Die Galerie, die Ihre Fotos liefert – und Ihnen sagt, welche gewünscht sind
Die Übergabe ist nicht mehr ein Link, der nach sieben Tagen stirbt, und ein Telefonat, in dem Nummern vorgelesen werden. Sie wird zu Ihrer eigenen Galerie, mit Ihrem Namen darüber, in der der Kunde die gewünschten Fotos selbst markiert.
Das Problem ist nicht die Übergabe. Es ist alles, was danach kommt.
Fotos irgendwo hochladen kann jeder. Was Zeit frisst, kommt danach: der abgelaufene Link, den Sie neu verschicken, das Paar, das anruft und Ihnen „die 1447, die 1503, die, auf der meine Mutter lacht“ diktiert, der Verwandte, der sein eigenes Paket möchte, und drei Nachrichtenrunden, bis klar ist, welche Fotos gedruckt werden.
- Der WeTransfer-Link stirbt nach sieben Tagen, und Sie schicken ihn neu.
- Die Favoriten werden Ihnen am Telefon diktiert, und Sie schreiben Nummern mit.
- Wird die Restzahlung nicht beglichen, bleibt der Link trotzdem aktiv.
- In jeder Aufnahme steckt die GPS-Position, und niemand denkt daran.
Echter Screenshot aus der Software. Die Namen sind erfunden.
Vom Ordner zum Link, in vier Schritten
Die Galerie entsteht Schritt für Schritt entlang einer nummerierten Reihe – statt Einstellungen in einem Panel zusammenzusuchen. Jeder Schritt zeigt Ihnen, wo Sie gerade stehen.
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Ordner und Fotos
Sie legen die Ordner so an, wie Sie sie im Kopf haben – Trauung, Feier, Porträts – und laden hoch. Der Upload zeigt den Fortschritt und lässt sich pausieren und fortsetzen: Bei einer Hochzeit mit Hunderten Dateien ist das kein Detail.
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Titelbild
Wählen Sie das Foto, das zuerst zu sehen ist – im Hoch- und im Querformat.
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Stil und Einstellungen
Die Vorlage, der Hintergrund, die Kopfzeile mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten, Download an oder aus, Wasserzeichen auf den Fotos. Und hier sitzt auch die Gesichtserkennung.
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Vorschau und Veröffentlichung
Sie sehen die Galerie so, wie Ihr Kunde sie sehen wird – bevor Sie sie verschicken. Dann kopieren Sie den Link.
Echter Screenshot aus der Software. Die Namen sind erfunden.
Die gewünschten Fotos markiert der Kunde selbst
Diese Funktion erspart Ihnen das Telefonat. Der Kunde öffnet den Link, schaut in Ruhe und markiert die Fotos, die er möchte – vom Sofa aus, am Handy, mit der Mutter daneben, die noch drei dazulegt. Wenn er fertig ist, finden Sie eine fertige Liste in der Galerie: keine mitgeschriebenen Nummern, keine Missverständnisse darüber, welches denn „das, auf dem sie lacht“ ist. Die Favoriten gibt es ab dem Plan Full.
Warum das mehr zählt, als es scheint
Bei der Auswahl bleibt ein gelieferter Auftrag oft wochenlang hängen. Solange Sie nicht wissen, welche Fotos gewünscht sind, drucken Sie nicht, liefern das Album nicht, schließen den Auftrag nicht ab und kassieren die Restzahlung nicht. Diesen Schritt zu verkürzen spart Ihnen nicht nur ein Telefonat: Sie schließen den Auftrag früher ab.
Echter Screenshot aus der Software. Das Menü ist nach den Modulen gruppiert, die Sie gekauft haben: Die Galerien liegen unter RegiaPro Gallery.
Die Gesichtserkennung, und warum sie für Gäste ausgeschaltet ist
RegiaPro gruppiert die Fotos nach Personen: Sie klicken auf Gesichter suchen, und die Gesichter erscheinen als runde Symbole am Rand. Ein Klick auf ein Gesicht zeigt alle Aufnahmen, auf denen die Person zu sehen ist – ohne dreitausend Fotos durchzuscrollen. Bei einer Hochzeit finden Sie so in zwei Minuten alle Bilder der Trauzeugen oder der Großeltern. Verfügbar ab dem Full-Plan und während der vierzehn Testtage.
