Die Fotos, die Ihre Gäste gemacht haben, ohne jemanden danach zu fragen
Sie drucken einen kleinen QR-Code aus und legen ihn auf die Tische. Die Gäste scannen ihn mit dem Handy und senden ihre Fotos: ohne eine App herunterzuladen und ohne Registrierung. Sie sehen sie sich einzeln an, und die freigegebenen landen in der Galerie des Brautpaars.
Die Fotos der Gäste kommen nie bei Ihnen an.
Auf jeder Hochzeit fotografieren zweihundert Menschen den ganzen Tag. Diese Fotos gibt es, und niemand sieht sie: Sie bleiben in WhatsApp-Gruppen, auf ein Zehntel zusammengestaucht, und nach drei Monaten sind sie weg. Das Brautpaar fragt Sie, ob Sie sie haben. Sie haben sie nicht, und Sie können nicht zweihundert Handys darum bitten.
- In der WhatsApp-Gruppe kommen sie ruiniert an und gehen zwischen den Nachrichten unter.
- Eine App, die man installieren muss, lädt mitten auf einer Feier niemand herunter.
- Ein geteilter Ordner heißt, allen den Schlüssel zu allem zu geben.
- Und wenn jemand ein unpassendes Foto schickt, stehen Sie schlecht da.
Warum es in der Galerie steckt und kein eigenes Modul ist
Live Moments kauft man nicht separat, und es kostet nichts extra: Es ist Teil von RegiaPro Gallery. Jede Kundengalerie kann ihre eigene Sammlung öffnen, mit eigenem QR-Code und eigenen Regeln. Die Fotos der Gäste bleiben getrennt von Ihren – sie landen nicht in Ihren Ordnern, verbrauchen nicht den Speicherplatz Ihrer Arbeit, und Sie können sie alle löschen, ohne auch nur eine Ihrer Aufnahmen zu berühren.
Drei Schritte, und Sie müssen niemanden um etwas bitten
Ihre Arbeit ist erledigt, bevor die Feier beginnt. Während der Hochzeit rühren Sie nichts an.
- 1
Sammlung einschalten
In der Hochzeitsgalerie gibt es einen Reiter „Gäste“. Sie schalten ihn mit einem Klick ein: Er ist anfangs aus, und solange Sie ihn nicht einschalten, existiert keine öffentliche Adresse. Sie legen den Titel fest, den die Gäste sehen, ob auch Videos angenommen werden, und – auf Wunsch – einen kurzen Zugangscode sowie von wann bis wann die Sammlung geöffnet ist.
- 2
QR-Code drucken
RegiaPro bereitet Ihnen die fertige Vorlage vor: sechs Designs, vom A4-Poster über die Tischkarte bis zum Kärtchen für die Handtasche, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Schrift. Sie drucken sie aus und platzieren sie, wo Sie möchten: auf den Tischen, am Sitzplan, unten auf der Menükarte. Die Adresse ist kurz und lässt sich auch von Hand eintippen.
- 3
Die Fotos kommen von selbst
Die Gäste scannen und senden. In Ihrem RegiaPro steigt die Zahl an der Glocke: Sie zeigt Ihnen, dass es Neues anzusehen gibt. Sie geben die Fotos am Computer frei oder verwerfen sie, in Ruhe, auch am nächsten Tag.
Was der Gast sieht: eine Seite, sonst nichts
Er scannt, und auf seinem Handy öffnet sich eine Seite im Look der Hochzeitsgalerie. Nichts zu installieren, nichts anzulegen, kein Passwort auszudenken. Er wählt die Fotos aus seiner Galerie und sendet sie.
- Keine App und keine Registrierung. Die Seite öffnet sich in dem Browser, den er schon auf dem Handy hat.
- Die Fotos werden im Handy verkleinert, bevor sie abgeschickt werden: 2.560 Pixel an der langen Seite. So kommen sie auch über das WLAN der Location durch, das auf einer Hochzeit immer überlastet ist.
- Und jetzt auch Videos, nicht nur Fotos: Sie werden im Handy auf 1080p verkleinert, so wie WhatsApp sie sendet. Ein echtes iPhone-Video mit 61 MB wird mit 29 gesendet. Schafft das Handy es nicht, wird das Original gesendet, und die Seite sagt es: Ein Video wird nie abgelehnt.
- Man sieht, wie weit es ist, Foto für Foto, in Prozent.
- Fällt das Netz aus, geht es dort weiter, wo es war. Der Upload läuft in Stücken: Wenn das Signal zurückkommt, werden nur die fehlenden Stücke erneut gesendet, und dasselbe Foto kommt nie doppelt an.
- Den Namen schreibt der Gast selbst, wie auf die Rückseite eines Fotos. Es ist kein Konto und beweist nichts: Wer ihn nicht schreiben will, lässt es.
