Gestionale per sviluppatori freelance e CRM
RegiaPro è il gestionale per sviluppatori freelance e piccole software house che scrivono codice su commissione: nel CRM stanno i committenti e le loro richieste, nel gestionale stime, contratti di sviluppo, rate e fatture. Il mestiere «Sviluppatore» risulta già impostato; le funzioni le attivi una per volta.
Pensato per più di 50 mestieri: questo è già impostato per il tuo
Incarico accettato
documenti e scadenze in una scheda
Oggi in RegiaPro
Esempio con dati di fantasia
9
Incarichi attivi
+2 questo mese
4
Scadenze
questa settimana
5.800 €
Da incassare
3 parcelle aperte
Incarico accettato dal cliente
8 min fa
Parcella inviata
ieri
Scadenza della pratica venerdì
ieri
- Prova gratis per 14 giorni, senza carta
- Si usa dal browser, anche dal telefono
- Calendario collegato a Google e iCloud
- Messaggi WhatsApp già scritti
- Fatture dal tuo Fatture in Cloud, dal piano Pro
- Prezzi pubblici, uguali per tutti
Tipologia di lavoro
Che lavoro fai? Se non ti trovi, l’ultima voce va benissimo.
Cosa ti serve? Sono accese le cose di base per Gestionale per sviluppatori freelance e CRM. Accendi quello che ti serve davvero: il pacchetto lo scegliamo da qui.
Il tuo RegiaPro è pronto.
Tocca un pacchetto: qui sotto vedi cosa trovi dentro.
Il listino è uno solo. Le gallerie fotografiche sono dentro tutti i pacchetti: se non consegni fotografie non le apri, ma il prezzo non cambia. Tutti i pacchetti a confronto
Cosa trovi entrando con
Il menu
La scheda di una richiesta
In evidenza i campi del tuo mestiere
Le fasi del lavoro
Dove si trova ogni lavoro, a colpo d’occhio
Un'app o un software su misura attraversa una call esplorativa, un'analisi, una stima che il committente prova ad abbassare, un rilascio che slitta e un collaudo. Il codice vive nel tuo repository; le persone, gli impegni presi e i pagamenti vivono nel gestionale per sviluppatori freelance RegiaPro, aperto sul portatile o sullo smartphone, con piani che partono da 19,90 € al mese.
Cosa trovi dentro RegiaPro: dalla richiesta alla fattura
Un programma solo per i clienti, le proposte, gli incarichi e le fatture. Tocca una scheda per vedere come funziona.
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Una scheda per cliente
Telefonate, preventivi, contratti e pagamenti in ordine di tempo: quando richiama dopo sei mesi, sai subito a che punto eravate.
Il modulo Lead -
Chi richiamare oggi
Ogni mattina l'elenco delle persone da risentire, con il messaggio WhatsApp già scritto. Parte dal tuo numero, quando decidi tu.
Richiami e messaggi -
Preventivi dal tuo modello
Il PDF col tuo logo, mandato con un collegamento: sai quando è stato aperto. Se non risponde, il programma te lo ripropone dopo 3, 7, 14 e 30 giorni.
Il preventivo -
Il contratto senza riscrivere
Nasce dal preventivo accettato, con i dati già dentro, ed esce in PDF pronto da firmare. Dal piano Pro.
In quali piani c'è -
Il sopralluogo
È una fase del lavoro, con la sua data; il costo della trasferta si calcola sul percorso vero.
Le spese di ogni lavoro -
Consulenze a canone
La bozza della fattura di ogni periodo si prepara da sola. Dal piano Pro.
Canoni e rinnovi -
Acconto, saldo e fattura
Acconto e saldo si registrano a parte, ognuno con la sua data. La fattura esce dalla scheda con la numerazione che continua da sola: dal piano Pro, con l'XML dal piano Studio.
I piani a confronto -
Il calendario che hai già
Appuntamenti e lavori nel calendario del telefono: RegiaPro si collega a Google Calendar e iCloud.
Il calendario collegato -
Quanto resta davvero
Le spese di un lavoro si tolgono da quel lavoro, quelle dello studio dall'anno: a dicembre sai quanto è rimasto, non solo quanto è entrato.
