Software per interior designer: gestionale e CRM dello studio
RegiaPro è il software per interior designer, arredatori e home stager che gestisce lo studio accanto ai programmi di progettazione, per chi disegna case e locali su incarico: nel CRM segui chi ti chiede una consulenza, nel gestionale tieni preventivi, incarichi firmati, acconti e fatture. Trovi già scelto il mestiere «Interior designer»: resta a te decidere cosa accendere.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Incarico accettato
documenti e scadenze in una scheda
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
9
Incarichi attivi
+2 questo mese
4
Scadenze
questa settimana
5.800 €
Da incassare
3 parcelle aperte
Incarico accettato dal cliente
8 min fa
Parcella inviata
ieri
Scadenza della pratica venerdì
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per interior designer: gestionale e CRM dello studio. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Un progetto d'interni passa per un sopralluogo, un concept da far approvare, tre giri di scelte con i fornitori e un allestimento che dipende dai tempi di un falegname. Mentre lavori su piante e render, il software per interior designer RegiaPro custodisce il resto: il cliente, la proposta firmata, gli acconti, le date e i materiali ricevuti. Funziona sul computer dello studio e sullo smartphone durante i sopralluoghi; il piano d'ingresso costa 19,90 € mensili.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta alla fattura
Un programma solo per i clienti, le proposte, gli incarichi e le fatture. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Consulenze a canone
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software per interior designer freelance e studi d'arredo: per chi è fatto
RegiaPro accompagna l'interior designer freelance e gli studi d'arredo piccoli, dove chi disegna il progetto è anche chi incontra il cliente e ne segue i pagamenti. Sono quattro gli incarichi che ci si organizzano bene.
Case da arredare con un progetto d'interni
Un sopralluogo, un concept, un progetto esecutivo e la scelta degli arredi: settimane di lavoro con un cliente privato che decide in coppia.
Negozi, studi e locali da progettare
Un'attività che deve aprire in una data precisa, un budget stretto e una fattura intestata alla società.
Consulenze d'arredo brevi, a prezzo fisso
Un solo incontro, una tavola con i materiali e un elenco di acquisti consigliati: lavori a prezzo fisso, pagati subito.
Home staging per proprietari e agenzie
Case da preparare per le foto e le visite, su richiesta di un proprietario o di un'agenzia immobiliare, spesso con pochi giorni di preavviso.
Dove si disperde il lavoro dell'interior designer
Piante, modelli e render hanno i loro programmi. Il resto si perde fra messaggi vocali e cartelle: la versione del concept che la coppia aveva approvato, la rata legata al progetto esecutivo, il cliente che doveva richiamare dopo il sopralluogo. RegiaPro tiene insieme quel resto: nel CRM le persone e le trattative, nel gestionale i documenti e i pagamenti.
Programmi di disegno, gestionali edili e RegiaPro
Chi cerca un programma per interior designer trova soprattutto software di disegno e render, elenchi di strumenti per gestire i progetti e gestionali pensati per le imprese edili. A metà settembre 2026 abbiamo letto tre di queste pagine: in nessuna c'è un incarico seguito dal sopralluogo al saldo.
| Programmi di disegno e render | Gestionali per preventivi e cantieri | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| A cosa servono | Piante, modelli 3D, immagini realistiche degli ambienti | Preventivi a voci, ordini, avanzamento del cantiere | Clienti, proposte, incarichi firmati, acconti, date, fatture |
| Per chi | Chi disegna il progetto | Imprese e artigiani dell'edilizia | Interior designer e home stager che vendono il proprio progetto |
| Nelle pagine lette | Citati da una guida alla professione | Prezzo non indicato, prova di 14 giorni | Prezzo pubblicato, prova di 14 giorni |
I primi due tipi convivono bene con RegiaPro: i render che esporti diventano allegati della scheda del cliente.
CRM per interior designer: la consulenza d'arredo dal primo contatto al sì
Il CRM è la parte che ricorda le persone. Ecco cinque passaggi in cui una richiesta di consulenza d'interni rischia di raffreddarsi, e il modo in cui RegiaPro la tiene viva.
