Acht Module.
Jeden Kunden nur einmal eintragen.
RegiaPro ist kein Bündel verschiedener Programme: Es ist ein einziges Programm, aufgeteilt in acht Teile, die sich Daten austauschen. Das Paar, das Ihnen im Januar schreibt, wird zum Angebot im Februar, zum Vertrag im März, zur Galerie im Juli und zu den Beiträgen im August — ohne dass Sie deren Namen auch nur einmal neu eintippen.
So lesen Sie die Kennzeichnungen
Neben jedem Modul steht, wie weit es wirklich ist. Aktiv heißt, dass es funktioniert und jeden Tag genutzt wird. Im Aufbau heißt, dass es entworfen und getestet, aber noch nicht fertig ist: Bei der Anmeldung finden Sie es noch nicht. Wir schreiben das lieber hier, als dass Sie es später herausfinden.
Die Fotos, die er möchte, markiert der Kunde selbst.
Die Fotolieferung ist nicht länger ein WeTransfer-Link, der nach sieben Tagen verfällt. Sie wird zu Ihrer eigenen Galerie, mit Ihrem Namen darauf, die das Brautpaar ansehen, herunterladen und der Familie zeigen kann – so lange, wie Sie es festlegen.
- Ein Link, ein Passwort, ein Ablaufdatum. Sie legen sie fest, Galerie für Galerie. Und wenn Sie auf „Archivieren“ drücken, ist der Link wirklich tot.
- Das Original verlässt nie Ihre Hand. Im Browser kommen nur verkleinerte Versionen an, von RegiaPro erstellt. Die Datei, die aus der Kamera kam, bleibt, wo sie ist.
- Der GPS-Standort wird entfernt. Kameras schreiben in jede Aufnahme, wo sie gemacht wurde. Bei einer Hochzeit verrät diese Zeile, wo die Braut wohnt: RegiaPro löscht sie aus den veröffentlichten Kopien.
- Fotos und Videos zusammen, in Ordnern, so wie Sie sie organisiert haben.
- In jedem Tarif, mit Speicherplatz, der mit dem Tarif wächst: 50 GB mit Start, 300 GB mit Pro, 1,5 TB mit Studio. In jedem Tarif trägt die Galerie Ihre eigene Marke, und unsere erscheint nirgends. Reicht der Speicher nicht, buchen Sie 100 GB Fotos für 5 € im Monat (4 € im Studio-Tarif) dazu, ohne den Tarif zu wechseln.
- Die Fotos der Gäste, über ein kleines Quadrat zum Scannen. Das heißt Live Moments, gehört zu den Galerien und wird ab dem Full-Tarif freigeschaltet: Die Gäste senden, Sie geben frei.
- Die Fotos der Veranstaltung zum Verkauf, an alle, die dabei waren. Das heißt Foto-Shop: Sie schalten den Verkauf für eine Galerie ein, und RegiaPro behält bei jedem Verkauf einen Prozentsatz ein, von 10% bis 6% je nach Tarif.
Live Moments: die Fotos, die die Gäste gemacht haben
Jede Galerie kann eine Sammlung für die Gäste öffnen. Sie drucken eines der sechs Blätter, die RegiaPro für Sie vorbereitet — mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Schrift —, und die Gäste scannen es mit dem Handy: Sie senden Fotos und Videos, ohne etwas herunterzuladen und ohne sich zu registrieren. Sie sehen, was ankommt, und entscheiden: Was Sie freigeben, kommt in die Galerie des Brautpaars, in einen Bereich «Gäste», getrennt von Ihrer eigenen Arbeit.
Warum wir so auf den Daten bestehen
Eine Hochzeitsgalerie enthält Fotos von Dutzenden Menschen, oft auch von Kindern. Das ist kein Ordner voller Dateien: Das sind personenbezogene Daten von Leuten, die mit uns nichts unterschrieben haben. Deshalb liegt alles auf Servern in Europa, und deshalb werden die EXIF-Daten gelöscht statt „meistens nicht“.
Ausschnitt desselben Screenshots, zugeschnitten auf das Wesentliche.