I conti di ogni lavoro -
Dal telefono, sul posto
Si usa dal browser del telefono: apri la scheda del cliente e alleghi foto e documenti, fino a 15 MB l'uno.
Come funziona
RegiaPro da vicino: le schermate vere
Così è fatto il programma dentro. Esempio con dati di fantasia: i clienti, i lavori e gli importi sono inventati.
Gestionale per sviluppatori freelance e piccole software house: per chi è fatto
RegiaPro accompagna chi sviluppa per conto terzi con partita IVA, e le software house piccole in cui la stessa persona prepara la stima, parla con il committente e pubblica la versione finale. Quattro tipi di commessa ci si trovano a loro agio.
Web app e gestionali sviluppati su misura
Mesi di lavoro, un'analisi da far approvare, rilasci intermedi e un committente che capisce cosa gli serve davvero solo a metà strada.
App per smartphone da pubblicare sugli store
Due piattaforme, la revisione degli store con i suoi tempi, e un lancio spesso legato a una data del cliente: l'apertura di una sede, una stagione, una fiera.
Integrazioni fra e-commerce, magazzino e spedizioni
Collegare un e-commerce al magazzino, un modulo del sito a un foglio di calcolo, un gestionale a un servizio di spedizioni: lavori corti, spesso a prezzo chiuso.
Assistenza al software dopo il rilascio
Correzioni, aggiornamenti delle librerie, una funzione nuova sei mesi più tardi: richieste piccole che vanno comunque stimate, accettate e pagate.
Il resto del lavoro dello sviluppatore, fuori dal codice
Per la parte tecnica hai già i tuoi strumenti: repository, ticket, ambienti di prova. Tutto il resto finisce sparpagliato fra posta, chat e appunti: quale stima il committente ha accettato, chi aspetta una risposta da due settimane, quale rata della commessa di marzo manca ancora. RegiaPro è il posto per quel resto: il CRM per le persone, il gestionale per documenti e incassi.
Come parte uno sviluppatore con le commesse aperte
Apri una scheda per ogni commessa ancora aperta, con la data del prossimo rilascio e quanto hai già ricevuto. Il mattino seguente la pagina iniziale ti elenca chi aspetta una tua chiamata, e i rilasci confermati li trovi sul calendario. Il confronto con gli altri tipi di programma arriva più avanti.
CRM per programmatori freelance: ogni richiesta di sviluppo in una scheda
La parte CRM segue chi ti chiede del software. Ecco le sei domande che un programmatore freelance si fa più spesso durante una trattativa, e dove trova la risposta dentro RegiaPro.
«Chi mi aveva scritto per quell'integrazione?»
Le richieste arrivano da un collega troppo impegnato, da un gruppo Telegram, da LinkedIn, da un vecchio committente. Ogni contatto diventa una scheda con nome, telefono, email e provenienza; le provenienze le definisci tu, per esempio «collega», «LinkedIn», «sito personale».
«Dove avevo salvato il documento di analisi?»
Specifiche, schermate del sistema da sostituire, un'esportazione di esempio: le carichi sulla scheda del committente. Vanno bene PDF, Word, ODT, JPG e PNG, ognuno fino a 15 megabyte.
«Il cliente ha letto la stima?»
Spedita la stima dalla scheda, il committente passa in «Offerta inviata» e RegiaPro te lo ripropone fra le persone da sentire a tre giorni, poi a una settimana, a due e a un mese. Se ti risponde, lo registri con il pulsante «Ha risposto lui» e i richiami si fermano.
«Cosa gli avevo promesso durante la call?»
Il diario della scheda mette in fila le email spedite con i loro allegati, i messaggi WhatsApp e le note che scrivi appena chiudi una videochiamata. Tre mesi dopo, la frase «il pannello di amministrazione era compreso» la ritrovi con la sua data.
«Quando esce la versione 1.0?»
La commessa confermata porta la data del rilascio su Google Calendar o iCloud, con l'orario se l'hai indicato. Se il committente la rimanda e tu sposti l'evento dal telefono, con il calendario collegato anche in lettura la scheda si aggiorna dopo pochi minuti.
«Quanto mi è costata la grafica delle icone?»
