Software tappezzeria: gestionale e CRM
RegiaPro è il software tappezzeria che segue ogni divano, poltrona o tenda dal primo messaggio del cliente alla riconsegna: nel gestionale preventivi, anticipi e fatture, nel CRM chi aspetta una risposta, chi va richiamato e cosa è fermo in laboratorio. Nel percorso trovi «Tappezziere» già selezionato.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Seconda prova: giovedì
misure e date sulla scheda del cliente
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
12
Richieste
+3 questo mese
5
Prove in agenda
questa settimana
2.100 €
Acconti
+2 questo mese
Misure prese e salvate sulla scheda
10 min fa
Seconda prova fissata giovedì
ieri
Lavoro pronto per la consegna
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software tappezzeria: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Il lavoro del tappezziere occupa spazio: tre divani smontati, una fila di sedie senza seduta, due poltrone che aspettano il velluto ordinato. Dietro ogni pezzo c'è una persona che vuole sapere quanto spende e quando lo riavrà, e un tessuto scelto da un campionario che va ricordato con il suo codice. Un buon software tappezzeria serve a tenere insieme pezzi, persone e cifre. RegiaPro si usa dal browser, sul computer del laboratorio o sul telefono nel furgone, e costa da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalle misure alla consegna
Un programma solo per i clienti, le prove, i documenti e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Misure e prove
Le misure nella scheda del cliente, le prove con le loro date, fino alla consegna.
Come funziona -
Più versioni del preventivo
Il cliente cambia idea? Dalla stessa scheda prepari un preventivo nuovo col suo numero: quello di prima resta com'era.
Il preventivo -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Tappezzeria divani, poltrone, sedie e tende: tutto nello stesso laboratorio
RegiaPro è adatto al tappezziere artigiano che lavora da solo o con una cucitrice, con clienti privati e qualche locale o albergo. I lavori che entrano in bottega sono di cinque tipi.
Il divano da rifoderare
Il più frequente e il più discusso: la cifra dipende dal tessuto, dall'imbottitura da rifare o da tenere, dal ritiro a domicilio. Il cliente di solito vuole vedere più di una proposta.
La poltrona antica
Struttura da ripulire, molle da rilegare, crine, un tessuto adatto al periodo. Un oggetto di valore affettivo che resta in laboratorio settimane.
Le sedie di un ristorante o di una casa
Sei, dodici, trenta sedute uguali da rifare, spesso con la richiesta di consegnarle a gruppi per non lasciare la sala vuota.
Le tende su misura
Sopralluogo, misure di ogni finestra, scelta dei tessuti e dei sistemi, confezione, posa. Qui il lavoro finisce a casa del cliente, a un orario preciso.
Testiere, cuscini, panche imbottite
Lavori su richiesta che nascono da una foto su Instagram e da una misura mandata per messaggio.
Da dove si parte: i pezzi già in tappezzeria
Dai pezzi che hai già in laboratorio: una scheda per ognuno, con il nome del cliente, il prezzo concordato, l'anticipo e il giorno promesso per la riconsegna. La sera stessa sai quanto ti devono i clienti che hanno un mobile da te.
CRM per tappezzieri: rifacimento di divani e poltrone dal ritiro alla riconsegna
Nel lavoro del tappezziere i guadagni si perdono in tre punti precisi, quasi mai sul banco. Il CRM di RegiaPro li tiene sotto gli occhi.
Il prezzo del divano detto a voce al telefono
«Più o meno sui novecento» diventa, al momento del saldo, una discussione. In RegiaPro la cifra detta al cliente esce come preventivo in PDF dalla sua scheda, con il tessuto e i lavori scritti nella nota. Se il cliente non risponde, la scheda torna fra le persone da sentire tre giorni dopo l'invio, poi a sette, a quattordici e a trenta giorni.
Parte alta di una scheda vera di RegiaPro, riempita con un nominativo inventato preso da un'altra attività: tre riquadri con la data, il giorno in cui risentirlo e la cifra ancora da ricevere; scorrendo, i testi già scritti che si aprono in WhatsApp.