Echter Screenshot der Software. Namen, Beträge und Kontaktdaten sind frei erfunden.
Die vier Schritte, um eine Galerie zu verschicken. Echter Screenshot der Software. Namen, Beträge und Kontaktdaten sind frei erfunden.
Die Fotos der Veranstaltung zum Verkauf an alle, die dabei waren.
Bei einer Hochzeit, einem Wettkampf oder einer Schulaufführung wollen viele die Fotos: Gäste, Verwandte, Sportler, Eltern. Mit dem Foto-Shop wird die Galerie der Veranstaltung zur Verkaufsgalerie: Wer dabei war, findet seine Fotos, bezahlt mit Karte und lädt sie herunter.
- Er wird Galerie für Galerie eingeschaltet, mit einem Schalter. Drei fertige Preislisten, mit Einzelfoto und Paketen: Sie ändern sie nach Belieben.
- Die Vorschaubilder tragen ein Wasserzeichen. Das saubere Foto kommt nach der Zahlung, mit einem Download-Link per E-Mail.
- Der QR-Code zum Ausdrucken ist schon fertig: das Schild „Finden Sie Ihre Fotos“, der Tischaufsteller und die Startnummer, in Ihren Farben und Ihrer Schrift.
- Wer dabei war, findet seine Fotos über die Startnummer oder den Tag, in jedem Tarif. Mit Full auch per Selfie, das nicht gespeichert wird: Die Suche per Gesichtserkennung schalten Sie selbst ein.
- Die Einnahmen gehen auf Ihr Konto, der Prozentsatz ist bereits abgezogen. Bestellungen und Einnahmen sehen Sie im Bereich Foto-Shop.
Wann Sie mit dem Verkauf beginnen
Sobald Sie das Konto verbinden, auf dem Sie die Einnahmen erhalten: Das machen Sie ein einziges Mal, im Bereich Foto-Shop. Kartenzahlungen laufen über Stripe.
Was RegiaPro bei jedem Verkauf einbehält
| Ihr Tarif | Pro Verkauf |
|---|---|
| Start | 10% |
| Pro | 8% |
| Full und Studio | 6% |
Mindestens 0,50 € pro Verkauf. Mindestbestellwert 5 €. Den Verkauf einzuschalten kostet nichts zusätzlich zu Ihrem Tarif.
Dreitausend Aufnahmen vorsortiert, in wenigen Minuten.
Der einzige Teil, der nicht im Browser läuft, sondern auf Ihrem Mac, weil er dreitausend RAW-Dateien lesen muss und niemand Lust hat, die irgendwo hochzuladen. Er erledigt den langweiligsten Teil der Arbeit: die erste Vorauswahl (Culling).
- Schnell, weil es die RAWs nicht entwickelt. In jede Datei hat die Kamera bereits eine Vorschau eingebettet: Diese zu lesen, statt die Aufnahme zu entwickeln, ist 17- bis 58-mal schneller (gemessen an echten Dateien, Sony und Drohne). Eine Hochzeit mit 3.000 Aufnahmen ist in wenigen Minuten analysiert.
- Es gruppiert die Serienbilder und schlägt Ihnen in jeder Serie das beste vor, bereits ausgewählt. Sie korrigieren schnell per Tastatur.
- Es fragt Sie zuerst, um welche Art Auftrag es geht – Hochzeit, Immobilien und Drohne, Porträts, Event, Sport, Abschlussfeier –, damit es weiß, was es erwartet, statt zu raten.
- Es erkennt Belichtungsreihen und lässt sie unangetastet. Die drei oder fünf Aufnahmen mit unterschiedlicher Belichtung für ein HDR sehen in jeder Hinsicht wie eine Serie aus, sind aber keine fünf Versuche: Es sind fünf Teile eines einzigen Fotos. Eine Software, die eines behält und die anderen aussortiert, ruiniert Ihnen die Arbeit.
- Es markiert Verwacklung, Unschärfe und falsche Belichtung und schreibt dazu, warum.
- Wenn es sich nicht sicher ist, schlägt es nichts vor und sagt es Ihnen. Das ist die wichtigste Regel von allen.
Es löscht niemals etwas. Niemals.