Sulla scheda indichi la collaboratrice esterna con il suo compenso e, fra i costi extra, i servizi comprati per quella commessa. Il Report li sottrae dagli incassi del mese.
Preventivo per lo sviluppo di un'app: una commessa dall'analisi al rilascio
Un preventivo di sviluppo software si capisce meglio su un caso concreto: seguiamo una commessa dentro RegiaPro, divisa in tre fasi. Il committente è immaginario e le cifre servono solo a mostrare il giro; le azioni descritte le trovi tutte nel programma.
Il committente: due palestre e un'app per i corsi
Il 1° ottobre Davide, titolare di due palestre, ti contatta su LinkedIn: vuole un'app con cui gli iscritti prenotano i corsi e lo staff controlla le presenze. I corsi nuovi cominciano a gennaio, perciò l'app deve essere scaricabile dagli store entro il 12 gennaio. È una commessa tipica per un freelance: un cliente senza un reparto informatico, una stima da costruire insieme, una scadenza che non decidi tu.
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Fase 1 dell'app: analisi e stima, in ottobre
Crei la scheda di Davide con provenienza LinkedIn e, come data, il 12 gennaio. Dopo la call del 3 ottobre scrivi nelle note cosa serve: prenotazione dei corsi, lista d'attesa, notifiche, pannello per lo staff, due sedi. Alleghi lo schema delle schermate in PDF.
Il 6 ottobre concordate 9.600 €. Lavori in regime forfettario, quindi sulla scheda scrivi 9.600 € e la stima esce senza IVA. Il PDF ha una sola riga con il prezzo, e il calcolo lo spieghi nella nota stampata in fondo: analisi 16 ore, app per iOS e Android 96 ore, pannello web 40 ore, pubblicazione sugli store 8 ore, a 60 € l'ora, con tre mesi di correzioni compresi. La invii dalla scheda.
L'8 ottobre Davide vuole sapere quanto risparmia senza la lista d'attesa. Porti l'importo a 8.640 € e generi una seconda stima: numero nuovo, 23/2026-P, mentre la 22/2026-P conserva la cifra di prima. Il 10 ottobre ci ripensa e tiene la lista d'attesa, così riporti la scheda a 9.600 €.
Il preventivo dal tuo modello -
Fase 2 dell'app: contratto, anticipo e sviluppo, da ottobre a dicembre
Il 13 ottobre, dal piano Pro, generi il contratto dal modello che hai chiamato «Contratto di sviluppo software». Le clausole sono tue: funzioni comprese come da nota della stima, richieste nuove stimate a parte, sorgenti consegnati al saldo, tre mesi di correzioni gratuite. Committente, società intestataria con partita IVA, data di rilascio e importi entrano da soli. Lo firmate su carta nella sede della palestra.
Il 15 ottobre arrivano 2.880 € di anticipo, il 30%, con bonifico: li registri e porti la scheda su «Confermato», e il 12 gennaio compare sul calendario. Nella nota importante scrivi «mandare l'app in revisione sugli store»: RegiaPro la trasforma in un promemoria per il 5 gennaio.
Le icone e le immagini per gli store le disegna una grafica freelance per 400 €: la inserisci come collaboratrice. Fra i costi extra annoti gli account degli store, 124 € in questo esempio.
Il contratto, dal piano Pro -
Fase 3 dell'app: store, saldo e fattura, in gennaio
Il 9 gennaio l'app viene approvata: dalla scheda apri WhatsApp con un messaggio preparato in anticipo e scrivi a Davide che può scaricarla. Il 12 gennaio i corsi partono con l'app. I 6.720 € del saldo arrivano in due rate da 3.360 €, il 12 gennaio e il 12 febbraio. Sempre dal piano Pro prepari dalla scheda la fattura della commessa intera: senza IVA come prevede il forfettario, con la marca da bollo da 2 €, che puoi mettere a carico del cliente.
