Huit modules.
Un client saisi une seule fois.
RegiaPro n’est pas un ensemble de logiciels différents assemblés : c’est un seul logiciel, divisé en huit parties qui se transmettent les données. Le couple qui vous écrit en janvier devient le devis de février, le contrat de mars, la galerie de juillet et les publications d’août — sans que vous ayez à réécrire leur nom une seule fois.
Comment lire les étiquettes
À côté de chaque module, il est écrit où il en est vraiment. Actif signifie qu’il fonctionne et qu’il est utilisé chaque jour. En construction signifie qu’il est conçu et testé mais pas encore terminé : vous ne le trouverez pas au moment de l’inscription. Nous préférons l’écrire ici plutôt que vous le laisser découvrir après.
Les photos qu’il veut, c’est le client qui les coche.
La livraison des photos cesse d’être un lien WeTransfer qui expire au bout de sept jours. Elle devient une galerie à vous, avec votre nom dessus, que les mariés peuvent parcourir, télécharger et montrer à leur famille — aussi longtemps que vous le décidez.
- Un lien, un mot de passe, une date d’expiration. C’est vous qui les fixez, galerie par galerie. Et quand vous appuyez sur « archiver », le lien s’éteint vraiment.
- L’original ne sort jamais. Le navigateur ne reçoit que des versions réduites, créées par RegiaPro. Le fichier sorti de l’appareil reste où il est.
- La position GPS est supprimée. Les appareils photo inscrivent dans chaque cliché l’endroit où il a été pris. Lors d’un mariage, cette ligne indique où habite la mariée : RegiaPro l’efface des copies publiées.
- Photos et vidéos ensemble, réparties dans les dossiers tels que vous les avez organisés.
- Dans chaque formule, avec un espace qui grandit avec la formule : 50 GB avec Start, 300 GB avec Pro, 1,5 TB avec Studio. Dans chaque formule, la galerie porte votre marque, et la nôtre n’apparaît nulle part. Si l’espace ne suffit pas, ajoutez 100 GB de photos pour 5 € par mois (4 € avec la formule Studio) sans changer de formule.
- Les photos des invités, avec le petit carré à scanner. Cela s’appelle Live Moments, c’est intégré aux galeries et s’active à partir de la formule Full : ils envoient, vous validez.
- Les photos des événements en vente, pour ceux qui étaient là. Cela s’appelle Boutique photo : vous activez la vente sur une galerie et RegiaPro retient un pourcentage sur chaque vente, de 10 % à 6 % selon la formule.
Live Moments : les photos prises par les invités
Chaque galerie peut ouvrir une collecte pour les invités. Vous imprimez l’une des six affichettes que RegiaPro vous prépare — avec votre logo, vos couleurs et votre police — et les invités la scannent avec leur téléphone : ils envoient photos et vidéos sans rien télécharger et sans s’inscrire. Vous regardez ce qui arrive et vous décidez : ce que vous validez entre dans la galerie des mariés, dans une section « Invités » séparée de votre travail.
Pourquoi nous insistons autant sur les données
Une galerie de mariage contient des photos de dizaines de personnes, souvent d’enfants. Ce n’est pas un dossier de fichiers : ce sont les données personnelles de gens qui n’ont rien signé avec nous. C’est pour cela que tout est sur des serveurs en Europe, et que les données EXIF sont supprimées plutôt que « en général, non ».
Détail du même écran, recadré sur l’essentiel.
Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.
Les quatre étapes pour envoyer une galerie. Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.
Les photos de l’événement en vente pour ceux qui étaient là.
À un mariage, une course ou un spectacle de fin d’année, beaucoup de monde veut les photos : invités, proches, athlètes, parents. Avec la Boutique photo, la galerie de l’événement devient une galerie en vente : ceux qui étaient là trouvent leurs photos, les paient par carte et les téléchargent.
- Elle s’active galerie par galerie, avec un interrupteur. Trois grilles tarifaires prêtes, avec la photo à l’unité et les lots : vous les modifiez comme vous voulez.
- Les aperçus portent un filigrane. La photo sans filigrane arrive après le paiement, avec un lien de téléchargement par e-mail.
- Le QR code à imprimer est déjà prêt : le panneau « Trouvez vos photos », le chevalet de table et le dossard, avec vos couleurs et votre police.
