Les connexions supplémentaires : celles que vous faites vous-même, et celle que vous ne faites pas
Les cartes et le calendrier, vous les activez vous-même, depuis le logiciel : ci-dessous, il est indiqué sur quel écran cliquer. Le courrier sortant, non : il doit encore être configuré sur le serveur, et la feuille Google s’arrête à la dernière étape. Nous l’écrivons au lieu de faire croire qu’il existe un bouton quelque part : le chercher pendant une demi-heure est pire que de savoir tout de suite qu’il n’y en a pas.
Les cartes — c’est ce qui provoque l’erreur quand vous créez un reportage
Si, en créant un nouveau reportage, vous voyez « la clé Google Maps est manquante » ou « le calcul de distance n’est pas configuré », c’est cela. Elle sert à calculer les kilomètres, le carburant, les péages et l’heure à laquelle vous devez partir, ainsi qu’à rechercher un lieu par son nom.
La case existe, et elle est dans le logiciel : Paramètres → Coûts et agenda → « Cartes et distances ». Si vous ne savez pas ce qu’est une clé, vous y trouverez le bouton « Je ne sais pas ce qu’est une clé : montrez-moi les étapes », qui vous guide du début à la fin. Cela prend cinq minutes.
Tant que vous ne l’avez pas ajoutée, le logiciel fonctionne quand même : vous saisissez la distance à la main, tout le reste marche.
Google Agenda — celui-ci, vous le connectez vous-même
Paramètres → Coûts et agenda → « Google Agenda ». Vous y trouvez le bouton « Se connecter avec Google » : vous cliquez, l’écran de Google s’ouvre, vous choisissez votre compte, vous acceptez et vous revenez dans RegiaPro. Ensuite, vous choisissez sur quel agenda vont les rendez-vous. Deux étapes, et une seule fois.
Si vous voulez aussi le sens inverse — les dates déplacées sur Google qui reviennent dans RegiaPro et les engagements notés sur votre téléphone — cochez, dans le même panneau, « Et quels agendas lire », y compris celui où vont les rendez-vous.
Tant que vous ne l’avez pas fait, rien ne casse : les rendez-vous restent dans l’agenda de RegiaPro, où ils fonctionnent. RegiaPro n’appelle pas Google et vous le dit clairement, au lieu de vous montrer un agenda vide comme si c’était le vôtre. Et ceux qui l’avaient déjà connecté avec le fichier de clés n’ont rien à refaire : cette méthode reste disponible, dans le même panneau.
L’agenda iCloud — celui-ci aussi, vous le connectez vous-même
Paramètres, panneau « Calendrier Apple (iCloud) ». Saisissez votre identifiant Apple et un mot de passe pour app (il se crée sur appleid.apple.com) : RegiaPro propose tout seul l’agenda dans lequel écrire et depuis lequel lire.
La feuille Google — à moitié vous-même, la dernière étape avec nous
C’est une copie de vos contacts dans un tableur : pratique à consulter sur votre téléphone, ou à transmettre à quelqu’un sans lui donner accès à RegiaPro. Les vrais contacts restent dans le logiciel — la feuille est réécrite automatiquement à partir de RegiaPro, pas l’inverse.
Les étapes se trouvent dans Paramètres → Maintenance → « La feuille Google : comment la connecter », et vous faites l’essentiel vous-même. Pas la dernière étape : le code de la feuille doit être écrit dans un fichier de configuration, et sur un RegiaPro installé par nous, vous ne pouvez pas ouvrir ce fichier. Écrivez-nous et nous l’ajoutons — c’est l’affaire de cinq minutes. Nous travaillons à supprimer aussi cette étape.
Toujours dans Maintenance, vous trouverez « Régénérer la feuille » : il sert après, quand la connexion existe déjà et que la feuille s’est désynchronisée. Ce n’est pas le bouton qui l’active.
Le courrier sortant
Les e-mails que RegiaPro envoie à vos clients — la galerie est prête, le devis, les rappels — ont besoin d’une boîte d’envoi, et celle-ci aussi se configure sur le serveur.
WhatsApp, en revanche, fonctionne déjà, et c’est différent. RegiaPro n’envoie rien de lui-même : il vous prépare le message, vous le relisez et appuyez sur envoyer depuis votre WhatsApp. C’est voulu — un logiciel qui écrit tout seul aux clients finit tôt ou tard par écrire la mauvaise chose à la mauvaise personne. La seule chose à faire est d’indiquer votre numéro dans les informations du studio.
Trois choses s’activent toutes seules, sans guide
La connexion en deux étapes et la connexion avec Google s’activent depuis l’entrée « Mon accès » du menu : les étapes sont écrites à côté de la case où l’on écrit. Les licences de l’application photo — quels ordinateurs sont connectés, et comment en déconnecter un — se trouvent sur la page RegiaPro Photo, dans le panneau « Les ordinateurs connectés ».