La galerie qui livre les photos, et vous dit lesquelles ils veulent
La livraison n’est plus un lien qui meurt au bout de sept jours et un coup de fil où l’on vous lit des numéros. Elle devient votre galerie, à votre nom, où le client marque lui-même les photos qu’il veut.
Le problème, ce n’est pas de livrer. C’est ce qui vient après.
Mettre des photos en ligne quelque part, tout le monde sait le faire. Ce qui dévore votre temps vient après : le lien expiré à renvoyer, le couple qui appelle pour vous dicter « la 1447, la 1503, celle où ma mère rit », le parent qui demande sa sélection à part, et trois allers-retours de messages pour savoir quelles photos imprimer.
- Le lien WeTransfer meurt au bout de sept jours, et vous recommencez.
- Les favorites, on vous les dicte au téléphone, et vous notez des numéros.
- S’ils ne paient pas le solde, le lien reste actif quand même.
- Dans chaque photo voyage la position GPS, et personne n’y pense.
Vraie capture d’écran du logiciel. Noms fictifs.
Du dossier au lien, en quatre étapes
La galerie se construit en suivant une suite d’étapes numérotées, pas en cherchant des réglages éparpillés dans un panneau. Chaque étape vous indique où vous en êtes.
- 1
Dossier et photos
Vous créez les dossiers comme vous les avez en tête — cérémonie, réception, portraits — et vous importez. L’import affiche la progression et peut être suspendu puis repris : sur un mariage de plusieurs centaines de fichiers, ce n’est pas un détail.
- 2
Couverture
Choisissez la photo que l’on voit en premier, en portrait et en paysage.
- 3
Style et réglages
Le modèle, le fond, l’en-tête avec votre logo et vos coordonnées, téléchargement activé ou désactivé, filigrane sur les photos. Et c’est ici que se trouve la reconnaissance faciale.
- 4
Aperçu et publication
Vous voyez la galerie comme votre client la verra, avant de l’envoyer. Puis vous copiez le lien.
Vraie capture d’écran du logiciel. Noms fictifs.
Les photos qu’il veut, c’est lui qui les marque
C’est la fonction qui supprime le coup de fil. Le client ouvre le lien, regarde tranquillement et marque les photos qu’il veut — depuis son canapé, sur son téléphone, avec sa mère à côté qui en ajoute trois. Vous, quand c’est fini, vous trouvez une liste toute prête dans la galerie : pas de numéros à recopier, pas de malentendu sur « celle où elle rit ». Les favorites sont disponibles à partir de la formule Full.
Pourquoi c’est plus important qu’il n’y paraît
La sélection est le moment où un travail livré reste bloqué pendant des semaines. Tant que vous ne savez pas quelles photos ils veulent, vous n’imprimez pas, vous ne livrez pas l’album, vous ne clôturez pas le dossier et vous n’encaissez pas le solde. Raccourcir cette étape ne vous fait pas seulement économiser un coup de fil : elle vous permet de boucler le travail plus tôt.
Vraie capture d’écran du logiciel. Le menu est regroupé selon les modules que vous avez achetés : les galeries se trouvent sous RegiaPro Gallery.
La reconnaissance faciale, et pourquoi elle est désactivée pour les invités
RegiaPro regroupe les photos par personne : appuyez sur Rechercher les visages et les visages apparaissent en icônes rondes sur le côté. Cliquez sur un visage et vous voyez toutes les photos où il apparaît, sans faire défiler trois mille photos. Sur un mariage, cela permet de retrouver en deux minutes toutes les photos des témoins ou des grands-parents. Elle s’active à partir de la formule Full, et pendant les quatorze jours d’essai.
C’est la partie à lire en entier
Les empreintes des visages sont des données biométriques : le règlement européen les place dans la même catégorie que les données de santé. Les personnes reconnues sur les photos d’un mariage sont en grande partie les invités, qui n’ont rien signé avec vous — la clause du contrat vaut dans votre relation avec les mariés, mais ce n’est pas le consentement des personnes photographiées.
C’est pourquoi le regroupement est d’abord un outil de travail pour vous : tant que vous n’activez pas vous-même un interrupteur, galerie par galerie, la personne qui ouvre le lien ne voit aucune différence. Il est désactivé au départ, et RegiaPro vous conseille d’en parler à un avocat avant de l’activer.
- Aucun nom, nulle part. Les groupes n’ont pas d’étiquette et le logiciel ne devine pas qui est qui : on les reconnaît au visage.
- Les empreintes s’effacent d’un seul coup, galerie par galerie, sans toucher aux photos.
- Les groupes ne sortent pas de la galerie : la même personne dans deux galeries forme deux groupes distincts, qui ne sont jamais reliés entre eux.