- Ceux qui étaient là trouvent leurs photos avec le numéro de dossard ou avec le jour, dans chaque formule. Avec Full, aussi avec un selfie, qui n’est pas conservé : la recherche par reconnaissance faciale, c’est vous qui l’activez.
- Les recettes arrivent sur votre compte, pourcentage déjà déduit. Vous voyez commandes et recettes dans le panneau Boutique photo.
Quand vous commencez à vendre
Dès que vous reliez le compte sur lequel vous recevez les recettes : vous le faites une seule fois, depuis le panneau Boutique photo. Les paiements par carte passent par Stripe.
Ce que retient RegiaPro sur chaque vente
| Votre formule | Sur chaque vente |
|---|---|
| Start | 10% |
| Pro | 8% |
| Full et Studio | 6% |
Minimum 0,50 € par vente. Commande minimum 5 €. Activer la vente ne coûte rien de plus que votre formule.
Trois mille photos triées en quelques minutes.
La seule partie qui ne tourne pas sur le site mais sur votre Mac, parce qu’elle doit lire trois mille fichiers RAW et que personne n’a envie de les envoyer quelque part. Elle sert à vous débarrasser de la partie la plus ennuyeuse du travail : le premier tri.
- Rapide parce qu’il ne développe pas les RAW. Dans chaque fichier, l’appareil a déjà placé un aperçu : lire celui-ci au lieu de développer la photo est de 17 à 58 fois plus rapide (mesuré sur de vrais fichiers, Sony et drone). Un mariage de 3 000 photos s’analyse en quelques minutes.
- Il regroupe les rafales et, dans chacune, vous propose la meilleure, déjà sélectionnée. Vous corrigez au clavier, rapidement.
- Il vous demande d’abord de quel type de travail il s’agit — mariage, immobilier et drone, portraits, événement, sport, remise de diplôme — pour savoir à quoi s’attendre au lieu de deviner.
- Il reconnaît le bracketing et n’y touche pas. Les trois ou cinq photos à différentes expositions pour le HDR ressemblent en tout point à une rafale, mais ce ne sont pas cinq tentatives : ce sont cinq morceaux d’une seule photo. Un logiciel qui en garde une et écarte les autres ruine votre travail.
- Il signale le flou de bougé, le défaut de mise au point et la mauvaise exposition, en indiquant pourquoi.
- Quand il ne comprend pas, il ne propose rien et vous le dit. C’est la règle la plus importante de toutes.
Il ne supprime jamais rien. Jamais.
Tout du long, il travaille sur une liste, pas sur les fichiers : les RAW restent où ils sont, intacts. Ce n’est que lorsque vous appuyez sur « Appliquer aux fichiers », et après vous avoir montré exactement combien de fichiers il touche et où, que les photos conservées sont copiées et les photos écartées déplacées dans un sous-dossier juste à côté. Pas de corbeille, aucune suppression. Si un jour vous voulez libérer de l’espace, c’est vous qui supprimez, à la main.
Où il en est, vraiment
Il existe, il est installé et testé : il se télécharge depuis votre compte et tourne sur n’importe quel Mac sous macOS 11 ou plus récent. Il est inclus dans les formules Pro, Full et Studio et dans les 14 jours de Full Trial, qui activent toute la formule Full. Il n’est pas inclus dans Start, mais on peut l’essayer : la licence d’essai expire et reste liée à votre compte.
Détail du même écran, recadré sur l’essentiel. Sous chaque photo écartée, la raison est indiquée, avec le bouton pour la remettre.
Capture d’écran réelle du logiciel. Les photos visibles sont des images de test.
Le bilan avant de toucher aux fichiers, avec l’endroit où finit chaque chose.
Il répond aux visiteurs, et vous rédige la fiche.
Ce sont deux choses différentes qui portent le même nom, et qui servent à deux moments différents de la journée : l’une parle avec ceux qui ne vous connaissent pas encore, l’autre parle avec vous.
1. Le chat sur votre site
Une petite bulle en bas à droite de votre site. Elle répond aux questions des visiteurs — combien coûte un mariage, faites-vous aussi du drone, êtes-vous libre en septembre — et quand elle a compris qui ils sont et comment les joindre, elle crée la fiche toute seule. Vous la retrouvez le lendemain matin dans la liste des personnes à relancer, sans avoir lu la conversation.