Diesen Teil sollten Sie ganz lesen
Gesichtsmerkmale sind biometrische Daten: Die europäische Verordnung stellt sie in dieselbe Kategorie wie Gesundheitsdaten. Die auf Hochzeitsfotos erkannten Personen sind größtenteils die Gäste, die mit Ihnen nichts unterschrieben haben – die Klausel im Vertrag gilt im Verhältnis zum Brautpaar, ist aber nicht die Einwilligung der abgebildeten Personen.
Deshalb ist die Gruppierung zunächst Ihr eigenes Arbeitswerkzeug: Solange Sie nicht selbst einen Schalter umlegen, Galerie für Galerie, sieht niemand, der den Link öffnet, etwas anderes. Sie ist standardmäßig aus, und RegiaPro rät Ihnen, vor dem Einschalten mit einem Anwalt zu sprechen.
- Keine Namen, nirgendwo. Die Gruppen tragen keine Beschriftung, und die Software rät nicht, wer wer ist: Man erkennt die Personen am Gesicht.
- Die Gesichtsmerkmale lassen sich auf einen Schlag löschen, Galerie für Galerie, ohne die Fotos anzutasten.
- Die Gruppen verlassen die Galerie nicht: Dieselbe Person in zwei Galerien ergibt zwei getrennte Gruppen, die nie miteinander verknüpft werden.
Echter Screenshot aus der Software. Der orangefarbene Hinweis ist kein Werbetext von uns: Genau das liest der Fotograf, bevor er die Funktion nutzt.
Und die Fotos, die die Gäste gemacht haben
Jede Galerie kann eine Sammlung für die Gäste öffnen: Sie heißt Live Moments. Sie drucken einen kleinen QR-Code aus, die Gäste scannen ihn mit dem Handy und senden ihre Fotos – ohne etwas herunterzuladen und ohne Registrierung. Sie sehen, was ankommt, und entscheiden: Die freigegebenen Fotos erscheinen in der Galerie des Brautpaars, in einem eigenen Bereich «Gäste», getrennt von Ihrer Arbeit. Verfügbar ab dem Full-Plan und während der vierzehn Testtage.
- Keine App zu installieren und keine Registrierung für alle, die Fotos senden.
- Drei Arten der Veröffentlichung, und Sie wählen: Sie sehen die Fotos zuerst selbst an — so ist es voreingestellt —, oder sie erscheinen sofort auf einer Fotowand, die alle sehen, oder sie erscheinen sofort, aber die Texte der Gäste prüft das Programm.
- Das Gästebuch: Die Gäste hinterlassen dem Brautpaar eine Nachricht.
- Die Fotos der Gäste berühren Ihre nicht: eigener Speicherplatz, eigener Ordner.
- Auch Videos, nicht nur Fotos: Sie werden direkt im Handy verkleinert, bevor sie abgeschickt werden, wie bei WhatsApp — ein Video mit 61 MB wird mit 29 gesendet. Und wenn das WLAN der Location ausfällt, geht es dort weiter, wo es aufgehört hat.
- Sechs druckfertige Vorlagen, vom A4-Poster bis zum Kärtchen für die Handtasche, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Schrift.
- Auf Wunsch ein Zugangscode und eine Öffnungs- und Schließzeit. Dass etwas angekommen ist, zeigt Ihnen die Glocke in RegiaPro: eine einzige Zeile, auch wenn es vierzig Fotos sind. Keine E-Mail.
Und die Fotos der Veranstaltung, zum Kauf für alle, die dabei waren
Jede Galerie kann mit einem Schalter zur Verkaufsgalerie werden: Das ist der Foto-Shop. Sie drucken den QR-Code, den RegiaPro für Sie vorbereitet, und Gäste und Teilnehmer finden ihre Fotos, bezahlen per Karte und laden sie ohne Wasserzeichen herunter. Verfügbar in jedem Plan: RegiaPro behält 10 % beim Start, 8 % beim Pro und 6 % beim Full und beim Studio ein.
- Über die Nummer oder den Tag finden alle, die dabei waren, ihre Fotos – in jedem Plan. Mit dem Full auch per Selfie, das nicht gespeichert wird.
- Aufsteller, Tischkarte und Startnummer mit dem QR-Code, druckfertig in Ihren Farben.
- Vorschaubilder mit Wasserzeichen: Das saubere Foto gibt es erst nach der Zahlung.
- Mindestens 0,50 € pro Verkauf und Mindestbestellwert 5 €. Die Einnahmen gehen auf das Konto, das Sie verknüpfen, bereits abzüglich des Prozentsatzes.
Was eine Galerie niemals verlässt
Eine Hochzeitsgalerie enthält Fotos von Dutzenden Menschen, oft auch von Kindern. Sie ist kein Dateiordner: Es sind personenbezogene Daten von Menschen, die mit Ihnen nichts unterschrieben haben.