Vraie capture d’écran du logiciel. L’avertissement orange n’est pas un texte marketing de notre part : c’est ce que le photographe lit réellement avant d’utiliser la fonction.
Et les photos prises par les invités
Chaque galerie peut ouvrir une collecte pour les invités : elle s’appelle Live Moments. Vous imprimez un petit carré à scanner, les invités le scannent avec leur téléphone et envoient leurs photos — sans rien télécharger et sans s’inscrire. Vous regardez ce qui arrive et vous décidez : les photos que vous validez apparaissent dans la galerie des mariés, dans une section « Invités » séparée de votre travail. Elle s’active à partir de la formule Full, et pendant les quatorze jours d’essai.
- Aucune application à installer et aucune inscription pour ceux qui envoient les photos.
- Trois façons de publier, et c’est vous qui choisissez : vous les regardez d’abord — c’est le réglage de départ — ou elles apparaissent tout de suite sur un mur que tout le monde voit, ou elles apparaissent tout de suite mais les mots écrits par les invités sont contrôlés par le logiciel.
- Le livre d’or : les invités laissent un message aux mariés.
- Les photos des invités ne touchent pas aux vôtres : espace séparé, dossier séparé.
- Les vidéos aussi, pas seulement les photos : elles sont réduites dans le téléphone avant l’envoi, comme le fait WhatsApp — une vidéo de 61 MB part à 29. Et si le réseau de la salle tombe, l’envoi reprend là où il s’était arrêté.
- Six supports prêts à imprimer, de l’affiche A4 à la carte de poche, avec votre logo, vos couleurs et votre police.
- Si vous le souhaitez, un code pour entrer et une heure d’ouverture et de fermeture. C’est la cloche dans RegiaPro qui vous signale une arrivée : une seule ligne, même quand il y a quarante photos. Pas un e-mail.
Et les photos de l’événement, en vente pour ceux qui y étaient
Chaque galerie peut devenir une galerie de vente, d’un simple interrupteur : c’est la boutique photo. Vous imprimez le QR code que RegiaPro vous prépare, et invités et participants trouvent leurs photos, les paient par carte et les téléchargent sans filigrane. Elle s’active sur toutes les formules : RegiaPro retient 10 % avec Start, 8 % avec Pro et 6 % avec Full et Studio.
- Par numéro ou par jour, ceux qui étaient là retrouvent leurs photos, sur toutes les formules. Avec Full, aussi avec un selfie, qui n’est pas enregistré.
- Panneau, chevalet de table et dossard avec le QR code, prêts à imprimer à vos couleurs.
- Aperçus avec filigrane : la photo sans filigrane n’arrive qu’après le paiement.
- Minimum 0,50 € par vente et commande minimum de 5 €. Les recettes arrivent sur le compte que vous associez, commission déjà déduite.
Ce qui ne sort jamais d’une galerie
Une galerie de mariage contient des photos de dizaines de personnes, souvent d’enfants. Ce n’est pas un dossier de fichiers : ce sont les données personnelles de gens qui n’ont rien signé avec vous.
L’original
Seules des versions réduites, créées par RegiaPro, arrivent au navigateur. Le fichier sorti de l’appareil reste là où il est.
La position GPS
Les appareils l’inscrivent dans chaque photo. Sur un mariage, cette ligne indique où habite la mariée : elle est supprimée des copies publiées.
Les photos, après la révocation
S’ils ne paient pas le solde, vous révoquez le lien : dès cet instant, plus rien ne s’affiche, pas même les photos isolées que quelqu’un aurait mises de côté.
Vos données, si vous arrêtez
La formule passe en lecture seule et la galerie est mise en pause après 30 jours. Rien n’est supprimé.
La galerie est à vous, pas à nous
Le client doit avoir l’impression d’être chez vous. Jusqu’où cela va dépend de la formule.
| Start | Pro | Full | Studio | |
|---|---|---|---|---|
| Galeries actives | 5 | 40 | 70 | illimitées |
| Espace photos | 50 GB | 300 GB | 450 GB | 1,5 TB |
| Espace vidéo | 5 GB | 40 GB | 300 GB | 500 GB |
| Espace en plus | 100 GB de photos : 5 € par mois 50 GB de vidéo : 8 € par mois | 100 GB de photos : 5 € par mois 50 GB de vidéo : 8 € par mois | 100 GB de photos : 5 € par mois 50 GB de vidéo : 8 € par mois | 100 GB de photos : 4 € par mois 50 GB de vidéo : 8 € par mois |
| Les photos sont-elles supprimées ? | jamais | jamais | jamais | jamais |
| Sélection des favorites | non incluse | non incluse | oui | oui |
| Votre marque | logo | logo + couleurs | logo + couleurs | logo + couleurs |
Les chiffres viennent de la grille tarifaire, et un contrôle automatique vérifie que le site et la grille ne divergent jamais. Comparez les formules ligne par ligne →
Les modèles de galeries
Comment les photos se disposent sur la page que reçoit le client. Il se choisit en un clic, se change quand vous voulez, et la même galerie accueille aussi les vidéos.