La poltrona ferma che aspetta il velluto
Una poltrona che aspetta il tessuto da un mese, e il cliente che chiama per sapere a che punto è. Quando il lavoro è confermato, la data di riconsegna sta sul calendario collegato a Google o iCloud; quello che deve accadere prima, come «sollecitare il velluto al fornitore», lo scrivi nella nota importante e ti arriva come promemoria sette giorni prima di quella data.
Il trasporto del divano che nessuno mette in conto
Andare a prendere un divano al terzo piano e riportarlo costa tempo e gasolio. Sulla scheda indichi il comune o l'indirizzo del cliente e RegiaPro calcola la trasferta di andata e ritorno con i tuoi costi al chilometro e all'ora; nel Report finisce fra i costi dell'anno, accanto a collaboratori e spese vive.
Da dove ti arrivano i divani
Ogni scheda ha la sua provenienza: il negozio di arredamento che ti manda i clienti, Instagram, il passaparola del quartiere. Nel Report, strada per strada, trovi quanti lavori confermati e quanto incasso hanno portato nell'anno.
Rifoderare un divano nel gestionale: tre tessuti, tre preventivi, una scelta
Quanto costa rifoderare un divano? Dipende dal tessuto, ed è per questo che al cliente conviene mostrare le alternative su carta. Seguiamo un divano a tre posti dentro RegiaPro. Il caso è inventato: la cliente, i giorni e i prezzi non vengono dal laboratorio di nessun tappezziere.
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Le foto del divano di Paola arrivano su WhatsApp
Il 5 settembre Paola scrive su WhatsApp: ha un divano a tre posti con i cuscini sfondati e manda quattro foto. Apri la sua scheda con provenienza «passaparola» e alleghi le foto che ti ha mandato. Nelle note: divano a tre posti con due cuscini di seduta e tre di schienale, braccioli tondi, gomma della seduta da cambiare.
Richiami e messaggi -
Il tessuto tecnico scelto e l'anticipo di Paola
Il 12 settembre Paola sceglie il tessuto tecnico. Riporti l'importo della scheda a 910 € e, dal piano Pro, stampi il contratto del laboratorio: nel modello hai scritto che il tessuto tagliato non si restituisce e che i pezzi pronti vanno ritirati entro trenta giorni. Nome, data, totale, anticipo e saldo li riempie RegiaPro. Paola firma e lascia 300 € con il bancomat: registri l'acconto e metti la scheda su «Confermato», con il 10 ottobre come data di riconsegna.
Il contratto, dal piano Pro -
Il ritiro del divano
Nella scheda scrivi il comune di Paola, e la trasferta di andata e ritorno si calcola da sola: 24 € fra chilometri, gasolio e tempo, secondo i costi che hai impostato. Il 16 settembre carichi il divano sul furgone e alleghi la foto del bracciolo già graffiato, così il graffio è documentato prima del lavoro.
I conti di ogni lavoro -
Undici metri di tessuto e la gomma nuova
Undici metri di tessuto e la gomma nuova ti costano 350 €: vanno fra le spese vive del divano, accompagnati dalla nota «tessuto tecnico e gomma, divano Paola». Le fodere dei cuscini le cuce una collaboratrice esterna: sulla scheda il suo nome e 80 €. Nella nota importante scrivi «controllare le cerniere dei cuscini»: il promemoria compare il 3 ottobre.
I conti di ogni lavoro -
Il divano torna a casa di Paola
L'8 ottobre il divano è pronto. Dalla scheda apri WhatsApp con il messaggio che hai preparato per fissare la riconsegna e aggiungi l'orario. Il 10 ottobre lo riporti a casa di Paola, che salda 610 € con un bonifico. Dal Pro emetti la fattura dei 910 €, con il numero successivo dell'anno.
Fatture e incassi nei piani
Il conto del divano di Paola (dati inventati)
Prezzo 910 €: 300 € di anticipo e 610 € di saldo. Uscite registrate sul lavoro: 350 € di materiali, 80 € di cucitura esterna, 24 € di trasferta. Fatti i conti con le cifre della scheda, restano 456 € al laboratorio, prima delle tasse e delle ore passate a smontare e ricoprire. Documenti: tre preventivi, un contratto, una fattura.