Das Original
Im Browser kommen nur verkleinerte Versionen an, die RegiaPro erstellt. Die Datei aus der Kamera bleibt, wo sie ist.
Die GPS-Position
Kameras schreiben sie in jede Aufnahme. Bei einer Hochzeit verrät diese Zeile, wo die Braut wohnt: Sie wird aus den veröffentlichten Kopien entfernt.
Die Fotos nach der Sperrung
Wird die Restzahlung nicht beglichen, sperren Sie den Link: Ab diesem Moment ist nichts mehr zu sehen, auch nicht die einzelnen Fotos, die jemand beiseitegelegt hat.
Ihre Daten, wenn Sie aufhören
Der Plan wechselt in den Nur-Lesen-Modus, und die Galerie wird nach 30 Tagen pausiert. Es wird nichts gelöscht.
Die Galerie gehört Ihnen, nicht uns
Der Kunde soll sich fühlen, als wäre er bei Ihnen zu Hause. Wie weit das geht, hängt vom Plan ab.
| Start | Pro | Full | Studio | |
|---|---|---|---|---|
| Aktive Galerien | 5 | 40 | 70 | unbegrenzt |
| Fotospeicher | 50 GB | 300 GB | 450 GB | 1,5 TB |
| Videospeicher | 5 GB | 40 GB | 300 GB | 500 GB |
| Zusätzlicher Speicher | 100 GB Fotos: 5 € im Monat 50 GB Video: 8 € im Monat | 100 GB Fotos: 5 € im Monat 50 GB Video: 8 € im Monat | 100 GB Fotos: 5 € im Monat 50 GB Video: 8 € im Monat | 100 GB Fotos: 4 € im Monat 50 GB Video: 8 € im Monat |
| Werden die Fotos gelöscht? | nie | nie | nie | nie |
| Auswahl der Favoriten | nicht enthalten | nicht enthalten | ja | ja |
| Ihre Marke | Logo | Logo + Farben | Logo + Farben | Logo + Farben |
Die Zahlen stammen aus der Preisliste, und eine automatische Prüfung stellt sicher, dass Website und Preisliste nie auseinanderlaufen. Pläne Zeile für Zeile vergleichen →
Die Galerie-Vorlagen
So werden die Fotos auf der Seite angeordnet, die Ihr Kunde erhält. Mit einem Klick gewählt, jederzeit änderbar – und dieselbe Galerie nimmt auch Ihre Videos auf.
- Mosaik Vier Spalten, jedes Foto in seiner echten Form Wenn es viele Fotos in unterschiedlichen Formaten sind.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Die Standardvorlage – die, die am ehesten an ein Album zum Durchblättern erinnert.
Nichts wird beschnitten: Ein Hochformat bleibt hoch, ein Panorama bleibt breit. Die Fotos fließen über vier Spalten, jedes in seiner echten Form.
- Vier Spalten auf großen Bildschirmen, drei auf dem Tablet, zwei auf dem Handy.
- Damit startet jede neue Galerie: Wenn Sie nichts wählen, ist es diese.
- Bei vielen Fotos lässt sie sich am schnellsten durchscrollen, ohne ein einziges zu beschneiden.
- Volle Reihen Reihen gleicher Höhe, gerader rechter Rand Wenn Ihr Handwerk zählen soll, nicht der Effekt.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Jede Reihe endet genau dort, wo die Seite endet.
Reihen gleicher Höhe, kein Foto beschnitten und ein stets gerader rechter Rand. Das ist die Vorlage professioneller Galerien: ordentlich, ohne starr zu sein.
- In eine Reihe passen drei oder vier Fotos, je nach ihrem Format.
- Der verbleibende Platz einer Reihe wird im Verhältnis ihrer Proportionen auf die Fotos verteilt: So enden alle auf derselben Höhe, und keines muss beschnitten werden.
- Die letzte Reihe wird nicht gestreckt: Bleibt ein einzelnes Foto übrig, behält es seine Größe.
- Magazin Ein Foto in der Hauptrolle, dann wechselnde Reihen Wenn ein Foto für sich allein steht.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Ein Eröffnungsfoto, dann abwechselnde Reihen.
Das erste Foto nimmt die ganze Breite ein, wie der Auftakt einer Reportage in einem Hochglanzmagazin. Darunter Zweierreihen: ein breites und ein schmales Foto, die Reihe für Reihe die Plätze tauschen.