- Mosaïque Quatre colonnes, chaque photo dans son vrai format Quand les photos sont nombreuses et de formats différents.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Le modèle de départ, celui qui ressemble le plus à un album qu’on feuillette.
Aucun recadrage : un portrait reste vertical, un panorama reste large. Les photos descendent sur quatre colonnes, chacune dans son vrai format.
- Quatre colonnes sur grand écran, trois sur tablette, deux sur téléphone.
- C’est celui qui s’applique d’office à chaque nouvelle galerie : si vous ne choisissez pas, c’est lui.
- Avec beaucoup de photos, c’est le plus rapide à parcourir sans en recadrer aucune.
- Lignes pleines Lignes de même hauteur, marge droite alignée Quand vous voulez montrer le métier, pas l’effet.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Chaque ligne se termine là où se termine la page.
Des lignes de même hauteur, aucune photo recadrée, et la marge droite toujours alignée. C’est le modèle des galeries professionnelles : ordonné sans être rigide.
- Une ligne contient trois ou quatre photos, selon leur format.
- L’espace restant sur la ligne se répartit entre les photos selon leurs proportions : elles se terminent ainsi toutes à la même hauteur, et aucune n’est recadrée.
- La dernière ligne n’est pas étirée : s’il reste une seule photo, elle garde sa taille.
- Magazine Une photo en vedette, puis des lignes alternées Quand une photo se suffit à elle-même.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Une photo d’ouverture, puis des lignes qui alternent.
La première photo prend toute la largeur, comme l’ouverture d’un reportage dans un magazine sur papier glacé. En dessous, des lignes de deux : une large et une étroite, qui échangent leur place d’une ligne à l’autre.
- La photo d’ouverture, c’est vous qui la choisissez : c’est la première dans l’ordre.
- Il faut une photo qui tienne seule : sinon, ce modèle rend moins bien que les autres.
- Sur téléphone, l’ouverture reste grande et les autres passent à deux par ligne.
- Collage Composition asymétrique, tailles mélangées Pour les séances pleines de vie : fêtes, reportages, coulisses.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Tailles mélangées, sans grille régulière.
Des cases de tailles différentes imbriquées les unes dans les autres. Le motif se répète toutes les sept photos : assez long pour qu’on ne remarque pas la répétition.
- De une à trois par ligne, selon la taille des cases.
- La grande photo prend la moitié de la largeur, et deux autres tiennent à côté.
- Pour les fêtes, les reportages et les coulisses : là où le désordre fait partie du récit.
- Récit Une photo à la fois, pleine largeur Pour une sélection courte et forte. Pas pour trois cents photos.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Une photo à la fois, avec de l’air entre chacune.
On fait défiler et on regarde une photo à la fois, en grand. Pas de bordures, pas de cadres, rien autour. C’est le plus lent de tous, et c’est voulu.
- Une seule photo par écran.
- Pour une sélection courte et forte : vingt, trente photos.
- Avec trois cents photos, cela devient un défilement sans fin : il faut alors un autre modèle.
- Carré Toutes de la même taille, comme une planche contact Pour faire choisir : planches contact, premiers tris, longues listes.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Ce n’est pas un album : c’est un index.
Chaque photo recadrée au carré, toutes de la même taille, comme une planche contact. Utile quand l’important est de trouver vite, pas d’admirer.
- Six ou sept par ligne, selon la largeur de l’écran.
- C’est le seul modèle qui recadre les photos, et c’est justement son rôle.
- Pour faire choisir : planches contact, premiers tris, longues listes.
- Colonne fixe L’index reste fixe à gauche, les photos défilent à droite Quand les photos sont très nombreuses et réparties en dossiers.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
La liste des dossiers reste toujours sous les yeux.
C’est le seul modèle où la page n’est pas une colonne unique. À gauche, une bande étroite qui ne bouge pas pendant le défilement ; à droite, les photos, aussi larges que l’écran.
- Avec mille photos et six dossiers, cela vaut plus que n’importe quel effet.
- La bande latérale est un index, pas une rangée de photos.
- Sur téléphone, l’index passe au-dessus et les photos en dessous.
- Cinéma Conçu pour les vidéos : la première en grand, les autres deux par ligne Quand ce que vous livrez est une vidéo, pas un album. Les deux colonnes sont voulues : une vidéo sur un quart d’écran, on ne la regarde pas. Les autres modèles restent à quatre par ligne.
-
Le schéma de la disposition. La photo apparaîtra ici quand les aperçus seront prêts.
Conçu pour les vidéos, pas pour les photos.