Il messaggio arriva sotto la foto di un soggiorno
Una coppia vede un tuo soggiorno su Instagram e ti scrive; un'amica ti passa il numero di un negozio. Per ciascuna apri una scheda indicando da dove è arrivata, con nomi di canale scelti da te: «Instagram», «passaparola», «agenzia Rossi».
Dopo il sopralluogo in casa, il silenzio della coppia
Hai misurato tutto, hai mandato la proposta, e la coppia «ne parla». Mandata dalla scheda, la proposta porta il cliente in «Offerta inviata», e RegiaPro te lo rimette davanti dopo tre giorni, una settimana, due settimane e trenta giorni.
Parquet e tende: le decisioni prese a voce
«Il parquet chiaro», «niente tende in camera»: frasi che a distanza di un mese nessuno ricorda uguali. Ogni scelta la fissi nel diario della scheda con «Nota mia»: le note si alternano a email e messaggi secondo il giorno in cui sono nate.
La risposta della coppia arriva con un vocale
Irene risponde su WhatsApp dopo dieci giorni. Segni sulla scheda che il cliente ha risposto: i promemoria di richiamo si interrompono e, se si apre una discussione sul prezzo, porti la scheda su «In trattativa».
Il budget degli arredi della coppia
Quanto la coppia pensa di spendere in mobili non è il tuo compenso, ma ti serve saperlo. Lo scrivi nelle note, con lo stile desiderato e le stanze da rifare, e l'importo della scheda resta quello del tuo onorario.
Progettazione d'interni passo per passo: un bilocale seguito nel gestionale
Vediamo un incarico completo, raccontato attraverso le quattro visite del progetto. Irene, Paolo e tutte le cifre sono inventati; ogni gesto fatto in RegiaPro corrisponde a una funzione del programma.
Il caso: il primo appartamento di Irene e Paolo
Il 5 marzo Irene scrive su Instagram: con Paolo ha comprato un bilocale di 58 metri quadri e vuole un progetto che faccia sembrare la casa più grande, con una cucina su misura. Traslocano il 13 giugno, quindi l'allestimento deve chiudersi il 6 giugno. È l'incarico tipico di un interior designer freelance: una coppia, un budget da far quadrare, una data di trasloco fissata.
Prima visita: il sopralluogo nel bilocale
Crei la scheda di Irene con provenienza Instagram, città del bilocale e come data il 6 giugno. Il 9 marzo fai il sopralluogo: nelle note scrivi misure principali, stile che piace a entrambi e budget per gli arredi, 18.000 €; dopo aver salvato la scheda alleghi la planimetria in PDF e le foto delle stanze.
Il 12 marzo prepari la proposta. Lavori in forfettario, quindi l'importo è netto: 2.900 €. Il PDF ha una riga con il compenso e, nella nota stampata sotto, le fasi: sopralluogo 150 €, concept con moodboard e due render 1.200 €, progetto esecutivo 900 €, assistenza all'allestimento 650 €. La mandi per email dalla scheda.
Seconda visita: il concept con moodboard e render
Il 14 marzo Paolo chiede se possono fermarsi al concept. Metti 1.350 € e generi una seconda proposta, con un numero nuovo; la prima resta archiviata con i suoi 2.900 €. Il 16 marzo decidono per il progetto completo: riporti l'importo a 2.900 €, e dal piano Pro prepari la lettera d'incarico dal tuo modello, con due revisioni del concept comprese e gli arredi pagati direttamente ai fornitori. Irene e Paolo firmano le copie stampate e versano 870 € di acconto; registrato il bonifico, la scheda passa a «Confermato». Il 6 giugno compare su Google Calendar o iCloud.
Il 2 aprile presenti il concept e poi lo mandi alla coppia: da «Invia email» scegli Irene e alleghi il PDF con moodboard e render; il diario della scheda conserva l'invio con il file. Per i due render hai pagato un renderista esterno 300 €, che indichi come collaboratore.
