Software per imbianchini: gestionale e CRM
RegiaPro è il software per imbianchini e pittori edili che lavorano in case abitate, scale di condominio e piccoli negozi: il gestionale tiene preventivi, contratti e pagamenti, il CRM tiene clienti, amministratori e risposte da aspettare. Il mestiere di imbianchino è già scelto nel percorso qui sotto: resta da dire cosa ti serve.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Sopralluogo fissato
chilometri e pedaggi già calcolati
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
14
Richieste
+4 questo mese
6
Sopralluoghi
questa settimana
5
Preventivi accettati
+2 questo mese
Sopralluogo fissato giovedì alle 9:30
5 min fa
Preventivo inviato per il bagno
ieri
Acconto ricevuto
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Software per imbianchini: gestionale e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Chi dipinge case vive di sopralluoghi rapidi, preventivi da mandare in serata e clienti che decidono quando vogliono loro. Con il software per imbianchini RegiaPro ogni lavoro ha la sua scheda con metri quadri, foto, cifra detta e acconto preso, la apri dal telefono con le mani sporche di colore e la paghi da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dal sopralluogo alla fattura
Un programma solo per le richieste, i preventivi, i lavori e gli incassi. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Manutenzioni a contratto
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Software per imbianchini: case abitate, scale e negozi
RegiaPro va bene all'imbianchino in proprio, anche con due operai fissi, trova i clienti col passaparola e con qualche annuncio, e fa ancora di persona sopralluogo e preventivo. Il lavoro si divide in quattro tipi.
Appartamenti abitati da ridipingere
Due o tre giorni per stanza, mobili da coprire, una famiglia che chiede quando può tornare a usare la cucina.
Case da imbiancare prima di affittare
Il proprietario che deve affittare o vendere: tempi stretti, pagamento veloce, spesso una seconda casa nello stesso anno.
Scale e parti comuni dei condomini
Il consigliere ti chiama, l'amministratore firma, l'assemblea decide. Settimane di attesa e un bonifico che arriva quando lo stabilisce l'amministrazione.
Negozi e uffici dipinti di sera
Si lavora di sera o nel fine settimana, e la data non si discute.
Quello che l'imbianchino perde fra un lavoro e l'altro
Rulli e stucchi sono il tuo mestiere. Quello che si perde è intorno: il numero di chi ti aveva chiesto un preventivo a marzo, la cifra detta a voce per le scale, l'acconto preso in contanti, l'amministratore da richiamare dopo l'assemblea. RegiaPro mette insieme la parte gestionale, documenti e soldi, e la parte CRM, persone e richiami, in una scheda per lavoro.
La prima sera con le tinteggiature già fissate
La prima sera inserisci i lavori già fissati per il mese e i preventivi a cui aspetti risposta. Il resto lo aggiungi quando squilla il telefono: una scheda si apre in un minuto.
Dal telefono dell'imbianchino: il CRM dei lavori nel browser
RegiaPro si apre nel browser del cellulare, senza nulla da installare, e fa da CRM dei tuoi clienti mentre sei sul ponteggio o in coda dal colorificio. Cinque gesti che fai ogni giorno.
Aprire la richiesta sul pianerottolo
Una signora ti ferma sul pianerottolo per il suo soggiorno: in un minuto crei la scheda con nome, telefono e da dove arriva, e la sera la ritrovi.
Fotografare le pareti
Macchie di umidità, crepe, soffitti anneriti: le foto le carichi sulla scheda dal telefono, e al preventivo sai cosa stuccare.
Controllare chi deve rispondere al preventivo di tinteggiatura
La pagina iniziale ti mostra chi ha ricevuto un preventivo e va sentito oggi, con il pulsante per il messaggio WhatsApp scritto da te.
Vedere le case da dipingere della settimana
I lavori confermati hanno giorno e orario; se colleghi Google Calendar o iCloud, li ritrovi anche nell'agenda del cellulare.
Segnare il pagamento dell'amministratore o del privato
Contanti a fine lavoro o bonifico dell'amministratore: registri importo, data e metodo, e la scheda mostra cosa resta.
Tinteggiatura di un condominio e di un appartamento: due lavori nella stessa settimana
Per un imbianchino la stessa settimana di aprile può contenere un vano scale deciso dall'assemblea e un appartamento chiesto quattro giorni prima. Li raccontiamo affiancati, perché RegiaPro li segue in modo diverso. Condominio, famiglia, giorni e cifre li abbiamo inventati noi.