Die ganze Zeit arbeitet es mit einer Liste, nicht mit den Dateien: Die RAWs bleiben, wo sie sind, unberührt. Erst wenn Sie auf „Auf Dateien anwenden“ drücken, und nachdem es Ihnen genau gezeigt hat, wie viele Dateien es betrifft und wo, werden die behaltenen Fotos kopiert und die aussortierten in einen Unterordner daneben verschoben. Kein Papierkorb, kein Löschen. Wenn Sie eines Tages Platz schaffen wollen, löschen Sie selbst, von Hand.
Wie weit es wirklich ist
Es gibt es, installiert und getestet: Sie laden es aus Ihrem Konto herunter, und es läuft auf jedem Mac mit macOS 11 oder neuer. Enthalten ist es in den Tarifen Pro, Full und Studio sowie in den 14 Tagen Full Trial, in denen der gesamte Full-Tarif freigeschaltet ist. In Start ist es nicht enthalten, lässt sich aber testen: Die Testlizenz läuft ab und bleibt an Ihr Konto gebunden.
Ausschnitt desselben Screenshots, zugeschnitten auf das Wesentliche. Unter jedem aussortierten Bild steht, warum, und der Button, um es zurückzuholen.
Echter Screenshot der Software. Die darin gezeigten Fotos sind Testbilder.
Die Bilanz, bevor eine Datei angefasst wird, mit Angabe, wo alles landet.
Er antwortet Besuchern und legt Ihnen die Akte an.
Es sind zwei verschiedene Dinge mit demselben Namen, für zwei verschiedene Momente des Tages: Das eine spricht mit Menschen, die Sie noch nicht kennen, das andere mit Ihnen.
1. Der Chat auf Ihrer Website
Eine kleine Sprechblase unten rechts auf Ihrer Website. Sie beantwortet die Fragen der Besucher – was kostet eine Hochzeit, machen Sie auch Drohnenaufnahmen, sind Sie im September frei – und sobald sie weiß, wer es ist und wie man ihn erreicht, legt sie die Akte selbst an. Sie finden sie am nächsten Morgen in der Liste zum Nachfassen, ohne das Gespräch gelesen zu haben.
2. Der Assistent in der Software
Ein Feld, in das Sie in ganz normalem Deutsch schreiben: „Erstelle ein Angebot für Mario Rossi, Hochzeit in Pistoia am 12. Juni“ oder „Schreibe eine freundliche Nachricht, um die Bertellis um die Anzahlung zu bitten“. Er bereitet den Entwurf vor. Er verschickt ihn nicht.
Die Regel, die sich nie ändert
Der Assistent entscheidet nie allein, wen Sie meinen. Wenn in Ihrer Liste drei Rossis stehen, zeigt er sie Ihnen und wartet, bis Sie wählen. Und was immer er vorbereitet – ein Angebot, eine E-Mail, eine WhatsApp-Nachricht –, bleibt ein Entwurf, bis Sie selbst auf Senden drücken.
Die Kostenobergrenze
Der Teil, der die Texte schreibt, kostet bei jeder Anfrage etwas, deshalb hat er eine monatliche Obergrenze und einen sichtbaren Zähler. Und der Chat auf der Website hat ein Nachrichtenlimit pro Besucher, damit niemand die Rechnung durch Dauerschreiben in die Höhe treiben kann.
Ausschnitt desselben Screenshots, zugeschnitten auf das Wesentliche. In der letzten Spalte der Kontakt, der aus dem Gespräch entstanden ist.
Echter Screenshot der Software. Namen, Beträge und Kontaktdaten sind frei erfunden.
Jeden Morgen wissen Sie, wen Sie heute kontaktieren sollten.
Das ist das Herzstück. Jede Person, die Sie kontaktiert, wird zu einer Akte, und die Akte hält alles, was passiert ist, in zeitlicher Reihenfolge fest: den Anruf, das Angebot, die Nachricht, den Termin, die Anzahlung. Wenn diese Person sechs Monate später wieder anruft, wissen Sie in drei Sekunden, wer sie ist und wo Sie stehen geblieben waren.