Cotone, velluto o tessuto tecnico: tre proposte per un divano
Il 9 settembre Paola passa in laboratorio a vedere il campionario e restringe la scelta a tre tessuti. Per ogni tessuto aggiorni la cifra della scheda di Paola e generi un preventivo: RegiaPro dà a ciascuno il suo numero e li conserva tutti, così Paola può confrontarli a casa con calma.
| Preventivo | Tessuto e lavori descritti nella nota | Prezzo |
|---|---|---|
| 31/2026-P | cotone pesante tinta unita, gomma nuova della seduta, ritiro e riconsegna | 820 € |
| 32/2026-P | velluto a coste, gomma nuova, piedini in legno nuovi, ritiro e riconsegna | 1.040 € |
| 33/2026-P | tessuto tecnico lavabile, gomma nuova, ritiro e riconsegna | 910 € |
Tessuti per divani: campionario, codici e metri sulla scheda del cliente
Il tessuto è la decisione su cui il cliente torna più volte, e il dato che si perde più facilmente fra il campionario e l'ordine al fornitore. In RegiaPro resta scritto dove lo cerchi.
Il campione di tessuto scelto per il divano
Fornitore, collezione, codice e colore nella nota della scheda; la foto del campione appoggiato sul divano fra gli allegati. Se il cliente cambia idea, la foto nuova si aggiunge accanto a quella vecchia.
I metri di stoffa calcolati dal tappezziere
I metri necessari li calcoli tu, come sempre, e li scrivi nelle note insieme al verso del disegno o delle coste. Quando ordini il tessuto, sai quanto ne avevi previsto.
Il tessuto d'arredo portato dal cliente
Capita con chi ha comprato un tessuto d'arredo altrove. Nelle note scrivi quanti metri ti ha consegnato e in che stato; nel contratto puoi indicare che la resa dipende dal tessuto fornito.
Quando il rotolo arriva in tappezzeria
Il messaggio «è arrivato il tessuto, possiamo passare a prendere il divano» lo tieni fra i testi WhatsApp. Dalla scheda del cliente si apre già scritto e lo mandi tu, quando il rotolo è sul banco.
Quanto è costato il tessuto di quel divano
Il prezzo pagato al fornitore per quel divano va fra le spese vive della scheda. Letto accanto al prezzo del divano, ti dice subito se un tessuto molto caro ti ha lasciato il margine che pensavi; nel Report entra fra i costi del mese.
Tappezzeria sedie e rivestimento poltrone: tanti pezzi, un solo conto
Le sedie arrivano quasi sempre in gruppo, le poltrone quasi sempre da sole. Due modi diversi di riempire il laboratorio, che in RegiaPro si seguono con la stessa scheda.
Dodici sedie di una trattoria
Una scheda sola: sulla scheda il prezzo di tutte e dodici, nella nota del preventivo il lavoro per sedia e il tessuto scelto. La fattura la vuole la società che gestisce il locale: in «A chi intestare i documenti» metti ragione sociale, partita IVA e codice destinatario, mentre il preventivo resta a nome del titolare con cui hai parlato.
Le sedie riconsegnate sei alla volta
Il locale non può restare senza sedie: ne ritiri sei alla volta. Ogni gruppo riconsegnato può diventare una rata del saldo, registrata con la sua data, e sulla scheda leggi quanto manca per le altre sei sedie.
La poltrona di famiglia
Prima di smontarla alleghi le foto di com'è arrivata, di fronte, di lato e sotto la seduta. Nelle note scrivi cosa hai trovato aprendola: molle da rilegare, cinghie da cambiare, un listello rotto. Se il lavoro cresce, prepari un secondo preventivo con la cifra nuova e il primo resta come riferimento.
