleanno di Leo | 260 € | 70 € | 8 € | 22 € | 160 € |
| Comunione di Sofia | 380 € | 90 € | 36 € | 15 € | 239 € |
| Una domenica in hotel | 180 € | nessuno | 24 € | 10 € | 146 € |
Sono conti che fai con i dati di ogni scheda, prima di tasse e ore di preparazione. Il Report somma le stesse voci mese per mese e per provenienza: così capisci in quali periodi e da quali canali arrivano le feste che rendono di più.
Animazione feste compleanno: il pacchetto scritto nel preventivo
Un genitore che cerca animazione per feste di compleanno confronta tre o quattro proposte la sera, dal divano. Vince quella che si capisce al primo colpo. In RegiaPro il pacchetto si scrive in tre punti diversi, e ognuno ha il suo compito.
Il nome del pacchetto animazione, nell'offerta accettata
Una riga breve che il genitore riconosce: «Pacchetto supereroi, 2 animatori, 2 ore e mezza». Entra nel contratto e nelle email, e a distanza di mesi ti dice cosa avevi venduto a quella famiglia.
Giochi e spettacoli, nella nota del preventivo
Ore di animazione, numero di animatori, giochi, spettacolo di bolle, truccabimbi, sculture di palloncini, musica, età consigliata, spazio che serve. Quel testo finisce nel PDF, sotto la cifra: le domande del tipo «c'è anche la musica?» spariscono prima di arrivare.
La cifra del pacchetto, sulla scheda della festa
Il totale scritto sulla scheda è quello che il genitore legge nel preventivo. Se sei nel regime forfettario, RegiaPro lascia la cifra senza IVA; se la applichi, la ricava dal totale senza gonfiarlo.
Mago e gonfiabile chiesti dopo
Mago, gonfiabile, mezz'ora in più: cambi l'importo e generi una nuova proposta. Ogni versione ha il suo numero, e sulla scheda restano tutte, in ordine di data. Con lo Start i preventivi arrivano a dieci ogni mese; dal Pro in su non c'è un tetto.
Contratto animatore: orari, pioggia, acconto e fattura
Per un compleanno in giardino spesso basta il preventivo accettato. Per comunioni, matrimoni, hotel e aziende conviene un contratto animatore firmato, e col piano Pro lo prepari dal tuo modello: nome della famiglia o dell'azienda, data, orari, luogo, pacchetto, totale, acconto e saldo li prende dalla scheda. Queste sono le voci che di solito ci entrano, da far controllare a chi ti segue:
- Orari: ora di arrivo per montare, inizio e fine dell'animazione, costo di ogni mezz'ora in più.
- Maltempo: dove si sposta la festa se piove e cosa succede se non c'è un posto al coperto.
- Bambini: numero massimo per animatore e cosa cambia se ne arrivano di più.
- Spazio e corrente: area libera, presa elettrica, parcheggio vicino per scaricare.
- Disdetta: entro quando si può annullare e che fine fa l'acconto.
Il PDF lo stampate e lo firmate quando la famiglia lascia l'acconto, oppure sul posto prima di cominciare; il documento generato resta sulla scheda della festa, e la copia con le firme la alleghi accanto.
Acconto e saldo della festa di compleanno
L'acconto, con data e metodo, lo registri quando arriva; il saldo lo segni a fine festa, anche diviso in più pagamenti. Sulla scheda leggi quanto manca, e sommando tutte le feste vedi quanto devi ancora incassare nel mese.
Animazione eventi aziendali: fattura all'hotel o all'azienda
Quando paga un'azienda o un hotel, colleghi la società alla scheda come intestataria. La fattura del piano Pro prende i suoi dati fiscali e il numero progressivo dell'anno; se sei forfettario, non c'è IVA: il documento riporta la dicitura prevista per il tuo regime e il bollo da 2 € quando si superano i 77,47 €.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Animazione matrimonio: l'angolo bambini fra sposi, location e wedding planner
Nell'animazione per matrimonio i bambini sono dieci o quaranta, il pranzo dura cinque ore e le persone da mettere d'accordo sono almeno tre. La scheda tiene insieme tutto.
Chi ingaggia l'animatore per le nozze e chi paga
A volte scrivono gli sposi, a volte la wedding planner che segue l'evento. Se paga l'agenzia la colleghi come intestataria; i nomi degli sposi, la location e il referente sul posto restano nelle note.
Le ore dell'angolo bimbi e il luogo del ricevimento
Inizio e fine del servizio vanno negli orari della scheda, il paese nella città dell'evento. Da lì RegiaPro calcola la trasferta, e sul lavoro confermato ti dà l'ora di partenza per la prima tappa.
Il materiale per un pomeriggio lungo con i bambini
Tappetoni, colori, film per il momento della torta, lettini per i più piccoli: l'elenco nelle note, il pezzo da non dimenticare nella nota importante, che sette giorni prima diventa un promemoria.
Il messaggio agli sposi il giorno prima dell'animazione
Dalla scheda apri WhatsApp con il testo che hai preparato per i matrimoni: orario di arrivo, nome del referente, numero dei bambini da confermare. Lo mandi agli sposi o alla wedding planner dal tuo telefono.
Software per animatori: gestionale da agenzia, sala feste o CRM?