Terza visita: i fornitori d'arredo e il progetto esecutivo
Il 20 aprile consegni il progetto esecutivo e arriva la prima rata del saldo, 1.000 €. Nelle note aggiungi falegname, negozio delle luci e tempi di consegna promessi. Nella nota importante scrivi «confermare con il falegname il montaggio della cucina»: il 30 maggio te la ritrovi fra le attività come promemoria. Fra i costi extra metti 60 € di campioni e stampa delle tavole.
Quarta visita: l'allestimento del bilocale
Il 5 giugno, da un messaggio WhatsApp già pronto fra i tuoi testi, confermi a Irene l'orario del giorno dopo. Il 6 giugno sistemate gli ultimi dettagli e Paolo paga i restanti 1.030 €. La fattura del progetto, piano Pro, si genera sull'onorario completo: niente IVA per il forfettario e 2 € di bollo, che decidi tu se far pagare alla coppia.
I soldi del progetto d'interni (esempio con dati inventati)
| Chi | Cosa | Dove si segna in RegiaPro |
|---|---|---|
| Irene e Paolo | Compenso di 2.900 € | Importo della scheda e lettera d'incarico |
| Irene e Paolo | Acconto di 870 € il 16 marzo | Acconto, con giorno e bonifico |
| Irene e Paolo | 1.000 € il 20 aprile e 1.030 € il 6 giugno | Due rate del saldo |
| Renderista esterno | 300 € per due immagini | Collaboratore della scheda |
| Tipografia e campionari | 60 € | Costi extra |
| Fornitori degli arredi | 18.000 € pagati dalla coppia | Note della scheda, fuori dagli incassi |
Tolti renderista e campioni, la differenza è di 2.540 € prima di tasse e contributi, e nel Report entra fra i numeri di giugno. Nel fascicolo di Irene e Paolo restano due proposte, la lettera d'incarico firmata e la fattura.
Home staging: le case da preparare per la vendita nel CRM
L'home staging ha ritmi diversi dal progetto d'interni: tempi corti, una casa da mettere in scena per le foto, e spesso un'agenzia immobiliare come committente abituale.
L'agenzia immobiliare che chiama il martedì
L'agente ha fotografo e annuncio fissati per sabato. Apri la scheda con il nome dell'agente, l'indirizzo dell'immobile nelle note e il sabato come data: se la confermi, il giorno entra subito nel calendario.
Nell'home staging paga l'agenzia
Fra i tipi di intestatario c'è proprio «Agenzia immobiliare»: inserisci una volta ragione sociale e dati fiscali, e ai lavori successivi la ricolleghi con un clic.
Mobili a noleggio e trasporti dell'allestimento
Mobili a noleggio, tessili, piante e furgone sono spese vive: le metti fra i costi extra della scheda, così il margine del mese nel Report ne tiene conto.
Foto della casa prima e dopo l'home staging
Le foto della casa prima dell'intervento e quelle finali restano allegate alla scheda, pronte da mostrare al proprietario o a un'agenzia nuova.
Quale agenzia immobiliare porta più home staging
Crea una provenienza per ogni agenzia che ti chiama: nel Report vedi incassi e costi divisi per provenienza, cioè agenzia per agenzia.
Moodboard, render e planimetrie: i file del progetto d'interni sulla scheda
In un progetto d'interni i file sono tanti e cambiano versione spesso. RegiaPro li lega al cliente giusto, così non li cerchi fra chat e cartelle.
Planimetrie e render: cosa si allega alla scheda
Planimetrie in PDF, moodboard e render in JPG o PNG, capitolati in Word: fino a 15 megabyte ciascuno, sulla scheda già salvata del cliente.
Presentare il concept d'arredo alla coppia
Da «Invia email» scegli il cliente e alleghi la tavola del concept, un file fino a 15 megabyte; se i render sono più pesanti, nel testo del messaggio incolli il collegamento alla tua cartella condivisa. Nel diario compare la mail, con il giorno e l'ora in cui è partita.
Le versioni successive della tavola d'arredo
Quando il cliente chiede di cambiare il divano o il colore delle pareti, carichi la tavola nuova con un nome che dice la versione e scrivi nel diario cosa è cambiato e perché.