Fatture e incassi nei piani
I numeri della commessa dell'app (esempio con dati inventati)
| Voce | Importo | Dove si trova in RegiaPro |
|---|---|---|
| Prezzo concordato | 9.600 € | Importo della scheda e stima 22/2026-P |
| Anticipo del 15 ottobre | 2.880 € | Acconto, con giorno e bonifico |
| Rata del 12 gennaio | 3.360 € | Prima rata del saldo |
| Rata del 12 febbraio | 3.360 € | Seconda rata del saldo |
| Icone e immagini per gli store | 400 € | Collaboratrice della scheda |
| Account degli store | 124 € | Costi extra |
| Differenza, fatta a mano | 9.076 € | Il Report la somma al mese di gennaio, prima di tasse e contributi |
Documenti prodotti: due stime, un contratto, una fattura. Le ore scritte nella nota aiutano te e Davide a leggere la cifra; per incassi e Report RegiaPro usa l'importo pattuito.
Contratto di manutenzione software: le richieste dopo il rilascio nel CRM
Pubblicata l'app, il rapporto con il committente continua. Ecco come uno sviluppatore tiene in ordine l'assistenza senza confonderla con la commessa principale.
Un modello di contratto per l'assistenza software
Nella pagina Modelli prepari due contratti: uno per lo sviluppo, uno per l'assistenza successiva. Nel secondo scrivi durata, tempi di presa in carico, interventi compresi e tariffa per quelli in più.
Un anno di assistenza all'app, una scheda
L'assistenza annuale diventa una scheda con il suo importo e con la data di scadenza. La nota importante «proporre il rinnovo» si trasforma in un promemoria una settimana prima.
Il bug urgente del venerdì sera
Un intervento fuori contratto lo apri come scheda breve dello stesso committente, con la cifra concordata al telefono. Cercando il suo nome, a fine mese li ritrovi tutti in fila.
Lo storico quando si discute di una correzione al codice
Se il cliente sostiene che una correzione era compresa, il diario ti mostra le email partite verso di lui, ciascuna con allegati, giorno e ora, e le note delle telefonate di quelle settimane.
Contratto di sviluppo software: le clausole da scrivere prima del codice
Una commessa senza contratto diventa presto una commessa senza fine. In RegiaPro il testo lo prepari nella pagina Modelli, con i titoletti che vuoi, e a ogni commessa i dati della scheda si inseriscono al posto giusto.
Il perimetro delle funzioni da sviluppare
Funzioni comprese, piattaforme, integrazioni con altri sistemi e che cosa significa, per entrambi, «finito».
Le richieste di modifica a sviluppo avviato
Come si stima, si approva e si paga una funzione nuova chiesta a lavoro avviato.
Il collaudo del software consegnato
Quanti giorni ha il committente per provare il software e segnalare difetti prima che il rilascio si consideri accettato.
Codice sorgente, server e account degli store
Quando passano al cliente i sorgenti, le credenziali dei server e la titolarità degli account sugli store.
Importi e data di rilascio nel contratto di sviluppo
Totale, anticipo, saldo e data di rilascio arrivano dalla scheda attraverso i segnaposto, quindi il foglio firmato coincide con i numeri che registrerai.
I contratti si generano con il piano Pro e si firmano a penna. La copia prodotta resta allegata alla commessa, con il testo di quel giorno, anche quando più avanti riscrivi il modello.
Vuoi vederlo con il tuo lavoro?
Quattordici giorni con le funzioni del piano Full, senza carta. Poi scegli tu.
Foto libere da Pexels e schermate vere del programma, con dati di fantasia.
Tariffa oraria del programmatore: incassi, costi e fatture nel gestionale
Che tu lavori a ore o a corpo, al cliente arriva un prezzo. RegiaPro ragiona sull'importo pattuito di ogni commessa e da lì ricava incassi e residui, che il Report somma mese per mese.
Dalla tariffa oraria al prezzo della commessa
La tariffa oraria ti serve per costruire la cifra: la scrivi nella nota della stima insieme alle ore previste, e sulla scheda resta il totale concordato.
Programmatore con partita IVA in forfettario
Impostato il forfettario, stime e fatture escono senza IVA. Quando la parte senza imposta supera 77,47 €, sulla fattura compare il bollo da 2 €; la frase di legge del regime la aggiungi al modello con il segnaposto apposito.
Sviluppatore in regime ordinario
Con l'IVA, l'importo della scheda è il totale lordo: il programma ricava imponibile e imposta, e la cifra promessa al committente resta quella anche in fattura.