Il falegname e la cucitrice che aiutano il tappezziere
Il falegname che rincolla la struttura o la cucitrice che fa le cordonature: sulla scheda il nome e il costo del collaboratore, che nel Report si somma ai costi dell'anno.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Tende su misura e tende a pacchetto: misure, posa e appuntamento
Le tende portano il tappezziere fuori dal laboratorio due volte: per il sopralluogo e per la posa. È il lavoro in cui contano di più le misure giuste e l'orario rispettato.
Il sopralluogo alle finestre per le tende
Nelle note della scheda le misure di ogni finestra, il tipo di attacco, la distanza dal soffitto; fra gli allegati le foto delle finestre con il metro appoggiato. Il comune del cliente serve anche a calcolare la trasferta.
Il preventivo delle tende finestra per finestra
Sulla scheda il totale; nella nota del preventivo ogni finestra con il suo sistema: tenda a pacchetto in lino in cucina, tende con arricciatura in soggiorno, bastone in ferro nella camera. Il cliente legge nel PDF la cifra complessiva e sotto l'elenco stanza per stanza.
Il giorno della posa delle tende
Sulla scheda metti la data e l'orario della posa. Con il lavoro confermato l'appuntamento compare nel calendario di Google o iCloud, e se lo sposti dal telefono la scheda si aggiorna da sola dopo qualche minuto.
Il messaggio prima di arrivare con bastoni e tende
Fra i testi WhatsApp tieni l'avviso per la posa: orario, richiesta di liberare le finestre, numero per chiamarti se c'è un imprevisto. Il giorno prima lo mandi dalla scheda.
Software tappezzeria: gestionale a modello, programma di fatture o CRM?
Il 14 settembre 2026 abbiamo cercato «software tappezzeria» e letto le pagine in cima. I risultati sono pochi: pagine di gestionali per artigiani costruite su un modello uguale per molti mestieri, programmi che fanno le fatture elettroniche e un programma di disegno e taglio automatico. Nessuna pagina letta raccontava il ritiro di un divano o la scelta di un tessuto.
| Gestionale a modello per artigiani | Programma di fatturazione | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Per chi | Artigiani di molti mestieri, con magazzino e documenti di trasporto | Chi deve soprattutto emettere fatture elettroniche | Tappezzieri che seguono clienti, tessuti e riconsegne |
| Cosa tiene | Preventivi, schede di lavoro, magazzino, DDT, fatture | Fatture, scadenze, contabilità semplificata | Clienti, foto dei pezzi, preventivi, contratti, anticipi, date di riconsegna e posa, fatture, costi del lavoro |
| Prezzo | Su una pagina, 60 € più IVA a semestre | Su una pagina, da 7 a 19 € al mese più IVA | Da 19,90 € al mese |
| Dove si usa | Sul computer dell'ufficio | Online | Dal browser, in laboratorio e sul telefono |
RegiaPro fa per la tua tappezzeria se
- vuoi mostrare al cliente più tessuti con più preventivi, senza confonderti;
- hai pezzi in laboratorio e ti serve sapere chi aspetta cosa;
- il trasporto e i materiali di ogni lavoro devono entrare nel conto.
In tappezzeria, dal primo giorno
- una scheda per ogni divano, poltrona o gruppo di sedie, con le foto;
- preventivi per ogni tessuto proposto, e dal Pro contratti e fatture già compilati;
- riconsegne e pose sul calendario, messaggi WhatsApp già scritti.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il software tappezzeria RegiaPro
Prezzi scritti in chiaro sul sito. Un laboratorio di tappezzeria sceglie di solito fra tre piani, dopo la prova gratuita.
Start per chi rifà qualche divano al mese
19,90 € ogni mese oppure 199 € per un anno intero. Schede dei clienti illimitate, richiami automatici, messaggi WhatsApp preparati e dieci preventivi mensili: basta a chi rifà qualche divano al mese e i documenti fiscali li prepara altrove.
Pro per la tappezzeria che lavora tutto l'anno
34,90 € ogni mese oppure 349 € per un anno intero. Contratti in PDF da firmare prima di smontare il divano e fatture numerate anno per anno, anche per la società che gestisce un locale.