- Das Kundentagebuch. Alles, was getan oder empfangen wurde, landet in einer einzigen Liste. Es gibt keinen Ort für E-Mails und einen anderen für Notizen: Es gibt einen Ort.
- Angebot → Vertrag → Rechnung. Das Angebot entsteht aus einer eigenen Vorlage, wird ohne Abtippen zum Vertrag, und daraus entsteht die Rechnung. Immer unbegrenzt.
- Nachfassen, das sich selbst vorschlägt. Mit bereits geschriebener Nachricht, passend zur Art des Auftrags und zum Stand der Dinge.
- Verbundener Kalender. Die Termine landen auch in Ihrem Google Kalender, dem, den Sie schon auf dem Handy haben.
- Dokumente in Sicherheit. Angebote und Verträge werden über eine Adresse verschickt, die sich nicht erraten lässt; Rechnungen verlassen die Software nie.
- Preislisten und Pakete. Die bekommen sehr wohl eine lesbare Adresse, weil sie in einer WhatsApp-Nachricht landen und ein verständlicher Link Vertrauen schafft.
So wird das Nachfassen berechnet
Nach einem Angebot: am 3. Tag, dann am 7., am 14., am 30. Nach einem ersten Kontakt ohne Angebot: am 2., am 5., am 10. Mit zwei Regeln, die mehr zählen als der Rhythmus: nie zweimal Nachfassen im Abstand von weniger als drei Tagen (wenn Sie nach einer Woche Shootings zurückkommen, finden Sie nicht drei Nachrichten an dieselbe Person für denselben Tag vor) und kein Nachfassen in der Woche vor der Veranstaltung, weil es dann zu spät wäre.
Wenn die Software fünf Tage ausgeschaltet bleibt
Nichts Schlimmes passiert: Beim nächsten Öffnen erscheint alles, was liegen geblieben ist. „Wen muss ich heute kontaktieren?“ ist eine Frage, die im Moment gestellt wird, kein Dienst, der im Hintergrund laufen muss – deshalb gibt es auch keinen Dienst, der unbemerkt aufhören könnte zu funktionieren.
Ausschnitt desselben Screenshots, zugeschnitten auf das Wesentliche.
Echter Screenshot der Software. Namen, Beträge und Kontaktdaten sind frei erfunden.
Die Liste, mit dem Jahr Monat für Monat. Echter Screenshot der Software. Namen, Beträge und Kontaktdaten sind frei erfunden.
Echter Screenshot der Software. Namen, Beträge und Kontaktdaten sind frei erfunden.
Kurse, Livestreams und Webinare, neben Ihren Kunden.
Für alle, die ihr Handwerk unterrichten: der Fotograf mit seinen Workshops, die Hundetrainerin, die Drohnenschule, die Visagistin, die Kolleginnen ausbildet, der Berater mit seinen Webinaren. Alles im selben Programm wie Ihre Kunden und Ihr Kalender.
Drei neue Module, eines für jede Art zu unterrichten. Sie sind ab dem Plan Pro verfügbar und in den 14 Testtagen schon enthalten.
Sie überlegen, wie Sie Ihre Kurse verkaufen? Auf der Seite Online-Kurse verkaufen finden Sie den ganzen Weg, Beruf für Beruf.
Für wen es zuerst gedacht ist
- Fotografen und Videografen, die unterrichten
- Hundetrainer
- Drohnenschulen
- Make-up- und Kosmetikakademien
- Yoga- und Pilates-Lehrer
- Berater und Trainer
Es ist ab dem Tarif Pro freigeschaltet und in den 14 Testtagen schon dabei. Von jedem verkauften Kurs behält RegiaPro 5% im Tarif Pro und 4% ab Full ein, mindestens 0,50 € pro Verkauf, und die Gebühren für Kartenzahlungen (Stripe) sind schon enthalten. Für kostenlose Kurse zahlen Sie nichts.
Ihre aufgezeichneten Kurse, zum Verkauf wie in einem Shop.
Einzelne Videos oder Kurse, unterteilt in Module und Lektionen, in einem Kurs-Schaufenster nach Kategorien. Käufer zahlen mit Karte, melden sich mit einer E-Mail an und schauen vom Handy oder Computer aus.