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Le scale di via dei Tigli: la richiesta
Il 9 febbraio ti chiama Bruno, consigliere del condominio: il vano scale di cinque piani è da ridipingere. Apri la scheda con il suo nome e telefono e colleghi come intestatario il condominio, con codice fiscale e indirizzo dell'amministrazione: preventivo, contratto e fattura andranno a suo nome. Il 12 febbraio fai il sopralluogo, fotografi pareti e ringhiere e scrivi nelle note metri quadri, altezze e zone con l'intonaco da rifare.
Il preventivo dal tuo modello -
Le scale di via dei Tigli: l'attesa dell'assemblea
Il 16 febbraio mandi il preventivo all'amministratore: 6.800 €, e nella nota lavaggio delle pareti, stuccatura, fissativo, due mani di idropittura lavabile, smalto per ringhiere e corrimano, protezione dei pavimenti. Il 19 febbraio il nome del condominio torna nella pagina iniziale; al telefono l'amministratore spiega che deciderà l'assemblea del 27 marzo. Metti la scheda in trattativa, con il ricontatto al 30 marzo. Quel giorno l'amministratore conferma: approvato.
Il preventivo dal tuo modello -
Le scale di via dei Tigli: lavori e pagamenti
Il 1° aprile prepari il contratto dal piano Pro, con i dati dell'amministrazione e i tuoi orari di lavoro nelle parti comuni. Arriva l'acconto di 2.040 € con bonifico: confermi il lavoro per il 13 aprile. Nella nota importante hai scritto «appendere l'avviso ai condomini e prenotare il trabattello», e il 6 aprile te lo trovi fra le cose da fare. Finite le scale il 17 aprile, il saldo di 4.760 € arriva a fine maggio, quando lo dispone l'amministrazione: lo registri il giorno in cui entra.
Fatture e incassi nei piani -
L'appartamento di Silvia: la richiesta
Il 1° aprile Silvia ti scrive su WhatsApp dopo aver visto le scale di un'amica: trilocale da ridipingere prima di tornarci a vivere. Apri la scheda con provenienza «passaparola». Il 3 aprile passi a vedere: 240 metri quadri di pareti, 70 di soffitti, due crepe in camera. Note e foto vanno sulla scheda, e dalla città RegiaPro ti dice anche quanto costa il viaggio, se hai inserito la tua chiave di Google Maps.
Richiami e messaggi -
L'appartamento di Silvia: preventivo e conferma
La sera stessa scrivi 1.950 € e generi il preventivo: nella nota metri quadri di pareti e soffitti, stuccatura delle crepe, due mani di idropittura color tortora, protezione di pavimenti e mobili. Silvia accetta il 6 aprile e ti lascia 500 € in contanti: acconto registrato, lavoro confermato dal 20 aprile, dalle 8 alle 17. La nota importante «comprare il tortora dal colorificio» diventa un promemoria per il 13 aprile.
Il preventivo dal tuo modello -
L'appartamento di Silvia: lavori e saldo
Dipingi dal 20 al 22 aprile con un operaio a giornata: sulla scheda segni il suo costo, 240 €, e fra le spese vive pittura, stucco e teli, 210 €. Il 22 aprile Silvia salda 1.450 € con la carta: la scheda si chiude senza nulla da incassare.
Fatture e incassi nei piani
Le scale e l'appartamento a confronto (esempio con dati inventati)
| Scale di via dei Tigli | Appartamento di Silvia | |
|---|---|---|
| Chi ti chiama | Bruno, il consigliere | Silvia, la proprietaria |
| Chi paga | Il condominio, collegato come intestatario | Silvia |
| Preventivo | 6.800 € il 16 febbraio | 1.950 € il 3 aprile |
| Attesa | Richiamo, poi trattativa fino all'assemblea del 27 marzo | Tre giorni |
| Contratto | Dal piano Pro, a nome del condominio | Accordo e acconto, senza contratto scritto |
| Acconto | 2.040 € con bonifico | 500 € in contanti |
| Promemoria | 6 aprile: avviso ai condomini e trabattello | 13 aprile: comprare il colore |
| Lavori | 13-17 aprile | 20-22 aprile |
| Costi sulla scheda | Trasferta e materiali | Operaio a giornata 240 €, materiali 210 € |
| Saldo | 4.760 € a fine maggio, quando paga l'amministrazione | 1.450 € con la carta, a lavoro finito |
Preventivo tinteggiatura: metri quadri, mani e stuccature nella nota
Chi riceve un preventivo di tinteggiatura vuole capire perché due imbianchini chiedono cifre diverse per la stessa casa. Il tuo preventivo lo spiega.
La cifra a metro quadro o a corpo
Il prezzo che hai calcolato a metro quadro, o a corpo, lo scrivi come importo sulla scheda: è la cifra in evidenza nel PDF con il tuo logo. Se sei in regime forfettario, l'IVA non compare; se la applichi, RegiaPro la ricava dal totale che hai detto.