Le fatture delle commesse di sviluppo
Dal piano Pro prepari una fattura per commessa sull'intero importo, numerata in sequenza, con il contatore che riparte da 1 a ogni gennaio. Chi deve spedire l'XML allo SdI lo genera con il piano Studio.
Da dove arrivano le commesse di sviluppo
A ogni provenienza puoi associare un costo per contatto, come quello di un annuncio su una piattaforma per freelance. Nel Report, canale per canale, leggi incassi e spese e capisci quali fonti portano commesse firmate.
L'immagine mostra la pagina Costi con valori di prova: raccoglie ciò che spendi per l'attività nel suo insieme, dal computer agli abbonamenti. Ciò che paghi per una sola commessa, come gli account degli store, lo annoti sulla sua scheda.
Programmi per sviluppatori freelance: CRM, fatturazione o gestione dei progetti?
Chi cerca un programma per seguire i propri committenti trova soprattutto guide ai CRM per freelance e programmi di fatturazione. A metà settembre 2026 ne abbiamo letti tre fra i primi risultati: nessuno spiega come si scrive un contratto di sviluppo, nessuno parla di anticipi, e nessuno è scritto per chi programma.
| CRM generici per le vendite | Programmi di fatturazione per partite IVA | RegiaPro, gestionale e CRM | |
|---|---|---|---|
| Pensati per | Aziende e venditori con una pipeline di trattative | Chi emette fatture e segue le scadenze fiscali | Freelance che vendono commesse di sviluppo su stima |
| Punto forte | Pipeline, automazioni, integrazioni | Fattura elettronica, fisco, pagamenti online | Richieste, richiami, stime in PDF, contratti, anticipo e rate, date di rilascio |
| Come si comincia | Piano gratuito, poi a pagamento | Prova gratuita | 14 giorni con il Full, poi da 19,90 € al mese |
Uno sviluppatore si trova bene con RegiaPro se
- le tue commesse hanno una stima, un anticipo e una data di rilascio;
- vuoi ricordarti chi aspetta una risposta senza costruire automazioni;
- preferisci conoscere il prezzo prima di registrarti.
Cosa trova un programmatore il primo giorno
- schede dei committenti con provenienza, note, allegati e diario;
- stime in PDF con numerazione, contratti e fatture dal Pro;
- anticipo e rate, calendario con Google o iCloud, testi WhatsApp modificabili.
Come si comincia: tre passi, senza carta
Ti iscrivi, lo provi con il tuo lavoro vero, e solo alla fine decidi.
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Ti iscrivi in un minuto
Il tuo nome, il nome dello studio e l'email. Non chiediamo la carta di credito: l'accesso parte quando confermi l'email.
Comincia la prova -
Lo imposti sul tuo mestiere
Menu, campi della scheda e fasi del lavoro parlano come te. Colleghi il calendario che usi già.
Scegli qui il tuo mestiere -
Provi tutto, poi scegli
Quattordici giorni con le funzioni del Full. Alla fine scegli il piano, oppure ti fermi: niente si rinnova da solo.
Guarda i piani
Quanto costa il gestionale per sviluppatori freelance RegiaPro
Tutti i prezzi qui sotto sono pubblicati sul sito. Per chi sviluppa su commissione i piani da guardare sono tre, e prima c'è la prova.
Start per chi prende poche commesse: 19,90 € al mese
199 € con l'abbonamento annuale. Committenti senza limite di numero, promemoria dei richiami, messaggi WhatsApp e dieci stime al mese: per chi prende poche commesse e vuole tenere in fila le trattative.
Pro per contratti di sviluppo e fatture: 34,90 € al mese
349 € l'anno. Arrivano i contratti di sviluppo, le fatture numerate e le stime senza tetto mensile, utili quando più committenti chiedono un preventivo nella stessa settimana.
Studio per l'XML delle fatture di sviluppo: 59,90 € al mese
599 € l'anno. Si aggiungono gli XML della fattura elettronica e il riepilogo annuale per il commercialista.
Prima, la prova su una commessa di sviluppo
Due settimane con il piano Full al completo e nessuna carta richiesta. L'accesso si apre da solo appena confermi l'email.
Il piano Full, 44,90 € al mese, nasce per chi consegna foto e video ai clienti. Il dettaglio voce per voce sta nella pagina dei prezzi.