- Geschützte Videokurse: Sehen kann sie nur, wer sie gekauft hat, einzeln oder im Paket, oder wer sie von Ihnen geschenkt bekommen hat. Für kostenlose Kurse zahlen Sie nichts.
- Begleitmaterial zum Herunterladen in jeder Lektion, und der Teilnehmer macht dort weiter, wo er aufgehört hat.
- Abschlusstest und Teilnahmebescheinigung als PDF, unterschrieben und mit einem Code, den jeder überprüfen kann.
- Wer kauft, landet in Ihren Kontakten, mit Erinnerungen, wie jemand, der ein Angebot anfragt.
Echte Bildschirmfotos von RegiaPro. Studio, Kurse und Teilnehmer sind erfunden.
Die Live-Lektion, kostenpflichtig und mit Warteraum.
Sie erstellen das Event mit Plätzen und Preis, und RegiaPro kümmert sich um die Seite, die Kasse und die Erinnerungen. Gehen Sie live direkt im Browser oder mit OBS; nach dem Livestream kommt die Aufzeichnung zurück in den Katalog.
- Livestream für viele, Webinar für wenige im Raum, und der offene, kostenlose Livestream, um bekannt zu werden.
- Erinnerung per E-Mail 24 Stunden und 15 Minuten vorher, und „Eintreten“ schaltet sich von selbst frei.
- Der offene Livestream läuft auch auf YouTube und der Facebook-Seite, sowie auf Instagram und TikTok mit dem Schlüssel, den diese Ihnen geben.
- 50 Zuschauerstunden im Monat im Pro inklusive: zum Beispiel ein einstündiger Livestream mit 50 Personen.
Was wir nicht versprechen
Kostenpflichtige Livestreams auf Social Media: die könnte jeder kostenlos sehen. Und automatisch startende Livestreams auf Instagram und TikTok: das erlauben diese Netzwerke keinem Programm. Die Livestreams laufen, sobald Ihr Studio Cloudflare aktiviert, das Netzwerk, das das Video liefert; vorher können Sie die Events schon vorbereiten und verkaufen.
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Abos, die sich von selbst verlängern, Mehrfachkarten und Pakete.
Der Unterrichtsmonat, das ganze Jahr, die 10er-Karte, der individuelle Weg. Sie entscheiden, welche aufgezeichneten Kurse, welche Livestreams und welche Webinare enthalten sind.
- Monatlich oder jährlich, mit automatischer Verlängerung und, wenn Sie möchten, den ersten Testtagen kostenlos.
- 10er-Karte und individuell: zehn Eintritte, einzulösen bis zu einem bestimmten Datum, oder ein persönlicher Kursweg für einen Teilnehmer.
- Die E-Mails werden automatisch verschickt: Erinnerung vor der Verlängerung, Quittung, fehlgeschlagene Zahlung, abgelaufener Zugang.
- Der Teilnehmer erledigt es selbst: Karte ändern oder kündigen, direkt im Teilnehmerbereich.
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Vierzehn Tage ohne Kreditkarte, mit Ihren echten Kunden.
Den Monat an Posts bereitet es Ihnen vor.
Ein Profil, das seit drei Wochen stillsteht, ist keine Faulheit: Am Ende des Tages noch Fotos auswählen, für Stories zuschneiden und Bildunterschriften schreiben, ist ein zweiter Job. RegiaPro Social bereitet den Monat vor, ausgehend von den Fotos, die Sie Ihren Kunden bereits geliefert haben.
Die Grenze, klar gesagt
Den letzten Klick – den, der wirklich auf Instagram veröffentlicht – machen vorerst Sie. Die direkte Verbindung zu Meta erfordert eine Genehmigung, die beantragt und erteilt werden muss, und solange es sie nicht gibt, schreiben wir das lieber hier, als Sie glauben zu lassen, das Profil aktualisiere sich von selbst. Alles andere – die Auswahl, der Zuschnitt, die Bildunterschrift, die Warteschlange, der Hinweis im richtigen Moment – funktioniert bereits.
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