Pareti, soffitti e mani di pittura nel dettaglio
Nella nota elenchi metri quadri di pareti e soffitti, numero di mani, tipo di pittura e colore, stuccature, raschiatura di parti che si sfogliano, protezione dei pavimenti, spostamento dei mobili se lo fai tu. Viene stampata sotto la cifra.
Pittura lavabile o traspirante
Pittura lavabile o traspirante, soffitti compresi o no: ogni variante è un documento a sé, con cifra e nota sue e un numero diverso. Le versioni precedenti restano salvate.
Mandare e seguire il preventivo di tinteggiatura
Il PDF lo spedisci con l'email della scheda, e il lavoro passa in automatico allo stato di preventivo inviato. Da lì, se non risponde, RegiaPro te lo ripropone; se risponde e ci pensa, lo metti in trattativa e decidi tu quando risentirlo.
Pitturare casa con la famiglia dentro: cosa scrivere nel contratto
Dipingere un appartamento abitato vuol dire entrare nella vita di una famiglia per qualche giorno. Un contratto scritto chiaro, dal piano Pro, evita le discussioni.
Chi sposta i mobili
Scrivi se liberi tu le pareti o se il cliente deve farlo prima del tuo arrivo, e cosa succede se trovi le stanze ancora piene.
Orari e stanze da liberare
In quali ore lavori, quali stanze restano utilizzabili, quanti giorni serve il bagno o la cucina. Data e orari di inizio arrivano dalla scheda.
La tinta scelta dal cliente
La tinta scelta e confermata dal cliente, e cosa comporta cambiarla a lavori iniziati.
Umidità e intonaco che si stacca
Macchie che tornano, intonaco che si stacca sotto la vecchia pittura: come le affronti e come si concorda il prezzo.
Importi e firma del contratto di tinteggiatura
Totale, acconto e saldo li inserisce RegiaPro dalla scheda. Il contratto è un PDF da stampare e firmare con il cliente, poi resta allegato alla sua scheda.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Costo della tinteggiatura al mq: incassi, spese e margine dell'imbianchino
Il prezzo al metro quadro che proponi deve coprire pittura, operai, strada e tempo. RegiaPro ti fa vedere se lo sta facendo davvero.
Pittura, stucco e teli di ogni casa
Pittura, stucco, nastro e teli comprati per una casa li scrivi sulla sua scheda come spese vive, con una nota. Rulli, scale e furgone vanno invece nei costi generali, per categoria.
Operai a giornata dell'imbianchino
L'operaio chiamato per quel lavoro lo indichi sulla scheda con quanto l'hai pagato.
La strada fino al portone del cliente
Scrivendo la città del lavoro, RegiaPro calcola andata e ritorno, gasolio, pedaggi e valore del tempo in viaggio con i costi che hai impostato.
Il conto del mese fra condomini e privati
Nel Report operai, materiali, trasferte e costi generali vengono sottratti da quanto hai incassato, e leggi il risultato mese dopo mese, oltre a quanto rende ciascun canale da cui arrivano i clienti. Se a fine anno i condomini ti fanno lavorare tanto e guadagnare poco, lo vedi lì.
Acconti, saldi e fatture delle tinteggiature
L'acconto con data e metodo, il saldo anche in rate, la fattura dal piano Pro con numero progressivo. Chi sceglie lo Studio ottiene anche il file XML per lo SdI e un unico pacchetto annuale da passare al commercialista.
Schermata di RegiaPro con importi di prova: in questa pagina entrano rulli, scale, furgone e assicurazione. La pittura comprata per una casa si segna sulla scheda di quel lavoro.
Pittore edile: gestionale d'impresa, app dei rapportini o gestionale e CRM?
Il 14 settembre 2026, cercando programmi per imbianchini che facessero preventivi, fra i primi risultati c'erano programmi di assistenza tecnica con una pagina dedicata agli imbianchini, app per rapportini e fatturazione, e gestionali per ristrutturazioni con magazzino e computi. Delle tre pagine che abbiamo letto, due scrivevano un prezzo: uno annuale da 119 €, uno con attivazione e canone semestrale.
| Gestionale per ristrutturazioni | App di rapportini e interventi | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Adatto a | Imprese con magazzino, computi e più cantieri | Ditte con operai che registrano ore e interventi | Imbianchini che trattano direttamente con famiglie e amministratori |
| Si occupa di | Listini, computi, magazzino, DDT, fatture | Rapportini, mappe dei lavori, ore, fatture | Richieste, sopralluoghi, preventivi, contratti, acconti, fatture, richiami |
| Come si comincia | Attivazione e canone semestrale | Prova dopo una chiamata, poi abbonamento annuale | 14 giorni con il Full, senza carta |
RegiaPro serve all'imbianchino se
- sei tu a fare sopralluoghi e preventivi;
- lavori sia per privati sia per condomini, con chi chiama diverso da chi paga;
- vuoi vedere il prezzo prima di chiedere una demo.