Studio per la tappezzeria con fattura elettronica
59,90 € ogni mese oppure 599 € per un anno intero. Rispetto al Pro, il laboratorio ottiene anche le fatture in formato XML da mandare allo SdI e il riepilogo annuale per il commercialista.
La prova gratuita sul prossimo divano
Quattordici giorni con il Full, senza carta. L'accesso al laboratorio si apre da solo appena confermi l'email; finita la prova, tieni il piano che ti serve oppure ti fermi.
Il Full, 44,90 € al mese, dà molto più spazio a chi archivia filmati per i propri clienti: la tabella dei cinque piani è nella pagina dei prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti dei tappezzieri su gestionale e CRM
Il cliente mi manda le foto del divano su WhatsApp: dove le tengo?
Le salvi dal telefono e le alleghi alla sua scheda, dopo averla creata: immagini fino a 15 MB l'una. Restano lì con le note e i preventivi, e le riapri quando vai a ritirare il pezzo o quando in laboratorio ti serve ricordare com'era.
Posso fare più preventivi con tessuti diversi per lo stesso divano?
Sì. Per ogni tessuto cambi l'importo della scheda e prepari un preventivo con il dettaglio nella nota. Ciascuno prende il suo numero e resta archiviato con la sua cifra; quando il cliente sceglie, riporti sulla scheda l'importo del tessuto scelto.
Come metto in conto il trasporto del divano?
Sulla scheda del divano inserisci dove abita il cliente: RegiaPro calcola chilometri, tempo, gasolio e pedaggi di andata e ritorno con i costi che hai indicato nelle impostazioni. Se noleggi un furgone, il noleggio lo aggiungi fra le spese vive dello stesso lavoro.
Dodici sedie per un ristorante: una scheda o dodici?
Una scheda sola con il prezzo complessivo e il dettaglio nella nota del preventivo. Se le riconsegni a gruppi, ogni pagamento diventa una rata del saldo; la fattura, dal piano Pro, può andare alla società che gestisce il locale.
Il cliente porta un tessuto suo: come lo segno?
Nelle note della scheda scrivi i metri ricevuti, il tipo di tessuto e lo stato, e alleghi una foto del rotolo. Nel modello del contratto puoi aggiungere una frase sulla resa dei tessuti forniti dal cliente, che comparirà in ogni contratto stampato.
Come avviso il cliente che il pezzo è pronto?
Prepari una volta il messaggio per la riconsegna fra i testi WhatsApp, anche con la richiesta di confermare il giorno. Aprendolo dalla scheda del divano, il messaggio compare in WhatsApp con il nome del cliente già inserito: una controllata e lo invii.
Posso segnare l'orario della posa delle tende?
Sì. Sulla scheda indichi il giorno e l'ora di inizio e di fine della posa. Quando il lavoro è confermato l'appuntamento va nel calendario collegato, così lo vedi sul telefono insieme agli altri impegni.
A fine mese come vedo quanto devo ancora incassare?
Su ogni scheda trovi l'anticipo e le rate registrate, con quello che manca. Sommando tutti i lavori RegiaPro ti mostra quanto è ancora da incassare, e il Report mette insieme incassi e costi dei lavori confermati.
Scritta a metà settembre 2026, con le funzioni verificate su RegiaPro il giorno 14; Paola e il suo divano sono un caso inventato; di gestionali a modello, programmi di fatture e taglio automatico riportiamo quello che dichiarano i loro siti in quella data. Se in laboratorio noti una differenza fra questa pagina e il programma, avvisaci a info@regiapro.it e correggiamo.
Prova il CRM per tappezzieri sul prossimo divano da rifoderare
Crea la scheda del prossimo cliente che ti manda le foto di un divano e portala fino alla riconsegna: vedrai in due settimane se preventivi, anticipi e ritiri ti pesano di meno. Il Full è acceso per tutta la prova, e il piano lo scegli alla fine.
Lavori che incroci spesso: software per falegnami, software per corniciai, gestionale per restauratori. L'elenco di chi lavora su ordinazione è nella pagina per chi lavora.