- Das Eröffnungsfoto wählen Sie selbst: Es ist das erste in der Reihenfolge.
- Sie braucht ein Foto, das für sich allein trägt: Ohne ein solches wirkt diese Vorlage schwächer als die anderen.
- Auf dem Handy bleibt das Eröffnungsfoto groß, die übrigen stehen zu zweit in einer Reihe.
- Collage Asymmetrische Komposition, gemischte Größen Für lebendige Shootings: Feiern, Reportagen, Backstage.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Gemischte Größen, ohne festes Raster.
Kacheln unterschiedlicher Größe, ineinander verzahnt. Das Muster wiederholt sich alle sieben Fotos: lang genug, dass die Wiederholung nicht auffällt.
- Pro Reihe eines bis drei, je nach Größe der Kacheln.
- Das große Foto nimmt die halbe Breite ein, daneben stehen zwei weitere.
- Für Feiern, Reportagen und Backstage: wo das Durcheinander die Geschichte ist.
- Story Ein Foto nach dem anderen, in voller Breite Für eine kurze, starke Auswahl. Nicht für dreihundert Fotos.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Ein Foto nach dem anderen, mit Raum zum Atmen dazwischen.
Man scrollt und betrachtet ein Foto nach dem anderen, groß. Keine Ränder, keine Rahmen, nichts drumherum. Sie ist die langsamste von allen – und das ist gewollt.
- Ein einziges Foto pro Bildschirm.
- Für eine kurze, starke Auswahl: zwanzig, dreißig Fotos.
- Mit dreihundert Fotos wird daraus ein endloses Scrollen: Dafür braucht es eine andere Vorlage.
- Quadrat Alle gleich groß, wie ein Kontaktabzug Zum Auswählen lassen: Kontaktabzüge, Vorauswahl, lange Listen.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Kein Album, sondern ein Verzeichnis.
Jedes Foto quadratisch zugeschnitten, alle gleich groß, wie ein Kontaktabzug. Gedacht für den Fall, dass es ums schnelle Finden geht, nicht ums Bewundern.
- Sechs oder sieben pro Reihe, je nach Bildschirmbreite.
- Die einzige Vorlage, die Fotos beschneidet – und genau das ist ihre Aufgabe.
- Zum Auswählen lassen: Kontaktabzüge, Vorauswahl, lange Listen.
- Feste Spalte Das Verzeichnis bleibt links stehen, die Fotos scrollen rechts Wenn es sehr viele Fotos in mehreren Ordnern sind.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Die Ordnerübersicht bleibt immer im Blick.
Die einzige Vorlage, bei der die Seite nicht aus einer einzigen Spalte besteht. Links ein schmaler Streifen, der beim Scrollen stehen bleibt; rechts die Fotos, so breit wie der Bildschirm.
- Bei tausend Fotos und sechs Ordnern ist sie mehr wert als jeder Effekt.
- Der Streifen an der Seite ist ein Verzeichnis, keine Fotoreihe.
- Auf dem Handy steht das Verzeichnis oben und die Fotos darunter.
- Kino Für Videos gemacht: das erste groß, die übrigen zu zweit pro Reihe Wenn Sie ein Video liefern, kein Album. Die zwei Spalten sind Absicht: Ein Video auf einem Viertel des Bildschirms schaut man sich nicht an. Die anderen Vorlagen bleiben bei vier pro Reihe.
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Die Anordnung als Skizze. Hier erscheint das Foto, sobald die Vorschaubilder fertig sind.
Für Videos gemacht, nicht für Fotos.
Die anderen Vorlagen sind für Fotos gedacht, Videos sind dort nur zu Gast. Diese ist das Gegenteil: Jede Kachel hat die Form eines Bildschirms, die Wiedergabetaste sitzt in der Mitte statt in einer Ecke, und der Name des Videos ist immer sichtbar.
- Zwei Kacheln pro Reihe, und das ist Absicht: Vier Videos nebeneinander kämen auf 278 mal 156 Pixel, und in dieser Größe lässt sich kein Video anschauen.
- Bei zehn Videos ist „welches der zehn?“ die erste Frage: Deshalb ist der Name immer sichtbar.
- Die anderen Vorlagen bleiben bei vier pro Reihe.
Vorschau in Originalgröße ansehen Oben sehen Sie die Anordnung. Auf der Vorschauseite finden Sie die echten Vorlagen, so groß wie Ihr Bildschirm.
Fragen zu den Galerien
Muss der Kunde etwas installieren oder sich registrieren?