Cosa trova dentro un pittore edile
- una scheda per lavoro con foto delle pareti e note del sopralluogo;
- preventivi numerati, contratti e fatture dal piano Pro;
- acconti e saldi, calendario del telefono, messaggi WhatsApp, costo della strada.
Software per imbianchini: il prezzo di RegiaPro e la prova
Il listino di RegiaPro è pubblico. Se fai soprattutto appartamenti e pochi preventivi, lo Start a 19,90 € al mese (199 € l'anno) ti dà clienti illimitati, richiami e testi WhatsApp, con dieci preventivi al mese. Se lavori anche per condomini e ti servono contratto e fatture, il Pro, a 34,90 € mensili o 349 € annui, aggiunge preventivi senza limite per le stagioni piene. Lo Studio, 59,90 € al mese (599 € l'anno), prepara anche i file XML delle fatture e raccoglie quelle di dodici mesi in un solo invio al commercialista; il Full, 44,90 € al mese, dà più spazio per foto e video.
La prova dura due settimane con tutto il Full e non chiede la carta. Si apre da sola appena confermi l'email, di solito in pochi minuti; alla fine scegli se continuare.
Le domande degli imbianchini su gestionale e CRM
Come faccio il preventivo a metro quadro?
Calcoli tu il prezzo con i tuoi metri quadri e scrivi il totale sulla scheda. Nella nota del preventivo metti il dettaglio: metri di pareti e soffitti, mani, pittura, stuccature, protezioni. Il PDF mostra il totale e, sotto, la nota stampata.
Per un condominio chi chiama è il consigliere e paga l'amministrazione: come lo gestisco?
Apri la scheda con nome e telefono del consigliere e colleghi il condominio come intestatario, con codice fiscale e indirizzo dell'amministrazione. Preventivo, contratto e fattura portano i dati di chi paga, mentre le telefonate restano con la persona che segue il lavoro.
Il preventivo aspetta l'assemblea: come non me ne dimentico?
Quando l'amministratore ti dice la data dell'assemblea, metti il lavoro in trattativa con la data di ricontatto il giorno successivo. I richiami automatici si fermano, e quella mattina il condominio è in cima alla lista delle telefonate da fare.
Posso tenere le foto delle pareti prima e dopo?
Sì, le alleghi alla scheda come immagini o PDF, fino a 15 MB l'una: macchie, crepe e pareti finite. Se il cliente ti richiama dopo un anno per una macchia di umidità, apri la scheda e hai le foto di com'era.
Pago un operaio a giornata: dove lo segno?
Sulla scheda del lavoro, con il suo nome e quanto gli hai dato. Nel Report quel compenso, le spese vive per pittura e stucchi e il costo della strada si sottraggono dagli incassi, e il margine del mese è quello vero.
Posso usarlo senza computer?
Sì: RegiaPro funziona dal browser del telefono. Crei le schede, carichi le foto del sopralluogo, mandi il preventivo per email e registri i pagamenti senza passare dall'ufficio.
I lavori fissati vanno nell'agenda del telefono?
Sì, se colleghi il calendario Google o quello iCloud: ogni lavoro confermato ci arriva con giorno e orario. Se sposti un appuntamento dal telefono, qualche minuto dopo la data è aggiornata anche nella scheda.
Il saldo lo pagano in due volte: come lo registro?
Dopo l'acconto, dividi il saldo in rate con le loro date e segni ciascuna quando arriva. La scheda ti dice sempre quanto manca, e la pagina iniziale somma quello che aspetti da tutti i lavori.
Aggiornata il 14 settembre 2026, dopo aver verificato su RegiaPro tutte le funzioni che descrive. Le scale di via dei Tigli e la casa di Silvia sono esempi con dati inventati; il confronto dei programmi riprende le pagine pubbliche consultate in quella data. Ti accorgi di una frase che non corrisponde al programma? Mandala a info@regiapro.it e la rivediamo.
Prova RegiaPro sulla prossima casa da dipingere
Alla prossima richiesta, che sia un soggiorno o un vano scale, apri una scheda e seguila fino al saldo. Con il Full acceso per quattordici giorni capisci se RegiaPro ti tiene in ordine lavori e pagamenti; il piano lo scegli dopo.
Altre pagine per chi lavora in cantiere: gestionale per imprese edili, software per serramentisti. Nella pagina dei professionisti trovi tutti gli altri mestieri.