Eine Sache, die Sie vor dem Einschalten wissen sollten
Die Fotos senden die Gäste, und die haben mit Ihnen nichts unterschrieben. Die Bedingungen akzeptieren Sie ein einziges Mal, mit der Erklärung zu den Fotos in den Einstellungen, und danach öffnen sich die Sammlungen mit einem Klick. RegiaPro vermerkt trotzdem bei jeder Sammlung, wann sie geöffnet wurde und mit welchem Text: Wenn in zwei Jahren jemand fragt, wer diese Sammlung geöffnet hat, gibt es eine Antwort. Die Einwilligung der abgebildeten Personen bleibt etwas, das im Vertrag mit dem Brautpaar geregelt werden muss.
Drei Wege, und Sie wählen
Das ist der einzige Schalter, der wirklich zählt, und RegiaPro startet mit der vorsichtigen Einstellung.
Ich sehe sie mir zuerst an
StandardDie Fotos kommen an, und niemand sieht sie außer Ihnen. Sie gehen sie am Computer durch und entscheiden einzeln. So ist die Sammlung voreingestellt, und das ist gewollt: Auf einer Seite, die jeder öffnen kann, wäre das erste unpassende Foto, das von selbst in einer Hochzeitsgalerie auftaucht, Ihr Schaden – vor Ihrem Kunden.
Sofort sichtbar
Schalten Sie selbst einDie Fotos erscheinen, sobald sie ankommen. Und mit dieser Wahl schaltet sich die Fotowand ein: Auf derselben Gästeseite kommen die Fotos nach und nach hinzu, und alle sehen sie, ohne neu zu laden. Die Feier, live miterlebt. Läuft etwas schief, stellen Sie wieder auf „Ich sehe sie mir zuerst an“: Die Fotowand schließt sich im selben Augenblick für alle, und nichts geht verloren – die Fotos bleiben freigegeben, und beim erneuten Einschalten ist alles wieder an seinem Platz.
Sofort sichtbar, und die Texte prüft das Programm
Schalten Sie selbst einDie Fotos erscheinen, sobald sie ankommen, genau wie beim Weg daneben: Was sich ändert, sind die geschriebenen Glückwünsche. Sie laufen zuerst durch eine Liste von Wörtern, die niemand lesen möchte — das läuft innerhalb von RegiaPro, ohne jemanden sonst zu fragen — und dann durch eine Prüfung, die auch auf den Ton achtet: den gemeinen Satz ganz ohne Schimpfwort. Was durchkommt, ist sofort sichtbar; was nicht überzeugt, bleibt für Sie zur Durchsicht und verschwindet nie. Sie können jederzeit umkehren: freigeben, was zurückgehalten wurde, und zurückhalten, was schon durchgekommen war. Entstanden ist das, weil Sie beim Fotografieren nicht ständig die Kommentare im Blick behalten können.
Auf der Fotowand gibt es keine Download-Schaltfläche
Und sie ist nicht versteckt: Es gibt sie schlicht nicht. Die Fotos einer Feier anzusehen, während sie stattfindet, ist eine Sache; die Hochzeit anderer Leute aufs eigene Handy mitzunehmen, eine andere. Das gilt auch für Ihre Fotos, die auf der Gästeseite nie erscheinen: Die Gästesammlung kennt sie nicht einmal. Auf die Fotowand kommen nur Fotos: Videos bleiben in Ihrer Moderation.
Das Gästebuch, ohne das Buch
Auf derselben Seite kann der Gast dem Brautpaar ein paar Zeilen hinterlassen. Kein Heft auf dem Tisch am Eingang mehr, das die Hälfte der Gäste übersieht und das später jemand abschreiben muss. Die Nachrichten durchlaufen dieselbe Freigabe wie die Fotos: Sie warten zunächst auf Durchsicht, Sie lesen sie, und die freigegebenen erreichen das Brautpaar in seiner Galerie.
- Zweihundertfünfzig Zeichen: ein echter Glückwunsch, kein Aufsatz.
- Moderiert wie die Fotos, mit denselben Schaltflächen.
- Wenn Sie keine möchten, geben Sie keine frei, und niemand liest sie.
Wo sie am Ende landen
Die freigegebenen Fotos erscheinen in der Galerie, die Sie dem Brautpaar geliefert haben, in einem eigenen Bereich namens „Gäste“, getrennt von Ihrer Arbeit. Das Brautpaar sieht sie zusammen mit Ihren, ohne sie mit Ihren zu verwechseln, und die freigegebenen Nachrichten stehen gleich darunter.
- Sie stehen in einem eigenen Bereich: Niemand hält ein Handyfoto für eine Aufnahme von Ihnen.
- Sie können alle auf einen Schlag entfernen, ohne ein einziges Ihrer Fotos zu berühren.
- Der Speicherplatz wird separat gezählt: Eine Hochzeit mit zweihundert fleißigen Gästen blockiert nicht den Upload Ihrer eigentlichen Arbeit.