Nein. Er öffnet den Link auf dem Handy oder am Computer und schaut. Wenn Sie ein Passwort festgelegt haben, geben Sie es ihm; wenn nicht, kommt er einfach hinein. Es muss kein Konto angelegt werden, und das ist gewollt: Mit jedem zusätzlichen Schritt verliert man unterwegs die älteren Verwandten – und genau die bestellen später die Abzüge.
Wie lange bleibt die Galerie geöffnet?
Das entscheiden Sie, Galerie für Galerie: Sie können ein Ablaufdatum setzen oder nicht. Es gibt keine Höchstdauer, die an den Plan gebunden ist: Solange Sie sie nicht ausschalten, bleibt die Galerie geöffnet. Archivieren ist ein Klick, wann immer Sie möchten, und archiviert heißt nicht gelöscht: Die Fotos bleiben.
Kann ich den Zugang sperren, wenn der Kunde nicht zahlt?
Ja, und genau dafür gibt es diese Funktion unter anderem. Sie sperren den Link, und ab diesem Moment ist nichts mehr zu sehen – auch nicht die einzelnen Fotos, deren direkten Link sich jemand gespeichert hat. Deshalb verlassen die Originale nie die Galerie: Täten sie es, wäre das Sperren nutzlos.
Sehen auch das Brautpaar und die Gäste die Gesichtserkennung?
Nein, nicht standardmäßig. Sie ist als Arbeitswerkzeug für den Fotografen gedacht: Wer den Link öffnet, sieht nichts anderes. Sie denjenigen anzuzeigen, die die Galerie öffnen, ist ein zweiter, separater Schritt, der pro Galerie eingeschaltet wird und anfangs aus ist. Gesichtsmerkmale sind biometrische Daten, und die Gäste haben mit Ihnen nichts unterschrieben: Sprechen Sie vor dem Einschalten mit einem Anwalt.
Wo liegen die Fotos meiner Kunden physisch?
Auf Servern in Europa. Bei einer Hochzeitsgalerie ist das keine Formalität: Sie enthält Fotos von Dutzenden Menschen, oft auch von Minderjährigen, die weder mit Ihnen noch mit uns etwas unterschrieben haben.
Kann ich die Fotos zum Download freigeben oder nur zum Ansehen?
Das wählen Sie mit einem Schalter, Galerie für Galerie. Ausgeschaltet kann der Kunde schauen, bekommt aber nur das, was Sie ihm zeigen; eingeschaltet lädt er die Fotos einzeln oder alle zusammen als ZIP herunter. Videos lassen sich immer ansehen, sind aber nicht im ZIP „Alles herunterladen“ enthalten: Eine Datei mit einem halben Gigabyte in einem ZIP hieße minutenlanges Warten und einen vollen Server.
Kann ich die Galerien auf meine eigene Domain legen?
Noch nicht: Die Adresse der Galerie ist unsere, in allen Plänen. Was es bereits gibt, und zwar in jedem Plan, ist Ihre Marke: Ihr Logo und – ab Pro – auch Ihre Farben. Der Name RegiaPro erscheint nirgendwo auf der Seite, die Ihr Kunde öffnet.
Gibt es auch eine öffentliche Präsentation für Menschen, die mich noch nicht kennen?
Ja. Neben den Kundengalerien – die privat sind – gibt es „Mein Portfolio“: einen Link, den Sie an Menschen schicken, die Sie noch nicht kennen, zusammengestellt aus den Galerien, die Sie selbst ins Schaufenster stellen. Die übrigen bleiben außen vor.
Die anderen vier Module
Es ist eine einzige Software: Sie erfassen den Kunden einmal, und dann reichen die Module ihn untereinander weiter.
Die Vorauswahl (Culling) der RAW-Dateien in wenigen Minuten: gruppiert Serienaufnahmen, schlägt die beste vor und löscht nie etwas.
Zur SeiteEin Chat auf Ihrer Website, der Besuchern antwortet und die Anfrage selbst für Sie anlegt.
Zur SeiteJeden Morgen sagt es Ihnen, wen Sie erneut kontaktieren sollten – mit bereits geschriebener Nachricht. Angebot, Vertrag und Rechnung aus derselben Kundenkarte.
Zur SeiteAus den Fotos, die Sie bereits geliefert haben, erstellt es den Post-Plan für den Monat.
Zur SeiteTesten Sie es bei Ihrer nächsten Übergabe
Vierzehn Tage mit dem kompletten Full-Plan, ohne Kreditkarte. Am schnellsten finden Sie heraus, ob Sie es brauchen, indem Sie einem echten Kunden eine echte Galerie schicken.