Les autres modèles sont pensés pour les photos, et les vidéos n’y sont qu’invitées. Celui-ci, c’est l’inverse : chaque case a la forme d’un écran, le bouton lecture est au centre et non dans un coin, et le nom de la vidéo est toujours visible.
- Deux cases par ligne, et c’est voulu : quatre vidéos côte à côte font 278 sur 156 points, et à cette taille une vidéo ne se regarde pas.
- Avec dix vidéos, « laquelle des dix » est la première question : c’est pourquoi le nom est toujours visible.
- Les autres modèles restent à quatre par ligne.
Voir les aperçus en taille réelle Ci-dessus, la disposition. Sur la page des aperçus, vous trouverez les vrais modèles, aussi grands que l’écran.
Questions sur les galeries
Le client doit-il installer quelque chose ou s’inscrire ?
Non. Il ouvre le lien sur son téléphone ou son ordinateur, et il regarde. Si vous avez mis un mot de passe, c’est vous qui le lui donnez ; sinon, il entre directement. Il n’y a aucun compte à créer, et c’est voulu : chaque étape en plus fait décrocher les parents les plus âgés, qui sont justement ceux qui commandent ensuite les tirages.
Combien de temps la galerie reste-t-elle ouverte ?
C’est vous qui décidez, galerie par galerie : vous pouvez fixer une date d’expiration ou non. Aucune durée maximale n’est liée à la formule : tant que vous ne la désactivez pas, la galerie reste ouverte. L’archiver, c’est un bouton sur lequel vous appuyez quand vous voulez, et archivée ne veut pas dire supprimée : les photos restent.
Puis-je couper l’accès si le client ne me paie pas le solde ?
Oui, et c’est l’une des raisons pour lesquelles elle existe. Vous révoquez le lien et, dès cet instant, plus rien ne s’affiche — pas même les photos isolées dont quelqu’un aurait enregistré le lien direct. C’est pour cela que les originaux ne sortent jamais de la galerie : s’ils sortaient, révoquer ne servirait à rien.
Les mariés et les invités voient-ils aussi la reconnaissance faciale ?
Non, pas au départ. C’est d’abord un outil de travail pour le photographe : la personne qui ouvre le lien ne voit aucune différence. La montrer à ceux qui ouvrent la galerie est une autre option, séparée, qui s’active une galerie à la fois et qui est désactivée au départ. Les empreintes des visages sont des données biométriques et les invités n’ont rien signé avec vous : avant de l’activer, parlez-en à un avocat.
Où sont physiquement stockées les photos de mes clients ?
Sur des serveurs en Europe. Pour une galerie de mariage, ce n’est pas une formalité : elle contient des photos de dizaines de personnes, souvent de mineurs, qui n’ont rien signé ni avec vous ni avec nous.
Puis-je permettre le téléchargement des photos, ou seulement leur consultation ?
Vous le choisissez avec un interrupteur, galerie par galerie. Désactivé, le client regarde mais n’emporte que ce que vous lui montrez ; activé, il télécharge les photos une par une ou toutes ensemble dans un ZIP. Les vidéos se regardent toujours, mais elles ne sont pas dans le ZIP « tout télécharger » : un fichier d’un demi-giga dans un ZIP, ce serait des minutes d’attente et l’espace du serveur épuisé.
Puis-je mettre les galeries sur mon propre domaine ?
Pas encore : l’adresse de la galerie est la nôtre, sur toutes les formules. Ce qui existe déjà, et sur toutes les formules, c’est votre marque : votre logo et — à partir de Pro — vos couleurs aussi. Le nom RegiaPro n’apparaît nulle part sur la page qu’ouvre votre client.
Existe-t-il aussi une vitrine publique, pour ceux qui ne me connaissent pas encore ?
Oui. En plus des galeries de livraison — qui sont privées — il y a « Mon portfolio » : un lien que vous envoyez à ceux qui ne vous connaissent pas, construit avec les galeries que vous choisissez de mettre en vitrine. Les autres restent à l’écart.
Les quatre autres modules
C’est un seul logiciel : vous saisissez le client une fois, et les modules se le transmettent ensuite entre eux.
Le tri des RAW réduit à quelques minutes : il regroupe les rafales, propose la meilleure photo et ne supprime jamais rien.
Aller à la pageUn chat sur votre site qui répond aux visiteurs et crée la fiche tout seul.
Aller à la pageChaque matin, il vous dit qui relancer, avec le message déjà rédigé. Devis, contrat et facture depuis la même fiche.
Aller à la pageIl construit le planning de publications du mois à partir des photos que vous avez déjà livrées.
Aller à la pageEssayez-le sur votre prochaine livraison
Quatorze jours avec toute la formule Full, sans carte bancaire. Le moyen le plus rapide de savoir si vous en avez besoin, c’est d’envoyer une vraie galerie à un vrai client.