2. L’assistant dans le logiciel
Un encadré où vous écrivez en français courant : « fais-moi un devis pour Mario Rossi, mariage à Pistoia le 12 juin », ou « écris un message aimable pour demander l’acompte aux Bertelli ». Il vous prépare le brouillon. Il ne l’envoie pas.
La règle qui ne change pas
L’assistant ne décide jamais seul de qui il s’agit. S’il y a trois Rossi dans votre liste, il vous les montre et attend que vous choisissiez. Et quoi qu’il prépare — un devis, un e-mail, un WhatsApp — cela reste un brouillon tant que ce n’est pas vous qui appuyez sur envoyer.
Le plafond de dépenses
La partie qui rédige les textes coûte quelque chose à chaque demande, elle a donc un plafond mensuel et un compteur visible. Et le chat sur le site a une limite de messages par visiteur, pour que personne ne puisse faire exploser la facture en écrivant en rafale.
Détail du même écran, recadré sur l’essentiel. Dans la dernière colonne, le contact né de la conversation.
Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.
Chaque matin, vous savez qui relancer aujourd’hui.
C’est le cœur du produit. Chaque personne qui vous contacte devient une fiche, et la fiche conserve tout ce qui s’est passé dans l’ordre chronologique : l’appel, le devis, le message, le rendez-vous, l’acompte. Quand cette personne rappelle six mois plus tard, en trois secondes vous savez qui c’est et où vous en étiez.
- Le journal du client. Tout ce qui est fait ou reçu arrive dans une seule liste. Il n’y a pas un endroit pour les e-mails et un autre pour les notes : il y a un seul endroit.
- Devis → contrat → facture. Le devis se construit à partir de votre propre modèle, devient un contrat sans rien ressaisir, et c’est de là que sort la facture. Toujours illimités.
- Des relances qui se proposent toutes seules. Avec le message déjà rédigé, adapté au type de prestation et à l’étape où vous en êtes.
- Agenda connecté. Les rendez-vous arrivent aussi dans votre Google Calendar, celui que vous avez déjà sur votre téléphone.
- Documents en sécurité. Les devis et les contrats s’envoient avec une adresse impossible à deviner ; les factures ne sortent jamais du logiciel.
- Grilles tarifaires et formules. Celles-ci, oui, avec une adresse lisible, parce qu’elles finissent dans un message WhatsApp et qu’un lien compréhensible inspire confiance.
Comment les relances sont calculées
Après un devis : au 3e jour, puis au 7e, au 14e, au 30e. Après un premier contact sans devis : au 2e, au 5e, au 10e. Avec deux règles qui comptent plus que le rythme : jamais deux relances à moins de trois jours d’intervalle (si vous rentrez d’une semaine de prises de vue, vous ne vous retrouvez pas avec trois messages à envoyer à la même personne le même jour), et aucune relance la semaine avant l’événement, parce qu’à ce stade elles seraient hors de propos.
Si le logiciel reste éteint cinq jours
Rien de grave : à la réouverture, tout le retard s’affiche. « Qui dois-je relancer aujourd’hui » est une question posée sur le moment, pas un service qui doit rester allumé en arrière-plan — il n’y a donc aucun service qui puisse cesser de fonctionner sans vous le dire.
Détail du même écran, recadré sur l’essentiel.
Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.
La liste, avec l’année mois par mois. Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.
Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.
Cours, directs et webinaires, à côté de vos clients.
Pour ceux qui enseignent leur métier : le photographe et ses ateliers, l’éducateur canin, l’école de drones, la maquilleuse qui forme ses collègues, le consultant et ses webinaires. Tout dans le même programme que vos clients et votre agenda.
Trois nouveaux modules, un pour chaque façon d’enseigner. Ils sont disponibles à partir du plan Pro, et ils sont déjà inclus dans les 14 jours d’essai.
Vous réfléchissez à la façon de vendre vos cours ? La page vendre des cours en ligne vous montre tout le parcours, métier par métier.
Pour qui c’est pensé, en premier
- Photographes et vidéastes qui enseignent
- Éducateurs canins
- Écoles de drones
- Académies de maquillage et d’esthétique
- Professeurs de yoga et de pilates
- Consultants et formateurs
C’est ouvert à partir de la formule Pro, et déjà inclus dans les 14 jours d’essai. Sur chaque cours vendu, RegiaPro retient 5 % avec la formule Pro et 4 % à partir de Full, avec un minimum de 0,50 € par vente, et les frais de paiement par carte (Stripe) sont déjà compris. Les cours gratuits ne coûtent rien.