Cercando un gestionale per animatori il 14 settembre 2026 abbiamo trovato soprattutto agenzie di animazione, due programmi e diverse guide per fare un preventivo. Abbiamo letto la pagina di un gestionale per agenzie di animazione turistica, quella di un software per parchi giochi con sala feste e una guida con modello di preventivo da scaricare.
| Gestionale per agenzie turistiche | Software per sala feste | Modello di preventivo | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|---|
| Pensato per | Agenzie che mandano animatori in villaggi e hotel | Parchi giochi al chiuso con sala compleanni | Chi vuole un foglio da compilare | Animatori e piccole agenzie che vanno dove si fa la festa |
| Cosa fa bene | Candidature, contratti del personale, assegnazione alle strutture | Prenotazioni, ingressi, cassa, preventivi, messaggi | Una traccia delle voci | Richieste, pacchetti, contratti, acconti, trasferte, margine del mese |
| Prezzo trovato | Non scritto, demo su richiesta | 33 € al mese più IVA | Gratuito | Da 19,90 € al mese |
RegiaPro fa al caso del tuo gruppo di animazione se
- ogni fine settimana sei in un posto diverso, e la strada fa parte del prezzo;
- i tuoi clienti sono famiglie, sposi, hotel e aziende, spesso nello stesso mese;
- vuoi sapere quanto ti resta a fine mese dopo collega, materiali e benzina.
Cosa trova subito chi fa animazione
- una scheda per festa con tema, bambini, foto dell'invito e chi paga;
- preventivi in PDF, e col Pro contratti e fatture intestate;
- date libere, tappe, ora di partenza, promemoria e WhatsApp pronti.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa RegiaPro per l'animazione di feste
Ecco i piani utili per chi fa animazione. I prezzi sono quelli pubblicati sul sito.
Start per l'animatore che comincia
Per chi comincia: 19,90 € ogni mese, o 199 € pagati in un'unica soluzione annuale. Famiglie in rubrica senza limite, solleciti in ordine, i tuoi testi WhatsApp, e al massimo dieci preventivi al mese.
Pro per le feste di ogni fine settimana
Per chi ha feste quasi ogni fine settimana: 34,90 € al mese, 349 € sull'anno. Arrivano contratti in PDF, fatture a famiglie e aziende, e i preventivi dei pacchetti smettono di avere un conto mensile.
Studio per l'animazione con hotel e aziende
Per chi lavora molto con hotel e aziende: 59,90 € al mese, 599 € sull'anno. Prepara il file della fattura elettronica e raccoglie le fatture dell'anno da consegnare al commercialista.
Due settimane di prova sulle tue feste
Il Full completo, gratis e senza carta. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email; quando finisce, sei tu a scegliere il piano.
Nel listino c'è anche il Full, 44,90 € al mese, che interessa soprattutto a chi consegna foto e video; il confronto completo fra i cinque piani è sulla pagina Prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti degli animatori su RegiaPro
Posso fare due feste nello stesso giorno?
Sì: una scheda per festa, entrambe sullo stesso giorno, una che comincia alle 10 e una alle 16. Per ciascuna calcoli strada e ora di partenza, così vedi se fra la prima e la seconda c'è davvero il tempo di smontare, caricare e arrivare.
Come preparo pacchetti diversi per età e tipo di festa?
Il nome del pacchetto va nell'offerta accettata, il contenuto nella nota del preventivo. Tieni pronti i testi dei pacchetti che vendi di più e li incolli nella nota: per i piccoli di tre anni e per i ragazzi di dieci cambiano giochi, durata e prezzo.
Un genitore mi chiama e chiede una data: come controllo dal telefono?
Apri il calendario di RegiaPro dal browser del telefono e il pannello «Date libere»: vedi i fine settimana liberi e occupati mese per mese. Toccando un giorno occupato apri la festa che lo tiene, con orari e luogo.
Come mi ricordo il materiale di ogni festa?
L'elenco completo lo scrivi nelle note della scheda. La cosa che non deve mancare, per esempio la macchina delle bolle o il costume del tema, va nella nota importante: sette giorni prima della festa diventa un promemoria nella pagina Attività.
Come intesto la fattura a un hotel o a un'azienda?
Colleghi la società alla scheda come intestataria, inserendo una volta denominazione, P. IVA, codice SDI e indirizzo PEC. Col piano Pro la fattura usa quei dati; con lo Studio prepari anche il file XML da inviare allo SdI.
Lavoro nel regime forfettario: come esce la fattura?
Scegli il regime una volta nelle impostazioni. Da quel momento le fatture non hanno IVA, riportano la dicitura richiesta per i forfettari e portano la marca da bollo da 2 € ogni volta che il totale supera 77,47 €.
Come tengo il conto dei colleghi che vengono con me?
Sulla scheda di ogni festa scrivi il nome di chi ti ha aiutato e il compenso. Il Report toglie quei compensi dagli incassi, insieme a strada e materiali, e ti mostra il margine vero del mese e dell'anno.
Posso salvare l'invito della festa o le foto del tema?
Sì: la scheda della festa accetta immagini JPG e PNG, PDF e documenti Word, ciascuno entro i 15 MB. L'invito con il tema, la piantina del giardino e le foto dell'allestimento restano lì, pronti la volta dopo che una famiglia chiede la stessa festa.
Pagina scritta e controllata il 14 settembre 2026: prima di descrivere una funzione l'abbiamo provata nel programma. Leo, Sofia, l'hotel e i loro importi non esistono; le informazioni sugli altri software arrivano dalle pagine che i produttori pubblicano e che abbiamo aperto quel giorno. Se nel tuo RegiaPro qualcosa funziona in modo diverso da come è scritto qui, basta un messaggio a info@regiapro.it per sistemare il testo.
Organizza la prossima festa con RegiaPro
La prossima mamma che ti scrive per un compleanno è la prova migliore: scheda, pacchetto nel preventivo, acconto, materiale e strada. Due settimane con tutto il Full a disposizione, e alla fine il piano lo scegli tu.
Chi lavora alle stesse feste: software noleggio attrezzature, agenda make up artist, gestionale per location eventi. Tutti gli altri mestieri sono raccolti nella pagina dei professionisti.