Le foto degli ambienti prima del progetto
Le immagini degli ambienti prima dei lavori, allegate il giorno del sopralluogo, servono a te per progettare e al cliente per ricordare da dove siete partiti.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Preventivo e parcella dell'interior designer: come si scrive il compenso
Il cliente chiede quasi sempre «quanto costa un interior designer» prima di sapere cosa comprende il lavoro. Il preventivo è il momento in cui glielo spieghi, e la lettera d'incarico quello in cui lo mettete per iscritto.
Parcella a fasi, a forfait o a metro quadro
RegiaPro lavora sul compenso totale, che scrivi sulla scheda. Il modo in cui l'hai calcolato, per fasi, a corpo o in base ai metri quadri, lo spieghi nella nota della proposta, stampata sotto il prezzo.
Le fasi del progetto d'interni nel preventivo
Sopralluogo, concept, progetto esecutivo, assistenza all'allestimento: elencarle con il loro valore aiuta il cliente a capire perché la cifra è quella, e a scegliere una versione ridotta.
La proposta ridotta al solo concept
Se il cliente vuole fermarsi al concept, generi una seconda proposta dalla stessa scheda: numero nuovo, e la prima resta archiviata con la cifra originale.
La lettera d'incarico dell'interior designer
Nel modello scrivi le tue condizioni: quante revisioni del concept sono comprese, che gli arredi si pagano ai fornitori, quanti sopralluoghi in cantiere sono inclusi, cosa succede se il cliente sospende il progetto. Nome dei clienti, indirizzo di fatturazione, data e importi li inseriscono i segnaposto. Le lettere d'incarico si generano dal piano Pro e si firmano su carta; il testo prodotto non cambia se in seguito modifichi il modello.
Fattura dell'interior designer: acconti, arredi dei fornitori e onorario
Il compenso arriva in tre o quattro momenti, mentre il denaro degli arredi passa direttamente dai clienti ai fornitori. RegiaPro tiene separate le due cose.
Acconto e rate legate alle fasi del progetto d'interni
Alla firma annoti l'acconto, quando è arrivato e come; poi aggiungi una rata del saldo per ogni fase consegnata. Il residuo lo vedi sul singolo progetto e, sommato, nella pagina iniziale.
Coppie, negozi e agenzie immobiliari che pagano
Una coppia con il codice fiscale, un negozio con partita IVA e codice destinatario, un'agenzia immobiliare: i dati di chi paga stanno in un'anagrafica a sé che colleghi alla scheda.
Interior designer in forfettario o con IVA
Chi è in regime forfettario ottiene documenti senza imposta, e sulle fatture oltre 77,47 € RegiaPro calcola la marca da bollo da 2 €. Se applichi l'IVA, scrivi il compenso lordo e il PDF riporta imponibile e imposta separati.
La fattura dell'onorario e il commercialista
La fattura si prepara dal piano Pro sull'intero compenso, con numerazione annuale. Con il piano Studio ottieni anche l'XML da trasmettere allo SdI e le fatture dell'anno raccolte in un unico pacchetto.
Instagram o negozio di cucine: il canale che porta i progetti
Instagram, un portale di arredamento, il negozio di cucine che ti segnala: nel Report ogni canale ha la sua riga di incassi e di spese, e ai canali a pagamento puoi assegnare un costo per contatto.
Immagine reale del programma, compilato con cifre di prova: qui si registrano software di disegno, formazione, auto e spese dello studio. Quello che spendi per un solo cliente, come i campioni di un progetto, va sulla scheda di quel cliente.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il software per interior designer RegiaPro
I prezzi sono esposti sul sito e sono quelli che paghi. Uno studio d'interni sceglie in genere uno di tre piani, dopo aver provato il programma.
Start per pochi progetti d'interni: 19,90 € al mese
199 € per un anno intero. Clienti illimitati, richiami, messaggi WhatsApp da personalizzare e dieci proposte al mese: basta a chi segue pochi progetti e vuole ordine nelle richieste.