Vos cours enregistrés, en vente comme dans une boutique.
Vidéos seules ou cours divisés en modules et leçons, dans une vitrine par catégories. L’acheteur paie par carte, entre avec un e-mail et regarde depuis son téléphone ou son ordinateur.
- Cours vidéo réservés : seuls ceux qui les ont achetés, à l’unité ou en pack, ou qui les ont reçus de vous en cadeau peuvent les voir. Les cours gratuits ne coûtent rien.
- Supports de cours à télécharger à chaque leçon, et l’élève reprend là où il s’était arrêté.
- Test final et attestation de suivi en PDF, signée et avec un code que tout le monde peut vérifier.
- Ceux qui achètent rejoignent vos contacts, avec les rappels, comme quelqu’un qui vous demande un devis.
Captures d’écran réelles de RegiaPro. Studio, cours et élèves sont fictifs.
Le cours en direct, payant et avec salle d’attente.
Vous créez l’événement avec les places et le prix, et RegiaPro s’occupe de la page, de la caisse et des rappels. Passez en direct depuis le navigateur ou avec OBS ; une fois le direct terminé, l’enregistrement revient dans le catalogue.
- Direct pour beaucoup, webinaire pour peu de monde dans la salle, et le direct ouvert gratuit pour vous faire connaître.
- Rappel par e-mail 24 heures et 15 minutes avant, et « Entrer » qui s’active tout seul.
- Le direct ouvert aussi sur YouTube et sur la Page Facebook, et sur Instagram et TikTok avec la clé qu’ils vous donnent.
- 50 heures-spectateur par mois comprises dans le Pro : par exemple un direct d’une heure avec 50 personnes.
Ce que nous ne promettons pas
Des directs payants sur les réseaux sociaux : n’importe qui les verrait, gratuitement. Et des directs sur Instagram et TikTok lancés automatiquement : ces réseaux ne le permettent à aucun logiciel. Les directs s’activent quand votre studio active Cloudflare, le réseau qui achemine la vidéo ; avant cela, vous pouvez déjà préparer et vendre les événements.
Captures d’écran réelles de RegiaPro. Studio, cours et élèves sont fictifs.
Des abonnements qui se renouvellent tout seuls, cartes et packs.
Le mois de cours, l’année entière, la carte de dix entrées, le parcours sur mesure. Vous décidez quels cours enregistrés, quels directs et quels webinaires il comprend.
- Mensuel ou annuel, avec renouvellement automatique et, si vous le souhaitez, les premiers jours d’essai gratuit.
- Carte et sur mesure : dix entrées à utiliser avant une date, ou le parcours personnel pour un élève.
- Les e-mails partent tout seuls : rappel avant le renouvellement, reçu, paiement échoué, accès terminé.
- L’élève s’en charge lui-même : il change sa carte ou résilie depuis son espace élève.
Captures d’écran réelles de RegiaPro. Studio, cours et élèves sont fictifs.
Le moyen le plus rapide de savoir si vous en avez besoin, c’est de l’essayer
Quatorze jours sans carte bancaire, sur vos vrais clients.
Le mois de publications, c’est lui qui vous le prépare.
Un profil à l’arrêt depuis trois semaines, ce n’est pas de la paresse : c’est qu’en fin de journée, choisir les photos, les recadrer pour les stories et écrire les légendes est un second métier. RegiaPro Social prépare le mois à partir des photos que vous avez déjà livrées à vos clients.
La limite, dite clairement
Le dernier clic — celui qui publie vraiment sur Instagram — c’est vous qui le faites, pour l’instant. La connexion directe avec Meta nécessite une autorisation qu’il faut demander et obtenir, et tant qu’elle n’est pas là, nous préférons l’écrire ici plutôt que de laisser croire que le profil se met à jour tout seul. Tout le reste — le choix, le recadrage, la légende, la file d’attente, l’alerte au bon moment — fonctionne déjà.
Détail du même écran, recadré sur l’essentiel.
Capture d’écran réelle du logiciel. Noms, montants et coordonnées fictifs.