Die zusätzlichen Verbindungen: welche Sie selbst einrichten und welche nicht
Karten und Kalender schalten Sie selbst frei, direkt in der Software: Unten steht, auf welchem Bildschirm Sie klicken. Den E-Mail-Versand nicht, der wird noch auf dem Server eingerichtet, und die Google-Tabelle endet beim letzten Schritt. Wir schreiben das, statt so zu tun, als gäbe es irgendwo einen Button: Eine halbe Stunde danach zu suchen ist schlimmer, als sofort zu wissen, dass es ihn nicht gibt.
Die Karten — das verursacht den Fehler beim Anlegen eines Auftrags
Wenn beim Anlegen eines neuen Auftrags „Der Google-Maps-Schlüssel fehlt“ oder „Die Entfernungsberechnung ist nicht eingerichtet“ erscheint, liegt es daran. Der Schlüssel dient zur Berechnung der Kilometer, des Treibstoffs, der Mautgebühren und der Uhrzeit, zu der Sie losfahren müssen, sowie zur Suche eines Ortes nach Namen.
Das Feld gibt es, und zwar in der Software: Einstellungen → Kosten und Terminplan → „Karten und Entfernungen“. Wenn Sie nicht wissen, was ein Schlüssel ist, finden Sie dort den Button „Ich weiß nicht, was ein Schlüssel ist: Zeig mir die Schritte“, der Sie von Anfang bis Ende an die Hand nimmt. Das dauert fünf Minuten.
Solange er fehlt, funktioniert die Software trotzdem: Die Entfernung tragen Sie von Hand ein, alles andere läuft.
Google Kalender — den verbinden Sie selbst
Einstellungen → Kosten und Terminplan → „Google Kalender“. Dort gibt es den Button „Mit Google verbinden“: Sie klicken darauf, der Google-Bildschirm öffnet sich, Sie wählen Ihr Konto, stimmen zu und kehren in RegiaPro zurück. Dann wählen Sie, in welchen Kalender die Termine eingetragen werden. Zwei Schritte, und nur ein einziges Mal.
Wenn Sie auch die Gegenrichtung möchten — in Google verschobene Termine, die zurück in RegiaPro kommen, und auf dem Handy eingetragene Termine —, haken Sie im selben Bereich „Und aus welchen Kalendern lesen“ an, einschließlich des Kalenders, in den die Termine eingetragen werden.
Solange Sie das nicht getan haben, geht nichts kaputt: Die Termine bleiben im Kalender von RegiaPro, wo sie funktionieren. RegiaPro ruft Google nicht auf und sagt Ihnen das offen, statt Ihnen einen leeren Kalender zu zeigen, als wäre es Ihrer. Und wer ihn schon mit der Schlüsseldatei verbunden hatte, muss nichts neu machen: Dieser Weg bleibt, wo er ist, im selben Bereich.
Der iCloud-Kalender — auch den verbinden Sie selbst
Einstellungen, Bereich „Apple Kalender (iCloud)“. Tragen Sie Ihre Apple ID und ein app-spezifisches Passwort ein (erstellt auf appleid.apple.com): RegiaPro schlägt von selbst den Kalender vor, in den geschrieben und aus dem gelesen wird.
Die Google-Tabelle — die Hälfte selbst, der letzte Schritt mit uns
Es ist eine Kopie Ihrer Kontakte in einer Tabelle: praktisch zum Anschauen auf dem Handy oder zum Weitergeben an jemanden, ohne ihm Zugang zu RegiaPro zu geben. Die echten Kontakte bleiben in der Software — die Tabelle wird von RegiaPro aus neu geschrieben, nicht umgekehrt.
Die Schritte finden Sie unter Einstellungen → Wartung → „Die Google-Tabelle: so wird sie verbunden“, und das meiste erledigen Sie selbst. Den letzten Schritt nicht: Die Kennung der Tabelle muss in eine Konfigurationsdatei geschrieben werden, und bei einem von uns installierten RegiaPro können Sie diese Datei nicht selbst öffnen. Schreiben Sie uns, und wir tragen sie ein — eine Sache von fünf Minuten. Wir arbeiten daran, auch diesen Schritt überflüssig zu machen.
Ebenfalls unter Wartung finden Sie „Tabelle neu aufbauen“: Das brauchen Sie danach, wenn die Verbindung schon steht und die Tabelle aus dem Takt geraten ist. Es ist nicht der Button, der sie einschaltet.
Der E-Mail-Versand
Die E-Mails, die RegiaPro an Ihre Kunden schickt — „Galerie ist fertig“, das Angebot, die Erinnerungen — brauchen ein Postfach, von dem sie verschickt werden, und auch das wird auf dem Server eingerichtet.
WhatsApp dagegen funktioniert bereits, und zwar anders. RegiaPro verschickt nichts eigenmächtig: Es bereitet die Nachricht vor, Sie lesen sie noch einmal und tippen in Ihrem WhatsApp auf Senden. Das ist Absicht — eine Software, die Kunden von allein schreibt, schreibt früher oder später das Falsche an die falsche Person. Sie müssen nur Ihre Nummer in den Studiodaten eintragen.
Drei Dinge klappen von selbst, ohne Anleitung
Die Zwei-Faktor-Anmeldung und die Anmeldung mit Google schalten Sie über den Menüpunkt „Mein Zugang“ frei: Die Schritte stehen direkt neben dem Eingabefeld. Die Lizenzen der Foto-App — welche Computer verbunden sind und wie man einen trennt — finden Sie auf der Seite RegiaPro Photo im Bereich „Verbundene Computer“.