Die echten Zahlen, vorher aufgeschrieben
Das sind die Grenzen, mit denen eine Sammlung startet. Sie stehen hier und nicht am Ende eines Dokuments, denn mitten in einer Hochzeit ist es zu spät, sie zu entdecken.
| Was | Wie viel |
|---|---|
| Speicherplatz einer Sammlunghundert Gäste mit je zehn Fotos ergeben anderthalb Gigabyte | 5 GB |
| Fotos von einem einzigen Handywenn jemand ununterbrochen hochlädt, stoppt es von selbst | 100 |
| Fotos der gesamten Sammlungdamit Sie nicht zehntausend Fotos einzeln durchsehen müssen | 5.000 |
| Größe eines Fotosdie anderen kommen bereits verkleinert an, weit darunter | 30 MB |
| Größe eines VideosVideos sind anfangs ausgeschaltet: eines ist so groß wie zweihundert Fotos | 200 MB |
| Länge einer Nachrichtvier Zeilen auf dem Handy, mit dem Daumen auf einer Feier getippt | 250 Zeichen |
Sie können sie jederzeit senken, Sammlung für Sammlung.
Fragen, die man uns stellt
Muss ein Gast etwas herunterladen?
Nein, und registrieren muss er sich auch nicht. Er scannt den kleinen QR-Code, und es öffnet sich eine Seite in dem Browser, den er ohnehin auf dem Handy hat. Genau deshalb funktioniert es: Mit jedem zusätzlichen Schritt verliert man die Hälfte der Gäste, und die Älteren steigen als Erste aus.
Kann jeder, der den Link hat, hochladen?
Ja, wenn Sie nichts festlegen – und das ist gewollt: Auf einer Hochzeit verteilt man keine Passwörter. Wenn Sie möchten, legen Sie aber einen kurzen Zugangscode fest und drucken ihn auf das Kärtchen, und Sie können auch bestimmen, von wann bis wann die Sammlung Fotos annimmt. Außerhalb dieses Zeitfensters meldet die Seite, dass sie geschlossen ist. Und in jedem Fall schalten Sie die Sammlung jederzeit mit einem Klick aus.
Und wenn jemand ein unpassendes Foto schickt?
Mit der Grundeinstellung – „Ich sehe sie mir zuerst an“ – sieht es niemand außer Ihnen: Sie verwerfen es, und die Sache ist erledigt. Hatten Sie dagegen „Sofort sichtbar“ eingeschaltet, aktivieren Sie die Moderation wieder, und die Fotowand schließt sich in diesem Moment für alle; dann entfernen Sie das Foto in Ruhe. Die Kontrolle liegt immer bei Ihnen: RegiaPro sieht sich die Fotos nicht an Ihrer Stelle an und entscheidet nichts von selbst.
Können Gäste die Fotos der anderen herunterladen?
Nein. Auf der Gästeseite gibt es keine Download-Schaltfläche und kein Paket: Jeder sieht nur, was er selbst gesendet hat, und auf der Fotowand kann man die Fotos nur ansehen. Ihre Fotos erscheinen auf dieser Seite nie.
Vermischen sich die Fotos der Gäste mit meiner Arbeit?
Nie. Sie liegen an einem eigenen Ort, zählen auf einen eigenen Speicherplatz und erscheinen in der Galerie des Brautpaars in einem Bereich namens „Gäste“. Sie alle zu löschen kann Ihre Aufnahmen nicht berühren: Der Löschvorgang weiß nicht einmal, dass Ihre Fotos existieren.
Bekomme ich eine E-Mail, wenn ein Foto ankommt?
Nein, und das ist kein Versehen: Während einer Hochzeit wären das Hunderte E-Mails. Stattdessen gibt es die Zahl an der Glocke in RegiaPro, die Ihnen zeigt, wie viele Fotos und Nachrichten darauf warten, angesehen zu werden – und sie sinkt, sobald Sie freigeben. Sie schauen nach, wann es Ihnen passt.
Bekomme ich Kärtchen zum Ausdrucken?
RegiaPro liefert Ihnen fertig gestaltete Vorlagen, druckfertig: sechs Designs, vom A4-Poster bis zur Tischkarte. Sie laden das PDF herunter und bringen es in die Druckerei oder drucken es selbst. Wenn Sie lieber Ihr eigenes Kärtchen gestalten, können Sie auch nur den QR-Code als Bild herunterladen.
In welchen Plänen ist es enthalten?
Ab dem Full-Plan und während der vierzehn Testtage. In Start und Pro ist es nicht enthalten. Es kostet nichts extra: Es ist Teil von RegiaPro Gallery, und wer es hat, zahlt nichts dazu. Was sich dann von Plan zu Plan ändert, ist, wie viele Galerien Sie gleichzeitig aktiv halten können – und jede aktive Galerie kann ihre eigene Sammlung haben.
Testen Sie es bei der nächsten Hochzeit
Vierzehn Tage mit dem kompletten Full-Plan, ohne Kreditkarte. Schalten Sie die Sammlung für eine echte Galerie ein, drucken Sie den QR-Code und sehen Sie, was ankommt.