Pro per lettere d'incarico e fatture d'onorario: 34,90 € al mese
349 € all'anno. Aggiunge i documenti da firmare, come la lettera d'incarico, le fatture con numerazione e un numero libero di proposte, per chi segue più case e locali nello stesso periodo.
Studio per lo studio d'interni con fattura elettronica: 59,90 € al mese
599 € all'anno. Arrivano la fattura elettronica in XML e il riepilogo delle fatture dell'anno per chi segue la tua contabilità.
Quattordici giorni gratuiti su un progetto d'interni
Il Full completo, senza carta di credito. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email.
Chi consegna ai clienti anche servizi fotografici o video può valutare il Full, 44,90 € al mese. Le differenze fra tutti i piani sono nella pagina dei prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Software interior designer: domande frequenti sul gestionale e CRM
Come scrivo nella proposta le fasi del compenso?
Sulla scheda metti il totale dell'onorario. Nella nota della proposta elenchi sopralluogo, concept, progetto esecutivo e assistenza, ciascuno con il suo valore: il PDF la stampa sotto il prezzo, e i clienti capiscono cosa pagano e cosa possono togliere.
I clienti pagano gli arredi ai fornitori: dove li annoto?
Nelle note della scheda, insieme a fornitori e tempi di consegna: restano un'informazione del progetto e non entrano negli incassi. Se invece anticipi tu una spesa, come i campioni o un noleggio, la segni fra i costi extra.
Posso mandare moodboard e render da RegiaPro?
Sì. Nella pagina «Invia email» scegli il cliente e alleghi un file fino a 15 megabyte, per esempio il PDF della tavola; per le cartelle più pesanti incolli un collegamento nel testo. L'invio finisce nel diario con giorno e ora, così sai quale versione hanno ricevuto i clienti.
Faccio home staging per le agenzie: come intesto le fatture?
Crei l'intestatario scegliendo il tipo «Agenzia immobiliare», con ragione sociale e dati fiscali. Sulla scheda di ogni casa tieni il nome dell'agente che ti ha chiamato, e colleghi la stessa agenzia a tutti i suoi lavori.
Il progetto si paga in tre momenti: come li registro?
L'acconto lo registri alla firma, con data e modalità; poi aggiungi una rata ogni volta che consegni una fase. La scheda mostra il residuo del progetto, e la pagina iniziale somma quanto devono ancora pagarti tutti i clienti.
Il cliente cambia idea sul concept: come tengo le versioni?
Carichi la tavola nuova accanto alla precedente, con la versione nel nome del file, e scrivi nel diario cosa è cambiato. Se il cambio sposta il compenso, aggiorni l'importo e generi una nuova proposta: quella vecchia resta archiviata.
Come non dimentico il montaggio della cucina?
La data finale del progetto sta sulla scheda e sul calendario collegato. Nella nota importante scrivi cosa verificare: una settimana prima diventa un promemoria. Le altre consegne dei fornitori le segni sul calendario del telefono e arrivano in RegiaPro come impegni da decidere.
Si può usare durante un sopralluogo?
Sì, dal browser del telefono: apri la scheda del cliente, scrivi misure e richieste nelle note e controlli la proposta già inviata mentre sei in casa sua. Tornato in studio, sul computer ritrovi tutto uguale.
Ogni funzione citata qui è stata provata nel programma il 14 settembre 2026, giorno di stesura del testo. Irene, Paolo, il bilocale e le cifre sono un esempio senza persone reali; le righe sugli altri programmi riassumono pagine pubbliche consultate in quei giorni. Se leggi qualcosa che il tuo RegiaPro fa in modo diverso, raccontacelo a info@regiapro.it.
RegiaPro provato sul tuo prossimo progetto d'interni
Quando qualcuno ti chiederà un sopralluogo, registralo in RegiaPro e seguilo fino all'ultima rata: due settimane bastano per capire se ti semplifica il lavoro. Il Full resta acceso per tutto il periodo di prova.
Mestieri affini: software per architetti, gestionale per web agency, software per falegnami. Ogni altro mestiere lo trovi nella pagina Per chi lavora.