Perché fidarsi: i tuoi dati restano tuoi
Quello che conta prima di mettere i tuoi clienti in un programma nuovo.
I dati stanno in Europa
Su server in Europa. Ogni studio vede solo i propri dati: la separazione la fa rispettare il database stesso.
Se smetti, i dati restano tuoi
L'account torna in sola lettura e niente si cancella, se non lo chiedi tu. Una copia te la mandiamo in un formato leggibile.
Prezzi scritti prima
Listino pubblico, uguale per tutti i mestieri: lo leggi nella pagina dei prezzi prima di iscriverti.
Si parla con una persona
Nato in uno studio in Toscana, non in un ufficio. Scrivi a info@regiapro.it o dalla pagina dei contatti.
Domande frequenti di chi programma su commissione
Come spiego nella stima ore, tariffa e funzioni comprese?
Nel campo importo della scheda metti il prezzo concordato. Nella nota della stima elenchi funzioni, ore previste e tariffa oraria: RegiaPro la stampa sotto il prezzo nel PDF, così il committente capisce da dove nasce la cifra e tu hai il perimetro nero su bianco.
Il cliente chiede una funzione nuova a progetto avviato: cosa faccio?
Aggiorni l'importo e generi una nuova stima dalla stessa scheda: riceve un numero nuovo e le precedenti restano archiviate come le aveva lette. Se la funzione è un lavoro separato, apri una scheda a parte per lo stesso committente, con la sua data.
Lavoro in regime forfettario: stime e fatture escono giuste?
Scelto il forfettario nelle Impostazioni, i documenti escono senza IVA. Sulle fatture oltre 77,47 € senza imposta RegiaPro aggiunge il bollo da 2 €, anche a carico del cliente se lo decidi. La dicitura di legge la inserisci nel modello con il suo segnaposto.
Parlo con il responsabile tecnico, ma paga la società: come la intesto?
La scheda porta nome e contatti della persona con cui lavori. Ragione sociale, partita IVA e codice SDI o PEC della società li colleghi come intestatario: compaiono su contratto e fattura, e restano pronti per la commessa successiva dello stesso cliente.
Come divido il pagamento fra anticipo e rate?
Registri l'anticipo con giorno e modalità, poi il saldo in una o più rate man mano che arrivano. La scheda mostra il residuo di quella commessa; la pagina iniziale somma quanto devi ancora ricevere da tutti i committenti.
Dove conservo specifiche e documenti di analisi?
Sulla scheda del committente, dopo averla salvata: carichi PDF, Word, ODT, JPG o PNG fino a 15 megabyte l'uno. Accanto trovi le stime generate e il diario, quindi ciò che hai ricevuto e ciò che hai spedito sta in un solo posto.
Il rilascio slitta di due settimane: cosa devo aggiornare?
Basta una data. Puoi cambiarla sulla scheda, e l'evento su Google Calendar o iCloud si sposta; oppure spostarla nel calendario del telefono, e con la lettura attiva la scheda si aggiorna dopo qualche minuto. I segnaposto dei documenti successivi useranno la data nuova.
Come ritrovo un committente di due anni fa?
Scrivi nella ricerca il nome o il numero di telefono: compaiono le sue schede, ciascuna con stime, contratti, fatture e diario. Da lì vedi quanto avevi chiesto l'ultima volta e con quali condizioni, prima di rispondere alla richiesta nuova.
Scritto e ricontrollato il 14 settembre 2026 davanti al programma, funzione per funzione. Davide, le palestre e ogni importo della commessa sono esempi costruiti per questa pagina; quanto riportato sugli altri programmi l'abbiamo letto sui loro siti in quei giorni. Trovi una frase che il tuo RegiaPro smentisce? Mandaci due righe a info@regiapro.it.
Prova RegiaPro sulla prossima commessa di sviluppo
La prossima volta che qualcuno ti chiede una stima, apri la scheda in RegiaPro e portala fino all'ultima rata: è la verifica più onesta per capire se il programma si adatta a come lavori. Per quattordici giorni il Full è tutto tuo, poi scegli.
Mestieri vicini: gestionale per web agency, software per tecnici informatici, software per consulenti. L'elenco intero è nella pagina Per chi lavora.